对电子文件归档工作的思考

随着计算机的运用和办公自动化程度的不断提高,越来越多的电子文件的产生,给档案管理工作带来挑战。笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电     

浅谈电子文件的收集

电子文件与计算机技术紧密相联,计算机已成为现代社会不可缺少的重要组成部分。计算机应用越普及,所产生的电子文件就越多。因此电子文件的收集工作对于档案工作者来说显得尤为重要。文章首先阐述了电子文件收集的必要性和基本原则,然后介绍了电子文件收集的具体措施以及应收集的范围。     

浅述电子文件的收集与归档

论述了电子文件收集的必要性、范围、要求,以及如何做好电子文件的归档工作。     

关于电子文件归档管理的几点思考

在计算机大力普及、电子技术飞速发展的时代,电子文件以其能快速撰写与制作、便于修改与储存、易于调档参阅等优点,深得各运用主体的青睐,而且成为现代社会标志性发展趋势之一,也成为各单位现代化办公室实现标准之一.然而,在巨量的电子文件出现后,如何进行科学归档便成为一个亟待解决的课题.笔者根据自己多年的工作经验,对电子文件现状进行了客观的分析,并提出了可行性的归档方法.     

电子文件的归档管理

电子文件是指能被电脑系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可以在网络上传送的数字代码序列。它是办公自动化的产物，具有凭证、依据、参考作用，应按照有关规定和规范进行归档处理，这就涉及到电子文件的归档管理问题。     

基层人民银行电子文件管理需做好六项工作

一是做好电子文件的收集、积累等基础工作。在纸质档案管理中,档案收集是档案工作诸环节的第一个环节,档案收集工作的实效直接关系到档案的完整性,是做好电子档案管理工作的基础。目前,基层人民银行     

积极改进对单位会计档案的管理

国家档案局于2006年12月18日颁布了第8号令,新规定对单位文件归档范围和文书档案保管期限管理有了新要求。一个单位的会计档案也是该单位档案的重要组成部分,会计档案一部分是会计数据的资料,另一部分是与会计数据形成的文件资料。会计资料的保存分为归档保存和非归档保存两种,归档保存的档案是指会计资料按规定整理后要移交到档案室保存,此类档案要按规定标准整理;     

浅谈信息化过程中资料管理的改变

信息技术的飞速发展和广泛应用,计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,由此引起的对电子文件和电子档案、工程资料是资料管理工作者面临的新问题．如何在信息化过程中更好的管理资料是当前面临的问题。     

启用电子文件档案管理应注意的问题

电子文件以其载体及信息储存的特殊性,越来越被广泛应用,而传统的纸质文件及档案管理,正逐渐被电子文件所替代,这就给我们档案管理工作者提出了新的课题。那就是我们应该如何在原有多年总结出的一套工作流程、方法及原则的基础上,重新改变观念,学习和掌握先进的科学技术,切实做好信息社会的档案管理工作。笔者通过多年从事文档及近年来对电子文档的践研,谈几点认识。     

对人行档案信息化建设的思考

国家档案局于2002年11月印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务:本着统筹规划,统一标准分级建设,安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字和数据库建设。当前由于认识     

强化金融类综合期刊档案利用的路径选择——《西北金融》个案

金融类综合期刊编辑部汇集大量的原始文字和图片稿件，以及有关出版管理和印刷的法规政策等文件，资料和档案内容十分丰富。应当建立金融类综合期刊档案保管制度，开发软件，整理索引，开展推广和服务、保存和利用并重的工作。     

医院档案信息化建设构想与路径

随着网络信息技术的发展,OA系统（办公自动化）、HIS系统（医院信息系统）在医院管理中得到广泛的应用,档案管理作为医院管理的一个重要组成部分,也因此发生了巨大的变化.特别是对于大型的综合性医院来说,每天需要归档的文件数量与日俱增,传统的纸质文件在传递方式、查询利用、办公速度等方面都不及电子文件效率高,因此,加强医院档案信息化建设,用电子文件取代传统纸质文件,是现在以及未来档案管理的必然发展趋势.     

浅议如何加强我国网上银行业务监管

一、网上银行业务发展对我国金融业提出的挑战 （一）网上银行业务对我国传统的监管方式提出挑战。 网上银行业务是在互联网上开办的银行服务系统,其特点一是交易无纸化、业务无纸化和办公无纸化;二是电子化,即银行使用的票据和单据全面电子化,如电子支票、电子汇票和电子收据等;三是全面使用电子货币,包括电子钱包、电子信用卡、电子现金等;四是一切银行业务文件和办公文件完全改为电子文件、电子化票据,签名也采用数据化签名。     

浅谈档案信息电子化

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。档案信息电子化兴起于近10年间，主要以文书、电子信件、电子报表、电子图纸等形式出现。与传统纸质文件比较，电子文件不再瘦时间和距离的影响，可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递，但是需要借助现代办公设备才能阅读利用。电子档案是未来档案管理的必然趋势，作为档案管理人员，如何适应新形势下档案管理工作，是摆在我们每个人面前的挑战。     

推进基层人行档案管理电子化建设的建议

<正>一、基层人行档案管理工作现状及存在的问题近年来,随着我国电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,基层人民银行内部办公自动化管理系统已逐步建立和完善,基本代替了以往手续繁杂的办公行文,许多来往函件、公文处理直接在计算机和网络上办结,文件从产生到归档几乎可以不使用纸和笔,随之     

凤阳县农行认真做好非信贷资产风险分类工作

为规范和加强对非信贷资产的风险管理，凤阳农行认真做好非信贷资产的风险分类工作：首先，及时成立了以行长为组长，一名副行长为副组长，相关部门负责人参加的领导小组。其次，组织领导小组人员认真学习上级行非信贷资产风险分类管理办法，吃透件精神，把握核心定义。第三，抽调精兵强将，对全行非信贷资产所有资料进行广泛收集，严格归档管理，逐步建立非信贷资产信息库。第四，     

高校办公自动化电子文件归档的问题

描述了高校办公自动化环境下电子文件的特点及高校电子文件管理方面存在的问题。随着计算机技术的发展数据存储技术的成熟、数据安全问题的解决数字化文件将不断膨胀,纸质载体的文件数量将不断萎缩办公自动化减少了纸质文件的流转,而通过网络以数据形式发送的各种文件信息——电子文件将不断增加针时电子文件的特点,应加强电子文件的归档管理。以实现办公自动化奈件下的文件档案一体化管理。     

如何做好政府采购招投标

一，编制和认识招标文件是招投标的首要环节，政府采购招投标的第一个程序就是编制招标文件，也就是编写“标书”。这对政府采购部门来说，就是要按照自己的实质性要求和条件切实编制招标文件，在这个环节，政府部门最重要的就是一定要把自己的实质性要求搞清楚，把自己的条件讲明白。比如在采购计算机设备的时候，政府采购部门应当对使用计算机的部门工作需求和使用范围做到心中有数，本着节约资金原则，按照能够保证完成工作的配置来编制标书，这样可以保证自己能够采购到合适的设备，避免资金的浪费。     

浅谈基层财政电子档案的定义特点与维护

正电子档案是今后基层财政档案管理发展的趋势,也是工作学习中不可缺少的电子工具,它有哪些特点?如何维护?现结合湖北省当阳市坝陵办事处财政所工作实际加以说明。一、基层财政电子档案的定义和内容基层电子档案是指乡镇财政工作中形成的具有保存价值的,按一定的方法整理成的电子文件及其相适应的软件、参数和相关数据。具体来讲包括四大类:一是财政所工作人员在工作中利用计算机Word和Excel格式形成的报告、总结、请示、工资花名册、党员花名册等等电子表格、文书版电子文件;二是村账所管会计、预算会计、资金会计、     

电子档案管理与知识服务协同发展研究

进入新时代,档案工作的理念、方法、模式都发生了根本性变化,电子档案管理的重要性愈发突出。但在电子档案加工、管理的过程中也面临着各种冲突问题。集中表现在电子档案管理与知识服务协同发展的冲突,阻碍了档案工作的发展。应建立和完善电子档案管理制度和机制,建立敏感评估指标以平衡保密性与共享性,科学构建信息标记模式以提升知识服务效能,制定动态归档策略以加强信息生命周期管理,定期审查更新以及时调整策略,以创新电子档案管理手段实现电子档案管理与知识服务科学高效协同发展。