合并高校档案管理的现状及对策

1．并校期间文书立卷归档问题。合并高校在并校前已归档的档案，由于有严格的档案管理制度和档案工作人员高度的责任心做保证，基本不会出现散失等问题。关键是并校期间各部门尚未立卷归档的文件材料，由于并校前人心思动，工作状态不稳定，一些正常的工作不能按常规办理，有些责任心不强的档案人员则不闻不问，致使一些珍贵的档案资料未移交或丢失严重，无处寻找，严重影响了档案的完整性。     

浅析机关文书立卷工作的基本环节

文书立卷是机关档案管理实践中最重要的工作环节,它即是文书工作的终结,也是档案工作的开始,具有承上启下的重要意义。笔者在多年的文书档案教学实践中,探索并总结出了机关文书立卷工作的七个重要环节及其注意事项,以期对机关档案界人士及文书档案教学工作者有所借鉴。     

人口计生档案立卷归档中存在的问题及对策

人口计生档案是人口计生工作的重要组成部分,是提高人口计生工作水平的重要基础和保障。人口计生档案立卷归档工作的好坏反映了人口计生工作水平的高低,直接影响档案管理工作是否能够顺利开展。针对目前人口计生档案的立卷归档中存在的一些问题,提出相应的方法和对策。     

谈我局审计档案工作的基本做法

为了加强审计档案的管理工作，我们根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国审计法》及《审计条例》的规定，建立管理审计档案。审计档案的立卷工作；实行谁审计谁立卷，边审计边收集管理，审结卷成的原则。审计文件材料立卷，采取按职能分类，按项目立卷，按单位排列的方法。审计案卷分永久、长期、短期三种保管期限。局档案人员认真负责组织、指导、监督各业务科室的立卷归档工作，收集、整理和保管本局在各项工作中形成的全部档案。在贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策的基础上，我们制定了十几项档案工作管理规章制度…     

浅析文书立卷改革的利与弊

随着信息技术的发展,办公自动化的普及和计算机在档案管理中的广泛应用,传统立卷方法的繁琐和复杂,给档案工作者带来了很大的工作量,也严重地影响了档案工作的效率和档案现代化管理。     

审计档案应重视一体化管理

审计档案应重视一体化管理赵百英为了做好审计机关档案管理的标准化、规范化和制度化，不断提高立卷质量，正确反映审计工作的全貌，做到依法治档。在档案工作管理中，既要重视审计专业档案立卷、归档的程序和原则，又要加强对文书档案以及其它档案资料立卷，归档的工作，...     

注销房产证书的归档及查封抵押注销档案保存期限的设定

随着房地产市场的日益活跃和发展，大量注销的房屋所有权证书（房屋所有权转移、房屋拆除、变更后收回的原房屋所有权证）和司法部门查封解冻、抵押还贷后的实物档案的处理，已成为房地产档案管理工作中一个棘手问题，在这里，就能否对废证剔除封皮归档立卷并对查封、抵押解除后的注销档案确定保管期限，谈谈个人的想法。     

厂矿企业档案综合管理的探讨

一个现代企业必须配备具有档案专业知识、综合素质较高的专职档案人员,确保企业各类档案在形成过程中的收集、整理和立卷归档工作落到实处,从而健全一个企业的综合档案管理体系.本文分析了厂矿企业档案综合管理工作存在的问题,针对性地提出了改进和提高中小型厂矿企业档案综合管理的建议.     

加强会计档案管理的意见

一、目前会计档案管理状况当你到单位指导检查档案业务工作时，最不令人满意的恐怕是个别单位会计档案的立卷归档了：木箱里有、柜子里有、办公桌抽内有；纸箱里有原会计封存的，谁也没法动，谁也害怕动，谁也不想动，于是这些会计档案材料越积越多，年代跨越越来越长，任凭它腐烂霉变，虫蛀鼠咬。如因工作需要查阅会计档案，还需去请过去的会计回来，给工作带来了诸多不便，同时给档案工作的规范化管理设置了极大的障碍，因此规范会计档案的鉴定整理，是非常迫切和必要的任务了。二、会计档案管理发展情况对于会计档案的整理、鉴定，国家历…     

论公证档案的管理

公证机关的公证文书是国家重要的专业文书之一．它所形成的档案是公证机关进行公证活动和当事人从事民事活动的真实记录．是国家档案的组成部分。具有重要的考查、利用价值。因此，公证机关必须把公证档案的整理、立卷、归档和保管工作当做一项十分重要的任务来抓好、抓实。     

审计档案管理

汉台区汉台区审计局参照《陕西省审计厅办公室关于印发审计文件材料立卷归档操作规程和审计档案保管期限规定的通知》要求,结合实际制定印发了《汉台区审计局审计文件材料立卷归档操作规程》。操作规程对审计项目档案立卷责任人,卷内文件材料的排列顺序、编目,审计案卷的装订、密级和保管期限以及审计档案的移交做出了明确规定,具有很强的操作性,     

审计档案卷内文件的排列方法

随着审计事业的迅猛发展，审计档案也随之相应地发生了重大的飞跃和变化，卷内文件材料的排列方法，由最初的简单的序时排列进展到逆顺排列，最后完善和发展到现在的“按职能分类，按项目立卷，按单元排列的科学的、完整的立卷方法”。本人结合多年来的工作实践，就审计业务档案卷内文件排列顺序和方法，谈几点认识和做法。     

浅谈电子档案的制作

审计业务电子档案（以下简称电子档案）是审计档案的数字化形态。其制作过程大抵可以分为四个阶段：即资料收集整理阶段、资料数字化阶段、资料整理编辑阶段、刻录光盘阶段。（１）原始资料的收集原始资料是电子档案制作的基础性工作。从资料的形态属性来说，它包括纸质资料和制作图片、音频、视频所需的原始资料（模拟方式的照片、录音带、录像带等等），其中纸质资料是电子档案原始资料的主体。纸质资料是指审计过程中形成的以纸为载体的所有文书。在审计项目实施过程中，立卷责任人要随着审计程序各个环节的完成，及时收集三大类审计文书…     

老国企基建档案数字化探索

文章从企业档案管理员的视角,对企业档案数字化工作进行了分析,重点阐述了技术档案——基建档案是企业档案的重要组成部分,是确保建设项目管理工作和生产正常运行必不可少的核心信息资源与重要资产。目前基建工程的纸质档案自然损耗日趋严重,因此对基建工程档案进行数字化立卷具有现实意义。     

提高审计档案质量的几点建议

审计档案管理是审计基础工作的有机组成部分。审计档案质量的高低，不仅体现审计机关基础工作的水平，同时也能反映审计业务工作质量的高低。审计署《审计机关审计档案工作准则》和《审计机关审计项目质量控制办法（试行）》，将审计项目档案列为保证审计项目质量必须做好的一项任务。因此，加强对审计项目档案收集、整理、立卷的质量控制，切实提高审计档案质量，是提升审计项目质量、提高审计工作水平的一项重要内容。现就如何提高审计档案质量谈谈看法和建议。     

抓管理,促规范,建制度把社会审计档案管理工作提高到一个新水平

随着社会主义市场经济体制的建立和完善，社会审计将越来越重要，审计档案的作用也日益显现。由于社会审计的特殊性，现时社会审计档案管理中又存在不少问题，为此抓管理、促规范、建制度，把社会审计档案管理工作提高到一个新水平，势在必行。 一、强化档案管理意识 社会审计档案，是注册会计师在一个被审计单位里，实施审计的全过程记录和获取的资料，谓之工作底稿。这些工作底稿经过注册会计师或其助理，分类整理，形成审计档案资料，通过立卷归档，构成审计档案，其所有权归接受委托的会计（审计）事务所。审计档案是会计（审计）事务所…     

老国企基建档案数字化探索

文章从企业档案管理员的视危,对企业档案数字化工作进行了分析,重点阐述了技术档案——基建档案是企业档案的重要组成部分,是确保建设项霹管理工作和生产正常运行必不可少的核心信息资源与重要资产。目前基建工程的纸质档案自然损耗日趋严重,因此对基建工程档案进行数字化立卷具有现实意义。     

贯彻审计规范 做好立卷归档工作

贯彻审计规范做好立卷归档工作王翠平崔玉芹袁谏为贯彻审计规范，搞好审计文件材料的立卷归档工作，使审计档案能够系统、完整、真实地记载审计项目实施的执法过程，反映审计工作质量，现结合工作实际就审计档案立卷材料的有关问题略谈管见。一、被审计单位执行审计结论和...     

利用计算机《档案管理系统》辅助立卷提高档案工作质量

随着计算机应用领域的不断扩大以及档案管理现代化的发展，计算机应用于档案管理工作中也是必然的趋势。今年我们开始利用我局自行研制开发的计算机《档案管理系统》辅助立卷，大大提高了档案工作效率和档案质量。一、利用《档案管理系统》辅助立卷的过程（一）整理文件。各立卷部门将所要立卷归档的文件整理归类，可根据情况由档案室整理或行文的业务处（科）整理，我局的文书档案是由档案室档案管理员整理，审计档案是由各业务处审计组长整理，整理完成后确定各案卷的保管期限。（二）分配目录号、案卷号。各立卷部门将整理完成的案卷数量…     

当前基层央行会计档案管理中存在的问题与建议

当前基层央行会计档案的收集、立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度建设较为健全,然而在执行仍存在一些不到位的问题,要改进和完善基层央行会计档案工作需根据<中国人民银行会计档案管理规定>,进一步理顺各部门在会计档案管理工作中的职责关系,制定行之有效的会计档案管理制度和工作流程,规范各环节的会计档案管理工作,提高档案利用效率.