浅谈电子文件与档案管理

随着网络技术的飞速发展,信息化进程的不断加快,电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。近年来,我市政府电子政务平台的建立,促使各部门办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作和管理业务可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔,因而产生了大量的电子文件。本文结合笔者在档案管理岗位上的工作经验,谈几点看法。     

试论如何做好电子文件的归档保存维护工作

随着信息技术和存储介质技术的不断发展,企业在生产经营活动中产生了大量的电子档案,电子文件的归档,是近年来随着信息技术的飞速发展而推行的一种全新的归档管理模式。对于档案工作者来说,做好文书档案电子文件的归档管理、保存维护工作,是必须认真研究并尽快掌握的新课题。     

电子文件电子档案管理方法之探析

21世纪是一个信息化的时代,随着计算机的普及和办公自动化的发展,电子文件电子档案的大量产生,给管理工作注入新的活力。本文针对现在的文件管理化的热点问题,浅谈电子文件电子档案的管理办法。     

档案工作中电子文件的应用浅析

电子文件是人们为了某一目的,在计算机上,用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。现今无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。本文对电子文件在档案工作中的不足及应时措施做以浅析。     

浅谈电子文件对档案管理工作的影响

电子文件是人们为了某一目的,在计算机上,用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。它是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。     

浅谈电子文件与电子档案管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方式、方法也在不断发生变化。各单位办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并在不断发展和普及。但由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和电子档案的管理,因此,建立电子文件、电子文件能够代替纸质文件吗？电子文件能够充当证据吗？电子文件如何监管？电子档案如何管理和开发利用？已经成为档案管理亟待解决的课题。     

电子文件档案管理问题探讨

信息技术的不断发展,产生了电子文件档案,随着全球化、信息化和网络化的发展,任何人都可自由地介入Intemet。电子政务系统中大量的政府公文通过Internet发布、高效流转,不可避免地面临非授权访问、信息泄漏或丢失、数据完整性被破坏、利用网络传播病毒的威胁等。通过对电子文件档案的概念、特点分析电子文件档案管理中存在的一系列问题。     

电子文件对档案管理工作的影响及对策

随着信息化的到来,出现了新的文件方式一电子文件,这对档案管理提出了新的要求,本文主要论述了电子文件对档案学的影响及我们应采取的对策。     

使用电子文件对企业档案管理工作的影响及对策

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：     

电子文件在档案管理中应用的分析

随着信息化的到来,出现了新的文件方式一电子文件,这对档案管理提出了新的要求。笔者拟通过本文探析电子文件对档案管理工作的影响及我们档案工作者应采取的对策。     

电子文件档案化管理与传统档案管理的区别

随着时代的不断发展与变迁,传统的档案管理已经不再合适于时代时代发展的潮流,因此,当前社会更倾向于电子文件档案化管理的模式。电子文件档案花管理是在信息化社会大背景下产生的,也是档案专业融入现代社会的必然选择的新型管理模式。电子文件档案管理已逐渐成为大众普遍喜爱的方式之一。电子文件档案化管理具有便捷性、实效性、快速性、永久性等优点。本文通过一是分析电子文件档案花管理的内涵及特点,二是着重探讨了电子文件档案化管理和传统档案管理的区别,突出电子文件档案化管理的优越性。     

浅谈电子文件在档案管理中的应用

一、电子文件的内涵 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：     

试论OA系统环境下电子文件管理的原则与方法

本文在对电子文件的概念和六个方面的特点进行描述的基础上,阐述了电子文件管理的五项原则,即全过程管理原则、前端控制原则、真实性原则、完整性原则和可读性原则。并在此基础上提出了电子文件管理的三条创新性的方法：始终保持电子文件的“原始性”,大力推进文档一体化,积极探索电子文档管理规范化。     

浅谈电子文件归档工作

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

试论电子档案管理及对策

档案是国家的历史财富，是一种丰富而广泛的信息资源，是国家信息资源的重要组成部分，具有重要的历史价值，随着科学技术的迅猛发展。计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域，办公自动化技术的普及应用。无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。它客观地记录了人类社会活动的方方面断，如何把这些有价值的电子文件归档，使其发挥社会记忆的功能，是档案工作者迫切需要研究和解决的重大课题。     

浅议电子文件档案化管理

本文从电子文件档案管理的特点,与传统档案管理的区别,对档案业务管理工作的影响,应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理.     

试论电子文件的归档

随着信息化的不断进步,电子文件越来越广泛的应用到档案管理工作之中,我们也应当将其纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立相应的制度,推动电子文件归档工作的发展。     

试论高校电子档案管理途径

人类社会已步入信息时代,计算机技术作为现代信息科技发展的主流,正迅速渗入到各个领域之中,并对人们的生活产生着深切的影响和改变,同时也产生了大量的电子档案,由此引发的电子档案管理问题已成为当今档案界关注的热点,文章着重分析了电子档案的含义、特点、管理原则及管理途径.     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

电子文件档案化管理新思维

本文从战略思维、新来源思维、务实思维三个方面,初步探讨当前思维创新中亟待研究的问题,希望引起档案界和相关领域同仁们的共同关注。