浅谈计算机在档案管理中的应用

随着计算机应用的普及，各类电子文件的数量增加很快。这给档案管理带来了很大的变化，也造成了很大的压力。一方面电子档案的管理同其转化之前的电子文件同样方便，另一方面其作为档案所应具备的原始性、真实性、完整性和可靠性等也需要特殊的技术保证，所以说计算机的应用成为基本工作方式，促进了电子文件的生成，但同时也必须解决好相应的问题。     

对电子档案安全管理与防范措施的探讨

随着Internet的飞速发展,电子档案也随之悄然发展;电子档案的安全管理在档案室管理中就显得十分重要,如何保障电子档案不被病毒侵入或黑客攻击等已经成为一个十分重要的问题。本文结合工作实践,分析了电子档案管理系统使用和维护过程中产生的安全问题,并提出相应的改进措施。当今对于普通的纸质档案,已经有了非常成熟的管理制度和技术,一般能够配备专门的档案室以及专门的管理人员,对于文件特别是保密文件的调阅也有着严格的审批制度,在选址、防火、防盗方面也有相应的措施来保障文件档案的安全。     

对现阶段电子文档管理的思考

随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入了信息时代,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作也逐步实现现代化管理,电子文档成了档案管理工作的重要内容。但现阶段我国电子文档管理中还存在许多问题。为推动档案事业的健康发展,我们需要认真研究和思考档案领域的发展方向,并尝试提出解决现存问题的一些方法。     

关于电子档案管理问题的思考

电子档案主要是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为栽体的文字材料。电子左档案的出现是社会科技发展尤其是信息化时代发展的必然产物。文章就电子档案管理的相关问题进行了论述。     

如何做好纸质档案的管理

随着科技的发展、互联网的诞生，计算机已经遍及到各家各户、各行各业。各单位、各企业也都采用了电子档案来备份文件。电子档案也以其方便、简洁的优势得到了大家的喜爱。但是，很多重要的文件，尤其是古老的档案都是纸质档案，因此做好纸质档案的保护工作尤为重要。阐述纸质档案的管理现状及其相关因素分析，提出一些具体的保护措施。     

浅谈新形势下供电企业档案管理中常见的问题和对策

由于供电企业的业务繁杂,部门协作要求较高,因此对供电企业的文档实现信息化建设尤为必要,但在信息化建设的过程中势必会对文档的安全造成问题。针对此,本文主要介绍了目前电子文档安全存在的主要问题,并从信息安全技术提升、计算机硬件完善、服务器系统安全和企业人员素质建设等方面对供电企业文档安全的防护措施进行了论述,以顺应目前企业电子文档管理的需要,为电力企业档案同行提供工作参考。     

浅论信息化视角下如何提升医院档案管理绩效

随着社会的快速发展与进步,档案信息化管理成为了档案工作适应社会信息化发展的必然趋势,是提高档案工作服务质量的必然选择。在医院档案管理中,信息化管理也得到了大力推广,促进了计算机在档案管理中的广泛运用,并且电子文件以其传递速度快、办公速度快的优势逐渐代替了纸质文件。文章在分析医院档案信息化管理必要性的基础上,总结医院档案管理的现状,从而提出有效的管理措施,提升医院档案管理绩效。     

电子文件对档案工作的影响及对策

传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。     

关于城建档案电子归档管理的构想

城建档案馆是接收、征集城市规划区范围内的城市建设档案和资料的重要基础,城建档案馆不同于一般的机关档案馆,有它独特的复杂性,建设工程竣工档案又不同于文书档案等其它档案资料,主要包括一个建设项目从立项报批、勘察设计到施工、竣工验收等一系列建设过程中形成的应当归档的文件材料,一般有建设依据文件、竣工验收文件、工程勘察文件、工程设计文件、施工及验收记录、竣工图、声像材料等七个方面的归档内容。城建档案电子归档管理是将城建档案通过计算机进行存储。本文所要阐述的是将纸质档案和电子档案一起保存,有三方面的优点：一是减少了纸质档案的破损率,二是增加了档案查阅的效率,三是增加了复制质量的可靠性。城建档案电子归档管理,可以通过高速宽带通信网络设施,利用数字化手段,对城建档案进行收集、处理,实现企业资源自动化管理,存贮和利用,充分实现档案资源共享的分布式数字信息管理。城建档案电子归档管理,最终实现了以建立城建档案数字化综合应用系统为重点,以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为宗旨,满足档案利用者和档案管理者需要的建设目标。     

对文书档案实施电子信息化管理的分析

一、文书档案电子信息化管理的优势 1大幅提高办公效率。档案管理电子信息化的最大优点是计算机的信息处理能力非常强,通过计算机软件对档案信息的处理,对文件资料的收集、统计、分类、存储和查阅等工作都变得非常方便、有序,避免了人力、财力、物力的过多浪费,提高了档案部门的工作效率;同时使二次文献信息的加工时间缩短,进而使得档案信息的时效性得以提高;档案管理电子信息电子化还能够实现一次投入、多次产出,其信息成果可以进行备份且允许任意的拷贝。     

潞安集团电子档案管理探索

潞安集团是全国电子文件归档和电子档案管理国家试点企业,文章梳理了潞安集团在电子档案管理方面设定的目标及做出的探索,详细分析了在电子档案管理系统建设过程中存在的两大难题并提出解决办法,列出了目前已实现的"四性"检测功能、数字档案综合分析平台等四大功能,并对未来在经济效益、办公效率、档案原件保护等方面可能取得的效果进行了预测,对其他单位开展电子档案管理具有极强的借鉴价值。     

关于电子档案与纸质档案的差异分析

电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。保护技术电子文件作为档案的新形式,是这个时代的新生事物,给传统的档案理论带来很大冲击,在实际工作中,电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。虽然在一定的条件下（如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等）,它可发生水解和氧化反应,但只要在档案保护过程中,注意阻断发生两大化学反应所需的条件,就可以使纸质档案的寿命达到数百年甚至上千年.     

档案工作中电子文件的应用浅析

电子文件是人们为了某一目的,在计算机上,用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。现今无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。本文对电子文件在档案工作中的不足及应时措施做以浅析。     

如何将环保档案管理信息化？

近年来,环保系统档案工作在大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与经济发展大局同步的同时,各级环保机构建立了电子文档、电子数据、影像档案等,更加方便、快捷地服务了查阅者获取相关有价值的数据资料和文献。但部分环保机构尤其是市、县两级环保部门的档案工作由于受机制、资金、场地、人员、管理制度等方面的制约和影响,环保档案管理工作的发展还极不平衡,在体制机制、基础能力、资源保障、队伍培养、专业水平等方面,仍存在明显不足。     

浅谈电子档案和纸质档案的差异

电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。保护技术电子文件作为档案的新形式，是这个时代的新生事物，给传统的档案理论带来很大冲击。在实际工作中，电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。虽然在一定的条件下（如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等），它可发生水解和氧化反应，但只要在档案保护过程中，注意阻断发生两大化学反应所需的条件，就可以使纸质档案的寿命达到数百年甚至上千年。     

计算机在档案管理中的应用分析

计算机技术的飞速发展，促进了计算机在档案工作中的迅速应用和普及，十年前还不为人所知的Internet，现在已悄然进入了档案馆；十年前被视为神秘之物的电子文件，已在办公自动化领域大量地生产、应用。面对档案事业这一新的发展形势，对计算机在档案管理中的应用问题进行阐述。以期寻找一个适合我国档案工作的现代化发展模式，迎接21世纪的挑战。     

浅谈信息时代电子档案管理系统的建设

信息时代颠覆了许多传统行业和工作,档案管理工作也需要借助信息技术的力量使其更能为社会的发展服务,本文对于电子档案管理系统的优越性以及系统建设从系统组成和功能划分等方面进行了探讨。     

新时期电子档案管理面临的问题及对策探讨

随着信息化技术的迅猛发展,档案管理也发生了翻天覆地的改变,由传统的纸质档案形式转变为现代电子档案.电子档案不仅减轻了劳动程度,大大提高了档案管理工作效率和质量,还充分保障了档案资源的安全性,有效避免了档案丢失、篡改等不良事件的发生.但是目前我国的电子档案管理还面临着诸多问题,只有对这些问题进行详细分析,针对性地采取措施予以改进,才能不断提高我国电子档案管理工作的质量和水平.     

论新时期事业单位电子档案的管理与利用

随着计算机互联网技术和信息化系统的迅猛发展,电子档案的比重也越来越大。如何对电子档案进行高效的管理和利用,成为现代事业单位档案管理领域的热门议题。本文将重点分析电子档案管理与利用在事业单位管理中的重要作用,并针对其中的主要问题提出解决措施。     

浅谈纸质档案与电子档案的并存与互动

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快，越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生，人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是，如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题，已成为档案界面临的一个急需思考的问题。本文主要研究了纸质档案与电子档案的关系，并存与互动，希望能起到借鉴作用。