档案图书情报一体化管理的新思考

当今世界发展迅速,网络化、数字化、信息化程度不断加深,我国在档案、图书、情报管理方面都面临着巨大的挑战。档案、图书、情报都属于社会信息的范畴。以往三者分别由档案馆、图书馆、情报所三个部门分开管理,但是这种管理方式已经不能适应现代社会对信息的需求。档案、图书、情报一体化管理已经成为社会上信息发展的必然趋势,影响深远。现在三者一体化管理模式的产生和发展已经具备充足的条件。并且较以前分开管理的模式来说,三者一体化管理模式可以更好的开发、实现、利用信息,最终实现信息的作用和价值。文章主要通过分析档案、图书、情报三者的异同,分析三者一体化管理模式的必要性和重要性,以及一体化管理模式存在的问题并提出了解决方案。     

关于图书、情报、档案的探讨

图书、情报与档案,尤其是有着数千年历史的档案和图书从其起源与产生的那刻起,除了当时社会需要外,以其它任何事物无法比拟的重要性担负着人类文明与智慧的传承重任。千年须臾而过,21世纪计算机网络技术极速渗透到图书、情报与档案领域,其生存发展在质疑与肯定中徘徊。笔者在文中就图书、情报与档案概念、一体化及发展等问题给予了详细阐述和探讨。     

档案利用和档案价值的反思解析

社会经济在发展的过程中会产生比较多的需要保存的信息,档案就是众多信息中的一种。 档案信息所具备地基经济效益、社会效益、历史价值,在引领社会发展方面起到了十分重要的作用。 文章着重从情报价值、凭证价值两个方面着重分析档案的利用价值,并从图书、情报、报刊、年鉴等方面具体分析档案信息情报价值转移的形式,并就如何优化档案资料信息的管理进行探究。     

网络视域下图书、档案一体化管理模式研究

本文对网络视域下图书、档案一体化管理进行了分析,对实现图书、档案一体化管理进行了探讨,提出了构建图书、档案一体化管理模式的措施。     

图书档案信息化管理及文献信息资源机制分析

随着社会的进步和科技的发展,人们的生活和工作都发生了巨大的变化,最显著的特点就是电子数据的增多,不管是工作领域还是生活环境,都能找到电子产品的身影。总的来说,社会信息化给人们带来了更大的社会效益和经济效益。图书馆随着时代的变革,在社会上的地位正在逐年提高。为了使图书馆发挥出最大的功能,需要对图书馆内部资源进行信息化管理,并建立一个可以共享的信息机制。本文介绍了图书、情报与档案之间的关系,以及信息资源共享的研究状况;并对图书情报档案进行信息化管理的必然性和文献信息资源建设共享机制的必然趋势进行分析;最后,提出相应的管理和建设建议。     

信息时代图书档案一体化和资源共享之构想

信息时代的档案馆和图书馆要迎合当今社会发展之潮流,推进图书和档案管理一体化和信息资源共享,已是图书馆和档案馆界一致认识。本文从档案和图书信息资源同享的必要性、是否可行、具体方法等方面进一步探讨了档案和图书馆进行管理一体化的重要性。     

对高校档案数字化管理利弊的分析及解决方法的研究

信息技术与网络时代的到来，对高校档案管理工作提出了新的要求。在各高校纷纷推行教字化档案的同时，也出现一些亟待解决的问题，如对存储数字档案信息的载体在选择上缺乏科学认识；档案信息存储格式极其多样化，缺乏统一规范指导；工作人员认识不到位，档案信息管理的安全巨受到威胁等的问题。本文基于高校档案管理模式的研究以及本校实际，针对在高校的数字化档案建设中的工作机制作一些有益的探索，以期建立充分运用数字技术，建设科学、合理、简便的高校档案管理系统，为高校的建设和发展提供更便捷的服务。     

多媒体技术与档案管理信息化略论

多媒体技术具有数字化、多维性、集成性、交互性、实时性等主要特点,在档案信息管理中具有节省保存空间,扩展存储能力,减轻对原件的损害,提高档案信息管理质量,档案信息检索方便、快捷,能够促进档案信息载体一体化等作用.档案管理应用多媒体技术的主要内容是建立档案信息库、编制检索程序和实现档案全文信息的数字化.     

积极搭建标准化的文件、档案一体化工作平台

标准化是文件、档案一体化管理的一项重要内容,是增强文件、档案一体化管理软件通用性的主要途径,也是进行信息交流、信息共享的基础工作。本文深入地分析了文件、档案工作标准化的意义、标准化建设的现状、文件、档案一体化管理标准建设的迫切性。     

建立商业院校和商业系统图书情报网络

图书情报事业的现代化,要求我们突破固有的传统观念,从现代图书情报服务的需要和条件出发去认识和发展图书情报事业。商业图书情报的网络化已势在必行。近几年来,中国科学院、中国社会科学院和党校等系统都已建立了各自的图书情报网络。本文就商业院校和     

文件、档案一体化管理探析

从文件生成到转化成档案,直至最终销毁是一个完成的"生命周期",长期传统的文件与档案分块管理技术与分别管理体制,影响两者衔接和信息共享及管理效率。信息技术的发达,真正实现了"文件、档案一体化"管理,以信息技术为平台,通过配套的文件、档案管理规章制度和电子数据规范标准及一体化软件系统覆盖等实现"文件、档案一体化"管理。     

会计信息化下电子档案的管理

伴随着计算机技术与网络信息技术的发展,会计档案的产生与保管发生了根本性变化,强化会计信息化条件下的电子档案管理势在必行。根据电子档案载体对环境要求高、内容丰富、领域宽泛、信息的共享性和处理的高速性等特点,解决电子档案管理制度不完善,软件版本使用不一致、缺乏专业的维护人员及电子档案容易遭到破坏和易失真等问题,应完善电子档案管理工作措施,建立严格的内部控制制度,选择统一版本的财务软件,提高档案保管人员的素质及完善人员配置结构,切实发挥会计电子档案在现代管理中的特殊作用。     

再论数字化校园中统一身份认证平台的建设和管理

随着高校信息化建设的不断发展，校园网络应用和用户规模的进一步扩大，基于校园网的教学、科研、办公、图书借阅、消费等管理应用系统的建成和使用以及应用范围的不断扩大，在不同应用系统之间实现信息资源共享以及数据整合就显得尤为重要。将各应用系统的用户统一管理，实现单一的电子身份，建立统一的身份认证平台系统是当前应用集成的基础和关键。     

西华大学数字档案馆建设构想

西华大学数字档案馆建设主要内容是资源体系建设，主要采取几个措施：办公自动化（OA）系统与档案管理系统的有机衔接；与应用系统的数据交换、集成和整合；建立收发文登记和网上预立卷归档系统；建设档案管理信息系统；馆藏档案信息数字化。建设数字档案馆使档案工作发生深刻变革，首先，实现电子文件的文档一体化管理；其次，实现档案基本业务现代化管理；再次，档案服务利用多元化、网络化，实现日常档案服务利用的流程化管理；最后，实现档案安全保管的智能化控制，初步建立全方位的数字档案馆安全体系，建成面向教学、科研、管理服务的档案文献信息保障体系和服务体系。档案信息化建设是一个长期的、系统的工程。数字档案馆还需继续深入建设。     

网络时代高校图书情报管理刍议

随着信息时代的来临,各种情报数量迅速增加,这其中有许多情报真假难辨且内容复杂,不适宜高校学生阅读,为图书馆的情报管理带来麻烦。因此,高校图书馆在网络信息化的时代中需要及时更新,优化管理。本篇将首先介绍网络时代高校图书情报管理的重要性,再介绍现今高校图书情报管理的误区和应对方法。     

数字化校园中OA系统与档案系统对接设计的思考

高校OA系统与档案信息管理系统的一体化建设是目前高校面临的重要信息管理问题之一。通过对OA系统与档案信息管理对接设计实施,探讨了一体化建设过程中的建设需求、实施途径和方法。     

采用栅格技术实现防空情报组网

防空情报组网就是采用栅格技术,将各种战场信息源连成一体,构建一个立体、高 效的防空情报保障网。提出了采用栅格技术的防空情报组网的网络结构,论述了系统互 联互通的信息标准,最后,给出了信息源接入防空情报栅格网的具体方法。     

电子档案与数字档案管理初探

电子档案、数字档案是近年来档案界提出的新概念,是人类信息化进程推进到网络阶段的信息化产物,目前还没有取得统一的认识和提法.综合目前的各种提法,较为完整的表述应该是:电子档案、数字档案是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速宽带通信网络设施相连接来提供利用,以实现档案信息资源共享最大化的目的.     

房地产档案信息资源开发利用探讨

要实现档案信息情报职能,必须增强社会房地产档案意识,改革创新管理体制,从而保证房地产档案的信息资源得到进一步开发利用。     

浅析企业档案信息化建设的几点体会

我国企业档案信息化建设存在诸多问题。我国企业档案信息化工作应在档案信息化管理制度化、档案信息化管理标准化、档案信息化管理协调化、档案信息化管理情报化上下功夫。