浅论信息化视角下如何提升医院档案管理绩效

随着社会的快速发展与进步,档案信息化管理成为了档案工作适应社会信息化发展的必然趋势,是提高档案工作服务质量的必然选择。在医院档案管理中,信息化管理也得到了大力推广,促进了计算机在档案管理中的广泛运用,并且电子文件以其传递速度快、办公速度快的优势逐渐代替了纸质文件。文章在分析医院档案信息化管理必要性的基础上,总结医院档案管理的现状,从而提出有效的管理措施,提升医院档案管理绩效。     

如何加强城市建设档案管理水平

城市建设档案是科学技术档案的一部分,它是城市基本建设各项活动和城市发展的真实历史记录,城建档案管理工作是整个城市管理工作的一项重要内容,随着城市建设的发展和现代化城市管理的要求,城市建设档案的科学化管理显得尤其重要.本文首先分析了城市建设档案管理存在的问题,其次,从提高各部门特别是建设单位对城市基本建设档案管理重要性的认识;加大城建档案宣传力度,增强全社会的城建档案意识;电子文件与纸质文件并存;建设工程竣工档案组卷方法及整理方法需要规范化等方面就如何加强城市建设档案管理水平提出了自己的看法和建议,希望能够起到抛砖引玉的作用,具有一定的参考价值.     

浅谈档案数字化建设

近几年来,由于办公自动化系统和档案管理软件在机关档案工作中的广泛应用,文档一体化的无纸办公体系形成.纸质档案与电子文件配套管理已成体系,现代化的档案管理模式初具规模,极大地提高了机关工作效率.但在机关实现文档现代化办公的同时,档案室借阅、利用等项基础性工作却依然停滞在手工检索查阅的原始落后状态.因此充分发挥机关档案室现代化办公的硬件优势,科学整合转化档案室的档案信息资源,建设数字化档案室,是实现档案信息资源共享,提高档案室工作效率的有效手段.     

关于更新档案管理理念实现档案管理科学化

随着档案管理系统的普及,许多单位档案馆（室）逐步实现了计算机系统的目录管理和全文管理条件下的纸质、声像、实物和电子文件的档案,有的还实现了网络化电子文件档案。但是,档案管理模式并没有根本性突破。所以,应重视档案管理,更新档案管理理念,实现档案管理科学化。     

档案管理创新的路径选择

新形势下,档案管理创新是社会发展和档案事业发展的必然趋势,是高科技发展的必然结果.纸质档案和电子档案的优缺点在现当代社会尤其明显,相比较之下,新的档案管理创新有利于我们更好的、更便利的管理档案.结合档案管理工作的现状,提出有关档案管理创新的几点建议.     

浅论审计档案的信息化管理

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。随着档案管理信息化的大力推进,计算机管理已广泛应用于各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强审计档案信息化建设是做好审计档案管理工作的关键。     

谈高校科研档案管理工作

加强高校科研档案管理，建立并完善高校科研档案管理工作，有助于科研管理更好地为教学、科研服务。高校档案管理的第二种模式更有利于科研档案收集归档的及时有效与齐全完整。在科研活动中形成的对高校和社会发展具有长远与现实参考价值和凭证作用的文件材料都必须归档。     

浅谈电子文件与电子档案管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方式、方法也在不断发生变化。各单位办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并在不断发展和普及。但由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和电子档案的管理,因此,建立电子文件、电子文件能够代替纸质文件吗？电子文件能够充当证据吗？电子文件如何监管？电子档案如何管理和开发利用？已经成为档案管理亟待解决的课题。     

电子文件档案化管理与传统档案管理的区别

随着时代的不断发展与变迁,传统的档案管理已经不再合适于时代时代发展的潮流,因此,当前社会更倾向于电子文件档案化管理的模式。电子文件档案花管理是在信息化社会大背景下产生的,也是档案专业融入现代社会的必然选择的新型管理模式。电子文件档案管理已逐渐成为大众普遍喜爱的方式之一。电子文件档案化管理具有便捷性、实效性、快速性、永久性等优点。本文通过一是分析电子文件档案花管理的内涵及特点,二是着重探讨了电子文件档案化管理和传统档案管理的区别,突出电子文件档案化管理的优越性。     

新经济形式下档案工作的重要性及其适应性

市场经济体制的建立和科学技术的迅猛发展，对档案管理工作也提出了新的要求，这就需要我们进一步建立健全科学的档案管理体系。利用各种信息管理技术以及先进的设备和手段，不断提高档案工作水平，提高工作效率，从而促使档案资源更好地为教学、科研、管理、民生等服务，为全面建设小康社会多做贡献。     

试论如何管理与利用电子档案

随着科学技术的发展,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件也汇成了宠大的信息流,成为当今社会改革和发展的宝贵资源。电子文件充当档案主角的时代即将展现在人们眼前,档案的性质发生了变化,档案工作面临着新的机遇和挑战。下面,本文将针对电子档案管理与利用谈几点意见。     

论档案管理的发展及信息化建设

本文首先对当前档案管理信息化的现状及发展进行了初步的分析，然后针对档案信息化的应用提出了电子文件的管理方法，最后结合笔者的工作经验，探讨了档案管理信息化建设过程中应采取的具体措施。     

构建管理新体系发挥档案在高校建设中的作用

高校档案集教育、科研、管理于一体,是促进高校改革发展的重要信息资源,构建档案管理新体系,对于发挥档案在高校建设中的作用具有重要意义。文章对如何构建管理新体系并发挥档案在高校建设中的作用进行了分析探讨。     

关于信息时代环境下电子档案安全管理问题的思考

一、信息时代下电子档案的管理变化分析 （一）实体控制向智能控制过度 传统纸质档案管理与信息时代电子档案管理的明显区别在于,前者属于实体控制,后者属于智能控制。实体控制下的档案管理需要管理人员对档案进行包括分类装订,编号排序,整目成盒等促使零散文件规律化秩序化的人工归档工作,     

对电子档案安全管理与防范措施的探讨

随着Internet的飞速发展,电子档案也随之悄然发展;电子档案的安全管理在档案室管理中就显得十分重要,如何保障电子档案不被病毒侵入或黑客攻击等已经成为一个十分重要的问题。本文结合工作实践,分析了电子档案管理系统使用和维护过程中产生的安全问题,并提出相应的改进措施。当今对于普通的纸质档案,已经有了非常成熟的管理制度和技术,一般能够配备专门的档案室以及专门的管理人员,对于文件特别是保密文件的调阅也有着严格的审批制度,在选址、防火、防盗方面也有相应的措施来保障文件档案的安全。     

浅析办公自动化文书立卷的改革及方法

科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化,致使立卷非改革不可.改革方法是基于电子文件和纸质文件将长期并存的现实情况,以纸质文件管理来适应计算机电子文件的管理,简化手工劳动,提高工作效率,便于档案保管和利用,进一步快速有效地发挥档案的作用.     

现代企业创新档案管理的思考

从创新的角度阐述了企业档案工作的管理思路、人员素质、档案信息资源开发和利用。加强企业档案管理创新体系的建设,要在档案管理思路上进行创新,模式和手段上进行创新。企业档案管理创新首先是思想观念的创新。思想观念创新是企业档案管理活动的力量源泉;企业档案管理的创新要以技术管理创新为动力。21世纪是信息化、网络化、电子化的新时代,要以高科技作为企业档案管理的手段,不断创新档案服务机制。     

高校档案管理要上新台阶

高校档案工作是学校事业发展的一个重要基础.在高校快速发展、大力提高教学质量和办学水平的形势下,使档案工作更好地为教学、科研和各项管理工作服务,实现档案管理的规范化、科学化是摆在高校档案管理人员面前的一项重要任务.     

试论档案管理工作中电子文件的作用

随着科学技术的发展，电子文件在档案管理中的作用越来越重要，本文通过电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述，阐明了电子文件档案管理中的作用。     

浅谈设计企业档案数字化建设

在信息网络时代,企业档案信息化管理将不可逆转地向电子化和数字化方向发展。我院作为设计企业保管着很多具有参考价值的市政工程技术文件,其中包含初步设计、文件材料、地质勘测报告、施工图纸等技术类档案和资料。技术档案已形成了完整独立的管理体系,在这样的情况下,如何进行档案工作的信息化、数字化管理,方便技术人员查阅、检索和利用是我们档案管理工作者要深入研究的问题。本文针对技术类档案的归档范围、归档办法,分析了企业在电子文件管理中存在的问题,阐述了本单位应用档案管理软件,推进企业档案信息化和数字化建设,实现了标准化、数据管理功能、便于检索查阅功能和管理自动化功能。