电子文件与档案管理工作的关系

针对电子文件定义及其特点进行了简要综述,进而阐述了电子文件对档案的影响,并提出档案界应采取的对策,点明档案管理工作的意义。     

浅谈电子文件对档案工作的重要性

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上．并在磁盘上进行修改,一经形成后．马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,     

浅析电子文件和电子档案的管理和应用

本文从电子文件的特性和电子档案的优越性出发,分析论述了电子文件档案在管理和应用中存在的问题,并结合工作实践提出了一些可行性的建议.     

电子档案管理中的问题及对策

随着信息时代的到来,档案不再以单一的纸质形式存在,而是以计算机存储、网络共享等为特点的电子文件形式存在,档案管理工作面临着巨大的挑战。基于此,本文对电子档案的特点进行了简单分析,然后阐述了当前电子档案管理工作中存在的主要问题,针对这些问题提出了相应的改进对策,以期能够为电子档案管理工作提供一定的参考。     

浅谈电子文件对档案业务管理工作的影响

随着社会的发展信息化的到来,出现了新的文件方式——电子文件,所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,它与纸质档案有许多不同,是可共享、不受时间和距离的限制的,但对计算机有很强的依赖性,这对档案管理提出了新的要求。现论述了电子文件对档案业务管理工作的影响及其对策。     

试述电子文件对档案工作的影响

电子文件对档案业务管理工作和档案学理论都有很大影响,因此,档案界以及档案工作者应采取相应对策,努力搞好档案工作。     

信息技术在档案管理中的应用

随着知识经济时代的到来和网络技术的快速发展，档案工作逐步走向电子化、信息化、网络化。档案的传统纸质载体正逐渐被光盘等载体所替代，电子文件时代已经到来。 一、电子文件的涵义 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。甚至连文件的起草、签发、催办、归档等动作过程都通过计算机在通讯线路中进行。这种变化决定了档案工作也将进入电子化时代。一是电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用。二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递。三是电子文件的利用是可共享的，不受时间和距离的影响。四是电子文件的保存和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。因此，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。     

电算化对会计档案保管的影响

近年来，我国的会计电算化工作取得了很大的发展，许多企业开始实施了会计工作的电算化，这样就产生了大量的电子会计文件，这些文件的保管对会计档案工作产生了新的影响。因此，有必要加强对电子会计文件的档案建设，以适应现在会计工作的转变，更好地为企业的发展做出贡献。     

高校OA文件与电子文件档案管理的思考

随着计算机和网络应用技术的发展普及,高校在招生、教学、科研、管理等活动中,特别是在办公自动化(OA)中形成了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分.加强电子文件档案管理对高校档案工作提出了严峻挑战,值得高校档案管理工作者认真思考.     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,＂电子档案＂这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程。1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了＂电子文件管理、归档研究领导小组＂。在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。     

浅析电子文件档案归档

本文首先对电子档案归档工作相关概念进行区分,然后通过对电子文件归档工作所存在的问题进行讨论,进一步针对所存在的电子文件档案归档的问题提出的建议。     

军队电子档案管理的现状和对策研究

随着办公自动化的发展和计算机的配置,电子文件成为工作中的主要工具,从而对电子档案的管理提上了日程。军队电子档案的管理的特殊性和重要性,成为档案工作者面临的新难题。本文在分析了军队电子档案管理特点的基础上,描绘了军队电子档案管理的现状,并提出了解决军队电子档案管理难题的具体对策。     

电子文件时代文件生命周期理论的生命力

本文从文件生命周期的涵义、档案学界对电子文件生命周期的认识、科学看待电子时代文件生命周期的价值三个方面分析论述了文件生命周期理论的生命力及其现实指导意义。     

电子档案的若干问题

电子档案的特点电子档案(电子文件)是以计算机磁盘和光盘等新型材料为载体的档案材料。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,计算机被广泛应用后,电子档案逐渐取代了纸质档案。电子文件由拟稿者直接写入计算机盘片,并可直接进行修改,一经形成便被存贮为办公信息数据,供档案人员、技术人员共享。关于纸质档案的管理工作,经过长期的实践,已总结出一套工     

电子文件和电子档案的安全管理探讨

在档案管理工作中,档案的安全管理意义重大,特别是电子文件和电子档案,因其特点,致使其安全风险极高,关于电子文件和电子档案的安全管理,本文将从以下几方面展开讨论。     

电子文件替代档案的实体管理技术路径与建设策略

随着计算机技术和网络的发展,电子文件逐渐占领档案界的主领位置。电子文件自身存在很多实体档案没有的优点,在技术达到一定水平之后,电子文件替代档案的实体管理是可行的。文章主要介绍电子文件的优势和可行性,对电子文件目前存在的主要障碍进行分析,进而提出一系列的解决方法。     

谈电子档案的管理

随着计算机在各行各业中的广泛应用．产生了大量的电子文件．这些电子文件在归档过程中无论从载体形式、归档办法．还是从本质属性、来源等方面看都与纸质文件有很多不同。现从档案业务管理工作、档案学理论的角度谈一谈电子档案与纸质档案的区别及须采取的措施。     

浅议电子文件档案化管理重要性

文章论述电子文件档案化管理的特点及其重大意义，对电子文件实行档案化管理进行初步探讨，并在提高档案管理人员素质的基础上改进档案管理手段、转换档案管理工作指导思想等方面给出具体措施。     

对电子文件归档工作的若干思考

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源.信息技术的高速发展和推广应用,使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时的信息技术发展与广泛应用使电子文件归档工作的推进提上了日程,给档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题--电子文件归档与纸质文件归档有何差异影响乃至内在联系.电子文件归档工作也是顺应时代发展的新举措、新要求.档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来.因此,我们要不断学习科学知识,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务.     

电子档案信息安全处理措施浅析

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,已产生了大量的CAD或公文性电子文件.由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题.电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流.计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传递交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题.