浅论机关文秘人员的工作意识与文档管理

文秘工作是档案管理的一项基础性工作,因此每个党政部门和企事业单位都必须设立文字秘书职位,文职秘书的工作不仅是简单的抄、写、收、发,同时还需要对有关的事物进行处理,是领导的参谋和得力助手。一般来说,机关部门的文字秘书还包含文档管理的任务。档案管理的质量是文书档案的关键价值所在,档案的质量不仅决定了文档管理员的工作质量,也在一定程度上反应了文字秘书的工作素质。文章主要阐述机关文秘人员的工作意识与文档管理之间的关系,进一步突出了机关文秘人员工作意识的重要性。     

保证“一字不错”

《秘书工作》杂志今年推出＂小题大做＂栏目,这个栏目的名称道出了做好机关工作的一个要诀。近40年的机关生活使我懂得了做好每一件小事的重要性,深感机关工作特别需要举轻若重、小题大做的精神。下面,我主要谈谈消灭文字差错的问题,目标就是毛泽东同志要求的,＂保证一字不错＂。     

写材料怎样入门

写材料怎样入门，是新进机关工作的年轻同志普遍关注的一个问题。这里，我结合自己从事文字工作的实践，谈几点体会。     

改进文风创新工作

文字水平是一个人思维水平的集中反映。文字工作是一个单位机关办公室服务工作的重要基础。办公室既是一个办文、办会、办事的部门,也是出思路、出政策、出文字的部门。文风如何,最能反映办公室的作风和服务水平问题。     

县域机关文字工作初探

县域机关文字工作是机关日常工作的重要组成部分.在新的历史时期,县域机关文字工作面临一些新情况、新问题.     

苦藤上结出的甜果——读《靠素质能力进步》有感

＂苦是一个人难得的成长机遇,素质和能力从来都是苦藤上结出来的甜果。付出了艰苦的劳动,一定会有丰硕的成果,工作中虽然苦点、累点,但得到的收获,远比付出的汗水要多得多。＂这是张瑞志同志新作《靠素质能力进步——谈谈如何做好机关工作》中的一段文字，也是作者在机关工作21年的深切体会。     

开展＂四勤五制＂给力审计档案工作

审计档案是审计机关在进行审计监督或审计调查活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，它是国家档案的重要组成部分。审计档案工作是指审计机关对审计档案进行的收集、整理、保管、利用、编制、统计、鉴定和移交，以及对下级审计机关审计档案管理工作的指导和监督。档案工作搞好了，对整个审计事业的发展，是一件具有重要的、深远意义的工作。笔者认为，新时期要开展“四勤五制”，才能给力审计档案工作。     

着力提高政府办公室机关党建质量

<正>做好政府办公室党建工作,既要牢牢把握机关党建的普遍规律,也要从自身实际出发,努力把全面从严治党理论转化为提高党建质量的思路举措。习近平总书记在中央和国家机关党的建设工作会议上,就全面提高机关党建工作质量提出明确要求,为推动机关党的建设高质量发展指明了前进方向、提供了根本遵循。近年来,徐州市政府办公室党组坚持目标引领、注重健全机制、突出问题导向、积极探索创新,机关党建工作取得良好成效。     

《经济计量学》

该书由郑州大学张保法编著、北京大学秦宛顺教授审查、作序。全书共分四篇十六章。前三篇论述了经济计量学的理论与方法;第四篇介绍了经济计量学的应用。该书注重理论联系实际,文字叙述通俗易懂,为便于读者掌握书中内容,每章都配有适当的思考题与练习题。     

浅谈机关干部如何提高写作能力

文字写作是达成领导机关传递策令、沟通信息、报告情况、交流经验的重要方式,也是机关干部最基本、最基础的业务技能。文字写作好似一面镜子,不仅直接反映机关干部的思维层次、能力水平和工作作风,而且直接关系到机关工作的质量效益。笔者就机关干部在写作能力方面应注意事项一一作了阐述,供机关工作人员参考。     

做好文稿起草工作的几点体会

<正>做好文稿起草工作,要有激情和干劲,要努力改进文风,要做扎实基础工作,要把握文稿起草的规律。文稿是机关单位用来传递政令、指导工作、沟通情况的各类文字稿件的统称。文稿起草是以文辅政的主要形式,也是政务工作的基本内容。机关日常政务活动离不开文稿起草与文稿运转。这里结合自己的     

写作组--提高机关文字水平的新尝试

文字工作是党政机关的一项基础性工作,也是机关干部的一项基本功.近年来,有些党政机关文字工作的整体水平有一定程度的下降,机关写作力量的骨干阵容有所萎缩.究其原因,一是当前社会上对机关文字工作者存在着一定程度的轻视和误解;二是激励机关干部注重提高文字水平的激励机制相对缺失;三是各单位的“笔杆子“多处于单打独斗、自生自灭的状态,缺乏横向的交流与有效的培训.……     

乡镇机关事业单位的非在编人员能否上社保

上海市青浦区某群众来信反映：本人曾在部队服役5年。1977年退伍后先后在镇文化站、广播站、镇机关和镇文体中心从事文字工作，如果计算工龄的话，已有36年之久。然而由于种种原因。至今我仍是一名非在编人员。而如今在乡镇机关事业单位中非在编人员不仅工作收入微薄（约为在编人员的三分之一），     

阳泉质监《工作日志》全面试行

为推进机关效能建设，增强干部责任意识和效能意识，提高工作效率和工作质量，完善绩效考核评价体系，阳泉市质监局制定了《阳泉市质监系统工作日志制度（试行）》，本制度适用于市局机关工作人员、系统各单位副科级以上干部。《日志》要求工作人员要根据各自的岗位职责，将每日工作情况客观、真实记载并形成文字资料。这将有利于干部职工对日常履职情况进行自我检查、自我总结。     

为文五诀

可能是因为从事文字工作的时间比较长,不时有人问及:在机关写文稿诀窍何在?对此常常无言以对.因为文无定法,古今早有通论.然而静下心来细思量,要做好文稿工作,似也有规律可循.姑概括为五字,权作心诀:     

试论档案工作的规范化和标准化

档案工作既要规范化．又要标准化．具体来讲，就是文档一体化、文件中心理论的规范和标准。所谓文档一体化和就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理。而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构国内学者一致认为它们的理论依据是文件生命周期理论。     

说说搜集材料

充分占有材料是机关文稿写作的基础.没有材料的写作,就好比无米之炊.秘书工作者要胜任机关文字工作,必须把功夫下在平时,在日常工作和学习中注意认真搜集材料,持之以恒,集腋成裘. 一、平时为主,临时为辅 “台上一分钟,台下十年功.”搜集材料离不开平时的积累,机关文稿写作与搜集材料也是这种“一分钟”与“十年功”的关系.如果等到要动笔写作的时候才去搜集材料,那就被动而且为时已晚了.     

新形势下审计机关办公室工作之我见

机关办公室被人们形象地比喻成军队中的总政治部、总参谋部和总后勤部，审计机关办公室作为审计机关的重要职能科室，必须立足本职，扎实工作，与时俱进，开拓创新，以奋发有为的精神状态和良好的工作作风，充分发挥自身在审计机关工作中的重要作用。一、要充分认识审计机关办公室工作的特殊性审计机关办公室工作既有一般机关办公室工作的属性，更有区别于一般机关办公室工作的特殊性：一是职能多，从这次地（市）、县（市）两级审计机关机构改革“三定”方案来看，办公室职能是所有科室中最多的，职能多达20多大项，计有文秘、计划、统计、…     

讲话稿写作要跟踪问效

正任何一项工作都要讲求实效,机关文字工作自然也不例外。宋代政治家、文学家王安石在《上人书》里指出:"所谓文者,务为有补于世而已矣。"意谓写文章一定要对社会有实用价值,也就是要有实际效果。机关文稿尤其是讲话稿,也有一个实际效果的问题。讲话稿如果没有实际效果,那就是文字游戏,就是形式主义。我认为,讲话稿的实际效果主要有三个方面:     

注重“六个坚持” 做好办公室工作

<正>办公室是整个机关的"枢纽"和"窗口",它在机关内部发挥着承上启下、顾左联右的作用。办公室工作质量如何,直接影响和体现着机关的运转效率和工作水平。新的时期,对办公室工作提出了更高的要求。本人认为,只有抓好"六个坚持",才能做好办公室工作。