Excel数据透视表的操作

在建立数据透视表的过程中,屏幕上端出现了一行"数据透视表"工具栏(如果未出现,可单击"视图"菜单中的"工具栏",从其列表中选择"数据透视表").该工具栏左端有一个"数据透视表"列表框,单击此列表框,可弹出下拉列表,列出"向导、更新、选定、公式、字段、选项"6项,其中"选定"和"公式"两项还有子目.     

如何利用EXCEL进行应收账款账龄分析

在对应收账款审计时，经常要对账龄情况进行分析，若用传统的手工方法进行分析，工作量大；若借助ＥＸＣＥＬ软件分析，则简便快速。现举例介绍如下：一、先建立基本数据库⒈打开ＥＸＣＥＬ，输入某单位的应收账款的有关资料。具体是：建立一个工作薄，在Ａ１、Ｂ１、Ｃ１……中输入有关字段，如地区、单位名称、金额、账龄等，在字段下面输入各字段的相关内容。⒉点击“数据”菜单，选择“筛选”中的“自动筛选”，此时在字段的右边各出现一个带倒三角符号的小方框，接下来便可进行分析。二、如何进行分析⒈根据审计需要，我们可对其中任何…     

如何在EXCEL2000中设置个人所得税的计算模板

在审计过程中，审计人员常常遇到个人所得税的计算问题，如用手工计算往往要花费很多的时间。我们利用计算机中的EXCEL软件，编制个人所得税计算表，既节省了时间，又提高了工作效率。现将具体方法介绍如下：一、编制个人所得税计算表打开桌面上的MICROSOFTEXCEL，编制个人所得税计算表，并制作成模板，操作如下（如要消除网格线，可点击菜单栏中的“工具”，选择“选项”，在打开的对话框中选择“视图”，消除其“窗口选项”中的“网格线”复选框前的“√”）：（见文后表一）二、编制工作表中的计算公式１．编制应税工资额公式：…     

巧用“保险审计软件”立奇功

“保险审计软件”是由审计署驻南京特派员办事处开发，在2001年以全国人保公司审计中推广使用。该软件共有件（打开、保险数据导入、本数据导入、退出）、保险审计工具（数据检查、机动车与分保保单核对、机动车费率检查、机动车无赔款优待检查、机动车保单显示、机动车保单缺号检查、机动国策是号保单检查、凭证对应科目查询、报表汇总）、通用工具（缺号检查、重号检查、数据审计工具）、帮助等菜单，具有数据转换、数据对比、数据计算、数据筛选查询等功能。我们在审计中巧妙使用其功能，提高了工人效率，发现被审计单位少计收入、违规使用现金、私设“小金库”等超百万元违纪问题，扩大了审计影响。     

提高使用Internet Explorer的安全性

在这里,针对使用IE6.0过程中遇到的一些安全性问题,给大家介绍一些提高安全性的设置方法,供参考。打开Internet Explorer,从菜单栏点击“工具”→“Internet选项”→“安全”选项卡(如图一)。在此,点击“Internet”,就可以对Internet区域进行安全设置。虽然有不同级别的默认设置,但是,了解一些安全设置的意义和设置方法,做出适合自己的安全设置,还是很有用的。点击下方的“自定义级别”,出现“安全设置”对话框(如图二),这里显示了IE的安全设置。图二“下载已签名的ActiveX控件”设置项有第三方认证机构的数字签名,证明该ActiveX控件…     

用友软件产品应用问题解答

24.ＳＱＬ8 .10销售系统中批次不能参照。答 :有补丁程序。8.10ｖ资金管理1.资金管理中 ,进行“帐户定义” ,当点击“帐户定义”时 ,出现“实时错误 380 ,无效的属性值” ,确定后退出资金管理系统。答 :此现象由于《币种表》中没有记录所致 ,请参照 999帐套下的ｕｆｄａｔａ .ｍｄｂ中的ｆｏｒｅｉｇｎｃｕｒｒｅｎｃｙ和ｆｏｒｅｉｎｇｃｕｒｒｅｎｃｙ 1的记录 ,添加在相应的帐套下的ｕｆｄａｔａ .ｍｄｂ中的ｆｏｒｅｉｇｎｃｕｒｒｅｎｃｙ和ｆｏｒｅｉｎｇｃｕｒｒｅｎｃｙ＿1表中即可。2 .总帐中明细帐查询 ,选择按科目范围查询和按月…     

开展计算机辅助审计的思路和方法

首先，需要对系统中的各个数据表字段内容、含义、实际存放的数据进行浏览、查阅，获得对数据的一些感性认识。虽然在前期工作中已作了大量准备，也应该进行这一步。这样做一方面可以观察数据量的大小，判断数据是否完整，在以后应用过程中做到心中有数；另一方面也可澄清文字表达的真实含义，如某地提供的信用卡卡户只有3万余条记录，而大家明明知道该地发行有十万余张卡，就可以肯定电子数据不完整。又如某表中某个字段标明是“帐号”，但在该表中到底存储的是全帐号，还是顺序号，或是“科目号”＋“顺序号”；是包含校验位，还是不包含校验位，只需要简单地查看其存储内容就一目了然了。     

ACCESS2000在工资管理中的应用

一、建立职工工资表数据库 1、启动ACCESS2000,选择新建一个空Access数据库,并将数据库命名为“工资管理系统”。 2、在数据库窗口中单击“对象栏”中的“表”,再在窗口工具栏上单击“新建”,在弹出的“新建表”对话框中选择“设计视图”,并“确定”。     

用友软件产品应用问题解答

8.10ｖ应收、应付问题1.应付业务明细帐有发生额而财务明细帐无此对应的发生额。答:可通过在相应帐套下的ｕｆｄａｔａ.ｍｄｂ数据库中的Ａｐｄｅｔａｉｌ表里将票据号为“某单据号”的内容筛选出来,再将字段ｃＣａｎｃｅ1Ｎｏ内容为“相同处理号”的记录筛选出来,最后将符合条件记录的字段ｃＰＺｉｄ、ｃＣｏｄｅ内容为空的记录修改为与上述两字段内容不为空的记录一致即可。2.在应收系统进行核销时,形成的凭证不平。答:将该客户已经核销的本月单据取消核销,然后修改相应的票据表中的收款金额为正确金额,最后按原顺序再次核销。3.应收系统…     

"网上邻居"--实现局域网内资源共享的好方法

“网上邻居”是在局域网范围内实现资源共享的好方法,它并不需要申请账号,只要本机连入局域网,并且装载了网络通信协议(TCP/IP或NetBEUI协议)即可。在Windows操作系统中,双击“网上邻居”图标,进入“网上邻居”窗口,会发现许多计算机图标(如图1所示),每个图标下面有一个名字,这     

如何利用VF程序来提取SQL语句中的结构信息

近几年,金融审计中计算机审计被广泛采用,而且逐渐发挥越来越重要的作用。但是,由于金融电子数据相当庞大,数据采集与转换需要耗费大量的人力和时间。利用计算机软件编个简单的小程序来解决实际问题可以取得事半功倍的效果。一、问题的提出我们在获取某商业银行的数据结构时发现,各种表结构、约束、关键字都使用SQL语句来定义,我们的目的是要把有用的结构信息如表中文名、表英文名、字段中文名、字段英文名、字段类型、字段长度和字段小数位数导入到EXCEL中,然后导入到通用审计软件中。若要利用手工来获取所有的表结构,需要花费相当长的…     

EXCEL的描述统计功能及应用（二）

Excel的“描述统计”工具虽能一次给出十几项数值,但要计算其中的某一项数值,还需使用统计函数。用于描述统计的函数是按未分组资料设计的,如遇分组资料则可使用公式直接计算。下面分别按数列的集中趋势和离散程度说明其操作方法。一、集中趋势的描述1. 描述数列集中趋势最常用的数值是均值,求均值的统计函数是AVERAGE。前举100户餐饮业年营业额要计算均值,首先需将数据输入 A1～A101单元格,然后选择“插入”菜单中的“fx函数”,或单击“常用”工具栏中的“fx”按钮,从弹出的对话框左侧“函数分类”列表中选择“统计”,从右侧“函数名”…     

AO系统中支出无明细科目的解决方法

我们在进行审计时，经常需要对支出科目做一个比较详细的审计底稿，尤其是现在利用AO系统进行计算机辅助审计，使得编制审计工作底稿变得更为方便快捷。但是，有时可能会遇到被审计单位财务软件中的支出科目并不是按“类、款、项、目”如（图1）来设置，而是按项目或部门等进行设置的。这样，在将财务备份数据导入AO系统后，其经费支出科目下仅有一个明细科目如（图2），无法按（图1）中的明细科目进行查询汇总，反而给编制审计底稿工作带来不便。     

如何运用计算机开展地税部门审计

利用所掌握的年度税收票据库，使用Excel软件的对有关数据“排序”和“筛选”功能，就可以全面、迅速、有效地分析有关纳税人在一定期间内所缴纳的各项税费的详细情况，计算应缴纳税费数和实际缴纳税费数，分析应纳税额与实际纳税额之间明显的差异，明确延伸审计调查的重点。     

如何利用Excel下载和转换审计数据

在 计算机辅助审计中 ,下载数据和分析数据是其核心问题 ,难度也较大。审计署南京特派办开发的《计算机数据采集与分析》在很大程度上解决了这方面的问题 ,但该软件只能打开一些常用的数据库 ,在使用ｏｄｂｃ打开其他类型的数据库 ,存在着一些问题。我们通过对Ｅｘｃｅｌ的学习     

怎样在Excel2000中使用外部数据

文本、Lotusl-2-3、dBase及VisualFoxpro、 Access数据库等数据导入到Excel系统中进行操作。因此,审计人 员可以利用其作为辅助审计工具,将被审计单位在其他数据库系统 中录入的会计电子数据导入到Excel系统后,对数据进行分析研 究,从中发现审计线索。下面介绍三种导入数据的方法: 一、直接打开文件 直接打开文件就是通过文件“打开”命令来将数据转换为Excel 数据。在文件菜单中选择打开选项,出现打开对话框,在文件类型选 择框中选定文件类型,再在文件选择框中选定文件,然后单击打开 按钮,所打开的文件数据…     

如何利用EXCEL和WORD快速形成超概算问题的查证材料

在对固定资产投资项目的审计过程中，经常会发现建设单位超概算投资的问题，本文介绍一种利用电子数据表格EXCEL和文字处理工具WORD快速查找超概算工程项目，并自动地生成审计查证材料的方法。现以ABC公司的办公楼工程项目为例，说明如下：一、利用EXCEL快速查找超概算项目（1）打开电子表格EXCEL，输入该办公楼项目的各个单位工程的批准概算和实际完成投资。具体步骤：打开EXCEL，新建一个工作簿，在A1、B1、C1和D1中分别输入字段“工程项目名称、批准概算、实际完成、超概算数”，并在下面的单元格中输入各单位工程的名称和…     

sql语句在查询企业 隐瞒收入中的运用

AO软件自2006年在我局投入使用以来，在现场审计中发挥了较大作用。谈一谈自己运用sql查询语句在对某书店的审计中，发现隐瞒收入的过程。 一、审计思路 这次对该单位审计，是以2005年财务收支进行的。审前调查中通过对企业近三年商品销售收入进行分析性复核测试，发现企业营利项目比较单一，如图一所示。中小学教材及教辅发售是企业收入的主要来源，     

Excel中工作表的安全与保密设置

在Excel 2003中,工作表的安全与保密设置包括保护工作表、隐藏工作表等内容。1对工作表的整体保护一般情况下,对工作表的保护就是对其整体所有内容的保护,操作步骤和方法如下:(1)选择需要保护的工作表。(2)单击"格式"—"单元格"命令,打开"保护"选项卡,选中"锁定"复选框,如图1所示,单击"确定"按钮,关闭"单元格格式"对话框。(3)运行"工具"—"保护"—"保护工作表"命令,打开"保护工作表"对话框,如图2所示。(4)输入保护密码(也可以为空),并在"允     

银行审计利用计算机发现问题的两个方法

近年来,京津冀特派办在银行审计中灵活运用通审系统或EXCEL、ACCESS、SQL等软件,综合采取浏览、查询、排序、筛选、关联、编程等功能来发现线索,人机结合开展审计,从而解决了“打不开账进不了门”、“把握总体突出重点”、“快速发现线索”三个层面的问题。 一、利用计算机快速发现银行“掩盖不良贷款”问题