IBM Lotus——助推知识管理

几个知识管理的实例 广州市国税局下辖多个区级分局和众多处室机构,每个处室、部门及分局都有大量种类繁多、使用频繁的文档。原先各处室、分局都各自采用文件柜管理自己部门的纸质文档,电子文档保存在服务器上不同目录下或用户自己的PC中,但这样的文件储存方式,带来管理上的极大不便,文档的安全性得不到保证,而且用户使用也不方便,经常不能及时找     

石油企业电子档案管理的问题及对策

随着计算机及网络技术的发展，电子文件的产生和广泛应用已成为必然趋势。在石油企子文件办公。OA系统也正式在西南油气田分公司上线运行，该系统与传统手工办公环境相比具有明显诸如电子文档的不确定性、电子档案对系统的依赖性、电子档案保管的安全性等6个亟待解决的问题。业．目前已全部采用电的优势。但同时也存在要解决好这些问题．应从组织好电子文件的归档。强化电子档案的原始性、真实性管理，强化对电子档案收集、整理、保管和利用的管理，以及建立一支现代化、高素质的企业档案管理队伍等方面下功夫。     

实施文档管理"五化"建设促进信息资源有效利用

核电秦山联营有限公司始终高度重视文件档案工作,通过实施文档管理一体化、文档工作程序化、文档保管标准化、文档资源信息化和文档服务网络化的“五化”建设工程,建立了较为完整、符合工程建设和电厂运营需要的文档管理体系,在不断推进核心业务计算机应用、持续提升管理信息化水平等方面取得了初步成效,有效地维护了企业文档的完整、准确、系统与安全,实现了企业核心信息资源的有效利用。一、文档管理一体化首先是组织管理一体化。秦山二核既是项目建设单位,又是管理运营单位,从基建阶段的文件流转、竣工文件整理移交到生产运营阶段的保管…     

综合文档的计算机管理系统

随着信息时代的到来和现代化的快速发展,使得文件档案在企业管理中起着不可估量的作用。综合文档的计算机管理系统(File——Archives system),可以让文档一体化,实现从文件收登记录入、文件管理、立卷归档到档案管理整个处理过程的自动化;通过不同的途径进行文件的快速检索查询;利用软磁盘保存不同年度的文档信息,作为一个微型档案室,进行永久保存。     

浅谈文件生命周期理论在工程建设项目档案管理的应用

正一、引言文件生命周期理论是西方学者非常推崇的理论之一,是现代档案管理学的基本理论,是档案部门和档案人员将档案管理提前介入工程项目文件材料形成阶段,实现项目档案全过程管理的依据,也是文档一体化和现代数字档案馆的基石。本文从文件生命周期理论的含义、启示、指导作用以及如何将此理论应用到工程建设项目档案管理中阐述一下我的观点,供大家参考。     

SIPM／EDM，给力企业图文档管理

在公司里,不同的部门不同的人每天都在产生大量的文档,技术方案、演示材料、设计图纸、报告、照片、广告视频、合同、传真、往来信函等等,然而,这些文档却分散在服务器、员工的PC机、笔记本电脑上,缺乏统一的管理,下面这样的现象时有发生。     

以服务实现创新——信息化时代的企业文档管理

信息化时代和电力体制改革的大环境为电力企业带来了巨大的革新,电力企业的文件与档案管理工作者必须主动适应这种变化,调整工作思路,紧跟时代步伐,在搞好企业电子信息文档管理的同时,以信息服务作为创新的起点,使企业的文件与档案得到充分有效的利用,为企业的发展做出更大贡献。服务理念创新信息化时代,电子文件资源已成为企业资源的重要组成部分,并在传统的企业文件与档案管理中凸现出不可替代的优势。系统用户对信息共享的要求遍及企业经营、生产、建设、管理各个领域,他们对电子文件资源的利用需求非常广泛,这就要求企业档案管理部门首…     

信息化档案管理体系的构建与实施

<正>近年来,国网山东省电力公司平度市供电公司依托国家电网公司协同办公系统,改变传统的档案管理模式,通过档案信息管理平台,运用信息技术对归档文件、信息资源及档案进行收集、整合、维护,实现电子文件归档、整编、分类、报表、借阅、移交一键完成。同时,在企业系统内部实现档案信息资源即时共享,增强了办公能力,形成信息化档案管理体系。电力企业档案管理的信息量极大,涉及到多个部门的方方面面,包括具有极高保存利用价值的文字、图片、声像等档案资料,其价值也是无法用金钱估量的。同时,随着电力企业档案     

理光加快全球业务转型拓展MDS文档管理服务

今年年初，数字办公设备及先进文档管理解决方案供应商——理光在全球推出其全新的MDS文档管理服务。并且为加快业务转型，理光计划在三年内投资3亿美元，用于全球MDS文档管理服务的基础设施建设。这项计划以业内领先的硬件和软件技术以及文档与IT相关服务等核心优势为基础，旨在显著加快公司向服务型企业模式的转型，并将其确立为重要的增长战略。理光（中国）投资有限公司也面向中国市场推出MDS文档管理服务，表明理光在中国市场以优质专业服务进一步巩固客户关系的决心，并且希望通过高效文档管理、改进工作流和提高生产率等手段帮助客户提高业绩，创造更新价值。     

图书资料档案管理的探索与实践

<正> 巨化集团公司合成氨厂综合档案科,是一个具有各类档案1.5万卷、中外期刊近200种、科技信息资料2.5万册、馆藏面积520m~2的综合档案信息管理部门。近几年,我们紧紧围绕“科学保管,开发利用”的基本目标,为企业的技术进步、经营管理提供了良好的服务。同时,在档案信息资源开发的探索中得出一些体会。     

如何将档案编研工作由“小”做“大”

编研工作是档案管理的一个重要组成部分,是档案部门向用户提供服务的一项重要内容,是档案开发利用的重中之重。编研工作的作用有:开发档案信息资源,为单位的经济建设和文化建设服务;检验和促进档案基础工作,保护档案原件;提高档案服务质量和档案工作地位;提高档案工作人员综合素     

浅谈如何拓展核电文档服务职能

文档管理在核电站建设和运行过程中的要求已通过核安法规和核电站质量保证大纲进行了严格的规定,建立文档管理的专职机构、专用设施,提供专门经费,实行文档一体化管理,开发电子文档系统、数字档案馆已成为各核电公司的通用实践,核电站从业人员对文档重要性认识也已经深入人心。因此,如何拓展文档的服务职能已成为核电文档管理的重中之重。     

浅议办公自动化条件下文件的归档与管理 --从水利水电规划设计总院的实际情况谈起

从水利水电规划设计总院的办公自动化实际情况谈起，论述了在办公自动化条件下如何进行档案的收集、整理和利用。对档案的收集，笔者认为目前还应实行“并行管理”：对档案的整理和利用方面主要阐述了利用文档一体化管理的优势。     

加大信息化建设力度 创新企业档案管理

正企业档案管理部门是企业重要的部门,是企业实现百年老店的重要支撑,管理好企业档案是档案管理者不可推卸的责任与义务。创新企业档案管理方式,切实管好用好档案,不仅对挖掘企业生产潜力,增加企业效益,增强企业科技创新能力等有着重要作用。企业要对档案信息化建设工作大力支持,大胆创新管理方式,应用现代网络信息技术,整合档案信息资源,实行规范化、标准化、科学化的企业档案管理方式,从而提供高质量服务,充分展现档案的社会价值与     

大恒PDM系统在电气行业实施工作介绍

一、实施目标：通过对现场的调查,找出当前生产活动中的“瓶颈”和薄弱环节,作为PDM系统的实施目标的出发点。1．实现产品信息的图文档管理：随着CAD软件在设计部门的广泛应用,产生了大量的电子文档。这些文档基本由设计人员自己掌握,使信息无法及时共享,增加了重复设计的工作。另外,这些无序的电子文档,为信息的查询、信息的保密带来一定的障碍。图文档管理具有按用户权限对产品数据库中的信息进行添加、删除、修改、预览等功能。2设计资源标准数据库的建立：资源库是设计各个阶段和设计各部门都有可能用到的设计资源,应建立企…     

索享科技—DreamFax电力企业传真解决方案商

<正>一、电力企业传统传真现状: 1、国家资源的严重耗费,每年花费十万圆或高达几十万圆的纸张、墨盒等不必要的办公耗材。2、各部门传真机数量庞大,传真设备无法共享,传真机和传真线路存在大量闲置情况,设备维护工作量护成本高;传真线路无法权限分配,导致高昂的通信费用。     

对科研事业单位档案工作服务民生的思考

<正>档案的性质与作用决定了档案关乎民生,可为民生服务。《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确要求,要建立健全覆盖人民群众的档案资源体系和建立健全方便人民群众的档案利用体系。因此,科研事业单位的档案工作如何更好地为民生提供服务也是一项新的课题。为了主动为职工群众提供民生服务,中国核科技信息与经济研究院档案部门除了为职工提供干部外调、履历证明、权益保障等日常的、传统的档案服务     

关于做好房地产管理所档案管理工作的思考

房地产档案管理工作者主要负责收集各种房地产档案资料,进行各类资料的分类、整理、分析和加工,随时为相关决策者、工程技术人员等提供利用服务。房地产档案蕴藏着大量信息资源,广泛涉及城市规划、建设、管理等部门,形式多样、内容丰富,包括文字、图纸、图片、声像等,利用传统管理方式不仅占用巨大存储空间,维护成本居高不下,不便于查阅,...     

县公司OA办公系统优化与提升

正协同化办公系统(以下简称"OA办公系统")不同于传统的办公自动化系统,它是推进企业办公现代化、传输网络化、管理信息化和决策科学化的综合办公服务平台。它将电力企业日常管理中的业务、事务、事件等信息在公司、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的传递和处理,有利于进一步强化管理执行力,持续优化资源配置,大力深化精细管理,提升部门之间、员工之间的执行配合效率。     

谈机关后勤总务管理工作

长期以来，机关后勤总务管理部门担负着比较繁重的行政后勤总务管理和生活服务方面的任务，在保障机关办公、改善职工生活、稳定职工队伍和配合财务部门防止资产流失、管理固定资产登记、节省开支等方面发挥了重要作用。　　机关后勤总务管理部门，根据自己内部单位工作量的大小和管理上的需要，决定了总务工作范围包括总务管理与后勤服务两个方面的内容，因此，职能的双重性是机关后勤总务管理工作的特性。　　基于机关后勤总务管理部门在机关行政后勤中担负着管理的职能，因此，必然成为国家有关方针政策、法律、法规在机关行政后勤工作中…