浅谈机关电子文件归档

电子文件归档无疑是各级机关工作中的一个重要且亟待解决的问题。文章分析了当前机关电子文件归档所面临的具体问题及其原因,并提出了相应的对策建议。     

电子文件的归档与保管厘析

随着信息技术和网络技术的发展，办公自动化已成为机关公务活动的重要手段，电子文件是办公自动化过程中的产物。如何加强电子文件的归档管理，是目前办公自动化过程中档案工作亟待解决的问题，同时也给档案工作者提出了一个崭新的课题。     

电子文件的归档

与纸质文件相比，电子文件的归档是一项更为细致且量大的工作。囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此工作，以及不熟悉计算机系统的操作都是不能将文件做好电子归档的成因。笔者认为，应将电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，并建立归档制度。     

试论新时期推动电子文件归档的可行性

在计算机广泛应用的今天,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

电子文件的归档、利用与保护

针对电子文件的不安全因素及其自身特点,本文认为一方面要加强技术手段的研究和应用,另一方面应加强网络监管力度,实行群防群治等应对措施.     

浅议人事电子文件归档工作的原则与策略

人事电子文件的产生给传统的档案管理工作带来了强烈的冲击,本文通过对人事电子文件的定义、特征与归档优缺点的概述,分析了目前电子文档管理工作存在的问题,并进一步提出了人事电子文件归档工作的原则和策略。     

谈谈如何利用计算机对医院办公室电子文件归档管理

随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善,电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔,由此而产生了大量的电子文件。这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率,给我们的工作带来了极大的便利。因此,探讨研究电子文件归档的方法,确保电子文件的安全,是当前医院信息化建设的一项重要内容,也是档案管理工作中一个急需解决的课题。     

电子文件的特性及其归档与管理

进入信息时代,电子文件逐渐成为档案管理工作的主要对象,电子文件归档与电子档案管理工作凸显其重要性与急迫性.对电子文件归档应当注意电子文件归档的范围、电子文件只读属性的设置以及做好必要的备份等.电子档案管理需要建立良好的保存环境,定期进行鉴定检测并健全完善管理制度.     

珠海：推行建设工程电子文件归档

为了实现城建档案数字化、信息化管理，珠海市根据建设部《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ／T117—2007）的要求，日前发布了《关于推进建设工程电子文件归档的通知》（以下简称《通知》），要求建设单位向城建档案馆移交建设工程竣工档案时，须一并移交与工程纸质档案内容相同的建设工程电子文件。《通知》要求，从2008年9月1日起。     

高校电子文件归档管理的思考

目前各高校的电子文件与日俱增,对其进行科学管理成为一个亟待解决的问题。应根据高校电子文件的收集范围、要求、时间和方法,采取相应的对策：强化管理意识;建立健全规章制度;加强部门协调工作;完善技术手段,建立记录制度;强化培训,提高档案人员素质,以此推动高校档案信息化建设。     

浅谈办公室文件的归档管理工作

文章首先论述了文件管理工作的内容,然后分析了办公室文件的归档管理中制度管理、定位管理、跟踪管理、卡片管理四种工作方法,最后就办公室文件的立卷、办公室文件的整理、办公室文件的移交、办公室文件的销毁四个方面研究了办公室文件的归档管理工作流程。文章的研究成果将为优化办公室文件归档管理工作,保证文件归档效率提供良好借鉴。     

议全流程电子招投标文件的归档问题

电子招投标给招标行业带来了深刻的变化,改变了一些传统的操作方式,大量的交易活动由当面转为网上,由纸质转为电子。但招投标行业实现全流程电子化之后,文件归档的处理、电子文件与纸质文件是否具有相同的法律效力、是否还要纸质文档等问题,一直困扰着很多人。     

刍议电子文件与电子档案的管理

电子文件的产生,改变了传统中对档案的理解,也改变了档案存在的形式、特性、特征、意义的认识。加强电子文件与电子档案的管理成为迫切需要解决的问题之一。     

医院达标升级文件归档中对中图分类法原理的应用

为了适应新形势下医院档棠工作的需要,各失医院都在达标升级文件归档的管理中应用了中圈分类法对档案进行管理。本文主要阐述了医院迭标升级的相关内容。介绍了中图分类法的概念和原理。并对中图分类原理在医院迭标升级文件归档中的应用做了重．最介绍,以期为医院的档案管理工作提供参考和依据。     

电子文件一体化管理探索

本文介绍了电子文件的概念与特点,阐释了电子文档生命周期理论,分析了电子文件一体化的管理模式:文档一体化管理与传统档案管理的区别;实现文档一体化管理的前提;电子文件一体化管理流程;电子文件一体化管理的目标。     

浅谈电子文件的档案化管理

面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应.因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路.     

浅谈文件定稿的保存

文件定稿的保存同文件正式存本的归档保存有着同等重要的意义。从形式上看，它们是同一个文件的两种不同稿本；从内容上验证，它们是复制与被复制的关系，两者是内容一样、形式完全不同的一种重复；从构成上来看，定稿除具...     

港口工程设计中的电子档案管理

正随着信息技术迅猛发展,计算机应用技术被广泛应用到港口工程建设的规划和设计领域,港口工程设计过程中产生的电子文件成为工程设计档案管理的重要对象,做好电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已成为保证港口工程设计及建设单位正常运营的重要环节。现就如何做好港口工程设计中的电子档案管理工作进行分析探讨。一、归档前——准备工作要充分充分做好电子文件归档前的各项准备工作是实现高效电子档案管理的重要前提。电子文件的非直读性     

试论电子文件档案化管理

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日臻完善,大量繁杂的公文、来往函件均可在计算机和网络上办结。随之而来的大量的电子文件如何实行档案化管理,是当前从事电子文件档案管理人员面临新的挑战。     

浅谈电子文件管理机制与体制问题

随着信息技术的发展而日益增加的电子文件给政府和相关专业人提出了新的问题,如何在信息时代对电子文件实施有效管理是关系国家和社会的战略性问题,我们应当从宏观的机制体制问题上,对电子文件管理进行探索,以适应信息化快速发展的今天.