电子文件档案化管理与传统档案管理的区别

随着时代的不断发展与变迁,传统的档案管理已经不再合适于时代时代发展的潮流,因此,当前社会更倾向于电子文件档案化管理的模式。电子文件档案花管理是在信息化社会大背景下产生的,也是档案专业融入现代社会的必然选择的新型管理模式。电子文件档案管理已逐渐成为大众普遍喜爱的方式之一。电子文件档案化管理具有便捷性、实效性、快速性、永久性等优点。本文通过一是分析电子文件档案花管理的内涵及特点,二是着重探讨了电子文件档案化管理和传统档案管理的区别,突出电子文件档案化管理的优越性。     

浅谈电子文件与电子档案管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方式、方法也在不断发生变化。各单位办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并在不断发展和普及。但由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和电子档案的管理,因此,建立电子文件、电子文件能够代替纸质文件吗？电子文件能够充当证据吗？电子文件如何监管？电子档案如何管理和开发利用？已经成为档案管理亟待解决的课题。     

试论如何管理与利用电子档案

随着科学技术的发展,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件也汇成了宠大的信息流,成为当今社会改革和发展的宝贵资源。电子文件充当档案主角的时代即将展现在人们眼前,档案的性质发生了变化,档案工作面临着新的机遇和挑战。下面,本文将针对电子档案管理与利用谈几点意见。     

电子文件电子档案管理方法之探析

21世纪是一个信息化的时代，随着计算机的普及和办公自动化的发展，电子文件电子档案的大量产生，给管理工作注入新的活力。本文针对现在的文件管理化的热点问题，浅谈电子文件电子档案的管理办法。     

试论如何做好电子文件的归档保存维护工作

随着信息技术和存储介质技术的不断发展，企业在生产经营活动中产生了大量的电子档案，电子文件的归档，是近年来随着信息技术的飞速发展而推行的一种全新的归档管理模式。对于档案工作者来说，做好文书档案电子文件的归档管理、保存维护工作，是必须认真研究并尽快掌握的新课题。     

浅谈纸质档案与电子档案的并存与互动

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快，越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生，人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是，如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题，已成为档案界面临的一个急需思考的问题。本文主要研究了纸质档案与电子档案的关系，并存与互动，希望能起到借鉴作用。     

对电子档案安全管理与防范措施的探讨

随着Internet的飞速发展,电子档案也随之悄然发展;电子档案的安全管理在档案室管理中就显得十分重要,如何保障电子档案不被病毒侵入或黑客攻击等已经成为一个十分重要的问题。本文结合工作实践,分析了电子档案管理系统使用和维护过程中产生的安全问题,并提出相应的改进措施。当今对于普通的纸质档案,已经有了非常成熟的管理制度和技术,一般能够配备专门的档案室以及专门的管理人员,对于文件特别是保密文件的调阅也有着严格的审批制度,在选址、防火、防盗方面也有相应的措施来保障文件档案的安全。     

现代电子档案管理存在的问题及解决方法

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化。计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,己产生了大量的cad或公文性电子文件。由此引起的对电子文件和电子档案管理,是档案工作者面临的新问题。电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流。计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,     

刍议档案后保管模式的理论依据

电子时代的电子文件与传统的纸质档案有很大的不同,比如电子文件是虚拟的,不能像纸质档案一样,一份一份逐一地进行鉴定,而且在电子环境下由于网络的便利使得电子文件来源可能是由多个机构或个人共同完成的,所以其来源具有不确定性等等,这些问题打破了原有纸质档案保管的方式。由于一种理论的产生都是在实践的基础上而形成的,又反过来对实践起到指导的作用,基于以上在实践中出现的现象,文章阐释与之相适应的理论,以便为后保管时代档案的实践工作给予实践指导。     

浅谈电子文件档案化管理及特点

电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别。     

浅谈电子文件档案化管理的深远作用

近年来,随着电子信息技术飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,政府部门使用了办公自动化管理系统。许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,特别是文件从产生到处理结案几乎不用使用纸和笔,由此产生大量的电子文件。电子文件档案化管理就摆在了我们面前。     

如何做好电子档案信息化的管理

文章首先分析了电子文件档案的优越性,进而探讨了电子文件档案的归档与传统归档方式的不同之处,在此基础上从加强电子文件管理人员的培养等方面进行了讨论。     

电子档案的管理目标分析

现代科技的迅速发展，为办公文件档案的自动化管理创造了有利的外部条件．使文件的产生和传阅方式发生了巨大变化。实践证明：对电子办公档案进行管理定位，能够大大加强档案信息资源共享。     

电子文件档案管理问题探讨

信息技术的不断发展,产生了电子文件档案,随着全球化、信息化和网络化的发展,任何人都可自由地介入Intemet。电子政务系统中大量的政府公文通过Internet发布、高效流转,不可避免地面临非授权访问、信息泄漏或丢失、数据完整性被破坏、利用网络传播病毒的威胁等。通过对电子文件档案的概念、特点分析电子文件档案管理中存在的一系列问题。     

浅谈电子文件的归档管理

随着改革开放的深入,在构建社会主义和谐社会的征程中,我国的办公自动化水平正逐步提高,由此产生了大量的电子文件。这些电子文件与传统的办公条件下产生的纸质文件相比具有独特的优越性,它对文件信息传递、数据共享提供了极大的便利,在很大程度上提高了办公室工作的质量和效率。但是,如何加强电子文件的归档管理,这是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,也是对文书和档案工作者提出的一个崭新的课题。     

刍议电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域,本文做如下探讨。     

如何加强电子档案的安全管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案安全管理是档案部门的一个重要课题。一、如何整理电子档案 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。     

浅析如何加强对电子档案的管理

电子文件归档后,即形成电子档案。电子档案需要根据其特性进行保护,只有确保电子档案的安全可靠,才能使电子档案长期处于准确可利用的状态。     

浅议电子文件档案化管理

本文从电子文件档案管理的特点,与传统档案管理的区别,对档案业务管理工作的影响,应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理.     

防患于未然——浅议电子文件的风险管理问题

随着计算机技术应用于档案管理中的趋势不断显著,给电子文件管理既带来管理理念创新的机遇同时,也带来信息安全风险的挑战。电子文件管理中存在的信息安全问题越来越受到关注,在档案业务管理机构和理论研究领域引起热论。试从电子文件的特点来分析电子文件风险的成因及对电子文件进行风险管理的手段。