对档案管理工作中电子文件管理的若干探讨

随着办公自动化程度的不断提高，各单位保存的纸质档案材料的不断增多，纸质档案数字信息的处理难度不断加大，这就要求将不同表现形式的纸质档案信息，通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息，借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输．这就需要必须努力强化电子文件档案管理工作。     

论电子文件档案管理与归档

随着办公自动化程度的不断提高，纸质档案材料不断增多，档案数字信息处理难度不断加大，这就需要通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息，借用计算机和互联网来进行档案信息管理和档案信息的传输。因而强化电子文件档案管理工作已成为必然。     

电子档案的若干问题

电子档案的特点电子档案(电子文件)是以计算机磁盘和光盘等新型材料为载体的档案材料。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,计算机被广泛应用后,电子档案逐渐取代了纸质档案。电子文件由拟稿者直接写入计算机盘片,并可直接进行修改,一经形成便被存贮为办公信息数据,供档案人员、技术人员共享。关于纸质档案的管理工作,经过长期的实践,已总结出一套工     

浅议纸质文件与电子文件归档方法的融合发展问题

随着信息技术的不断发展,电子文件档案以其信息传输的优越性,对传统的纸质档案的运用造成了很大的冲击.就目前的电子信息技术,无论从易读性还是从安全性角度而言,电子文件还不能完全取代纸质文件,纸质文件和电子文不可避免的在一段时间内件相依共存.因此,探讨在实际工作中如何借助现代计算机技术,拓展传统纸质文件归档的理论与方法,实现纸质文件与电子文件两套归档方法的融合发展,是新时期档案管理亟需解决的重要现实问题.     

浅述电子文件的收集与归档

一、电子文件收集的必要性 （一）草稿性电子文件处于“自生自灭”状态 目前。使用电子计算机进行办公和事务处理的单位,大部分是处于办公自动化的起步阶段。多数只用计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件。作为草稿性的电子文件就会被忽视。有相当一部分电子文件未被保留。而是被新起草的电子文件不断的覆盖．或因其存储载体用于其他信息的存储而被清洗。相反．不少单位在开发利用档案信息资源过程中,正在耗费大量的人力、物力．把纸质档案变成电子化。即把纸质文件扫描输入计算机,有的以图形方式存储,有的要转化成文本文件。草稿性电子文件,包含着许多重要修改过程的信息,有的具有查考价值,但如果能把草稿性电子文件保留好,将来做这项工作将会方便很多。     

浅谈在基层医院实行电子档案管理

随着信息技术的不断发展,计算机网络的应用已经渗透到各行各业,不断地改变着人们的工作模式,大大提高了工作效率的同时,也为工作提供了不少便利。目前,计算机信息系统和网络已经覆盖绝大多数医疗行业的临床一线和行政后勤工作,这就促使以往以纸质形式存在的文件和资料转为电子化,而且伴随科技的不断进步和医院业务的不断发展,这类电子化的文件将日益增多。这使档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘、光盘等为载体的档案,像这类电子档案的生成和利用方式与传统纸质载体档案有着很大的区别。文章结合当下电子档案管理的现状,浅谈在基层医院实行电子档案管理。     

电子商务档案管理的智能化趋势探究

二十一世纪的今天是一个数字信息智能化的时代，随着科技的不断发展，我们的生活逐渐步入到智能化的管理时代，电子商务也在不断地发展，在日积月累中，人们的档案在不断地增多，纸质的档案和人工的管理已经不能很好地适应社会的变化、满足社会的需求，人们对于档案的管理随着电子商务的发展也逐渐朝智能化管理的方向发展。电子商务的智能化管理不但顺应了时代的发展，还是一种引领未来电子商务行业发展向上的趋势，本文将通过对电子商务档案管理的分析，探讨电子商务档案管理的智能化的新趋势。     

电子图书档案管理对策分析

随着社会的发展、现代电子讯息技术的进步,人们对精神文明的需求的不断提高,知识信息的需求不断深化,对图书档案信息服务的需求正在开放化、电子网络化、高效化方向发展,电子图书档案的发展也越来越广泛的受到有识之士的关注.电子图书档案具有优于纸质图书档案的很多特征,但同时伴有自身的许多不足.本文对电子档案管理现状进行分析的基础上,提出了如何克服电子图书档案管理中缺陷的措施,以促进电子图书档案得到更完好的保存及广泛的应用.     

浅谈电子文件对档案工作的重要性

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上．并在磁盘上进行修改,一经形成后．马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,     

试论地质系统档案的数字化集中式管理

进入21世纪,信息数字化趋势及由此提出数字信息的管理模式已经深刻地影响着我国的档案管理全过程.地质部门是档案应用的一个特殊部门,档案存放地点分散,利用率高,对其档案工作进行现代化管理和开放利用是必然选择.     

城建电子档案安全问题探讨

随着现代科技的高速发展及计算机技术和网络技术在城建档案管理中的应用,城建电子档案应运而生.它不仅使城建档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给城建档案管理工作带来了新的要求.由于城建电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案.与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如:非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等.正是由于这些特性导致了其安全性的问题,同时在电子档案的输入、输出、存贮、传输过程中也不可避免地会产生误操作、丢失、被偷窃、自然灾害、病毒及黑客侵犯等危害.因此,城建电子档案的安全问题越来越受到广大城建档案工作者的关注.机遇与挑战并存,只要城建档案部门适应新形势,与时俱进,不断创新,多种方法并用,就会保证电子档案的安全.     

谈谈纸质档案的保护

随着科学技术的发展,电子档案以其高效、快捷等特点逐渐被认可,但这并不意味着纸质档案的衰落,同样是信息的载体,纸质档案更像是文物,更具客观性、原始性,同时也更具有法律效用,难以删改和造假,其价值是电子档案无法比拟的。因此,纸质档案保护是档案管理工作中的重要环节。一、     

电子文件的归档管理

目前在我国，大多数档案馆、室同时存在着纸质档案和电子档案，如何对两种载体的档案进行管理，需要档案工作者不断探索。电子文件不同于纸质文件的记录形式，它带给了档案工作者全新的管理理念，在管理形式和管理方法上需要我们档案工作者不断学习、掌握，从而更好地保护档案的完整性、真实性。     

论变电所继电保护系统中的设计与应用

随着微机保护装置的应用普及,继电保护二次系统的自动化水平得到不断提高.许多当前由人工处理的模拟信息转化为大量的数字信息,而技术管理人员也有许多用计算机实现的资料和试验记录文档.信息的数字化使得我们可以将不同的数据源有机地结合起来,形成一个专业化的计算机应用系统.通过综合分析数据,对设备实际运行状况加强了解,消灭故障隐患,进一步保障系统安全运行.     

关于组织机代码档案资料有效性的探析

随着组织机构代码工作近20年的不断发展,我国已建立了组织机构代码标识制度.实现了政府管理部门和金融领域广泛应用代码标识的社会效益.在建立统一代码标识制度的同时,也建成了"组织机构代码信息库"、"组织机构代码电子档案库"和"组织机构代码纸质档案库",这3个库的基本信息是一致的,都来源于组织机构代码纸质档案.     

浅谈电子档案给档案管理带来的新挑战

传统的档案介质，主要是纸质的，而随着计算机互联网信息技术的广泛应用，在档案管理领域，电子档案越来越多。电子档案的管理和使用，相较于传统的纸质档案，有着比较明显的优势。本文在分析电子档案优势的基础上，着重论述了电子档案的广泛使用，给档案管理工作带来了新问题、新挑战。     

浅谈如何运用信息技术改进档案管理

计算机信息技术的高速发展，为档案管理规范化、现代化目标的实现提供保障。传统的纸质档案管理模式,由于占用的存放空间大，保管的成本高、保存年限短，易磨损，查找利用困难,不能满足激烈的市场竞争中高效运作和降低运营成本的需求。因此，作为档案信息化一个很重要的构件，一套纸质档案的电子化管理系统存在将很大程度上加大档案信息化的程度，给档案管理带来价值。因此，档案电子档案信息化管理系统应运而生。本文从档案信息电子化的内容及使用过程中发现的问题，探讨了运用信息技术改进档案管理的发展思路，为我国档案管理的规范化提供一定的帮助。     

信息技术在档案管理中的应用

随着知识经济时代的到来和网络技术的快速发展，档案工作逐步走向电子化、信息化、网络化。档案的传统纸质载体正逐渐被光盘等载体所替代，电子文件时代已经到来。 一、电子文件的涵义 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。甚至连文件的起草、签发、催办、归档等动作过程都通过计算机在通讯线路中进行。这种变化决定了档案工作也将进入电子化时代。一是电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用。二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递。三是电子文件的利用是可共享的，不受时间和距离的影响。四是电子文件的保存和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。因此，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。     

智慧档案管理系统的层次与功能设计研究

首先针对智慧档案管理系统的层次进行分析,其管理层级共为三层,分别是机构档案信息管理层、机构档案信息传播管理层和机构档案信息能力管理层。其次对智慧档案管理系统的资源进行分析,包括原存纸质档案、原存数字档案和新归档档案三个方面。最后对智慧的档案管理系统安全认证、档案信息的存储、档案信息的组织、档案信息的简缩语传播、用户评介与互操作服务等几个功能设计进行分析。     

纸质审计文件数字化的实践

所谓纸质审计文件数字化,就是将以传统形式保存的以文字为形式、以纸为载体的被审计单位的审计档案及审计工作中形成的其他各种审计文稿转换成以数字为形式,以磁盘、磁带、光盘等为载体的计算机文件,从而予以保存和检索的过程.所谓纸质审计文件数字化系统是实现纸质审计文件数字化所需的硬件设备、软件及人力资源的有机结合.