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相似文献
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1.
档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案安全管理是档案部门的一个重要课题。一、如何整理电子档案 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。  相似文献   

2.
档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势,加强电子档案管理的重要意义:节省人力物力、提高服务质量、满足多样化需求,分析档案电子化的优缺点,建立档案利用制度,整合各类档案资源,规范档案利用方式,建立"双套制"模式,确保重要信息完整来加强电子档案管理。  相似文献   

3.
文章首先分析了电子文件档案的优越性,进而探讨了电子文件档案的归档与传统归档方式的不同之处,在此基础上从加强电子文件管理人员的培养等方面进行了讨论。  相似文献   

4.
当前,新疆电网建设投资大,电网工程档案数量也逐年递增,电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。  相似文献   

5.
随着时代的不断发展与变迁,传统的档案管理已经不再合适于时代时代发展的潮流,因此,当前社会更倾向于电子文件档案化管理的模式。电子文件档案花管理是在信息化社会大背景下产生的,也是档案专业融入现代社会的必然选择的新型管理模式。电子文件档案管理已逐渐成为大众普遍喜爱的方式之一。电子文件档案化管理具有便捷性、实效性、快速性、永久性等优点。本文通过一是分析电子文件档案花管理的内涵及特点,二是着重探讨了电子文件档案化管理和传统档案管理的区别,突出电子文件档案化管理的优越性。  相似文献   

6.
本文阐述了水利档案采用电子文件归档管理改革的必要性,对电子文件的认识、管理及电子化的进程进行了归纳与探讨,并针对水利档案管理的划定,归档提出了一些思路.  相似文献   

7.
档案是国家的历史财富,是一种丰富而广泛的信息资源,是国家信息资源的重要组成部分,具有重要的历史价值,随着科学技术的迅猛发展。计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域,办公自动化技术的普及应用。无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现,产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。它客观地记录了人类社会活动的方方面断,如何把这些有价值的电子文件归档,使其发挥社会记忆的功能,是档案工作者迫切需要研究和解决的重大课题。  相似文献   

8.
一、文书档案电子信息化管理的优势 1大幅提高办公效率。档案管理电子信息化的最大优点是计算机的信息处理能力非常强,通过计算机软件对档案信息的处理,对文件资料的收集、统计、分类、存储和查阅等工作都变得非常方便、有序,避免了人力、财力、物力的过多浪费,提高了档案部门的工作效率;同时使二次文献信息的加工时间缩短,进而使得档案信息的时效性得以提高;档案管理电子信息电子化还能够实现一次投入、多次产出,其信息成果可以进行备份且允许任意的拷贝。  相似文献   

9.
本文从电子文件档案管理的特点,与传统档案管理的区别,对档案业务管理工作的影响,应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理.  相似文献   

10.
21世纪是一个信息化的时代,随着计算机的普及和办公自动化的发展,电子文件电子档案的大量产生,给管理工作注入新的活力。本文针对现在的文件管理化的热点问题,浅谈电子文件电子档案的管理办法。  相似文献   

11.
随着电子技术的飞速发展,办公自动化以及网络化的渐趋完善,许多日常工作都可以直接通过电脑和网络进行处理。文件自产生到处理结束几乎可以不使用纸和笔,这样就产生了大量的电子文件。电子档案管理这一课题成为目前各单位、部门管理的一个重点和难点。  相似文献   

12.
电子文件是人们为了某一目的,在计算机上,用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。它是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。  相似文献   

13.
传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。  相似文献   

14.
刘景仙 《时代经贸》2012,(4):121-121
随着信息技术和存储介质技术的不断发展,企业在生产经营活动中产生了大量的电子档案,电子文件的归档,是近年来随着信息技术的飞速发展而推行的一种全新的归档管理模式。对于档案工作者来说,做好文书档案电子文件的归档管理、保存维护工作,是必须认真研究并尽快掌握的新课题。  相似文献   

15.
档案信息的电子化可以提高档案管理的效率,同时也带有较大的安全隐患,从而造成档案信息的泄漏、失真或丢失。基于此,需要建立一个合理的网络安全管理体系,实现多层级的监控,最终维护网络系统安全,保护档案信息资源。  相似文献   

16.
信息社会日新月异,人们对各种时效性强、高价值的档案信息的需求量越来越大,尤其是对种类多样、高质量的档案也提出了利用需求。集成管理相比较传统的管理方式能在更大程度上满足人们对档案信息资源利用的需求,是一种适应信息化时代的档案管理模式。  相似文献   

17.
本文从战略思维、新来源思维、务实思维三个方面,初步探讨当前思维创新中亟待研究的问题,希望引起档案界和相关领域同仁们的共同关注。  相似文献   

18.
病历按是记录患者健康状况,在疾病发生、发展及诊疗过程中所形成的具有查考、利用价值、并按一定要求集中保管的各种归档的材料。是医务人员对病人检查诊断、治疗、护理等活动的全部记录,是卫生档案的重要组成部分。病案信息在医院的经营管理中还具有极其重要的作用,合理有效地利用病案信息将有效地促进医院的经营。加强病案管理,充分发挥其巨大的价值是医院管理不可忽视的重要环节。  相似文献   

19.
电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。通过对电子档案的整理、开发和利用,建立完善的医院档案管理网络、电子档案管理制度,提高医院电子档案管理质量。  相似文献   

20.
电子文件归档后,即形成电子档案。电子档案需要根据其特性进行保护,只有确保电子档案的安全可靠,才能使电子档案长期处于准确可利用的状态。  相似文献   

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