档案管理在现代文秘工作中的重要作用

文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。承上启下、联系内外、沟通左右、参谋辅助是现代秘书工作的重要作用。档案管理是现代文秘工作的重要工作内容,二者是相辅相成、相互支持的关系：文秘工作人员为领导或管理部门及时呈报公文、材料,并随时跟踪审阅结果,将公文、材料及审阅结果分类归档,不仅提高了整体工作效率,也提升了文秘工作的服务质量,因此,加强档案管理对现代文秘工作极为重要。     

浅谈性别差异对秘书工作的影响

秘书工作在当代社会越来越受到重视,对秘书职业的要求越来越精确化、细致化、精英化,秘书已成为各类组织运作中不可或缺的重要角色。本文研究性别对秘书工作的影响,发现秘书工作的性别差异主要表现在思维方式、心理形式和行为模式这三个方面。因此,充分利用性别差异做好秘书工作显得尤其重要,秘书工作者需要不断提高自身的素质以适应市场发展的需求。     

浅谈秘书工作素养

秘书是政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员,是决策者和执行者之间的桥梁。秘书协助领导处理日常事务并为领导出谋献策,是贴近领导、直接为领导工作服务的参谋、助手。作为一名合格的秘书,必须具备良好的职业素养和较强的工作能力。     

新形势下档案管理工作规范化探析

在我国新形势的发展背景下,各行各业都对档案管理工作提出了新的要求和标准。而想要让整个档案管理工作能够更加规范、更加高效的展开,就必须要根据档案管理工作的现状进行总结和分析,发现在新形势下实现档案管理工作规范化所要面对的问题,并且针对这些问题以及漏洞制定科学合理的应对措施。     

新形势下秘书工作的创新

当前,全球经济一体化,信息全球化,新生事物层出不穷,在这样的客观条件下,如果我们仍沿用原有的思想观念和思维方式工作,无异于刻舟求剑。因此,我们应努力培养自己用开放的观念,创造性的思维来思考和处理每一件事,不断推出新思路,创出新模式,干出新水平,树立敢为天下先的创业精神。     

探析提高办公室档案管理工作的优化

办公室的档案管理工作,在学校办公体系中扮演着重要角色,高效地开展档案管理工作,能有利于优化学校工作效率。改革办公室档案管理体系,要做好档案信息服务工作,针对档案管理工作中所存在的问题,借助现代管理理念以及管理措施,寻找解决问题的有效措施,健全完善办公室档案管理的机制。     

档案管理中的电子档案管理探析

一般而言,档案管理工作包括档案的收集、分类、识别、存储、统计和提供。随着计算机技术和电子信息技术的发展和深入应用,电子文件已逐渐完全融入我们的工作和生活。诸如纸质文档和纸质文档之类的物理文档正以追赶的速度被诸如电子文档所取代。     

浅谈办公自动化在高校办公室秘书工作中的利与弊

办公自动化的秘书工作是新时期高校发展的需要,是秘书工作规范化、标准化和科学化的基本要求。本文从办公自动化在秘书工作的重要作用和办公自动化给秘书工作带来的负面影响两方面进行浅议,力求对办公自动化在秘书工作中的利与弊有一个清醒的了解和认识。     

现代企业秘书在信息化建设中的作用探析

在企业信息化进程中,由于主客观原因的限制,中小企业推进信息化的进程比较缓慢,信息化水平一直还处在非常初级的阶段,信息化的应用更是得不到普及。由于中小企业基本没有专业的计算机技术人才,企业秘书就可以充分发挥自己的信息处理方面的优势,不断提高自己的信息素质和信息处理能力,在企业信息化建设中担当重要的角色。     

浅论做好高校办公室秘书工作的几点思考

高校办公室秘书承担办文、办会和办事等职责。秘书工作具有服务性、保密性、综合性和创新性的特点。高校办公室秘书扮演着重要角色,秘书为领导决策提供咨询、督查部门工作、协调内外关系等方面举足轻重。做好办公室秘书工作对于学校各项工作顺利开展和外树良好形象具有重要意义,也是秘书界探讨的重要课题。     

剖析秘书工作在医药销售团队中的地位和作用

伴随着市场经济的蓬勃发展,人民生活水平的不断提高,老百姓对自身的健康也越来越重视。随着越来越多的国外大企业进入国内市场,医药行业市场竞争日趋激烈。每个企业根据自身产品的实际情况选择不同的销售模式,销售团队作为新兴的一种模式正得到越来越多的认同。而作为这样一个销售团队中的秘书,作为市场最前线的销售队伍和公司之间的枢纽来说,如何服务、协调好这样一支销售队伍,是秘书工作在现代的医药销售团队中的一个新课题。     

信息化在档案管理工作中的不可替代作用

信息化系统正在演化为各类组织业务运行的基本方式,网络平台正逐渐成为政府机构,企事业单位企业信息运动的支撑平台,对档案管理运动而言,各类组织运行平台的变化,给我们提出了很多基于数字化概念的新问题,这些问题需要我们去深入思考,探索符合信息化特点的新问题、新思路、新方法。     

秘书应该具备的心理素质

办公室的工作人员主要由领导和秘书组成,而办公室活动的核心却是秘书,办公室活动是否更够成功进行乃至取得如期效果,有赖于秘书的综合素质,而心理素质是构成其他素质的基础,是秘书能否更好有效工作的重要因素。     

在档案管理工作中落实人文关怀

档案管理工作是对一个单位所有在职成员的档案进行必要的分类、整理、归档和保存的任务。这项工作并非简单地看管,也并非保存好档案,使之不被丢失这么容易。从事档案管理工作中必须要彰显强烈的人文关怀,这也是做好档案管理工作的重要保障。本文主要就档案管理工作中存在的问题进行描述,并根据笔者在该工作中所做的人文关怀事项,对落实人文关怀提出对策。     

档案管理现代化中的人文因素研究

档案管理现代化改变的不仅仅是其管理方法和日常档案业务工作的内容,更重要的是它给档案人员带来了很大的影响。     

浅论秘书工作的职能和特点

秘书工作具有很强的职能性和艺术性,一个好的秘书工作者要在自身的素质培养上做到全面而细致。秘书之职在于参谋,古语说：“谋事在人,成亨在天”,成事者必先谋事。     

浅析信息管理与企业秘书工作

社会主义市场经济的发展,社会主义制度的建立与完善,使得我国的企业发展逐步成熟壮大,而秘书工作作为企业管理工作中必不可少的一部分,也面临着诸多的挑战。中国自加入WTO后,与世界接轨增多,企业信息化的发展也迅猛发展,将信息管理技术运用到企业秘书工作中,以增加自己在市场上的竞争力、争取利益最大化,成为每个企业追求的目标。     

浅谈如何提高企业秘书的信息工作

经营管理企业的过程,就是取得信息然后依据信息做出决策的过程。当代企业的竞争,实质上就是信息竞争。根据企业责任制的要求,企业办公室就是企业中各种信息收集、传送、处理的中心,而秘书又是里面的一个焦点。当代企业制度逐步形成、网络的快速发展,使传统的企业秘书信息工作面临着一场深刻的变化。     

新形势下做好企业档案管理工作的思考

根据现在企业的发展来看,档案的管理工作越来越受重视。主要工作就是收纳、整理,然后将企业最原始的资料保存起来。其不仅有密集性的特点,而且还有很强的原则性。但是企业发展是否健康,还是要看企业档案管理者的态度如何。企业档案管理工作者不仅要认真执行档案管理制定的相关规定,还要严格做到保密要求管理。在此基础上,工作人员一定要自觉学习和发现企业档案的重要意义,不断探索企业档案管理工作中所出现的问题,并努力去解决,这是对管理者最基本的要求。