对档案管理工作中保密原则的探讨

档案中包含着一些涉及国家秘密的文件,科技成果、经济数据等,其有别于其他各类公开性资料的一个特点就是秘密性强,所以在档案管理工作中,要对档案保密工作给与充分的重视     

改进文书档案保管期限表的几点建议

文书档案保管期限表是文书档案价值鉴定的重要依据,是档案鉴定理论与实践的重要连接点,是鉴定工作的导标,它的质量高低直接关系到档案鉴定工作质量的高低.目前我国文书档案保管期限表还存在许多问题,尽管新修订的保管期限表已颁布实施,但是各部门制定保管期限表还有待与完善和具体实施,以增强档案鉴定的操作性和实用性,从而适应新时期档案鉴定工作的需要.     

科研档案的保密与利用工作

科研档案中有包含着涉及国家安全和利益、经济数据等内容，保密工作至关重要。科研档案保密工作的任务是科研档案管理工作人员的神圣职责，也是工作中重视的内容。我们要在工作中不断地积累经验，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，使科研档案得到充分合理的利用。     

档案信息资源开发利用工作中存在的问题及对策

近些年来，档案信息资源开发利用工作已经有了一定进展，但与经济、社会发展对档案工作提出的要求，逐存在很大的差距。存在一些问题，解决这些桎梏挎案信息资源开发利用中问题，我们的档案开发利用工作就会有一个长足进步。     

关于电子档案的特点及其保管问题的探讨

电子文件归档后形成电子档案,由于电子档案本身的特点,决定了它与传统档案有本质的区别.如何保管电子档案,是档案工作者面临的一个新的课题.本文就电子档案的特点及其保管方面的问题进行探讨     

企业档案室的定位与管理要点

企业档案室作为企业的内部组织机构,为企业的各项管理和职能活动提供信息支持,伴随市场经济形势的不断变化,企业档案管理方式和手段不断丰富和更新,也促使我们应准确把握企业档案室定位,突出档案工作重点,积极应对信息化时代档案管理特点,才能更好地发挥企业档案的信息资源作用。     

档案工作中的保密工作

必须做好档案保管过程中的保密工作 档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。     

浅论会计电算化信息档案的管理和使用

随着时代的进步,会计电算化越来越显示出它的方便和优势,传统的手工记账逐渐被电算化所代替,记账方式的快捷、准确也都被大家所认知,在接受了新的记账方式的同时,传统的会计档案保存也面临着新的课题。因此,在电算档案管理制度中,对电算化会计资料的范围、存贮方式、存放环境、借阅使用会计档案等各基层单位都有相应的财务管理制度。传统的纸质档案的保管,多年以来一直做为会计保管工作的重点,随着现代电子化信息化的发速发展,会计电算化的电子档案保管成为了更为重要的会计基础工作,在实施电算化后,更应加强对会计电算化形成的电子档案的管理。如何合理、充分的利用和保管会计电子档案成为我们日常工作面临的新问题。     

论档案信息化、数字化、网络化及三者的关系

随着时代的发展,档案的地位正在发生变化,信息技术的发展,更是为档案的发展提供了全新的发展机遇,同时对档案信息资源的利用提出了更高的要求,档案信息化已成为档案发展的必由之路。在当前信息化社会的环境大背景中,“数字档案馆”是当下很热门的一个概念,呈现了强劲的发展势头。档案管理模式已由传统的以档案实体保管为重点,向利用者提供全方位的档案信息资源管理中心转移。如何建设未来的数字档案馆,创造安全的网络环境,保证档案信息的真实性、完整性、可靠性,准确把握档案信息化、数字化、网络化及三者的关系,对于档案信息化的建设有着重要意义。     

浅议档案室服务与保密的关系

在档案的利用过程中应处理好服务和保密的关系。档案工作者应首先做好档案利用过程中的制度建设，并做好档案前的各项基础工作，同时，须加强档案利用过程的监督措施，档案工作者还须在档案的开放利用过程中需根据实际情况改变文件的密级。     

关于改进和加强档案宣传工作的思考

档案是企业建设和发展的基石，企业要生存，要发展离不开档案。为使档案创造出更可观的经济效益，加强档案宣传工作尤为重要。一是档案宣传内容要突出新颖性。二是把提高档案人员素质作为做好挡案宣传工作的内在因素。三是突出焦点、热点进行宣传，获得较好的宣传效果。四是在服务中宣传，在宣传中服务，增强档案宣传的吸引力。五是把大规模的宣传工作引向深入，坚持经常，使档案宣传成为一种经常性的活动，使档案工作能与企业经济建设和社会同步发展，使其更好地为农场建设服务。     

个人数字档案存档研究

个人数字档案是个人档案新的研究领域。简要阐述了国内外个人数字档案存档的实践情况。针对个人数字档案存档的过程提出了一些设想,包括收集渠道、收集范围、收集方式以及对数字档案的鉴定;对数字档案的组织分类方法及标引;对个人数字档案的管理也从个人和档案部门两方面展开;分析个人数字档案的利用价值。最后针对个人数字档案存档过程中存在的问题提出相应的对策。     

档案信息化与档案利用探析

在信息化发展的今天,信息化的发展已经渗透到教育、政治、经济等各个领域。当然企业的档案信息化也正在逐步的建设之中。档案信息化的建设是一个漫长而又复杂的过程,它的建设需要强大的经济力量和技术力量为前提,主要目的就是充分的发挥档案信息资源的作用并充分开发和利用档案信息资源。在这一过程中,就需要我们的档案管理人员不断学习新的信息技术,充分掌握信息系统的特性从而更好的发挥档案信息化的优势,并对档案进行合理的利用。     

对文书档案的价值探究

档案是对人类生产生活中各项活动的真实记录,是一种凭证和依据。人们能够据此了解历史。而文书档案则是特定单位,主要是指机关团体、企事业单位在开展行政、管理事务活动中产生的,通过特定的文书形式记载的档案总称。它是机关团体、企事业单位各项管理工作中的重要组成部分。本文阐述了文书档案的内涵及特点,揭示了文书档案所具备的价值,希望能够对深入了解强化管理文书档案提供有效的参考。     

企业档案信息化管理刍议

档案信息化建设给企业档案工作带来了生机,把人力从繁琐的实体档案管理中解放出来,实现档案信息方便、便捷的管理和查阅,但是当前企业档案信息化管理却存在着诸多的问题。本文从实现档案信息化的条件谈起,使读者认识到档案信息化建设的意义,并例举出当前企业档案信息化建设过程中主要的问题,最后给出档案信息化建设与管理的具体措施。     

提高档案意识 助力新时期档案工作

近几年来在各级政府的领导和支持下,档案事业的发展势头良好,档案工作服务大局、服务社会、服务民生的成绩显著,但是全民的档案意识还是比较薄弱,直接影响了档案工作和档案事业的发展。本文从档案工作的重要性、档案意识与档案工作的关系和提高档案意识的措施进行了简单的分析。     

浅谈档案咨询服务

档案咨询服务工作,是近年档案利用服务领域里出现的一个新概念,它是直接按利用者的要求提供研究结果的一种智能性服务,随着历史档案的进一步开放,档案利用工作逐步走向社会,大量的利用者不断地涌入到档案馆中来,使档案馆承受着愈来愈严重的人力、物力和财力的岁担,在这种情况下,作为传统的、直接阅卷式的利用服务工作不仅可以减轻直接阅卷对档案馆造成的压力,减少对档案原件的直接利用,有利于对历史档案的保护,而且更重要的是,它还能对利用者提供直接有效的服务,节省人力,物力和财力。下面本人就档案咨询服务工作谈几点认识。     

建立民情档案——提高档案使用效率的有效途径

建立民情档案是扩大档案品种数量、提高档案使用效率的成功尝试,本文提出了提高档案使用效率的重要性,并以高二乡为例,对如何建立和使用民情档案进行了介绍和分析.     

数字水印技术在数字档案保护中的应用

档案发挥着存储与记录各单位重要信息的作用,数字水印技术在数字档案中的应用,能够有效防止档案信息资源被泄露。基于此,本文对数字水印技术进行分析,并对数字水印技术在档案信息安全中的应用加以阐述,提出提升档案管理效率、扩展档案服务范围以及加强档案信息化建设等应用功能,希望能为确保数字档案安全提供有效建议。     

商业企业档案集中统一管理之管见

<正>一、企业档案实行集中统一管理的必要性企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,其构成是以科学技术档案为主体,包括经营销售、生产技术、财务管理、人事劳资、计划统计、物资供应、教育卫生和党、政、工、团工作等方面的档案.企业档案工作