真伪原始凭证的甄别方法

一、真伪原始凭证的直观审查 直观审查就是对原始凭证本身具备的经济内容、行业及单位使用范围进行识别、判断其真实性和合法性。 1.借用发票。 找外单位或个人索要跨行业超范围使用的过期发票,使其漏交流转环节税。     

收据和发票的审核及使用

在企事业单位的经济活动中,使用最多的原始凭证是各种收据和发票。怎样正确使用和审核收据和发票,不仅体现一个会计人员的业务水平,而且对国家政策法规的执行情况,对国家利益的维护,以及督促企业和外单位依法纳税,起着重大的作用。事业单位收据的使用范围和审核。一切正式注册登记的事业单位,都能在当地财政税务局购买到盖有税务监制章的正式收据。只有从税务局购买到的收据才能在经济业务往来中使用。而一切自印或从文具商店中购买到的收据,不得在经济业务往来中使用。①“行政事业单位往来款收据”的使用范围是：人单位与单位之间…     

十种原始凭证的真伪鉴别方法

原始凭证是会计核算的重要依据,是编制记帐凭证的基础,是财务收支的法定凭证。因此,保证原始凭证的严肃性和正确性,是每个会计人员的工作职责。正确辨别原始凭证的真伪,我们在实际工作中摸索了一点识别技巧,现介绍给大家。 一、收款单位与供货单位的名称不相符合的发票。购销物资按照正常的结算方法,收款的单位与供货的单位名称应该一致。但是,有的企事业单位非法经营不属于自己经营范围的商品,如某石灰厂出售石灰,却通过某水泥厂去收款,这样转来转去,从中倒买倒卖或偷税漏税,行为人或经办人自己得利。 二、原始发票所填写的经济内容与该单…     

现金核算的假账形态及鉴别思路

一、贪污公款贪污公款是指财会人员或其他人员利用职务之便将公款窃为己有,并在会计账务或会计凭证上进行虚假处理的一种舞弊行为。1. 表现形态利用收入现金不开发票或收据的形式贪污现金;利用凭证副本重复报销或白条虚报支出;以涂改、撕毁发票或收据的形式进行贪污;用假发票、收据进行贪污;开现金支票,取款后不入现金账进行贪污;利用吃空额,涂改或虚拟工资表中的有关内容进行贪污;私人购物或某些费用支出,利用公款报销进行贪污;在销售过程中以短斤少两、抬高价格等手段进行贪污;利用职权或某种堂而皇之的理由(及骗术)将公款转移境外私吞。2…     

“虚假发票报销问题”审计的实践与思考

本文从审计署中央部门预算执行审计工作的主要目标、重点内容出发,提出今年"虚假发票报销问题"审计问题。围绕"虚假发票报销问题"审计,首先,明确了发票的管理部门、鉴定程序、鉴定方法。其次,提出了"虚假发票报销问题"审计中发现的主要问题、类型形式及应采取的主要措施。"虚假发票报销问题"审计的延伸方向及对"虚假发票报销问题"处理依据。第三,提出了这次"虚假发票报销问题"审计对一些问题的思考。     

浅议发票报销及审核票据

浅议发票报销及审核票据栾凤德，栾卫东会计工作的首要工序，就是原始凭证的产生。会计的原始收支票据是财务收支的法定依据。不论是收款或付款的原始结算凭证，都是会计核算的重要合法依据，它直接关系着会计核算的正确与否。但在前段的财务检查、审计业务工作中，发现报...     

如何做好原始凭证的审核工作

原始凭证审核中主要存在不规范性和利用原始凭证作弊两类问题,主要表现如下:l.原始凭证填制上的错误。2.原始凭证填制内容不完整性。3.原始凭证缺乏时效性。4.原始凭证的遗失。5.对原始凭证涂改、添加。6.利用原始凭证虚报冒领;利用原始凭证重复报销;利用原始凭证的多联次搞大头小尾套取资金等。上述1至4项属于原始凭证的不规范问题,5至6项属于利用原始凭证作弊的问题。如何去解决这些问题呢?对于原始凭证不规范问题,《会计法》有明确规定,记载不准确、不完整的原始凭证会计人员要予以退回,并要求按照国家统一会计制度的规定更正、补充。对…     

会计报销单据应该用黑色笔签字

<正>笔者在一些单位财务检查中发现,单位原始凭证经手人签字仍然用蓝色墨水书写,时间较长的票据已经发黄。业内专家认为,经手人可以用蓝色墨水签字,即将于2015年7月1日实施的《会计档案管理办法》也没有对报销单据签字用何种颜色笔书写作出明文规定。笔者认为,即使法律没有对报销单据签字问题作详细规定,但是从会计原始凭证档案管理的角度来看,报销单据签字也应用黑色笔     

爱较真的审计员——朱同华同志二三事

湖北省监利县公路段李沟道班兼职审计员朱同华同志干工作有一个特点,就是爱较真。4年多来,共审计资金 34. 2万元,审计出不合理开支10.3万元,拒绝审签违纪资金6起计897元,退回支出原始凭证“五要素”不全的票证34份,节省开支4000余元,为李沟道班连续4年实现计划与实际支出平衡起到了一定作用。 一次,该道班的拖拉机在修路时坏了,临时购买了一个气缸床垫更换。收工后老朱在审鉴当天支出发票时,发现购气缸床垫的发票金额的大小写不符,便不顾天黑路远,一直找到已下班的售货员家,弄清情况换好发票连夜赶回了道班。 有人说:十个审计九个憨,不憨不…     

国家专项控制商品目录

全国控制社会集团购买力领导小组发出通知,从1992年1月1日起,对目前实行的32种专项控制商品品目作适当调整(商品目录见下)。通知要求,单位购买专项控制商品,供货部门必须凭控购机关签发的准购证供应,银行凭准购证办理结算,财会部门凭准购证办理支付和报销,车辆管理部门凭准购证核发车辆牌照,邮电管理部门凭准购证办理登记和放号手续。 一、交通工具类:1.小汽车(包括小轿车、吉普车、旅行车以及各种中小型封闭式车辆);2.大轿车;3.摩托车(包括用油和电动的各种摩托车,不包括后三轮货运摩托车); 二、家具设备类:4.家具(指单价在300元以上的钢、…     

以增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作为例探讨电子会计档案在企业中的推广应用

2021年11月30日,国家税务总局广东、上海、内蒙古税务局分别发布了关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告,标志着全电发票时代的来临;根据财政部《会计信息化“十四五”规划(征求意见稿)》,“十四五”时期“经济社会数字化转型全面开启”;2021年一季度国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局再次开展了增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,各省(自治区、直辖市、计划单列市)试点单位484家,各中央企业和有关单位试点单位92家,合计共576家^①,将在更大范围和领域形成示范效应,加快推进电子发票的推广应用。可以看到在大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网、区块链等技术的发展趋势下,信息化、智能化、数字化是企业即将面临的转型方向。本文以A集团公司加入增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作并顺利通过验收为例,通过对实际案例做法的介绍,进一步探讨电子会计档案在企业中的推广应用问题,以期实现企业在全业务流程、全场景实现数据、信息的电子化传递与归档。     

对内部暂借款单据的改进意见

我公司所属单位内部各种暂借款,因清帐责任不清,往往借出后,长期不归还、清理。久之,虽经催办,借款人有时仍持否定态度。原因是原借款单不规范,无副页,容易出现纰漏,同时出纳员借出后,清算与出纳员无关,清帐是记帐员的事,两者脱节。为此。我们加强了内部借款的管理,制订了统一的借款单据。(如图现金借款单四联) 第一联为存根,长期存查;第二联为支出现金的原始凭证;第三联为借款人还款或报销结清后由个人留存;第四联为收回现金或报销补支出现金的原始凭证。第一、二联与三、四联的上半部格式相同,借款时一式四份复写;第三、四联在还款或报销…     

阳光是最好的防腐剂——山东省枣庄市公安局交警支队以公开促机关和队伍建设

山东省枣庄市公安局交警支队购买的办公用品一律实行招标．大到楼房、汽车，小到笔墨纸张无一例外。支队规定．不经招标擅自购买物品所用资金一律不予报销。他们说：“谁不搞招标．谁就有腐败嫌疑。”支队机关及各单位需购置办公用品或设备．按一套严格的制度．先由部门或单位提出报告．经分管副支队长审核签字后．报支队长批准．然后由承办     

事业预算单位“筹集”购买机械设备资金的思考

事业预算单位应该如何既不违反会计制度,又能“筹集”购买机械设备固定资产的资金,实现机械设备等固定资产“保值增值”呢?可以改变事业预算单位购买机械设备,调拨给有事业收入或经营收入的下属事业单位的做法,采取下属事业单位向事业预算单位借款购买机械设备,然后向事业预算单位归还借款,事业预算单位就可以通过减少支出的方法,“筹集”购买机械设备固定资产的资金了。具体账务处理如下:1.下属事业单位开展专业业务活动及辅助活动或经营活动需购买机械设备固定资产,资金不足时可向事业预算单位借款,事业预算单位挂“其他应收款”账户。2.…     

"虚假发票"审计的做法和思考

今年,国家审计署提出了中央部门2009年度预算执行审计和决算(草案)审签工作,审计重点之一是严肃查处使用虚假发票报销现象。为落实审计署打击发票违法犯罪活动的工     

铁路运输企业实施客运电子发票有关问题研究

为解决铁路客运票据电子化报销、抵扣、入账、归档等问题，方便旅客出行，分析了铁路客运报销票据现状、交通运输行业电子发票实施情况，以及铁路推行客运电子发票的可行性和必要性，结合铁路增值税汇总纳税和纸质增值税发票管理要求，从发票开具平台建设、铁路12306系统改造、铁路客运电子发票版式、开票主体、开票流程、红字发票开具、政策支持等方面，对铁路实施客运电子发票进行方案设计，以期为铁路电子发票的实施提供一定参考。     

保证原始凭证真实合法 落实相关部门法律责任

大连外理实行会计电算化的时间较长 ,账簿、报表依据审核记账后的会计凭证自动生成 ,发生错误和舞弊的机会较少 ,相对而言对会计凭证特别是原始凭证的管理显得尤为重要。要使其真实合法仅仅依靠财务部门的力量是远远不够的 ,必须调动所有参与经济管理 ,从事经济活动人员的积极性 ,编织公司内强有力的法律罗网。我们采取的措施就是实施“原始凭证真实性、合法性的责任追究制”即对财会部门或有关部门审核出的不真实不合法原始凭证 ,将按照《会计法》第六章规定的制裁措施 ,追究公司内最先取得或填制原始凭证部门负责人的法律责任。这一制度体现了“单位负责人对法律负责 ,单位其他人员对单位负责人负责”的责任体系 ,建立了“管理制度的金字塔和责任追究制的倒金字塔型”的管理模式 ,在公司内营造了良好的执法环境。     

谈谈发票管理

发票是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始凭证,也是税务检查的重要依据。随着改革形势的深入发展,为了维护正常经济秩序,国家及北京市人民政府多次颁布了发票管理办法。因此发票管理更应成为实行财务管理、财务监督不可缺少的一环。 我单位原是预算拨款单位,自1985年起改为自收自支的事业单位后,业务量逐年增加,单纯的生产观念逐步向经营观念转化。为了适应这一形势发展我们制定了一系列新的财务管理制度,并在去年推行全面质量管理的同时,针对我院发票管理存在的漏洞和隐患开展了QC小组活动。通过多个PDCA循环,制定了适合我院特点的发…     

咸安区公路段实行财务“两支笔”审批制度

从2000年1月1日起,湖北省咸宁市咸安区公路段在全段实行财务“两支笔”审批制度。“两支笔”即行政主要负责人的一支笔,为开支权。党组织主要负责人的一支笔,为监督权。未设党组织的单位,主要行政负责人的一支笔为开支权,另一支笔为民主管理监督权。每一张发票都必须经单位主要负责人、监督权人签字后才能报销。咸宁市咸安区公路段点多、线长、面广,有财务开支权的人比较多,财务管理分散,财务监督难以落实深入。此项财务管理新举措的出台,切实加强了党风廉政建设和民主管理,增强了财务开支的透明度,为党组织加强对企事业单位生产经营管理的…     

对公路部门燃油单据规范报销的几点建议

随着国省干线公路建设、养护、管理的机械化程度不断提高,燃油费用在公路部门财务支出的比重越来越大,规范燃油单据报销成为公路部门财务管理的重要内容。特别是中央"八项规定"实施以来,会议、餐饮等发票报销有了严格的标准,"三公经费"数额连年下降,燃油单据成为冲减不合理支出的手段之一,这种行为不仅影响会计资料及会计信息的真实性,而且导致国家财政资金的流失,更隐藏着极大的腐败风险。本文作者结合自己的工作经历指出了燃油单据报销中存在的问题和原因分析,并从思想认识、发票审核、内控制度、审计监督和制度建设五个方面提出了规范燃油单据报销的建议。