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本文就档案管理中电子文件与纸质档案在保存技术上归纳出了几点不同:1保护措施的不同;2.自然保存环境对载体影响的不同;3.载体寿命的不同;4.技术寿命的不同;5信息保护的不同,并对以上总是提出了有关对策。 相似文献
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丛爱萍 《经济技术协作信息》2012,(36):36-37
档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案管理是档案部门的当务之急。 相似文献
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电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。保护技术电子文件作为档案的新形式,是这个时代的新生事物,给传统的档案理论带来很大冲击,在实际工作中,电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。虽然在一定的条件下(如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等),它可发生水解和氧化反应,但只要在档案保护过程中,注意阻断发生两大化学反应所需的条件,就可以使纸质档案的寿命达到数百年甚至上千年. 相似文献
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安徽省在全国率先开展的国家档案资源管理与利用模式改革和率先启动的"数字安徽"重点项目、全国首家省级电子文件中心工程建设,是社会转型期具有全国代表性的两项档案事业改革创新工程,对全国档案事业改革与发展具有一定的启发和引领意义。 相似文献
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肖亚荣 《经济技术协作信息》2010,(33):88-88
传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。 相似文献
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侯静波 《经济技术协作信息》2008,(13):62-62
电子文件是人们为了某一目的,在计算机上,用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。现今无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。本文对电子文件在档案工作中的不足及应时措施做以浅析。 相似文献
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张岩 《经济技术协作信息》2014,(36):12-12
档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案安全管理是档案部门的一个重要课题。一、如何整理电子档案 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。 相似文献
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陈杰 《经济技术协作信息》2010,(30):61-61
电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别。 相似文献
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本文阐述了水利档案采用电子文件归档管理改革的必要性,对电子文件的认识、管理及电子化的进程进行了归纳与探讨,并针对水利档案管理的划定,归档提出了一些思路. 相似文献
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电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域,本文做如下探讨。 相似文献
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随着计算机互联网技术和信息化系统的迅猛发展,电子档案的比重也越来越大。如何对电子档案进行高效的管理和利用,成为现代事业单位档案管理领域的热门议题。本文将重点分析电子档案管理与利用在事业单位管理中的重要作用,并针对其中的主要问题提出解决措施。 相似文献
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科技日新月异的变化带来了办公从手动到自动化的改进,同时也带来了档案从纸质到电子的发展.电子档案的异军突起对档案信息的保护产生了深远的影响,但电子档案与纸质档案的特性决定了两者互存互补的关系.本文通过比较电子档案与纸质档案的特性,从而为两者的未来发展提出想法. 相似文献
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文章阐述了电子档案虽然具有为利用者提供档案信息和参考依据的作用和功能,以及方便快捷的查询服务。同时指出,由于电子档案存在各种局限性,它将无法取代传统的档案,两者必将长期共存,互为补充。 相似文献
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随着时代的不断发展与变迁,传统的档案管理已经不再合适于时代时代发展的潮流,因此,当前社会更倾向于电子文件档案化管理的模式。电子文件档案花管理是在信息化社会大背景下产生的,也是档案专业融入现代社会的必然选择的新型管理模式。电子文件档案管理已逐渐成为大众普遍喜爱的方式之一。电子文件档案化管理具有便捷性、实效性、快速性、永久性等优点。本文通过一是分析电子文件档案花管理的内涵及特点,二是着重探讨了电子文件档案化管理和传统档案管理的区别,突出电子文件档案化管理的优越性。 相似文献
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张丽萍 《经济技术协作信息》2009,(28):80-80
21世纪是一个信息化的时代,随着计算机的普及和办公自动化的发展,电子文件电子档案的大量产生,给管理工作注入新的活力。本文针对现在的文件管理化的热点问题,浅谈电子文件电子档案的管理办法。 相似文献
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一、电子文件定义及其特点综述
所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点: 相似文献
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娄长红 《经济技术协作信息》2009,(34):68-68
从保存属性、管理属性和保护技术等三个方面,比较了纸质档案与电子档案的不同之处,为更好的实现纸质档案与电子档案并存管理,提供了研究支持。 相似文献