浅谈如何做好电子文件的归档

电子文件因其查阅迅速、灵活性强、存储量大的特点,越来越多地被广泛使用,但是与纸质文件相比电子文件归档是更为艰苦细致且难度较大,主要原因是大多数电子文件归档操作者有碍于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪;笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.     

档案信息电子化问题研究

伴随着电子技术、网络通信技术的迅速发展,信息化浪潮日益高涨,档案信息电子化建设相随而来.与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪;我认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.     

浅谈办公自动化条件下的文件归档

办公自动化改变了传统的办公手段与方式,也使档案管理的方法和手段产生了巨大的变革。其结果是使需要归档的文件产生了两大门类：电子文件和纸质文件。目前在我国,办公自动化尚未完全社会化,在相当长的一个阶段,电子文件和纸质文件将长期并存。因为二者的载体不同,差异很大,存贮和获取信息的方式有着根本性区别。因而,在文件材料的归档上相互制约,相互影响,使传统的文件立卷归档的理论与实践受到了巨大冲击。     

浅谈怎样做好档案电子文件的归档工作

电子文件因其查阅迅速、灵活性强、存储量大的特点，越来越多地被广泛使用，但是与纸质文件相比电子文件归档颇为艰苦细致且难度较大，主要原因是大多数电子文件归档操作者有碍于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档．或怕增加工作量而不愿承担工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟．容易产生畏难情绪。笔者认为．推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，     

浅谈如何做好电子文件的归档管理

随着办公自动化、网络化的不断深化,形成的电子文件信息越来越多.电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势,成为党政机关,企事业单位文件生成的主要形式,进而成为国家档案信息资源的主要源头.下面,就如何做好电子文件的归档管理谈几点看法.     

浅析电子文件档案归档

本文首先对电子档案归档工作相关概念进行区分,然后通过对电子文件归档工作所存在的问题进行讨论,进一步针对所存在的电子文件档案归档的问题提出的建议。     

浅析医院电子文件归档管理

在电子信息技术广泛应用的当下,我国的医院也已经实现了办公自动化技术,且在对医疗资料等信息文件的归档管理中,也大多采用电子文件的形式进行归纳及存储。但就我国医院目前的情况来看,在电子文件归档管理工作的实践中,也会有一些细节性问题的存在,因此,采用科学合理的手段加强管理,避免问题的出现,也已成为医院关心的重点。     

电子文件和电子档案单套制管理模式分析

文件和档案是历史记录,具有保存凭证、留存历史、资政育人的重要价值.随着数字化的迅速发展,电子文件和电子档案正在逐步替代传统的纸质文件和档案.特别是近年来,随着办公自动化和无纸化办公的推进,电子文件和档案具备更多优势,一方面电子文件具有资源共享快捷、多样性、节约资源及随时可办理归档手续等特点,而纸质档案需要档案工作人员花...     

电子文件归档管理分析

我们公司文件归档采用纸质文件归档和电子文件归档并行的方式,其中纸质文件为一年一总结,电子文件则要求即时归档.本文将分别从六个方面对电子文件归档进行论述,这六个方面包括文件收集、文件整理、文件鉴定、文件归档、文件保管和利用.     

电子文件与纸质文件的同步归档管理问题

随着信息技术和网络技术的日益发展,办公自动化进程进一步加快,实现网上无纸办公的单位越来越多,随之产生的电子文件的管理和归档也为档案部门提出了新的亟待解决的课题.     

招生报到与校园电子身份生成系统的研究与开发

本文研究开发的招生报到与校园电子身份生成系统,解决了考生登记、录取、新生报到的信息化管理与数据规范问题,设置了与校园办公自动化和校园一卡通系统的数据接口,自动生成学生的电子身份,并为一卡通发卡系统提供基本数据,从而实现校园学生电子信息的数据统一,推动了校园办公自动化的应用。     

OA办公自动化系统在单位信息化管理中的实践探索

OA办公自动化系统是Office Automation(办公自动化)的简称,还有很多研究者认为OA是协同办公简称。OA办公自动化系统对单位信息化管理具有重要意义,所以各单位对其重视程度逐渐加深。论文主要通对OA办公自动化系统在单位信息化管理中的实践进行了探索,希望可以为单位信息化管理提供一定帮助。     

高校电子文件归档与管理模式探究

随着信息技术的迅速发展,电子文件已经成为高等院校信息化建设的基础,不同的归档和管理模式对于电子文件利用效率的影响是存在区别的。本文分析了高校一般的电子文件归档和管理模式,对其中的问题进行了分析,并提出了改进建议。     

军队电子档案管理的现状和对策研究

随着办公自动化的发展和计算机的配置,电子文件成为工作中的主要工具,从而对电子档案的管理提上了日程。军队电子档案的管理的特殊性和重要性,成为档案工作者面临的新难题。本文在分析了军队电子档案管理特点的基础上,描绘了军队电子档案管理的现状,并提出了解决军队电子档案管理难题的具体对策。     

档案信息化建设的探索与思考

电子档案丰富了档案工作的内容与方法，旧的文书档案已经不适应办公自动化的要求，必须予以调整，推行档案管理信息化，才能与应用计算机管理档案和电子文件的产生相适应。在这种模式的转变过程中，有许多新问题需要我们探索与思考。     

高职《办公自动化技能训练》课程面向职业应用的教学模式探索

本文针对经济管理类高职院校普遍开设的《办公自动化技能训练》课程提出了面向职业应用的课程教学改革思路,设计了应用于管理、财会、金融等专业的教学案例,分析了在骨干专业实施过程中应注意的问题。     

浅谈办公自动化在现代工作中的应用

随着计算机信息技术的飞速发展,办公自动化技术已广泛应用到各个领域。办公自动化可以提高办公效率。但是,办公自动化在使用的过程中,依然存在一些问题,需要采取措施加以解决。     

基于Intranet的交通信息管理系统

在分析交通信息管理系统功能的基础上，利用网络技术建立办公自动化、运输管理自动化信息系统。进行系统安全分析、研究系统实施措施与手段。     

公路部门办公自动化系统建设初探

办公自动化是企业发展的必由之路，是电子政务的重要组成部分，是推进企业管理创新的重要内容之一。近年来，公路系统普遍建成了机关局域网，设立了办公自动化试点，为公路系统提高行政机关的管理水平，加快内部信息流通与信息有效利用提供了有力保障．文章试时公路部门建立办公自动化系统作一些粗浅的论述。     

基于Java Web的校友录系统设计与实现

现如今,Web技术日益成为一个操作平台,为用户提供强大的服务功能。因此,构建一个基于Web的校友录管理系统,可以更好地开发校友资源,使校友管理工作逐步走向办公自动化、信息资源化和管理科学化奠定坚实的基础。