秘书工作切忌“跑调”

机关工作的规律,决定了秘书工作的“曲谱”要由领导来定调,秘书按照领导的调子创造性地去“演奏”,“演出”才可能大获成功.有一些秘书,功夫下了不少,但弹出的“调”总是和领导不合拍.这种“跑调”主要有以下几种表现,不可不察: “愣头青”.谚云:饭碗的鱼头,不拨不动.这话用来形容某些秘书真是非常贴切.照理说,秘书应该为领导出谋划策,“眉头一皱,计上心来”,可他们不.     

一名合格秘书的“度量衡“

众所周知,度量衡是计量物体长短、容积、轻重的统称.用它来衡量一个人的素质似乎不甚贴切,但是作为秘书工作者,特别是作为一名合格的领导秘书,其所作所为,应该有一定的衡量尺度.笔者认为,要想当一名合格的领导秘书,除了具备秘书工作者爱岗敬业、公道正派、严谨细致等基本素质之外,还应具备自身修养的“度量衡“.……     

割“耳“之痛催我自警

时光荏苒,岁月如梭.不知不觉中,我从事秘书工作已10个年头.记得刚参加工作时,母亲曾对我说:“领导对秘书工作的要求很高,规矩也严,你要多思、多学、多做.“但我对秘书工作实在没什么概念,只是潜意识中觉得秘书不是西装革履地伴随在领导左右,就是坐在阳光明媚的办公室里一边品尝着清茗一边操作着电脑,工作既体面又舒适,是一份理想的好职业.于是,我带着母亲的期盼和对未来的憧憬,踌躇满志地踏上了我的秘书工作之路.……     

秘书着装“六要“

着装是美化人体的艺术,它直接反映一个人的精神面貌、文化素养和审美水平.办公厅(室)作为一个单位的“窗口“,其工作人员长期在领导身边工作,如果衣冠不整、不修边幅,不仅会显得本人缺乏修养,而且会有损于领导乃至整个单位的形象.因此,着装对于秘书人员来说,至关重要,不可小视.如何使着装既符合礼仪要求,又体现秘书身份,关键是做到“六要“.……     

起草领导讲话稿要把握好“三个度“

对秘书来说,代领导“立言“、替领导写稿是参谋服务工作的一项重要内容.因为领导的要求各异、风格各异,讲话稿的起草没有统一的模式可以遵循.但任何事物都有自身的规律性,这项工作也不例外.笔者在实践中感觉到,起草好领导讲话稿需要把握“三个度“.……     

画好领导“护身圈”

[案例回放] 王自知还是20来岁毛头小伙子时,就有幸成为领导秘书.如今过了不惑之年,两鬓斑白了,领导还是没有调换他的意思.局外人议论纷纷:是他当秘书没当明白,领导不愿意推荐他?还是他当秘书当得太明白,领导舍不得放走他?个中原因,他自然心中有数.     

如何当好领导的“公务陪同“

在实际工作中,如何当好领导出席公共活动,外出调研、考察、视察和出国访问期间随行的“公务陪同“,积极发挥好参谋助手作用,是秘书工作人员非常重要的一项工作.如何当好领导的“公务陪同“,笔者感到有以下四个方面需要把握.……     

怎样给领导出点子

秘书是领导的“耳目“和“外脑“,为领导决策提建议是秘书的重要任务.所提的建议正确与否,直接关系到领导决策质量的高低.一个决策出现失误,领导当然要负“拍板“的直接责任.但同时有关建议人员也是要承担相应责任的,特别是因建议事实不准确、计算不准确、情报不准确而造成的决策失误,是要受到追究的.所以,在提决策建议时,秘书人员一定要提高认识起点,要严肃认真,反复比较论证,确保严格缜密,科学可行.……     

秘书如何为领导提供高质量服务

秘书是领导的参谋助手.秘书工作是服务于领导的辅助性工作.如何为领导提供高质量的服务,始终是秘书工作者孜孜追求的主要目标.结合本人五年的秘书工作实践,谈一点不成熟的看法.……     

秘书与领导协同论

秘书是辅助领导进行工作的,其从属性决定了秘书必须适应领导的行为规律,同领导保持一种默契、协同的关系.秘书与领导的协同往往是一个问题的两个方面,本文主要从秘书的角度立论.……     

做让人“忘记”的秘书

秘书作为领导的参谋助手,经常协助领导办文、办会、办事。在此过程中,如果能从某种意义上做到让人“忘记”,则既是秘书人员品行修养的一种体现,同时也不失为秘书工作的一种境界。     

“白天拎包、晚上写稿”的益处

做秘书的,随同领导进进出出,为领导“拎包”是必不可少的,“拎包”也成了跟班的代名词.在我干“拎包”的那些年,比较流行用大包,包里除了文件、材料外,钱包、钥匙、药品、手机电池等一应俱全,整个一个百宝箱.“拎包”也是有学问的,突出的一条是:领导需要时,包即在他身边,领导不需要时,包则在你手上.     

当好领导秘书要做到“七要七不要”

领导秘书作为协助领导处理政务及日常事务的工作人员,岗位特殊、责任重大,需要很高的个人修养。笔者认为,一名称职的领导秘书应该做到“七要七不要”：     

谈谈秘书的“忠”——从《中国式秘书》到李敖的《北京法源寺》

系列小说《中国式秘书》接连出版和畅销，其主人公黄一平几经荣辱，作为副市长秘书，其官场命运随着领导对他的亲疏而起伏，他的形象活脱脱是“中国式秘书”的缩影：生为领导的人，死为领导的鬼，对领导绝对忠诚，将自己的命运与领导系于一体。     

写给秘书工作者的几句话

[编者按]为本地区、本部门的领导,特别是主要领导同志服务,是办公厅(室)最重要、最基本的职责.认真领会、切实贯彻他们的思路和要求,是做好秘书工作的首要前提.为此,从本期起我们开设“高端寄语“栏目,约请省部级以上领导同志谈对做好办公厅(室)工作的希望和要求.“欲穷千里目,更上一层楼.“愿广大秘书工作者能够从中得到启发和教益.……     

论"领导"

虽然秘书学与领导科学是两门并列的学科,但秘书是为领导服务的人员,秘书工作“三服务”之首是“为领导服务”,那么成熟的秘书工作者就有必要从理论上搞清楚领导、领导工作、领导观念的确切含义。有趣的是,不但我国现有的秘书学教材大多对上述基本概念语焉不详,就是专门的领导科     

领导秘书应如何对待群众的“访“和“问“

作为领导的秘书,接待群众来访是一项重要职责.党政办公部门经常会有群众来访,接待质量的好坏,直接关系和影响到党和政府以及领导在人民群众心目中的形象.     

秘书要善于从领导角度思考和处理问题

一 　　秘书工作是领导工作的延伸,同领导工作同步运转,向心运转.秘书要把工作做好,把问题处理好,除了具有娴熟的业务外,还需要善于从领导角度思考和处理问题.一个善于从领导角度思考和处理问题的秘书,能够同领导想在一起,从而更好地干在一起,配合默契,运转自如,有较高的工作效率.相反,秘书想的同领导想的就会对不上茬,秘书干的同领导要求秘书干的就会有较大差距,形成两张皮,虽然出了不少力,流了不少汗,工作还是搞不好,领导还是不满意.可以说,善于从领导角度思考和处理问题,是做好秘书工作的基本功.……     

专职秘书“六字诀”——跟随县委书记当秘书的体会

在30多年的秘书生涯中,我在临武县委跟随过7位县委书记、6位县委副书记,都是搞秘书工作。上届县委书记荣升或调离,下届县委书记接手,领导总是安排我跟随。从20来岁到近50岁,几易其人,可谓届届不离跟书记。当地人称我“秘书王”。我跟随书记当秘书,基本上做到六个字:勤、密、参、谦、学、快,也谓之个人跟书记当秘书的“六字诀”吧。勤。作为专职秘书,应该把“勤”字摆在首位。作为领导的秘书,起码条件要做到“四勤”即:口勤多问、手     

办好领导批示应努力做到“四要“

领导批示是领导部署工作、安排任务、下达指示的重要载体,是领导意志的集中体现,它同领导的讲话一样具有较强的政治思想性和业务指导性.领导批示所涉及的范围极为广泛,领导同志不仅会在正式的请示、报告上作批示,而且也会在报刊、杂志,甚至是在私人信函上作批示.因此,办好领导批示,不仅是秘书部门工作的重点,而且也是政务服务的难点.笔者从事办理领导批示工作已有些时日,对如何办好领导批示,有一些肤浅的体会.概括来说,就是应努力做到“四要“.……