试论档案工作中的保密

档案保密工作不仅是档案部门的事,更是各立档单位乃至全社会的事,而各级领导的重视是做好档案保密工作的重要保证。一、做好档案保管过程中的保密工作(一)档案库房管理中的保密工作档案的库房管理是档案保密的重点,应按照国家有关规定单独兴建。目前有一些不具备条件的单位,一般将库房附设在机关办公楼内。按规定不是任何一间办公室都可以用作库房的。从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层。档案库房应指定专人管理,制定严格的库房管理制度。实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。(二)绝密档…     

试论档案管理工作中的保密

档案工作中的保密,涉及档案保管、档案使用、档案开放等环节。档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。要做好档案利用中的监督工作,正确处理好档案保密与利用的关系,进一步做好档案开放中的保密工作。     

简论档案保管与保密工作

档案的库房管理是档案保密的重点。应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。     

刍议新形势下学校档案保密与利用工作的问题及对策

目前,我国的信息量呈爆炸式增长,信息化社会中人们对于信息的开放性与共享性提出了更高的要求。但对于部分信息来说,比如学校档案,具有一定的保密性质,需要有专门的机构、人员进行管理。新形势下,加强档案的保密与利用工作十分必要。文章就当前学校档案保密与利用工作中存在的问题以及相应的解决措施作出了详细的阐述。     

谈我区档案库房温湿度的控制与调节

控制与调节档案库房的温湿度是库房管理的重要环节,也是档案库房管理的一项经常性工作,根据我区的实际采取行之有效的措施,把库房温湿度控制或调节到规定的标准,为档案保存创造一个良好的外部环境,最大限度地延长档案的寿命。     

加强养老保险档案管理 促进社保事业健康发展

加快养老保险业务档案电子化建设是社保经办机构坚持科学发展的具体措施,是发展养老保险业务档案现代化管理的迫切要求,同时也是进一步提高社保经办机构经办能力的现实需要。近几年来,盐城市人力资源和社会保障局结合社会保险经办工作发展的实际,积极促进档案资源建设,电子化建设、库房建设、服务大厅建设与档案利用工作协调发展,同步推     

档案信息利用

档案是人类智慧的结晶,它记载了人类社会的实践,是对一切活动的真实记录.档案作为一种信息载体,具有传播历史文化,承载社会信息,它对历史信息的真实记录、储存和保密的功能,使档案的神秘性增强,档案界长期以来形成了重保密而轻利用的局面.但档案只有被利用了,它所包含的信息才能发挥作用,档案才更加具有存在的价值和意义,即档案存在的目的是为人们提供利用.由于档案自身的特点和环境的变化,使得它的利用存在一些不容忽视的问题,解决这些问题,需要做很多工作,需要方方面面的努力.随着信息时代的来临,档案利用问题更显得突出,这不仅是时代和社会环境变化的需,也是档案工作自身发展的必然.档案利用的典型事例非常多.例如:2005年时任国民党主席的连战访问大陆时,胡锦涛总书把其祖父更名改籍的档案(复制件)作为礼物送给了他.     

噶养老保险档案管理 促进社保事业健康发展

加快养老保险业务档案电子化建设是社保经办机构坚持科学发展的具体措施，是发展养老保险业务档案现代化管理的迫切要求，同时也是进一步提高社保经办机构经办能力的现实需要。近几年来，盐城市人力资源和社会保障局结合社会保险经办工作发展的实际，积极促进档案资源建设，电子化建设、库房建设、服务大厅建设与档案利用工作协调发展，同步推进，养老保险业务档案电子化建设取得了显著成绩。2012年，以优异成绩通过了江苏省人力资源和社会保障厅业务档案达标专项验收。     

现代电子档案的管理与保密利用性思考

文章阐述了在档案保管利用过程中做好保密工作的重要意义,指出档案管理和档案利用中的监督工作是做好档案保密工作的前提条件,正确处理好档案保密与利用的关系是充分利用档案的关键环节,积极做好档案保密工作是保证档案在保管利用过程中完整、安全的根本目的.     

浅议如何做好档案保密管理工作

档案作为经济社会发展的重要历史凭证,是一种重要的社会信息资源。档案保密管理工作,对于充分发挥档案资源的重要作用,维护党和国家利益,具有十分重要的意义。做好档案管理工作,重点要做好档案密级调整、重点部位保密管理、涉密计算机和涉密存储介质管理以及涉密人员管理。     

如何管理好档案利用过程中的保密工作

档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。     

试论档案保管过程中的保密问题

档案保密工作在档案工作中十分重要,应充分重视,文章主要探讨了档案保管过程中的保密问题所涉及到的相关问题,对于档案管理人员做好保密工作具有一定帮助.     

电子档案及其管理和利用

随着信息产业和电子科学技术的飞速发展,电子档案在档案工作中所占比例越来越大,发挥着日益重要的作用。档案的电子化、数字化是档案发展的必然趋势,电子档案的建立和利用使得档案的管理和查询更加方便、快捷。但在新的技术和条件下,原有的档案管理和利用方法已经不能满足数字化档案建设的要求和需要,我们必须针对电子档案的特性,采取相应的管理办法,才能充分发挥电子档案的优势,使档案工作为现代化建设服务。     

档案数据的统计利用与实际效益

收集、搜集档案管理的根本目的,出了不使其散失和安全保存外,主要是为了开发与利用。而档案信息资源开发利用工作中,存在着传统的被动服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题,已严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。本文针对以上问题,结合笔者所在地区实际,重点对档案利用数据统计与档案实际效益作一探讨,与档案界同仁商榷。     

浅谈对城建档案工作的认识促进档案利用工作的不断发展

城市建设档案工作是一项很重要的工作,是知识的宝库与历史的见证.城建档案事业,是在档案利用的实践过程中,逐步发展与壮大起来的.城建档案是广大工程技术人员在城市规划、建设、管理和科研等实践活动中产生的,是城市建设的真实记录,是工程技术资源的一种储备.     

企业档案信息化管理中值得注意的两个问题

中国海诚科技股份有限公司本部（原中国轻工上海设计院）在档案管理系统升级改造中，以利用为导向、以信息安全为前提，从档案服务信息化、管理网络化入手，利用信息技术和网络优势，实现了办公自动化系统和档案信息系统的无缝衔接。实践证明，企业档案信息化管理是一项系统工程，其间所遇到的问题可谓千头万绪，但就指导思想而言，方便利用与信息安全无疑是两个最重要的问题。由于我公司正确处理了档案信息化利用与信息安全的问题，既满足了利用者对档案信息利用的需求，又较好地维护了档案信息的安全，初步达到了档案信息化管理的目的。     

浅谈网上档案信息的利用

档案是一种宝贵的知识信息资源,具有经济效用和社会效用。我国是历史悠久的文化大国,档案信息资源十分丰富,但对于如何有效利用档案信息资源,使其更好地为社会主义现代化建设服务是一个亟待探讨的问题。对此,笔者就网上档案信息的利用谈几点看法。一、正确处理好资源共享与档案信息控制的关系档案信息具有内向性、机密性、回溯性以及原始孤本性的特点,所以档案信息资源共享绝不是无限制的共享行为,它要受到档案自身属性及档案工作实际的制约,要以维护国家利益和社会秩序,保护档案形成者自身合法权利为前提。对档案部门来说,档案只有对社会开…     

档案管理现代化建设中的保密与利用

实现档案管理工作现代化,必须加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作技术现代化;科学规划档案工作的组织与管理;实现档案管理人员的知识化;进行档案管理标准化建设。档案的保密工作的重点是库房管理和人员素质的提高;档案利用过程中则应做好监督工作。     

浅析档案保密工作保障措施

档案是国家信息资源的重要组成部分,理应妥善管理,但我国的档案保密工作还存在一些缺陷,国家政府和有关部门应加强档案的保密管理,解决档案保密工作中的问题。     

浅谈档案工作中的保密问题

档案具有记录和反映单位工作的原始性品质，对推动单位工作有着重要的查考和使用价值，所以，切实维护档案的保密和与安全至关重要。在档案工作的保密工作中，要从提高档案管理人员的素质、加强宣传、完善制度等方面着手来加强档案的保密工作。