办文工作“八盯八防”法

本文首先阐明了文件在传阅中的存在的问题，其次就是办文人员要有一定的素养和丰富的工作经验，再次就是办文人员要有一套自己的工作方法从八方面进行论征。     

办文工作“八盯八防“法

在多年的办文实践中,我积累了一点工作心得和体会,归纳起来就是办文要做到"八盯八防":     

少说一句话 留下大遗憾简

作为一名经常从事办文办会办事工作的人员，《秘书工作》“案例”栏目，是我最喜欢看的。它通过翔实的案例，分析、总结做好办文办会办事工作的经验和教训，确实值得党委办公厅系统的人员好好参考学习。由此，我想起一位老同志，对我经常说到一个“少说一句话，留下大遗憾”的案例，希望引以为戒。     

文秘工作计算机速录技术研究

行政事业单位中秘书隶属于机关内部行政管理部门，其既属于一类社会职业，同时也是一类对综合素质要求较高的职业。在机关内部，秘书的核心工作就是辅助领导班子做好办文、办会工作，同时也会根据工作需求做好综合服务工作。在很多会议中，都会看见速录人员的身影，速录人员会使用亚伟速录技术来快速、高效地完成口授会议内容、访谈内容的记录，对该技术的学习对辅助行政事业单位秘书开展工作具有重要作用。文章着重对文秘工作计算机速录技术进行阐述和分析。     

把好公文拟办这道关

公文拟办是办文人员对所办公文研究分析后提出初步办理意见的过程，是公文办理工作的关键环节，是公文运转部门辅助领导决策、发挥参谋助手作用的主要途径。做好公文拟办工作，必须坚持原则性与灵活性相结合，重点把握好以下几个方面。     

撰写工作总结的“四个三”

撰写工作总结是每个单位年终岁末的重要工作任务之一，更是秘书的头等大事。撰写工作总结看似容易实则不然，因为绝大多数的工作年年相似，要写出新意，需要费一番心思，下一番功夫。特别是办公室，办文、办会、办事是永恒的核心工作，要写出新意更是不易。笔者在撰写工作总结时，     

做好办文工作的几点体会

办文是党委办公厅（室）的一项重要工作,做好办文工作对于联系上下、沟通左右具有十分重要的意义。九江市委办公厅注重提高办文工作的质量和效率,严谨细致、一丝不苟,为市委和有关部门提供了良好服务。     

少说一句话 留下大遗憾

正有很多失误就出现在"照搬照抄""大概其""差不多""无异议"等认知上,少说一句话,留下大遗憾,多说一句话,就可以避免一次失误,多一分圆满。作为一名经常从事办文办会办事工作的人员,《秘书工作》"案例"栏目,是我最喜欢看的。它通过翔实的案例,分析、总结做好办文办会办事工作的经验和教训,确实值得党委办公厅系统的人员好好参考学习。由此,我想起一位老同志,对我经常说到一个"少说一句话,留下大遗憾"的案例,希望引以为戒。     

搞好协调是党委办公室的重要职责

综合协调是办公室工作的重要任务,是保证办公室工作正常运转的重要方面,是办公室人员的重要职责,是领导工作的延伸.它几乎渗透到办公室工作的每一个环节.协调工作是一门领导艺术和公共关系相结合的综合性工作,协调的过程就是解决问题的过程,要做到办文办得严丝合缝,办会办得滴水不漏,办事办得无可挑剔,过细的协调十分重要.     

秘书的方与圆——《别把“江湖义气”带进职场》案例分析

何为秘书?《秘书国家职业标准》将秘书定义为"从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员"。我国秘书学研究开创人之一李欣用"办文、办会、办事"六个字对秘书工作的基本内容进行了精练概括。北京现代秘书科学技术研究中心主任傅西路认为,秘书是为领导工作服务的办公室人员,是领导的参谋和助手。从中可     

“五个注重” 提高办文效能

近年来，潍坊市委办公室认真贯彻落实中央和省委有关规定，把加强和改进文件办理工作作为提升政务服务水平的重要抓手，坚持规范性与创新性、零失误与出精品、内在性与开放性并重，突出把握“五个注重”，全面提高办文工作效能，更好地服务了党委中心工作的开展。     

古代秘书发挥参谋助手作用的范例

在长期研究古代秘书史过程中,笔者发现不仅参谋职能是我国秘书人员的传统职能之一,而且,古代秘书人员在发挥参谋职能时,并不像咨询机构的专家或专业谋士那样,是以出谋划策为专职,而是将参谋活动渗透到许多具体琐碎的秘书实务即办文办事之中,这是他们发挥参谋助手作用的主要方式。这种以秘书实务为秘书工作的基础和本体,参谋职能通常是在完成秘书实务过程中得以体现的参谋方式,不仅可以使秘书的办文办事职能和参谋职能相互依存、相互促进,还可以充分调动广大秘书人员的工作积极性,最大限度地发挥他们的作用,从而大大提高秘书工作的效能。下面我以几个小故事来说明这个问题。     

做让人“忘记”的秘书

秘书作为领导的参谋助手,经常协助领导办文、办会、办事。在此过程中,如果能从某种意义上做到让人“忘记”,则既是秘书人员品行修养的一种体现,同时也不失为秘书工作的一种境界。     

多措并举提升办文质量

坚持守正创新,密切沟通协调,加强研讨培训,落实各项提质增效的工作举措,推动办文工作高质量发展。基层镇街园区处在改革发展稳定的第一线,日常工作事多面广,收发文件数量多。东莞市滨海湾新区注重创新工作理念,落实各项提质增效的工作举措,努力推动办文工作高质量发展。     

优质高效履行办文职能提高服务水平

办文工作是党委办公厅一项十分重要的职责.省委领导明确提出:"公文一定要做到有用、有益","办好文,一要及时,二要准确,三要精练."根据省委领导的重要指示,我们进一步改进办文工作机制,积极提高服务水平,取得了明显成效.……     

追求高标准、高质量

党的十八大指出，必须“增强创新意识”，“始终保持奋发有为的精神状态”。牡丹江市委办公室以创新工作方法、完善工作制度为根本要求，坚持办文高标准、办会高质量，精益求精地完成工作任务。     

以“三个突破”推动工作提档升级

党委办公室承担着综合文稿、办文办会、信息督查等重要职责，要适应新形势、完成新任务，必须实现“三个突破”，推动办公室整体工作上档升级。     

一次汗流浃背的汇报会

在“三服务”工作中，应努力做到“办文零差错、办会零失误、办事零缺陷”，但在一次汇报会上，我却因粗心大意和侥幸心理，没能做好会务工作，使会场出现了极为尴尬的一幕。     

办理公文要克服三种不良心理

经过多年文秘工作实践,我发现要做好办文工作,必须克服三种不良心理.     

赢在境界输在细节——谈秘书工作中几种基本关系的处置

秘书工作通常被概括为“两个三”：一是“三办”——办文、办会、办事;二是“三服务”——为领导服务、为地方和部门服务、为人民群众服务。“三办”、“三服务”涉及多方关系,从工作目标来看,要处理好质量与效率的关系;从工作主体来看,要处理好领导与下属的关系;从工作方式来看,要处理好主动与被动的关系。