机关公文要讲究形式规范

机关公文是上级机关与下级机关之间、平行机关之间、不相隶属的机关单位之间,以及机关单位与公民之间在行政管理过程中形成的,用于请示答复问题、布置商洽工作、通报交流情况、发布行政措施的一种公务文书.机关公文在公务活动中发挥着强制贯彻、领导指导、宣传教育、凭证凭据、沟通商洽、记录记载等重要作用.……     

析奖惩类公文的通用写作模式

奖惩类公文是专用于表彰奖励和批评处分的公文种类。在法定的党政机关公文系列中，具有奖惩功能的文种有三个，即命令（令）、决定和通报。     

几种常用通用公文的写作

几种常用通用公文的写作○立华峰审计署《审计机关公文处理的规定》（审办发〔１９９６〕３７１号）将审计机关的公文明确分为通用公文和审计业务公文两大类。其中通用公文包括命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等１２种。在通用...     

表彰性公文文种选用例析

《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定的13种法定行政公文中,可用于＂表彰先进＂的文种有＂命令＂、＂决定＂、＂通报＂3种。在撰写表彰性公文时,这3种文种可以任意选用吗？当然不是。这3种文种的使用有着明显的区别,选择时应把握这样一个原则：最高级别的表彰用嘉奖令,重要表彰用决定,     

论公文结构的规律性

公文结构有其内在与外在的特殊规律性.所谓规律性,是指公文的作者根据主旨的需要,把有关内容和材料有条不紊、条理清晰、层次分明、有机地组织在一起,达到内容与形式的完美统一,构成一件完整的公文.从静态与动态两个方面把握好公文的组织结构,探求其写作规律,对于提高公文写作质量,实现公文的规范化与标准化是十分重要和必要的.本文现分述如下:……     

党政机关公文处理工作条例

第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要,推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,制定本条例。第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。     

辨境·正境·佳境·悟境——谈文稿审核的四种境界

[编者按]公文审核是公文处理的一个关键环节,对保证公文质量、维护公文的权威性具有重要作用.做好公文审核有很多学问,在公文审核工作中不断总结经验,并将其上升到理性高度,是一件非常有意义的事情.其实,办公厅的其他许多常规性的工作也都存在总结提高和创新的问题.李天军同志的文章在这方面可以给我们以启迪.……     

公报的特征例析与写作要领

公报属于公布体公文.1996年5月3日中共中央办公厅发布的<中国共产党机关公文处理条例>中将其列为党的机关主要公文种类之一,并且规定其适用于"公开发布重要决定或者重大事件";但在国务院办公厅历次发布的公文法规以及2000年8月24日国务院发布的<国家行政机关公文处理办法>中,一直没有将"公报"列入.     

公文格式处理中应注意的六个问题

公文具有特定效力和规范格式,是机关工作的重要载体.公文格式是公文的各个组成部分在页面上的具体表现形式,是公文权威性和严肃性在形式上的体现,是对公文效用的重要保证.公文格式正确与否,不仅关乎机关形象,而且关系公文作用的有效发挥.这里简要说明一下公文格式处理中应注意的六个问题.……     

浅谈公文标题中标点符号的使用

标题是公文的重要组成要素,是公文阅读者最先接触的部分.为确保公文阅读者能够准确理解公文所要表达的含义,应当规范制作公文的标题.要保证公文标题的规范化,就必须规范标题中标点符号的用法.……     

浅论高校公文的传阅

公文,是国家实施管理的重要工具和手段.公文处理是各级行政机关一项重要的、必不可少的工作和行政行为方式.公文传阅是文书处理工作中比较重要的环节,是办公室秘书人员当好领导参谋助手的基本功.……     

关于电子公文建设若干问题的思考

利用电子计算机和通信网络处理公文已被人们称为电子公文.尽管电子公文目前还是一个内涵和外延并不十分明确的概念,但电子公文是一种先进的公文处理手段,是办公自动化的重要组成部分并已广泛应用是不争的事实.     

公文写作的实性思维

人们普遍认为公文写作是运用理性思维(逻辑思维或抽象思维)的方法,这是以非此即彼的、简单又绝对的“两分法“进行划分的结果,即不是形象思维法就是理性思维法.它忽略了思维主体的目的和每门科学所独有的思维方法.人类对客观事物或客观原型的认识活动是复杂的,不存在简单机械的非此即彼的思维方法.公文是依法行政和进行公务活动的重要工具,是一类特殊的文章.公文的这种特殊性决定了公文写作思维过程既有其一般的科学(理性)思维方法,又有其独特的思维方法.……     

严把“六关“ 提高公文质量

切实做好公文处理工作,对减轻领导同志阅批和修改文稿的负担,增强公文的准确性、权威性、科学性,保证公文工作的规范高效运转,削减"文山",促进工作作风的转变具有重要作用.要提高公文的质量,搞好党政机关公文工作,必须突出重点,着重把握以下问题.     

如何写好涉外公文

涉外常用公文主要包括外交类公文、经贸类公文、外事礼仪类公文等. 外交类公文是在国际活动中一个国家与另外的国家发生关系时,代表本国利益,为贯彻本国的外交政策而形成和使用的,并与国际通用公文相适应的公文.一般是按照国际惯例,即国际上有关规定格式要求写作,为世界各国通用,因此国际上把外交公文称为国际通用公文.其共同特点是具有鲜明的政治性,措辞严谨,用固定的套语.     

通知、通告、通报辨析

通知、通告和通报是使用频率较高的三种告知性公文,但写作实践中经常出现文体不分的情况,比如表彰先进、批评错误本该使用通报,却用了通告或通知;向群众或机关、团体公布应当遵守的事项理应用通告,却用了通报,诸如《关于×××等社区停水的通知》、《××公司转发国家发改委关于完善差别电价政策意见的通报》、《关于××公司安全生产事故的通知》,都属于错用文种,应分别改用通告、通知和通报文种。     

探索公文处理规律掌握服务工作主动权

做好公文处理工作,是机关日常工作高效运转的重要保证.公文处理工作的主旨是为领导、机关和基层服好务,这些服务都是在严格的程序、格式规范下进行的.服务性是它的主要特点,但有时也反映出被动性和不可预测性等特点.这就要求从事公文处理工作的同志必须要加强学习研究、积极探索其内在规律,加大求实创新的力度,努力把感性认识上升到理性认识,变被动服务为主动服务,推动公文处理工作上层次、上水平.……     

公文处理要抓规范求创新重参谋

公文是党和政府实施领导的工具,是具有法定效力和规范体式的公务文书.公文处理包括发布、阅读、管理等各个环节,是各级党政机关的一项重要工作行为.公文处理的质量与效率,直接影响着机关职能的转变,影响着机关工作效率与管理水平.因而,改进公文处理工作,提高公文处理工作水平,成为目前机关工作中一个亟待解决的问题.近年来,我们在公文处理工作中着力抓规范、求创新、重参谋,努力探索出一条促进公文处理科学化、制度化、规范化的成功道路,取得了新成效.     

浅谈机关公文的用印

浅谈机关公文的用印所谓公文的用印，就是给公文加盖印章。它是公文格式的一个重要组成部分，也是公文产生法定效力的一种标志。但目前公文用印合乎规定者甚少。几乎不到百分之十。尤以用印位置不当较为多见，也有的公文未加盖印章，影响了公文的权威性。其主要原因是受过...     

几种常用标点符号的正确使用

标点符号是现代汉语体系的重要组成部分,也是公文规范的重要内容.由于不注重甄别,标点符号使用不当导致的公文瑕疵现象时有发生.现就几种常用标点符号的正确使用作简要辨析.……