浅谈档案工作的规范化管理

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。所谓文档一体化就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理，而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构。国内学者一致认为它们的理论依据是文件生命周期理论。     

大数据下文书档案管理及其信息化应用分析

本文主要针对大数据下文书档案管理及其信息化应用展开深入研究,先阐述了文书档案实现信息化管理的优势,如电子文件能长期稳定保存、文档信息可以得到充分共享、提高文件传递的安全性等,然后结合文书档案信息化管理现状,提出了几点切实可行的应用措施,主要包括树立正确的管理理念、采用先进的管理方式、建立健全信息化平台、重视文书档案挖掘的分析与利用、不断提高工作人员的综合素质、划定管理范围、提升文书档案管理安全性,从而保障文书档案管理工作顺利实施,获取良好的档案管理效果,进一步推动事业单位的发展。     

文档一体化管理的思考

文件生命周期理论告诉我们文件和档案是同一事物在不同阶段的价值形态的不同体现,可实现文件管理、档案管理一体化.高校文档一体化管理的实现须从建设规章制度、管理软件和安全管理等几个方面入手,以最终实现档案信息资源化.     

关于文书档案信息化管理问题探究

较之于传统的文书档案管理方式,信息化管理具有多方面的优势:可减轻管理的劳动强度;有利于文档的补漏增缺;有利于保持文件的原始面貌;使文档资料的利用简便、准确;有利于文档资料的保密;有利于提高文档管理工作质量。当前要从多方面推进文书档案信息化管理:更新思想观念,适应社会的发展;加大文书档案信息化管理的投入;加强文书档案管理队伍建设,提高信息化管理水平;加快文书档案管理的现代化进程。     

如何推行档案工作规范化标准化

针对如何推行档案工作规范化、标准化的问题进行探讨,并提出文件中心应在文档一体化的思路指导下建设。     

试论档案工作的规范化和标准化

档案工作既要规范化．又要标准化．具体来讲，就是文档一体化、文件中心理论的规范和标准。所谓文档一体化和就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理。而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构国内学者一致认为它们的理论依据是文件生命周期理论。     

浅谈企业文档一体化管理

＂文档一体化管理＂是将文件管理与档案管理这两个管理环节衔接起来,纳入一个管理系统中,在文件办理完毕随时随地进行文件整理归档.文章对企业办公自动化管理中实现文档一体化管理进行了探讨.     

试析如何推行档案工作规范化标准化

在此以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。同时用文件生命周期理论对二者进行比较,进而指出文件中心是文档一体化之下,当文件运动到暂时保存阶段时研究其保管方式、存放地址时的一种有益补充。它不能也绝不是实现文档一体化的一种具体模式、方法。     

大数据势态下事业单位文书档案信息化建设策略分析

文章从大数据势态下事业单位文书档案信息化管理的现状出发,阐述了事业单位文书档案信息化管理的优点,依照事业单位文书档案信息化管理原则,提出大数据势态下的事业单位文书档案信息化建设策略,包括健全管理制度、促进信息化建设、提升管理人员素质、营造良好管理氛围、丰富文档信息建设资源以及创建多元形式等内容,以供相关研究人员参考。     

法医鉴定档案文档一体化策略

建立文档一体化管理模式,从根本上打破法医鉴定文件和档案的界限,使档案部门提前介入文件生命周期,减少工作环节,节省劳动力,最大限度地提高工作效率,实现真正意义上的现代化的数字管理。     

文档一体化管理系统在档案工作中的应用

文章阐述了文档一体化的概念,通过分析传统的文书与档案管理模式对实行文档一体化的影响,从多方面提出了如何完善一体化管理条件,指出建立办公自动化系统是今后文档一体化发展的方向。     

概述文件档案的一体化管理

一体化是指多个原来相互独立的主权实体通过某种方式逐步结合成为一个单一实体的过程。时代的进步和科学技术的飞速发展,对人类社会活动中的各项管理活动产生了深远影响。计算机的普及,电子文件的产生,各种办公自动化系统的推广和应用,使文档一体化管理成为档案工作的必然趋势。本文现就文件档案的一体化管理做简要探讨与论述。     

企业文书档案的管理实施

档案管理的现代化是提高档案管理水平的有效途径和发展方向.企业文书档案是企业档案的一个重要组成部分,因此必须加强企业文书档案管理,使文书档案管理能够适应不断发展的新趋势.为此,要从规范化与标准化、信息化和一体化三个方面加强管理.     

信息时代文档一体化管理浅析

随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,无纸化办公已经成为办公现代化的主要内容.它在为文档一体化管理带来了难得机遇的同时,也给档案工作带来工作手段和工作方式以及管理、利用理念上的巨大挑战.     

谈新形势下工程公司的科技档案管理

以中冶南方工程技术有效公司为例,阐述了工程公司在国际化、网络化、知识经济背景下,科技档案工作面临的新形势,提出了在标准化基础上、以文档管理一体化思想,结合知识产权保护的要求,做好电子文件、国际工程总承包项目的档案管理工作。     

关于“文档一体化”的实践与思考

文书与档案关系一直是档案学理论研究和档案工作探索实践的课题之一。从20世纪30年代提出“文书档案连锁法”,到目前面临的文书处理与档案管理一体化趋势,均表明“文书、档案是同一事物发展的不同阶段,档案是由文书转化而来”的基本事实。认识并揭示二者之间的逻辑关系和基本内     

档案管理系统功能的设计与建立

随着企业机关发展,企业存在大量业务文档、知识资料,这是企业机关重要的知识资产。从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理,要实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。档案管理系统通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理。     

注重文书处理在档案工作规范化标准化中奠定坚实基础

文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,都具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源。档案是文书的归宿．所以。两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,注重文书处理的工作规范化、标准化。为档案工作规范化、标准化打下坚实基础。为此,我们必须做好以下三项工作。     

文档一体化管理初探

文档管理的现状:文档收集不全、档案管理工作滞后。文章论述了实现文档一体化管理的条件,实现文档一体化管理的必要性,文档一体化可实时归档,保证档案资源的原始性和可靠性,文档资源得到最大限度的开发和利用,促进文档管理更加规范和科学。     

关于文档一体化建设问题的思考

文档一体化管理是档案工作发展的必然趋势,也是电子信息时代对档案工作的客观要求.多年来,理论界一直把它作为重点问题不断研究,并将其理论不断深化,取得了明显成效.但在实际工作中还存在许多难题.为促进文档一体化建设,我们要针对实际问题进行深入思考和研究.