电子档案信息保存生命分析及保管规范

电子文件固有的不稳定特性,使人类对它的质量控制面临难题。文章就电子文件档案信息的载体和软硬件系统的技术生命周期及其应用进行了分析,为电子档案信息保管期限的划定提供了技术参考。     

浅谈电子档案管理的解决方案

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化。计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,已产生了大量的CAD或公文性电子文件。由此引起的对电子文件和电子档案管理,是档案工作者面临的新问题。     

公共资源交易中心电子文件归档特点及管理方式探究

随着公共资源交易中心业务的增大,随之产生大量的电子文件,特别是信息产业和网络化技术的广泛应用,许多电子文件归档后形成了电子档案。如何做好这些电子文件的归档,是当前面临的一个新问题。     

电子档案管理所面临的问题及其解决对策

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,己产生了大量的CAD或公文性电子文件.由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题.电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流.计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传适交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题.     

试论电子档案管理及对策

电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题,随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段。分析电子档案的特点出发,针对电子文件和电子档案管理工作中存在问题,应采取的对策。     

浅析信息化时代电子文件的管理

随着信息技术的飞速发展,计算机大规模用于办公自动化.由此产生的大量电子文件,成了社会改革、发展和增效的宝贵资源.电子文件与传统的纸质文件相比,具有信息的非人工可读性、系统的依赖性、载体的无信息性等特点.如何结合这些特点,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性和可识读性,切实加强电子文件的管理,提高其利用效率,是信息时代档案工作者面临的崭新课题.电子文件的管理问题已经引起了很多档案工作者的重视,随着有关研究工作的逐步深入,电子文件的管理工作将会更加完整、规范.     

云存储在企业电子文件管理中的安全应用

云存储技术作为一种新兴的技术,它的出现为实现更加高效、更加便捷的电子数据管理提供了一种可能性,为电子文件创建新平台提供了新技术的支持。本文分析了云存储技术在现有的企业电子文件管理中的安全应用,进一步地展望了云存储技术的未来,并就云存储技术在电子文件管理中可能面临的问题提出了解决意见。     

对档案价值理论的后现代审视

作为指导文书、档案工作的核心理论，档案价值论在21世纪正面临临着前所未有的挑战。一方面，电子文件的大量出现带来了文件鉴定工作的困难，促使我们重新审视用于指导文件鉴定工作的传统档案价值理论；另一方面，后现代主义理论的掘起给社会科学众多学科的研究带来了新的视角和研究方向，也为档案价值理论研究提供了新的契机。     

论电子信息技术在档案管理中的运用

随着时代的发展和科学的进步,电子信息技术在各行各业都得到广泛的应用。档案工作正面临着时代的机遇和挑战,论述了电子信息技术文件的特点、电子信息技术在企业档案、教学档案中的作用。     

试论提升电子文件风险控制与管理的途径

我国电子文件风险控制与管理尚处在发展阶段，信息技术本身的漏洞、电子文件活动的特性、发展阶段的管理水平，以及近几年电子文件风险事故发生后产生的严重后果，从不同的侧面说明了加强电子文件风险控制与管理的必要性。从电子文件管理过程中可能发生的风险进行必要的控制，风险识别是前提，风险评估是基础，而风险控制是手段。三者是一个体系中不可或缺的有机构成，通过对其有效的研究与应用将可以提升电子文件风险控制与管理的途径。     

企业办公室文件管理

随着现代化、信息化建设步伐的加快，电子文件大量出现，文件记录方式发生了根本性变化，电子公文作为办公自动化的一个主要手段，在企业中已得到了广泛应用、、该文以企业办公室为例，分析了目前电子公文在企业中的应用现状及存在的主要问题，为了提高工作效率，降低成本消耗，“电子文件、信息化管理”势在必行。     

企业电子文件信息安全技术应用现状及对策研究

进入二十一世纪以来，基于自身的可编辑性强、存储时间久、传输性便携等优点，电子文件在社会的快速发展中得到了广泛的普及与应用，但随之而来的安全性问题显得尤为突出，如何规避电子文件自身与外在的安全风险因素则成为了一个热门的研究课题，本文介绍了电子文件目前的发展现状，总结并分析了电子文件的若干主要风险，提出了相应的风险监控措施。     

浅论电子文档的保存

在电子文件的保存管理工作中，采取有效的技术策略主要包括技术保存、仿真、迁移与标准化，另外要加强电子文件保存格式的管理。     

关于电子档案的特点及其保管问题的探讨

电子文件归档后形成电子档案,由于电子档案本身的特点,决定了它与传统档案有本质的区别.如何保管电子档案,是档案工作者面临的一个新的课题.本文就电子档案的特点及其保管方面的问题进行探讨     

档案电子化的现实意义及举措

电子文件时代对档案电子化的实现创造了条件。档案电子化具有提高档案利用率、提高工作效率、增强档案信息时效性的现实意义。档案管理部门应建立电子文件全过程管理的制度和记录系统,加强对电子文件制作和人员的管理,有效保存信息并使之成为档案管理工作的最佳方式。     

电子档案管理存在的问题及对策

信息技术的不断发展，产生了电子文件档案，电子档案具有优于纸质档案的很多特征，但同时也伴有自身的缺陷。本文阐述了电子文件档案管理中存在的一系列问题及解决对策，以使电子档案得到更广泛地应用。     

电子文件归档管理的问题及对策

电子文件具有易更改、多媒体集成、非直读和信息与载体相分离等特性。电子文件归档过程中存在内容易于变化,制作过程虚拟化使得其原件的界定难于实现等问题。应加强电子文件归档的组织领导,使文件管理软件与办公自动化系统街接起来,从而建立存档光盘长期可读的保障机制。     

大数据时代背景下电子文件归档的重要性及归档措施研究

近年来,电子文件作为现代技术发展的产物,以其自身快捷、容量大等优势逐渐代替纸质文件成为人们工作和学习的重要工具,然而,使用电子文件就不可避免要对电子文件进行归档,电子文件归档合理性直接影响人们的工作效率。在大数据时代下,如何对电子文件归档的研究具有现实意义。本文将对电子文件归档的重要性进行分析和研究,并提出大数据时代背景下,电子文件归档有效策略,从而进一步完善电子文件归档工作。     

浅谈建立电子文件可信度的依据

本文从网络内电子文件的使用范围和电子文件形成流程进行阐述,介绍了电子文件在网络内的可信度确立的基础。分析了电子文件在社会流转中可信度的途径和方法。     

大数据视角下的企业风险管理

大数据是继云计算、互联网之后IT产业又一次颠覆性的技术变革。随着云计算、移动互联网等新技术和新应用的不断涌现，社会、企业每天产生大量的数据，整个世界进入了大数据时代。大数据正把我们变成新的物种，改变我们的思维方式：大数据要求人们改变对精确性的苛求，转而追求混杂性；要求人们改变对因果关系的追问，转而追求相关关系。这种思维方式的转变是革命性的。大数据不同于现有的文件管理方式，大数据电子文件的管理将是企业信息管理人员面临的新课题。企业信息管理人员应认清大数据时代给电子文件管理带来的挑战与机遇，主动分析，更好的获取过去过去不可能获取的知识，从而帮助企业做出明智的决定。