浅谈档案资料的利用

<正> 档案资料是各种机关、企业、事业单位和某些个人在社会活动中形成并作为历史记录保留下来以备查考的文件资料(包括技术图纸、影片、照片、录音带等)。档案部门掌握这么多方面的重要资料,和其他部门相比,有其特殊性——条件性、历史性和社会性,而把占有特殊资料优势转化为现代化建设服务的优势就如同把资源优势转化为产品、商品优势一样,具有同等而且也是迫切需要解决的     

注重档案收集,从源头上强化档案管理

企业档案收集工作,就是按照企业的规定,通过例行的接收制度和专门的征集办法,把分散在各部门、个人手中或散失在其他地方的档案,分别集中到档案室,实行集中统一管理的一项工作.收集工作是档案工作其他环节的重要基础,没有起点,其他环节就不复存在.档案收集的齐全与否,直接影响档案的整理、鉴定、保管、编研、利用等一系列工作工环节.收集工作质量的高低,直接影响到档案的整理、鉴定和利用等工作.对企业来说,档案是企业生产建设的重要基础,是企业生存和发展的条件,在企业现代化进程中起着保障作用.企业要创新、要发展都离不开档案.要体现档案价值,充分发挥档案资源的作用,就必须收集更加齐全完整的,更具有特色的档案.     

设备管理中存在的问题及对策思考

设备是企业固定资产的重要组成部分,是企业生产的重要物质技术基础。设备的总体水平标志着一个企业的生产实力、生产水平和技术基础状况,在一定程度上还决定了企业的形象。设备管理是以企业经营目标为依据,为了使设备寿命周期费用最经济,运用各种技术、经济、组织措施,对设备从规划、设计、制造或购置、安装、使用、维护、改造、更新直至报废的整个生命周期进行全过程的综合管理,以达到最大限度地发挥设备综合效能。设备管理是现代企业管理制度的重要组成部分。设备作为一种技术装备是通过人们去设计制造和提供人们操作和控制。这里既有技术…     

对CAD图纸档案管理的研究

采用CAD技术绘制图纸,成为生产过程中一个必不可少的组成部分,作为科技档案的一个重要分支,如何准确、高效地管好用好图纸档案,合理配置资源,以适应信息化、现代化的管理要求,是档案部门和档案工作者面临的一个重要课题。     

如何快速熟悉图纸了解工程结构

工程图纸作为建筑工程的基础依据,在项目建设的各个环节中都起着非常重要的作用,而现今建筑项目建设中,对图纸的重视往往轻于其实际的重要性,因对图纸重视不够引发的问题很多。本文在阐述图纸对于工程建设的重要性的基础上,主要探讨如何快速熟悉图纸,以了解工程结构,作为施工单位项目部的工程专业技术人员,应在项目经理部相关人员的负责组织下,迅速熟悉各专业工程图纸,为图纸自审和会审打下坚实的基础。     

浅议高校基建档案的收集工作

高校基建档案收集工作是高校基建档案工作的基础,在高校基建档案建设中起着不容忽视的作用。而只有做好基建材料的收集工作,才能把反映高校建设与发展历史真实面貌的重要原始资料收集归拢,实现集中保管,使其成为学校管理中不可或缺的基建档案。     

档案收集与整理工作之我见

档案收集与整理的话题已是老生常谈了,但作为档案管理员的我仍然觉得不少单位在档案收集与整理工作方面存在不足。其表现是:档案管理员坐等资料,账外文件收不上来,单位活动开展了却毫无记录,单位档案缺乏真实、系统、完整性,成了一塘死水。作为学院综合档案室的管理员,最重要的工作就是要把本学院不同类别的档案组合在一起进行综合管理。而档案的形成是在各科室,将分散在各科室的文件材料收集起来是综合档案室工作中一项很重要的基础工作。为了做好档案收集整理工作我院采取了如下措施:一、发挥兼职档案员的重要作用档案材料是在管理和教学…     

应用TPM理论探讨生产管理新思路

TPM是以设备的维护管理为切入点，通过所有员工积极参与的自主保全活动与点点滴滴不断改善的过程，为企业构筑防患于未然的机制，它对降低生产成本，提高生产效率，改善企业经营管理，增强企业竞争力起着重要作用。本文在研究和分析TPM基础理论的基础上，以X半导体（北京）有限公司[简称X北京]生产制造中心为研究对象，抛开了如何引入TPM的课题，针对公司所处的特殊阶段（已经引入TPM管理，但由于各种原因已经荒废了），利用本人的管理经验，着重从现场管理、持续改进、自主维修和员工培训等几个方面，应用TPM的理论精髓，开发出一种适合这种特定时期制造性企业的生产管理的新思路。     

水利水电工程合同管理的现状及解决措施

对于水利水电工程项目管理来说，合同管理是其中的一项非常重要的内容，它对于整个工程的成本、工期和质量都起着关键性的作用。可以说，水利水电工程的合同管理关系到整个企业的根本利益，企业对其也非常重视。就目前而言，水利水电工程合同管理的现状不容乐观，经常出现一些问题，本文针对目前出现的问题进行了一些分析并提出相关的解决措施。     

医院的电子档案管理

何为电子档案呢？经过计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上并可在网络上传送的数字代码序列形成的电子文件,具有保存价值的,已归档的电子文件称之为电子档案。随着医院数字化建设的不断推进,医院信息化建设过程中产生了多种以新型载体和记录方式出现的电子文件,形成大量的电子档案,如何收集、整理、储存、利用、管理好这些电子档案,是医院综合档案管理工作中面临的新问题。     

我国风电设备制造技术的自主创新

本文市场份额、产品结构、整机制造、零部件制造等方面,分析我国风电设备制造技术的自主创新情况。     

数字资产管理在企业信息化中的应用

在竞争激烈的全球性的生存环境中,信息化日益成为企业生存和发展的工具。随着信息化进程的不断推进,企业积累了越来越丰富的数字化信息,它们种类繁多、数量巨大,这些文档就形成了企业的数字资产。如果没有采用科学的管理就会使信息因混乱而失去实际价值。采用数字资产管理可以实现数字信息的自动化管理,在数字资产的整个采集、整合、存储、管理、检索、分发与使用过程中,起着承上启下、融会贯通的重要作用,为数字文件的使用提供了多方面的现实意义。     

把好公文质量关是实现档案管理前端控制的关键

做好公文处理工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。为有效地管理文件和档案,必须把公文的质量管理贯串于文件形成的全过程,文章在实践基础上就如何把好公文质量关,以利于实现档案管理的前端控制,进而为实现档案工作规范化、标准化奠定坚实的基础进行了探讨。     

浅谈户籍档案管理

档案管理亦称档案工作。是档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。在人才流动迅速，科技飞速发展的今天，各企业部门做好人事档案管理工作，对一个企业、一个城市乃至整个社会的进步与发展起着至关重要的作用。然而，现实却远远不如想象中那么顺利。面对科技的高速发展，人们渐渐的已经不能满足于原本的人工方法。户籍档案管理会向着更加智能、快速、高效的方向发展。     

浅谈成人高校的档案利用工作

档案利用工作是整个档案工作的中心环节,由于它直接服务于档案利用者,所以,它又是档案业务中最富有活力的环节。开展成人高校的档案利用工作,应以“提高办学质量,培养四有人才”为中心,力求明确其实际意义: 1.利用档案为领导决策提供依据 根据档案中收集的上级有关成人高校教育工作的指导性文件及学校活动形成的各种文件     

高校仪器设备开放共享及档案信息化建设初探

21世纪高校管理的基础是信息,高校应特别重视贵重仪器设备档案信息的数字化和网络化工作,以便为学校规划决策及时提供准确的基础数据,更好地为教学科研服务。同时,根据所归档的资料建立信息网络,建立统一规范的大型仪器设备档案信息数据库,为设备资源利用和开发服务,帮助师生解决利用校园网上网查询各种贵重仪器设备档案等实际问题。     

浅谈电网建设工程项目档案管理中存在的问题

电网建设工程项目档案是电网建设工程的重要组成部分，是工程建设管理过程的真实记录，在工程质量监督检查、竣工验收、达标投产和工程评优的各项检查评比中，档案检查与工程现场检查同时进行，在各项检查中有举足轻重的作用，尤其是工程建成后的一系列后评价，工程档案是重要的依据文件，本文就电网建设工程项目档案管理存在的一些问题，提出了一些建议。     

浅谈煤炭企业维简费

维持简单再生产是企业生存发展的基本条件,煤矿维简费主要用于煤矿生产的正常接续、开拓延深、技术改造、设备更新等,以确保矿井持续经营、稳定发展和安全生产,也是企业取得经济效益的重要基础。维简费的计提使用、计划管理、会计核算及账务处理,对煤炭企业维简费使用管理起着关键作用。     

加强教学档案管理的建设与利用

教学档案管理应具有较强的系统性,包括文字、图表、声像等多种形式。学校教学档案在教学评估中具有十分重要的作用,是提高学校教学质量和管理水平的一项重要依据。因此,教学档案管理人员应在分析高职院校档案特点的基础上利用现代化管理技术,对高职院校教学档案文件资料进行收集、整理、存档以及利用,为促进教学体制改革、提高教学质量服务。     

建好档案是高校评估工作的根本

档案具有原始凭证、参考依据和宣传教育等作用,高校档案作为高校建设和发展的基础和依据,在高校各项评估工作中起到重要的作用。加强高校档案建设是做好各项评估工作的根本所在,各职能部门是高校建档工作的主体,重点应做好档案价值的鉴定和文件的保存工作,科学系统整理文件材料和档案信息资源的开发利用,使档案信息在有限控制的范围之内得到最广泛的应用。