建设工程电子档案编制软件应用价值及推广中需解决的问题

随着建设部行业标准<建设电子文件与电子档案管理规范>的正式发布,电子文件、电子档案的安伞保管与有效开发利用有了保障和依据.而建设工程电子文件编制软件的推行必将给企业和城建档案馆的业务管理工作提出新的问题.     

刍议档案后保管模式的理论依据

电子时代的电子文件与传统的纸质档案有很大的不同,比如电子文件是虚拟的,不能像纸质档案一样,一份一份逐一地进行鉴定,而且在电子环境下由于网络的便利使得电子文件来源可能是由多个机构或个人共同完成的,所以其来源具有不确定性等等,这些问题打破了原有纸质档案保管的方式。由于一种理论的产生都是在实践的基础上而形成的,又反过来对实践起到指导的作用,基于以上在实践中出现的现象,文章阐释与之相适应的理论,以便为后保管时代档案的实践工作给予实践指导。     

大连港集团电子文件中心建设研究

随着信息化、网络化技术全面应用,电子文件数量急剧增加。为更好地对电子文件进行保管、利用,大连港集团通过档案信息系统的建设,建立电子文件中心,相对集中地接收、管理、保存和利用电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储空间和环境。     

浅谈电子文件档案化管理及特点

电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别。     

档案工作中电子文件的应用浅析

电子文件是人们为了某一目的,在计算机上,用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。现今无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。本文对电子文件在档案工作中的不足及应时措施做以浅析。     

电子文件档案化管理与传统档案管理的区别

随着时代的不断发展与变迁,传统的档案管理已经不再合适于时代时代发展的潮流,因此,当前社会更倾向于电子文件档案化管理的模式。电子文件档案花管理是在信息化社会大背景下产生的,也是档案专业融入现代社会的必然选择的新型管理模式。电子文件档案管理已逐渐成为大众普遍喜爱的方式之一。电子文件档案化管理具有便捷性、实效性、快速性、永久性等优点。本文通过一是分析电子文件档案花管理的内涵及特点,二是着重探讨了电子文件档案化管理和传统档案管理的区别,突出电子文件档案化管理的优越性。     

如何做好电子档案信息化的管理

文章首先分析了电子文件档案的优越性,进而探讨了电子文件档案的归档与传统归档方式的不同之处,在此基础上从加强电子文件管理人员的培养等方面进行了讨论。     

如何加强电子档案的安全管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案安全管理是档案部门的一个重要课题。一、如何整理电子档案 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。     

浅谈纸质档案与电子档案的并存与互动

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快，越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生，人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是，如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题，已成为档案界面临的一个急需思考的问题。本文主要研究了纸质档案与电子档案的关系，并存与互动，希望能起到借鉴作用。     

浅析如何加强对电子档案的管理

电子文件归档后,即形成电子档案。电子档案需要根据其特性进行保护,只有确保电子档案的安全可靠,才能使电子档案长期处于准确可利用的状态。     

如何加强电子档案的管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案管理是档案部门的当务之急。     

浅议电子文件档案化管理

本文从电子文件档案管理的特点,与传统档案管理的区别,对档案业务管理工作的影响,应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理.     

关于城建档案电子归档管理的构想

城建档案馆是接收、征集城市规划区范围内的城市建设档案和资料的重要基础,城建档案馆不同于一般的机关档案馆,有它独特的复杂性,建设工程竣工档案又不同于文书档案等其它档案资料,主要包括一个建设项目从立项报批、勘察设计到施工、竣工验收等一系列建设过程中形成的应当归档的文件材料,一般有建设依据文件、竣工验收文件、工程勘察文件、工程设计文件、施工及验收记录、竣工图、声像材料等七个方面的归档内容。城建档案电子归档管理是将城建档案通过计算机进行存储。本文所要阐述的是将纸质档案和电子档案一起保存,有三方面的优点：一是减少了纸质档案的破损率,二是增加了档案查阅的效率,三是增加了复制质量的可靠性。城建档案电子归档管理,可以通过高速宽带通信网络设施,利用数字化手段,对城建档案进行收集、处理,实现企业资源自动化管理,存贮和利用,充分实现档案资源共享的分布式数字信息管理。城建档案电子归档管理,最终实现了以建立城建档案数字化综合应用系统为重点,以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为宗旨,满足档案利用者和档案管理者需要的建设目标。     

浅谈加强电子档案的日常保管

由于办公自动化系统的广泛应用,一些具有档案保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。电子档案在利用中的保密与安全也是十分重要的,而且同纸质档案相比,更加难以控制。这就需要建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每个环节堵塞信息失真的隐患。     

试论如何管理与利用电子档案

随着科学技术的发展,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件也汇成了宠大的信息流,成为当今社会改革和发展的宝贵资源。电子文件充当档案主角的时代即将展现在人们眼前,档案的性质发生了变化,档案工作面临着新的机遇和挑战。下面,本文将针对电子档案管理与利用谈几点意见。     

电子档案的管理目标分析

现代科技的迅速发展，为办公文件档案的自动化管理创造了有利的外部条件．使文件的产生和传阅方式发生了巨大变化。实践证明：对电子办公档案进行管理定位，能够大大加强档案信息资源共享。     

关于国有企业电子招标投标模式下电子档案应用的思考

随着科技的日新月异的发展,电子招投标越来越多地应用到如今的招投标交易活动中,传统的纸质文件归档已经无法满足电子招标投标的需求,电子招标投标档案随之应运而生。文章通过介绍国内两大通过三星认证的电子招标投标平台的电子档案应用,分析电子档案的特点及问题,提出一些关于电子档案的思考,以期增加招投标工作效率,促进招投标可持续发展。     

浅论电子文件的保管

随着网络技术在办公领域的普及应用,许多企事业单位相继建立了局域网,实施了办公自动化,直接在计算机上拟写、发送和接收文件材料,使得越来越多的文件、记录、信息以数字的方式产生和存在,由此也产生了大量的电子文件.如何稳定、可靠地保管这些记录人类活动的最直接、最真实和最原始的数字信息,保证它们的长期可读性是摆在我们面前的严峻问题.本文从电子文件的特征,电子文件的产生背景,我国电子文件的管理现状及企业电子文件的实现方式入手,对威胁电子文件保管的因素进行了逐一分析,讨论了缓解这一危机要采取的方法及技术策略,确保在保管期限中的电子文件保持其可用性、可存取性、可理解性,最后,提出了电子文件保管的管理措施.     

浅谈电子档案和纸质档案的差异

电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。保护技术电子文件作为档案的新形式，是这个时代的新生事物，给传统的档案理论带来很大冲击。在实际工作中，电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。虽然在一定的条件下（如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等），它可发生水解和氧化反应，但只要在档案保护过程中，注意阻断发生两大化学反应所需的条件，就可以使纸质档案的寿命达到数百年甚至上千年。     

对电子档案安全管理与防范措施的探讨

随着Internet的飞速发展,电子档案也随之悄然发展;电子档案的安全管理在档案室管理中就显得十分重要,如何保障电子档案不被病毒侵入或黑客攻击等已经成为一个十分重要的问题。本文结合工作实践,分析了电子档案管理系统使用和维护过程中产生的安全问题,并提出相应的改进措施。当今对于普通的纸质档案,已经有了非常成熟的管理制度和技术,一般能够配备专门的档案室以及专门的管理人员,对于文件特别是保密文件的调阅也有着严格的审批制度,在选址、防火、防盗方面也有相应的措施来保障文件档案的安全。