刍议电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域,本文做如下探讨。     

干部档案装订整理的步骤及方法

干部人事档案的整理,是指根据一定的原则和方法,将收集起来的档案材料,以个人为单位,进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等,使之成为系统化和条理化的专门案卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充。     

电子文件与纸质档案保存技术的区别

本文就档案管理中电子文件与纸质档案在保存技术上归纳出了几点不同：1保护措施的不同;2．自然保存环境对载体影响的不同;3．载体寿命的不同;4．技术寿命的不同;5信息保护的不同,并对以上总是提出了有关对策。     

关于档案整理方法的研究与分析

近年来,我国的档案事业取得了巨大的成就,为社会主叉建设事业做出重大的贡献.档案的整理工作作为档案事业的基础,收到了广泛的关注.档案整理方法是要根据档案的不同类型,选取不同的方法.笔者在文中介绍了档案整理工作的内容和步骤,重点写了人事档案的整理,并以干部档案为例.本文对于档案工作人员,具有一定的参考价值.     

实现归档文件整理程序化是推进档案事业发展的基石

本文就如何实现归档文件整理程序化进行了分析,对推动档案事业发展具有直接和广泛的影响。     

试论档案馆的数字化管理

档案馆的数字化管理,主要加强三个方面的工作:档案数据库的建立和维护;现有馆藏档案的数字化;电子文件的收集与归档.     

电子文件对档案工作的影响及对策

传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。     

电子档案的发展现状及整理保护措施

广大信息检索者关心的是信息的内容,这些信息可能来自不同的机读形式的档案中,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息,必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务。由此看来,档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。     

浅谈工程竣工后的档案整理与移交

工程档案在企业档案中占有重要的地位,而工程档案的移交又是企业档案管理的一个重要环节.长期以来,相当一部分的工程项目,是由施工单位、监理、建设单位项目管理人员在工程竣工后,分别将工程档案直接送交档案室.本文分析了工程竣工后的档案整理和移交,提出了加强整理和移交的措施.     

浅谈电子档案和纸质档案的差异

电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。保护技术电子文件作为档案的新形式,是这个时代的新生事物,给传统的档案理论带来很大冲击。在实际工作中,电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。虽然在一定的条件下（如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等）,它可发生水解和氧化反应,但只要在档案保护过程中,注意阻断发生两大化学反应所需的条件,就可以使纸质档案的寿命达到数百年甚至上千年。     

关于电子档案与纸质档案的差异分析

电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。保护技术电子文件作为档案的新形式,是这个时代的新生事物,给传统的档案理论带来很大冲击,在实际工作中,电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。虽然在一定的条件下（如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等）,它可发生水解和氧化反应,但只要在档案保护过程中,注意阻断发生两大化学反应所需的条件,就可以使纸质档案的寿命达到数百年甚至上千年.     

浅谈学校档案的收集、整理和利用

档案工作是学校的重要基础工作之一,也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志.学校档案的收集、整理、利用,对于推动和发展教育事业具有积极的作用.本文通过收集、整理、、利用三大方面,对学校档案的管理做一较为详尽的阐述,并提出建议,旨在对学校档案的管理起到积极作用.     

关于电子档案的整理与保护措施的分析

1．档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这觎约了档案信息电子化的进程。     

浅谈电子档案的整理与鉴定

随着电子技术的飞速发展,办公自动化以及网络化的渐趋完善,许多日常工作都可以直接通过电脑和网络进行处理。文件自产生到处理结束几乎可以不使用纸和笔,这样就产生了大量的电子文件。电子档案管理这一课题成为目前各单位、部门管理的一个重点和难点。     

如何加强电子档案的安全管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案安全管理是档案部门的一个重要课题。一、如何整理电子档案 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。     

科技档案服务于科研、生产的探讨

科技档案工作,是科技信息工作的一个分支。科技档案是指科学研究活动和生产活动中形成的具有保存价值的、针对各特定活动的技术文件、图表、数据、照片、声像资料、原始记录的原本或其复印件：包括任务书、协议（或合同）书、技术指标、审批文件、研究（或试验）计划、研究（或试验）大纲和技术措施、可行性研究报告、调查研究报告、设计计算书、设计图纸、试验记录、生产工艺记录、研制工作报告、技术报告、运行报告、技术经济分析报告、成果鉴定或竣工验收报告等。     

关于加强档案信息自动化建设的思考

加快档案信息自动化系统建没．实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识,多专业配合,多部门协作,多环节配套的复杂系统工程,系统建设发展到目前阶段,研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策,是十分必要的。经过艰苦创业,初步建成档案处理系统,使系统不断向信息管理的目标推进,其装备水平和应用水平逐步提高,为全面实现档案信息处理和管理的现代化做了准备。     

浅析在经济社会里档案信息的开发

在信息社会里,人们在关注现实的同时,更重要的是了解趋势,预测未来,而了解趋势和预测未来,势必要利用人们实践活动的历史记录——档案。随着科学技术的迅猛发展,信息的管理技术和信息的开放利用,已经成为衡量社会发达程度和科学技术水平的标志,档案做为传递信息的承载体、里面蕴涵着丰富、宝贵的信息内容,充分开发利用档案信息,最大限度地发挥其效能,是档案事业迎接信息时代挑战的重要战略问题。     

谈科技档案的现代化管理

档案,从管理学角度,是国家机构、社会组织及个人在政治、经济、军事、科学、技术、文化和宗教等各个领域重大活动的历史记录,是人类社会活动的真实反映,具有历史的鉴证作用;从信息论角度,是人类社会实践活动过程中直接形成的具有保存价值的信息符号,既是知识的积累,也是知识的信息表述,     

浅析在企业发展中科技档案的作用

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录象、录音带等科技文件材料。做为一个企业,它所要涉及到的科技文件材料主要是在生产技术和基本建设方面,在这里,主要分析一下基建档案和设备档案在企业中作用。