公文电子化管理的有效尝试

公文运转包括收发传办、立卷归档和清退销毁等众多环节,采用手工登记不但过于繁杂,而且容易出错.近年来,结合公文管理工作实践,我办先后自主研发了＂公文管理系统＂和＂智能公文交换系统＂,基本实现了纸质公文的电子化管理.     

ML09型智能公文交换管理站——纸质密级公文 电子化管理——公文交换站必备设施

系统功能:运用高科技指纹识别和控制技术,通过与大型数据库系统有机结合,实现纸质公文交换、收发登记、查询、催办电子化管理。特点:1.签收文件精准快捷,收文人员手指按压指纹仪,在打开本单位文件箱门的同时,自动打印收文通知单签收;     

收发文电子化管理初探

收发文工作是各单位行政办公室的一项重要职责。随着网络的发展和OA的进一步推广,公文电子化与无纸化必将是未来公文处理的趋势。但在现阶段以及今后相当长的一段时期内,公文处理还将处在纸质与电子并行的过渡时期。本文以福建省197地质大队的公文管理工作为背景,探讨在现阶段过渡时期,初步建立收发文电子化管理机制,从而进一步完善收发文工作,为迎接公文电子化与无纸化时代的到来做好铺垫。收文办理收文是指本单位收到的公文,包括红头文件与非红头材料。具体说来,主要是党政公文、会议材料、领导讲话稿等。     

档案公文电子交换架构的设计与思考

为达成节能减纸之目标,各机关文书及档案管理相关作业,如公文制作、文书核拟、流程管理、传递交换及档案管理等,应建立公文全程电子化操作系统,明确节能减纸指标,迈向无纸化,纸本作业转化为电子作业,使其原有作业程序得予简化。     

电子政务中的公文流转

电子政务是政府管理方式的革新,文章从介绍电子政务的发展概况、基本涵义及其工作流程入手,指出依靠网络技术对公文进行高效有序的电子化处理,是当今电子政务建设的重要组成部分,并详细阐述了电子公文流转的概念和功能模块。     

公文处理研究的几个问题

A公文处理研究的现状述评“公文处理”是公共管理体系中一个不可缺少的重要环节。在国内外的新公共管理中,已明确把“公文处理”作为政府管理活动中的核心研究项目之一。长期以来,“公文处理规范化”一直是国内外学者关注的焦点和难点。在西方政府管理中,“公文处理”被称为“终端管理”,其规律、路径是:观点——思想——理论——政策(公文处理)。     

水利工程档案纸质化与电子化如何交融共存

在信息技术发展的背景下,信息化档案成为目前档案管理工作的主流,然而纸质化档案不应盲目抛弃,电子化档案也不可随意推广。在这样的背景下,我国的水利工程档案管理工作,通过实行纸质化和电子化双重管理,并且互相交融,能够使水利工程档案管理的总质量得到提升,对于我国的水利工程建设有积极的促进作用。     

捕风捉影

北京：171万份人事档案将电子化截至今年6月底,市、区县存档机构管理人事档案共计171万份,面对如此庞大的人事档案,一方面存档人员抱怨纸质档案调来调去太麻烦,一方面存档机构嫌纸质档案太占地儿。目前北京市各区县存档机构正在将传统的纸质档案电子化,全市统一的档案查询系统也将正式上线。近期,该市各区县存档机构人事档案的扫描工作正紧锣密鼓地进行,不少区县扫描完成的档案数都超过了10万份。     

客户档案电子化管理的必要性和可行性研究

现有客户档案管理主要是以纸质形式流转、归档以及保存,但是纸质档案的管理具有很大局限性,有许多无法克服的缺点。针对当前档案管理的现状,结合电力工作上抄核收的需求,实行客户档案电子化管理比纸质档案管理更有其无法比拟的优越性。     

电子文件逻辑结构的维护

相对于纸质文件,电子文件的逻辑结构要复杂得多,这给电子文件的管理带来了挑战,留下了诸多问题有待解决。纸质文件的逻辑结构比较简单,比如,公文一般有标题、内容、收文单位、发文单位、发文     

读来读去读什么

记得就在几年前，我还不得不抱着大块头的书籍享受手指摩挲着书页的愉悦，当然，也享受着背包的负重。而今，通过电子阅读的介质，我们发现，或许就在不久的将来——不，就在当下，我们已然可以通过电子化的介质，摆脱纸质的桎梏。     

浅议电子化政府采购存在的问题及对策

一．我国当前电子化政府采购的现状 国际实践表明，政府采购电子化的这些优势与传统的纸质采购方式相比，一般可节约高达30％左右的采购成本，其信息传播的范围则更是呈几何数的增大，直接增强了采购的竞争性，更主要的是可以有效规范政府采购行为，最大限度地避免人为干扰、抑制腐败。因此，随着科技的迅速发展，发达国家已经基本上实现了政府采购的电子化，我国政府高度重视政府采购领域的信息化应用，近年来不断加强这方面的研究和实践工作。2000年底，我国正式开通了用于全国政府采购的信息统一管理专业网站——中国政府采购网。     

浅谈公文语言的特点

公文是传达政令、请示工作、报告情况、商洽公务的一种文体,它具有鲜明的政治性、法定的权威性、严格的程式性和突出的实用性等特点,因而形成了区别于其他文体的独特的书面语言.因此,语言学里出现一个分支——公文语言学,内容包括:公文语言特点、公文句法结构特点、公文工作者的语言修养等.这里,我就公文语言的一般特点谈点个人认识,与大家探讨.……     

网上公文处处理工作要做到五个“突出“

目前,自动化办公作为提高工作质量和效率的一个重要手段,在办公室工作的各个方面得到越来越多的运用,而网上公文处理则是自动化办公中极为重要的方面.网上公文处理不同于一般的纸质公文处理,既具有数据上的共享性、操作上的便捷性、传输上的高效性等优势,也具有保密标准高、软硬件建设起点高、系统维护要求高等特点.笔者经过几年来的实践操作和学习研究,将网上公文处理工作要重点抓好的几个方面概括为五个“突出“.……     

浅谈对公文写作的几点认识

写公文不是文学创作,而是谋划工作、部署工作;不是抒发情感,而是传播理念、统一思想;不是畅所欲言,而是角色代言、为公而言;不是老调重弹,而是应时而使、因势而谋;不是指令灌输,而是信息交换、沟通互动。"文章千古事,得失寸心知。"写好公文,关键在一个"知"字,首先要清楚公文是什么、为什么写公文。要跳出公文写作的一些误区,牢牢把握公文本质,坚守行文初衷,做到知事、知理、知治、知势、知人,在学习实践中不断感悟、积淀、升华。     

纸质档案数字化建设策略研究

同纸质档案相比，电子化的数字化档案具有独特的优势，在互联网通信技术迅速发展的今天，数字档案的发展已经成为一种趋势。近年来，我国很大部分的各级各类档案馆，特别是地方档案馆、高校档案馆启动了纸质档案数字化工程，极大地推动了档案事业现代化发展进程。本文就纸质档案进行数字化建设的必要性，以及在这个过程中所遵循的原则，建设目标和阶段划分等策略进行分析研究。     

浅谈如何运用信息技术改进档案管理

计算机信息技术的高速发展，为档案管理规范化、现代化目标的实现提供保障。传统的纸质档案管理模式,由于占用的存放空间大，保管的成本高、保存年限短，易磨损，查找利用困难,不能满足激烈的市场竞争中高效运作和降低运营成本的需求。因此，作为档案信息化一个很重要的构件，一套纸质档案的电子化管理系统存在将很大程度上加大档案信息化的程度，给档案管理带来价值。因此，档案电子档案信息化管理系统应运而生。本文从档案信息电子化的内容及使用过程中发现的问题，探讨了运用信息技术改进档案管理的发展思路，为我国档案管理的规范化提供一定的帮助。     

如何做好库存档案的电子化工作

档案馆库存的资料，尤其是20世纪的老资料多为纸质资料，借阅及资料的二次开发利用不方便，只有做好库存档案资料的电子化工作，才能更好地发挥档案资料的作用。     

电子客票及其分销渠道分析

一、电子客票及其发展趋势 电子客票是纸质机票的一种替代品，将旅客信息电子化后存储在航空公司订座系统的电子客票数据库中，同时将普通纸质机票的票面内容显示在订座和离港的终端上。相对于纸质机票而言，二者所反映的内容和信息完全一致。其主要区别在于，电子客票是一种虚拟机票，是由一组数字构成的电子票号，旅客凭借这组数字和身份证就可以直接安检和登机。     

重要启事

为更好地适应期刊电子化的需要,本刊决定在继续出版纸质期刊的同时,加入《中国学术期刊(光盘版)》。今后凡投入本刊的理论与应用研究论文、实用性成果、学习实践总结及业务指导管理类文章,均须按照《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》的要求,注明有关项目。具体内容如下: