ML09型智能公文交换管理站

——公文交换站必备设施——纸质密级公文电子化管理系统功能:运用高科技指纹识别和控制技术,通过与大型数据库系统有机结合,实现纸质公文交换、收发登记、查询、催办电子化管理。特点:1.签收文件精准快捷,收文人员手指按压指纹仪,在打开本单     

浅谈如何提高机关公文处理水平

<正>公文处理工作是机关实现职能、处理工作的重要形式和手段,它的工作量大、面广、头绪多,稍有不慎就会出现纰漏。如何提高机关的公文处理水平,笔者认为应从以下五个方面做好工作。一、夯实基础,严谨规范地做好文件的登记工作文书处理要坚持集中统一管理的原则,这就要求文书人员一定要严把收文关口,认真做好文件的签收登记工作。无论是下发的文件、通知,平级单位发来的函件,还是下级报送     

应用VB数据库技术开发公文处理系统

一、项目的提出 1、文书的职责之一是收发上级部门文件。常规工作流程是，1）收文登记。需要登记的内容有，来文单位、文件编号、文件标题、时间、密级等；2）制作“公文处理单”，供主任批示。主任根据文件的内容，按照相关规定，批示该文件应该送呈的领导或负责办理的部门。[第一段]     

公文传递须“五查“

文件传递的快速准确,直接关系到领导决策的及时有效.最近,我们对县委办公室所有来文进行了规范,并就文件的签收、拆封、登记、分办和传阅,进行了"五查",作了一些积极的工作和有益的尝试,确保了各个环节的前后衔接、环环相扣,运转有序.     

秘书室的“奇思妙想”

正说到办公室工作,大部分人的感觉应该是:辛苦、被动、枯燥。但是,在我们区委办秘书室,大家通过一些"奇思妙想",将工作做得有声有色。开发"智能收文登记表"。秘书室每天都收到大量文件,收文后要逐件登记,之后再填写文件呈办件。因为每一份收文都要两次填写收文日期、收文编号、     

发文办理中的收文技巧

公文处理工作中的发文办理包括收文、校核、审批、缮印、分发等若干环节。其中,收文看似简单,但却是可能影响到整个发文办理流程质量与效率的一个关键环节。例如,如果收文时没有把握好行文的合理性,有可能导致整个文件办理过程全部推倒重来;在收文过程中如果对附件等要素是否齐全审查不细，就可能导致文件办理时间延长，等等。那么，应当如何切实做好发文办理中的收文工作呢？     

打好集中回收文件“组合拳”

<正>功在平时，夯实回收文件的数据基础；谋划要细，做足准备提高效率；认真清点，全面准确回收文件。集中回收文件是指发文单位在相对集中的时间、地点按照文件管理要求，回收收文单位的文件。面对集中回收文件多、收文单位多、各收文单位文件份数不同等复杂情况，发文单位应在以下三方面发力，打好“组合拳”。     

严格处理程序 提高公文运转质量和效率

严格处理程序提高公文运转质量和效率●立华峰公文处理程序，指的是在一个机关内部文件处理的一系列工作环节，反映了公文在机关内部运转的全部过程，主要包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、注办、签发、编号、缮印、校对、用印、封发、立卷、归档、清退、销...     

文件管理中应注意的十个事项

文件管理是党委办公厅(室)的一项重要工作,搞好这项工作,对于党委实施领导,保证上情下达、下情上报和纵横联系具有重要意义。在长期的文件管理实践中,我们体会到,搞好党内文件管理,要注意以下十个事项:一、签收文件。签收时,一要注意看清所     

畅通提速 规范把关 高质高效做好公文签收流转

<正>公文签收、流转是办公厅（室）充分发挥以文辅政、参谋助手作用的重要方面,对党政机关掌握情况、研究工作、部署任务、推动落实具有基础性作用。北京市委办公厅按照“畅通提速、规范把关”总体要求,充分发挥中枢部门职责,不断提升公文签收和流转制度化、规范化、信息化水平。     

党内文件管理中的十个注意事项

党内文件管理是党委办公厅(室)的一项重要工作,搞好这项工作,对于党委实施领导,保证上情下达、下情上报、纵横联系具有重要意义。在长期的党内文件管理实践中,我们体会到,搞好党内文件管理,要注意以下十个事项:一、签收文件。签收时,一要注意看清所收文件是否属于本机关收办的范围;二要检查封口是否破损,密封是否完好,有无启封、拆取内装文件痕迹;三要核对登记与实     

公文办理工作的几个关键词

公文办理工作看似平淡无奇、繁琐枯燥,实则要求甚高、其乐无穷。做好这项工作,不仅需要严格按照收文、拟办、呈批、传递、交办、督办等各项规定流程及其操作规范进行办理,还需要具备深厚的理论功底、较高的政策水平、     

文件管理注意事项浅析

文件管理是机关事业单位的一项重要工作，抓好这项工作，对于实施领导，保证上传下达、上情上报、纵横联系具有重要意义。做好文件管理工作。要注意以下几个事项：一、签收文件签收时．一要注意看清所收文件是否属于本机关收办的范围。二要检查封口是否破损，密封是否完好，有无启封、拆取内装文件痕迹。三要核对登记与实际信件件数、页数、信封号码是否相符，     

公文处理体系探新

公文处理是办公厅(室)的一项重要工作,如何才能做好这项工作?近年来,我们在实践中进行了一些有益的探索,建立健全了收文处理、文稿审核及公文管理方面的目标、责任和监督体系,使公文处理的各个环节目标明确,责任落实,促进了公文处理工作整体水平的提高.……     

电子文件逻辑结构的维护

相对于纸质文件,电子文件的逻辑结构要复杂得多,这给电子文件的管理带来了挑战,留下了诸多问题有待解决。纸质文件的逻辑结构比较简单,比如,公文一般有标题、内容、收文单位、发文单位、发文     

一份紧急公文滞后传递引起的反思

2010年9月，×县×部门收到上级部门一份关于做好某重要会议期间信访维稳工作的紧急通知。该部门及时办理了收文工作，按有关规定呈送县有关领导阅示。但公文传来传去，最后送到县主要领导手上的时候，已到了会议结束的日期。     

复合公文的技术处理

为了论述的方便,本文将“被印发、发布、公布、转发或批转的文件”称为“被印转文件”。所谓复合公文,是指印发(或发布、公布)、转发或批转类公文。这类公文在结构上明显由两部分构成:一部分是被印转文件,另一部分是放在它前面的“印发语”或“转发语”“、批转语”(类似“按语     

上级文件在乡镇运转归档中存在的问题及建议

上级文件在乡镇运转归档中存在三个问题,应引起重视:一是制发文件单位送达数量不足,大部分制文单位往往给乡镇送达仅1份,这样乡镇在收文后,经主要领导批阅后就转给分管领导及相关职能部门办理,乡镇办公室就缺少了归档文件。二是持文件承办事项的领导(职能部门)档案保密意识不强,有遗弃、漏收文件的事件发生。持文件的领导(职能部门)将文件随意放在公文包随身携带,或放在家中,既不保密又易丢失,更有甚者在上级开专题会时随会发放的文件,与会领导不及时或根本不将文件材料送交办公室登记归档。     

公文筐测评

公文筐测评，是情境模拟最常用的核心技术之一。在这种测试活动中，主考官向被试人员提供一些该岗位经常需要处理的文件，包括电话记录、请示报告、上级主管的指示、待审批签发的文件、备忘录、各种函件等。这些文件是根据同类岗位相关的各种典型问题设计。测验前，需要向被试人员进行背景介绍。所有这些文件都要求在一定的时间和规定的条件下处理完毕。     

秘书的"档"性

秘书工作琐碎、繁杂,但概括起来无外乎“办文”、“办会”、“办事”几方面。这里,笔者主要就其中的“办文”工作,即秘书所从事的制文、发文、收文、运转、立卷、归档等文件工作(亦称文书工作),谈谈文件与档案密不可分的“同源”关系,以及文件工作与档案工作之间的“亲缘”关系,以期秘书工作者能按照文件、档案的形成规律和管理要求开展相关工作。