关于秘书工作的参谋职能的探讨

秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。秘书处在重要位置，起左右上下沟通的枢纽作用，为领导做参谋助手工作。本文以秘书的参谋职能为中心，结合秘书工作的发展情况，探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体实施遇到的问题和弊病，并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。     

古代秘书发挥参谋助手作用的范例

在长期研究古代秘书史过程中,笔者发现不仅参谋职能是我国秘书人员的传统职能之一,而且,古代秘书人员在发挥参谋职能时,并不像咨询机构的专家或专业谋士那样,是以出谋划策为专职,而是将参谋活动渗透到许多具体琐碎的秘书实务即办文办事之中,这是他们发挥参谋助手作用的主要方式。这种以秘书实务为秘书工作的基础和本体,参谋职能通常是在完成秘书实务过程中得以体现的参谋方式,不仅可以使秘书的办文办事职能和参谋职能相互依存、相互促进,还可以充分调动广大秘书人员的工作积极性,最大限度地发挥他们的作用,从而大大提高秘书工作的效能。下面我以几个小故事来说明这个问题。     

让参谋作用体现在办公室工作全过程

众所周知,秘书工作有“三服务”的要求,首要的就是为领导服务,而为领导服务的重要内容之一就是当好参谋助手。领导工作主要包括决策、管理和协调,围绕这三大职能,笔者谈一谈秘书工作者如何让参谋助手作用体现在办公室工作全过程。     

参在点子上谋在关键处--浅析市场经济中秘书工作的参谋职能

改革的不断深入,市场对企业的竞争能力及战略决策能力提出了更高的要求。为了适应新形势、新发展,秘书不仅要具备优秀的品德和技能,更重要的是履行参谋职能。敢于和善于给领导当参谋,是市场经济条件下秘书工作的突破口。参谋工作直接影响着企业领导决策的正确性。要充分发挥秘书工作的参谋职能,前提是必须充分了解秘书的参谋职能在市场经济体制下的深层含义。●秘书的参谋职能应以“服务全局”为基础●市场经济对服务提出了更高的要求,秘书的参谋工作也不例外。“服务全局”不仅强调秘书工作要为企业领导服务,更应为企业基层、广大客户和社…     

“做人”之碎思札记

广大老秘书工作者,是我国秘书工作辉煌历史的见证人,他们的奋斗历程、丰富经验和人生感悟,是做好秘书工作的宝贵财富,值得我们永远珍惜和学习。为此,本刊特开辟新专栏＂老秘书感悟录＂,开篇连载曾任河北省委副秘书长、省人民检察院检察长的侯磊同志的系列文章。这些文章名曰＂碎思＂,确是作者历经岁月沉淀的人生感悟,读来令人掩卷遐思,受益良多。     

秘书参谋的原则、时机与艺术

秘书要善于坚持原则、把准时机、掌握艺术,更好地为领导决策提供参谋辅助服务。参谋服务是秘书工作的重要职能。只有坚持基本原则,把准恰当时机,掌握方法艺术,才能当好领导的"左右手"。秘书参谋的原则秘书参谋是为了领导更好地作出决策、指挥全局、抓好管理,要坚持遵循以下原则。方向第一原则。秘书为领导提供参谋辅助,要把坚定正确的政治方向放在第一位,始终保持清醒头脑,坚持正确的政治立场和政治原则,紧跟党和国家路线方针政策。     

以古论今谈秘书的参谋功能

自古以来,秘书就要负责文书撰制、沟通上下、协调内外、出谋划策、辅助决策等工作,表现出很强的参谋性。历朝历代的优秀秘书官吏无不以为主官出谋划策、善言进谏以补正主官缺失,进而促进政事发展,所以参谋职能也是秘书的传统功能。秘书的参谋职能可以完善领导的思想,辅助领导决策,同时对领导工作也有提醒作用,从而确保政治事务的顺利进行。     

来函照登

编辑同志： 您好!我是贵州大方县响水乡农业服务中心一名基层农业科技工作者,1995年起兼任乡党政办公室秘书。由于是半路＂出家＂,写起材料来感觉有些吃力。     

遵循调研之道夯实谋事之基——一次成功调研的体会

调查研究是"谋事之基,成事之道".深入开展调查研究,努力为党委决策提供参谋意见,发挥参谋助手作用,是党委办公室的一项重要职能,也是秘书工作人员的一项基本功.     

谈谈秘书工作中的参谋咨询问题

参谋咨询自古以来就是秘书工作者的职责.夏代末年太史令终古哭谏夏桀的故事,是我国最早有关秘书官参谋进谏的记载;战国时期的"士"无论是给国君效力还是给贵族当门客,主要职责也是参谋咨询;秦汉开始,各代朝廷设置了许多专门从事参谋咨询的官职,如给事中、谏议大夫、左右补阙、左右拾遗等,出现了冯谖、魏征等许多善于参谋、敢于言谏的秘书人才.     

秘书如何为领导提供高质量服务

秘书是领导的参谋助手.秘书工作是服务于领导的辅助性工作.如何为领导提供高质量的服务,始终是秘书工作者孜孜追求的主要目标.结合本人五年的秘书工作实践,谈一点不成熟的看法.……     

秘书工作“三层楼”

丰子恺先生说过,人生有＂三层楼＂,第一层是物质的,第二层是精神的,第三层是宗教的。其实,秘书工作也有＂三层楼＂,或者说＂三种境界＂,第一层是文字的,第二层是思想的,第三层是实践的。第一层是文字的。文字工作是秘书的主业,无论拟写通知、意见,还是起草总结、报告,都是秘书的基本功。做秘书首先要能写一手好文章。什么样的文章才算好文章？现在有一种不好的现象,就是喜欢＂做文章＂。有的秘书在起草文稿前,不去了解相关的实情,却忙着到网上搜集大量的华丽文字;起草过程中,     

善言之功——秘书进言技巧浅谈

进言是秘书实施参谋辅佐职能的重要途径,进言水平的高低直接决定着秘书参谋辅佐的效果。进言技巧高超,领导乐于接受,才能起到查漏补缺的作用;进言技巧拙劣,不仅失去领导的信任,更会阻碍工作的开展。因此,懂得和     

浅析文秘人员修养与文档管理

秘书工作的基本职能是参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查。工作的全面性、活动的宽广性及其角色的多变性是秘书人员应具备的基本素质。要履行这些职能,就要求秘书人员是一个"通才"、"全才",甚至是"超才"。     

调研工作应避免的几个误区

对秘书工作者来说,调查研究既是一种方法论,也是一面基本功.我们常说“没有调查就没有发言权“,在秘书工作中,可以说“没有调查就没有参谋权“.……     

管控有方 打造医院特色财务管理系统——记卫生部中日友好医院总会计师董立友

[入选理由]董立友在做好日常财务工作的同时,围绕医院发展战略,从财务管理和战略管理的角度,以制度规范为根本,以经济杠杆为抓手,以环节管理为重心,不断夯实财务基础工作,加强经济管理,规范经济行为,为领导层经济决策当好＂参谋＂,为科室经济运营当好＂医生＂,为医院持续发展当好＂管家＂,逐步形成了独具特色的中日友好医院财务管理模式。     

立足小科室 服务大发展——泾阳县下辖13个镇党政办工作调研

把关注的目光投向基层,投向蓬勃发展的秘书工作实践,投向服务在一线的秘书工作者,是我们始终坚持的重要办刊思路。从本期起,我们新辟＂基层连线＂栏目,为广大基层秘书工作者和关心基层秘书工作的同志们提供一个相互学习、交流的平台,期待大家积极参与。     

综合文稿写作应处理好四对关系

写好综合文稿是文字秘书业务能力和写作基本功的反映和衡量,是发挥秘书参谋助手职能和作用的体现.写作中,我们觉得应处理好四对关系.……     

浅谈高校教学秘书应具备的能力和素质

高职高专院校教学秘书工作具有服务性与奉献性、协助性与参谋性、知识性与专业性。要想进一步发挥教学秘书在学校管理和人才培养中的重要作用,从教学秘书自身来说,要具有"四心",发挥"四种职能",提高"四种能力"。     

在社会大课堂中历练——从《社会常识：工作直觉的源泉》谈起

秘书要成为＂全才＂、＂通才＂,必须充分利用社会这个大课堂,注意学习各类社会知识,诸如立身、礼仪、法律、理财、休闲、安全等都要有所了解。本文针对谭一平的《社会常识：工作直觉的源泉》（《秘书》2010年第2期）一文谈谈秘书如何学习社会常识,让工作得心应手。