不能以复印件充作原始凭证

随着企业复印机拥有度的提高，文件的复印成为一件极其方便的事。最近，笔者在查帐中发现，有的单位用复印件作为原始凭证入帐，这种做法不妥。复印件．不是原件。一经复印，原件即可以一化十、化百。如果允许复印件作为报销、抵扣凭证，那无疑将为重复报销、重复抵扣提供可能。因此，决不能允许用复印件来作为报销和抵扣的依据。再说，将一个文件的某些内容，通过括擦挖补涂改后予以复印，括擦挖补的印痕会在复印件上消失。因此，用复印件入帐，也为伪造涂改凭证提供可乘之机。总之，笔者认为不应以复印件代替原始件入帐。如果一张原始凭证…     

参加新农合能否免除用人单位的医保责任

主持人：某农民工已经参加了新型农村合作医疗（新农合）,在企业工作时未参加城镇职工基本医疗保险（该企业并不知道其已经参加了新农合,该企业多数职工未参加城镇职工基本医疗保险）。该农民工因意外受伤后,通过新农合报销了部分医疗费，大部分正式发票都交给新农合经办机构了，但因新农合报销比例低，该职工报销后所得现金较少。该职工手上还有一小部分新农合未能报销的发票，如门诊费用；还有大额票据，如住院发票的复印件、新农合报销的凭证等。该职工能否要求用人单位再报销部分费用，标准如何确定？用人单位可能会说，你已报了一次，不能再报第二次；再者，你没有提供正式发票，我不能为你报销；还有，我无法确定你哪些已报，哪些未报，更无法确定你哪些属药品目录范围，哪些不属。如何解决这一问题？     

企业发票管理存在的问题及应对措施

发票是指一切单位与个人在购销商品、提供或接受服务和从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，即发生的成本、费用或收入的原始凭证。这是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。对于企业而言，发票主要是企业做账的依据，也是缴税的费用凭证；对于员工而言，发票主要用来报销、付款。目前，企业虽然制定了相对完善的发票管理制度，实行专人管理，但仍存在一些问题，如发票的领用、保管不太严谨，对外单位开具的发票存在企业名称、税号、内容错误等情况，业务人员从外部取得的发票存在税率、内容等不符合实情。发票管理的漏洞势必会引起税务部门的关注，也将影响企业的经济效益。做好发票管理工作，不仅有利于企业正确地核算经营成果，也有利于财政、审计部门的监督，更有利于国家在真实、可靠的核算基础上作出合理的判断和决策，从而进行有效的宏观调控。基于此，文章对企业发票管理存在的主要问题进行分析，提出相应的发票管理对策。     

行政事业单位财务管理存在的问题及对策

一是有的财务人员对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全,发票内容笼统如购买实物发票不填数量和单价,凭证后也没有附明细清单。有的甚至没有盖发票专用章,而是用财务专用章或收款专用章代替。二是报销的手续不严密,购买实物的凭证只有领导签批,没有验收入或经手人签字,而有的领导签字不规范,存在如慰问病人等白条入账情况。     

普通发票管理亟待规范与改进

普通发票是经济活动中的收付款凭证，是会计核算的原始凭据，也是税务检查的重要依据。近日，笔者从地税部门对普通发票检查中了解到，普通发票管理存在着种种问题，严重影响着税收征收管理秩序，亟待进一步规范和改进。一、存在的问题（一）用票单位填用、保管不规范１．填写混乱，内容不全。①由于经营者文化程度低，字迹潦草，错字误字时有发生，尤其金额大写、错写现象较多。②项目内容填写有的漏填，有的填写不准确，还有的不填数量和单价。③为了招揽顾客，在开票日期、单位名称、项目名称、数量、金额等内容的填写上主随客便，想怎么填就怎么填，致使项目名称等内容张冠李戴，金额虚填，甚至无中生有。２．保管不善，丢失严重。相当一部分纳税人使用发票既无专人管理，也无专柜存放；既无发票领用存登记簿，也无已开具发票登记手册；既未按规定建立发票保管制度，也未按规定保存缴销发票，造成已开具填用发票丢失严重现象，有的存根联丢失，有的全份丢失，有的甚至整本发票丢失。３．拆本转借，大头小尾。①一些纳税人为了“讨债”方便，将发票拆开后各持几份使用，致使发票填写日期与票号顺序不一致。②无证无票业户在经营过程中，顾客坚持向其索要发票时，不是到税务机关代开发票，而是借用发票...     

商业银行现行财务体制的缺陷与完善对策

一、现状分析(一)会计原始凭证真伪难辨,反映失真。主要表现在:内容不实,报销发票内容与业务内容明显不符;印章不符要求,如有的发票无税务监制章;时间矛盾,票据开出日期早于业务发生日期;票据联号,如报销的招待发票、住宿费发票、出租车票等大量联号;无复写痕迹,用笔直接填写发票报销联,发票背后无复写痕迹。与此同时,现行财务报销制度的基本模式和内探程序表现为经济支出→原始凭证→领导签字→财务报销→登记帐簿→核减经费或转摊成本。所以只要取得了"合法凭证",领导人签字,会计就按票付款。至于票据的真伪,报销制度一般是控制不     

发票造假“抠公”现象透析

发票，本是结算费用的一种凭证，而近年来，机关、企事业单位一些素质不高、律己不严、守法意识不强的公职人员，往往利用因公出差、经手购物、公物检修或接待来客的便利条件，钻单位（部门）领导审核批报不严、财会人员监管不力的空子，想方设法在发票上造假做“手脚”。发票在他们手下竟成了牟取不可告人私利的手段。发票造假花样多大头小尾有些单位公职人员，在检修公物时，往往通过开“大头小尾”发票低价修理，高价报销。有的司机在维修公车时，往往请修理厂职工在休息时间或节假日修理，按工时收费标准的一半或更低标准付给修理费，修…     

高校财务发票报销路径优化研究——基于企业所得税管理视角

高校财务报销时一般要求使用发票作为报销依据,然而实际工作确实存在报销人无法取得发票导致无法报销的情况。《企业所得税税前扣除凭证管理办法》首次对税前扣除凭证类型进行了界定,规定在特定情况下,分割单及收款凭据(收据)也可作为税前扣除的依据,由此引发了企事业单位报销是否必须使用发票为依据的探讨。本文主要围绕发票的使用与管理,结合从所得税法对税前扣除凭证的新要求中获得的启发,来探讨高校财务报销时使用收据代替发票的合理性及可行性,提出在高校财务报销中可部分使用收据代替发票报销的建议,同时补齐其他相关资料,并采用信息化系统对发票和收据进行综合管理,以期优化高校财务审核报销工作。     

会计工作的十大难点

当前会计工作存在的主要难点: 一、原始凭证规范难。 一是从市场购买的商品,有的凭证不是税务机关监制的发票。二是有的上级部门向单位收取管理费,不出具财政部门监制的统一收据。三是个别单位有用白条作支出的现象,由于款项已付,领导也只好签字报销。上述支出尽管凭证不规范、不合法,但会计人员很难拒绝。     

未参保工伤医疗费如何支付

主持人： 在工伤保险待遇的支付中,有一种现象比较普遍,就是单位未参保,受伤职工自己垫钱治疗后再找单位报销。对这种情况,单位说,应由劳动保障部门核准后报销,不属药品目录范围的不可以报;职工说,单位未参保,应该是用多少报多少,不存在请人核准的事,再说,即使要核,那也是单位的事,我已提供了费用发票,是不是在报销范围单位应举证。由用人单位支付工伤医疗费时,是否应经有权部门核准后才能由用人单位报销,由谁去申请有权部门核准,     

国库支付应认真对待发票问题

发票是会计核算的重要原始凭证,是会计信息的源头所在。一些行政事业单位,特别是部分报账单位将不合法规的费用开支,通过变通发票报销票据入账。这里通常包括两种情况：一是掩盖不合法规的经济业务,变造原始票据,偷梁换柱,形成表面上合法、合规的经济内容;二是虚构经济业务内容,虚开发票金额、品名、价格、数量、日期等,无中生有,骗取报销。     

委托加工

1．请问单位跨年度的发票可以在本年度列支吗？如2007年的餐费发票可以拿来在2008年度报销吗？对跨年度的发票报销如何处理才符合财务规范？     

票据管理亟待规范

笔者近目在基层调查发现,一些行政事业单位及乡镇机关票据管理不规范的问题比较突出。如有些单位用白条报销租车费、房屋修缮费;有些单位用过期发票、作废票据入账;有的单位存在无品名、数量、单价、开票单位、开票人,只填写金额的“五无”发票;有的用饭店发票报销“办公用品”,用零售发票报销工程款,等等。     

高校报销过程中存在的问题及对策研究

发票作为财务报销的原始凭证,其真实性、合法性、准确性和完整性是保证会计信息真实可靠的重要前提。高校师生在报销时存在提供的报销凭证不正确、不完整、不真实、不合法、签字不全等诸多问题,笔者就这些问题进行了分析,提出了解决对策。     

治理“笼统发票”和“白条子”的对策

目前，一些部门在财务管理方面存在的问题比较突出，如“笼统发票”和“白条子”入账报销现象时有发生“笼统发票”和“白条子”的泛滥不仅助长了腐败．而且降低了经费的保障和使用效益，造成了本单位的资金外流，受到了严重损失同时，也影响了会计信息核算质量因此，必须采取切实有效的措施，坚决杜绝“笼统发票”和“白条子”现象。[编者按]     

谈谈发票

一、发票,人们经常接触,市场天天出现。从广义上说,发票是在商品及技术、劳务、产权等交易中,卖方给买方的一种主要写明商品名称、数量、价格、时间、经办人等项内容的凭证。从管理的角度说,发票是则务收支的法定凭证,是会计记帐、核算的原始凭据,是国家税务稽查的重要依据。在商品交易和经济交往中,一切单位和个人在销售商品、提供劳务服务、转让产权和技术而取得收入时,所提供给购买者或接受方支付款项的各种票据,都属于发票和发票管理的范围。发票的作用:(一)、起财务收支和会计记帐的法定凭证作用。     

要管好工会经费拨缴款专用收据

我们对部分基层工会的财务进行审计的过程中发现,一些基层工会账务管理混乱,主要表现在:1.原始凭证方面:有些基层工会对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全。如某工会购买办公桌椅及水暖零配件等实物发票不填数量和单价,还有的发票内容笼统,甚至没有售货单位盖章,手续不严密,购买实物的凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字,而且有的领导签字不规范,白条入账情况较普遍;一些单位自制原始凭证,格式和内容都不详细、不规范,不能真实反映经济事项的本来面目和全部内容。2.记账凭证方面。有的基层工会会计记账凭证摘要写得过于…     

对报销凭证审批签字应当规范化

笔者作为一名会计管理工作者 ,经常到基层、下乡镇检查行政企事业单位的会计基础工作 ,发现众多单位财务主管领导签批的报销凭证中 ,批语五花八门 ,文字极不规范。如“可以列支”、“同意报销”、“经审核 ,准予列支”、“已审 ,可支”等 ,这类批语一般还说得过去。但有的单位财务主管领导 ,在报销凭证上只批“审”、“报”、“准”、“支”、“知”、“阅”等 ,这类批语有些马虎从事了。更有甚者 ,有的单位在批语中 ,连自己的名字和日期都省略了 ,姓“李”的顺手签个“李”字 ,姓“张”的索性写个“张”字。而这些单位的会计 ,就根据这类报…     

定额发票漏洞多

为了控制税源,目前在饮食业、旅馆业、照相业、广告业等行业实行定额发票,从一定程度上遏制了大头小尾发票的出现,限制了人为造成的票据乱开现象。但从实行定额发票的结果看,同样也存在许多漏洞,虚开、不合规开具的现象仍有发生。另外在管理方面存在的漏洞就更多了。近几年来的审计结果表明,大多数单位在报销定额发票时,监管不严,定额发票没有消费单位,一些     

以差旅费报销审核为例 彰显审核在会计管理活动中的重要作用

原始凭证的审核和把关是每个财务人员工作中必经过程,而就单位内部而言,原始单据也就是自制凭证涉及尤其广泛,而重中之重的就是差旅费的报销。对原始单据的审核工作是会计管理工作中的重要内容,而原始凭证中又以自制原始凭证尤以差旅费报销居多。由于工作需要,差旅费报销是每个单位都涉及的经济业务。而随着经济业务的日益繁杂,如何把握好报销审核关,既是对积极财政政策的遵循,同时也是对每个财务人员的业务素养和水平的考验。本文就以差旅费报销单据审核为例,结合当前各单位在审核过程中存在的一些问题作一些探讨,旨在引起同行重视和借鉴。