档案安全保护 责任重于泰山

档案是国家的宝贵财富,是企业的无形资产。有效保护档案资源是每个社会组织和公民的神圣职责和法律义务。档案的安全保管在经济建设和档案事业发挥了极大地作用,本文试图以健全档案安全保护措施入手,抛砖引玉,共图档案资源的安全保护,作到万无一失。     

工商档案信息资源的开发利用

工商档案信息资源的开发利用,是指将贮藏在工商档案中的有效信息开发出来,积极地提供给各种用户利用,使档案信息资源的作用得到充分发挥。而发挥工商档案信息资源,主要是通过提供各种档案信息服务的方式来实现的。一、强化工商档案基础工作,为工商档案的开发利用打下坚实的基础要想充分发挥工商档案的利用价值,就必须做好工商档案的收集、整理、保管、鉴定等方面的基础工作。否则,利用就无从谈起。因此我们要按照《档案法》及各种工商业务档案管理办法等档案管理法律、规章制度的要求,切实做好工商档案基础工作。1、领导重视是搞好…     

浅谈基层单位计生档案的管理和运用

计划生育是我国的基本国策,各基层单位都积极探索各种措施确保基本国策的落实。笔者认为,提高计生档案的管理和运用水平是计生工作的有效抓手。使档案信息的收集、整理、保管和使用等各个环节按规范的既定程序操作,必能有效地促进单位的计划生育工作。     

改进文书档案保管期限表的几点建议

文书档案保管期限表是文书档案价值鉴定的重要依据,是档案鉴定理论与实践的重要连接点,是鉴定工作的导标,它的质量高低直接关系到档案鉴定工作质量的高低.目前我国文书档案保管期限表还存在许多问题,尽管新修订的保管期限表已颁布实施,但是各部门制定保管期限表还有待与完善和具体实施,以增强档案鉴定的操作性和实用性,从而适应新时期档案鉴定工作的需要.     

试谈档案工作服务手段的转变

服务性是档案工作的基本职能,必须做到充分发挥档案为社会、为经济建设服务职能作用。档案监督指导工作要切实从微观指导向以宏观调控为主的方向转变;档案管理要从传统方式向现代化管理方向转变;档案管理工作要从接收、保管为主向以调查社会主动提供为主转变;档案信息要以文字传播向微机联网传播信息转变;档案部门必须加大改革力度,跟上信息时代的形势,将档案纳入信息轨道。真正实现档案工作服务手段的转变,充分发挥档案为社会、政治、科学技术、经济建设服务的作用。     

浅析职能部门档案数字信息化管理与安全的重要性

随着信息技术的快速发展,档案管理也应当向信息数字化发展。档案信息安全是档案信息化建设中的一项重要保障工作。本文从技术角度讨论了档案信息安全5个保障措施：主机与客户机安全保障、网络安全保障、用户信息安全保障、应用系统安全保障、容灾备份安全保障;并对有效建立多层次多维度档案信息安全应急响应机制进行了讨论。     

档案编研资料的综合开发与利用

档案工作是一项系统的整理编研工程,档案的积累、开发、整理、利用日益重要。实践证明,重视档案资料的收集、整理、保管和编研,把档案信息资源开发出来,提高利用率,将为机关建设发挥越来越重要的作用。综合实际工作,就机关档案编研资料的综合开发利用浅谈一些粗浅认识。     

论档案基础工作的创新性实践

档案基础工作是一项重要的事业,随着社会的发展、信息的增加,档案的基础工作要体现价值,必须与时俱进。创新中,要投身实践,在档案的收集、鉴定、保管、利用、服务等方面更新思想观念,讲求方法,寻求突破,在创新中发展,让档案事业更好地为党和国家、人民服务。     

会计信息化下电子档案的管理

伴随着计算机技术与网络信息技术的发展,会计档案的产生与保管发生了根本性变化,强化会计信息化条件下的电子档案管理势在必行。根据电子档案载体对环境要求高、内容丰富、领域宽泛、信息的共享性和处理的高速性等特点,解决电子档案管理制度不完善,软件版本使用不一致、缺乏专业的维护人员及电子档案容易遭到破坏和易失真等问题,应完善电子档案管理工作措施,建立严格的内部控制制度,选择统一版本的财务软件,提高档案保管人员的素质及完善人员配置结构,切实发挥会计电子档案在现代管理中的特殊作用。     

浅谈档案利用在档案管理中的体现

档案收集是重要环节,会议材料、文件底稿、各类总结等.档案整理鉴定是又一重要体现.档案利用在档案保管工作中的体现采用以“件”为保管单位的立卷方法,计算机检索档案更加快捷.增加各类档案编研方式.档案利用是档案管理工作重要的业务环节,是档案价值的直接体现.     

以科学发展观为指导 加强档案资源建设的思考

加强国家档案资源建设,要从最基础的档案室收集工作入手,抓好档案馆档案的接收,同时还要收集有关资料和征集地方特色档案以及名人档案来丰富馆藏。这样才能有效的加强档案信息资源建设。     

浅谈信息时代财务电子档案的管理

随着计算机技术的应用和普及,以及网络信息技术的飞速发展,我们进入了信息化时代。计算机的大量使用使得财务工作也由最初的电算化逐步转向信息化、电子化。财务信息的处理和传递也发展为自动化、电子化、无纸化和实时化。财务档案的保管也随之发生了质的变化。由原来的纯纸质档案发展成纸质档案为主与电子档案为辅的并存的形式。如何确保财务电子化档案的安全和完整,将成为信息时代财务档案工作的突出问题。     

浅谈档案的基础管理工作

档案管理的基础工作主要是建档管理、案卷组织和技术整理，保管单位的登记、编号及馆藏组织以及档案的著录和标引等等。案卷组织和技术整理，直接影响档案内容信息的结构和组织，也就是知识的有序性。档案的登记编号以及馆藏组织，从总体上说，是解决档案的有序性排列和管理问题。不难想象，在上万件档案里找其中的一件，如果它的排列是无序的，好就象大海捞针的一样困难。由此可知，档案基础工作的重要地位。     

攀枝花市城建档案库房温湿度智能化监控系统探析

本文就城建档案馆采取温湿度智能化监控系统对档案保管工作在新时期的重要意义进行了论述,在如何进行有效的档案库房温湿度控制和调节的基础上,构建了攀枝花市城建档案馆温湿度智能化监控系统.     

以科学发展观为指导加强档案资源建设的思考

加强国家档案资源建设,要从最基础的档案室收集工作入手,抓好档案馆档案的接收,同时还要收集有关资料和征集地方特色档案以及名人档案来丰富馆藏.这样才能有效的加强档案信息资源建设.     

电子档案信息安全管理研究

摘要:该文论述了企事业单位的电子档案信息安全管理的保障措施包括:增强信息技术人员的安全意识、完善基础设施和应用系统建设、推行电子档案管理标准、促进信息安全技术的不断升级,有效保障电子档案信息的安全,使电子档案可靠地、持续地为社会服务.     

档案鉴定工作的标准及实施

档案鉴定工作就是甄别和判定档案的价值,决定档案存与毁的选择和对留存档案保管期限的确定.按照一定的原则、标准和方法做好档案鉴定工作,是档案工作中相当重要的一项工作,必须引起我们的高度重视     

档案价值开发的深入研究

档案是人类对于历史事件和信息的一种记录,对民族的发展,国家的强盛都有着十分重要的意义。档案的利用价值如今广泛体现管理层面上,为政府、企事业单位和科学研究部门内的决策与部署工作起到了一定的帮助。因此要积极开发出档案的应有价值,科学有效的管理档案信息,从而为我国发展奠定坚实的基础。     

关于新形势下档案管理中保密工作的几点思考

保密工作是国家公务人员应具备的基本素质，档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。为此，档案管理人员要努力提高自身素质，扎实做好档案管理中保密工作的各个环节，加强保密法规的学习，明确责任，做好档案利用中的监督工作，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。     

浅谈事业单位文书档案的管理

文书档案泛指各个单位或组织、团体从成立到最后解体，这一长时间范围内，所涉及到的信息、资料。并且，要求由专业工作人员将本事业单位及相关部门的材料进行妥善保管、储存的这个工作过程进行合理的规范、有机的整合，其文书档案管理的全过程所产生的价值具有历史文化意义。从档案中可以追溯到事业单位活动、运营等变动的真实情况。所以，文书档案管理是人们认识客观存在和把握客观规律，从而获取有效经验，更好的从事工作的重要依据。本文将阐述什么是文书档案；事业单位中文书档案管理的现状和解决相应问题的对策。