浅谈电子文件归档管理

新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中,电子文件的定义为"电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。"电子文件归档,是将应归档的电子文件,经过整理确定档案属性,从电子计算机存储器或其网络存储器上,拷     

现代管理中电子文件的局限性及应对措施

电子文件是指通过计算机操作、传输、存储等处理的数码序列。可将其分为两种：一种是记录人们在办理公务、处理一般事务或交流信息过程中产生的电子文件，另一种是记录人们生产或科研活动的技术性电子文件。     

电子商务课税问题研究

一、电子商务及其具体形式 研究电子商务与税收的关系，必须首先界定电子商务的内涵。目前，关于电子商务的定义，国际上也并不统一，有OECD定义、美国定义、欧盟定义等。但所有定义，都应包括以下三部分内容：电子商务首先是使用因特网来做广告和出售有形产品；其次是使用电子媒介提供服务；第三是把信息转化为数字模式，并对数字产品加以传送。     

河南创意产业发展现状与战略

“创意产业”一词由1998年出台的《英国创意产业路径文件》提出,并将其定义为：“起源于个体创意、技巧及才能,透过知识产权的生成与利用,而有潜力创造财富和就业机会的产业”。在这一概念中,创意产业的核心是文化和创意,它推崇创新和个人创造力,是强调文化艺术对经济支持与推动的新兴文化理念与经济实践。     

浅谈“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

一、电子文件归档管理的难点 纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上，一旦生成便与载体成为不可分离的整体，一经修改便会留下痕迹。而电子文件其同一内容可复制到不同的存储载体上，且对其修改很难被予以证实。电子文件内容与载体的可分离性使电子文件的原始性无从辨别，电子文件内容的易更改性使其真实性鉴定成为归档管理的一大难点。而识别电子文件必须首先掌握其产生和运行的计算机软硬件环境，如何识别和利用电子文件是电子文件归档管理的另一大难点。同时，对硬件设备和软件环境的依赖性使电子文件长期保存和有效利用成为归档管理的第三大难点。为了攻克上述难点，使电子文件归档管理具有可操作性，许多档案界的专家与学者在课题研究中提出了不少新的管理思路和方法，“电子文件集”便是其中之一，它是电子文件整理的一种特殊方法，也是电子文件归档管理的重要手段。     

施乐公司的客户牵引型创新

传统上，施乐曾经是一家“以销售为驱动、以结果为导向”的公司，近十年来，施乐公司通过实施客户牵引型创新战略，大力进行业务改组，成功地将自己从一个以黑自模拟复印机为主要产品的公司转型成为一个数字化、彩色和文件解决方案的供应商。在文件的制作和管理方面的专长无人能出其右：彩色和黑白文件、纸张和数字文件、网络文件、供小型办公室和家庭办公室等，     

浅析我国内部审计准则与国际内部审计准则的差异

1．内部审计的含义 我国2005年发布的《内部审计基本准则》明确将内部审计定义为“组织内部的一种独立客观的监督和评价活动，它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。”对于内部审计的定义，国际内部审计师协会在2005年最新版本的内部审计实务标准中将其明确定义为：“内部审计是一种独立、...     

加强电子文件归档工作的思索

一、电子文件定义及其特点 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的．以计算机盘片、磁盘和光盘等在化学磁性材料为载体的材料。     

企业产品档案数据有效性管理方法探索

引言:随着信息化技术及信息管理的发展,企业产品档案正在从传统的纸质管理模式转变为电子文件的数据管理,企业产品档案数据从接收、归档、有效控制、提供利用都是摆在企业档案管理人员面前亟待解决研究的课题。一、产品电子文件的接收、归档(一)产品电子文件的接收。企业产品档案的数据是指与产品设计、生产、制造有关,在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅     

怎样在Excel2000中使用外部数据

文本、Lotusl-2-3、dBase及VisualFoxpro、 Access数据库等数据导入到Excel系统中进行操作。因此,审计人 员可以利用其作为辅助审计工具,将被审计单位在其他数据库系统 中录入的会计电子数据导入到Excel系统后,对数据进行分析研 究,从中发现审计线索。下面介绍三种导入数据的方法: 一、直接打开文件 直接打开文件就是通过文件“打开”命令来将数据转换为Excel 数据。在文件菜单中选择打开选项,出现打开对话框,在文件类型选 择框中选定文件类型,再在文件选择框中选定文件,然后单击打开 按钮,所打开的文件数据…     

医院电子档案管理中存在的问题及对策

一、电子档案的特点 电子文件某些特性与纸质文件有很大区别。要管理好电子文件，就必须了解其特性。综合国内外对此问题的研究，电子文件的主要特性可概括为： 1.电子文件是数字化信息技术的产物。电子文件是在计算机中产生和处理，其信息形态是数字化的。人们在计算机屏幕上看到由文字、图形等构成的电子文件形态只不过是电子文件的某种输出形式而已。而在计算机内部，无论是传输还是存储等处理，电子文件均是以数字编码的形式存在。     

AutoCAD建立地形图符号库的方法

Auto CAD作为一种常用的绘图软件,其在地图数字化领域也得到了广泛的应用;数字地形图中的符号多种多样,如果直接用Auto CAD绘制,比较麻烦。Auto CAD本身具有用户化的工具,可以利用图块工具、形文件、填从充文件等定义数字地形图中相关的符号。用户绘图时,就可以节省很多时间,提高工作效率。     

给情绪找个好去处

何谓情绪?心理学家曾下过多种定义。美国哈佛大学心理学教授戈尔曼在他1995年出版的《情绪智力》一书中指出：“情绪是感觉及其特有的思想、心理和生理状态及行动的倾向性。”美国心理学家利珀把情绪定义为“情绪是一种具有动机和知觉的积极力量，它组织、维持和指导行为。”而情商是一种“情绪智力”。又将它译为“情绪商数”．指的是管理情绪的能力。按照戈尔曼教授的理论．     

对或有事项会计处理的思考

一、或有事项概述 在市场经济中，企业的生产经营活动会受到众多不确定因素的影响，从而产生了或有事项。准则对“或有事项”定义为：“过去的交易或事项形成的一种状况，其结果需通过未来不确定事项的发生或不发生予以证实。”国际会计准则（IASIO）定义为：“或有事项是指这样的一种状况或情况，其最终结果是收益或亏损，只有在一项或若干项不确定的未来事项发生或不发生时才能证实。”两者基本一致。上述两个定义都涵盖了或有事项的四个基本特征：     

企业质量管理中员工的重要作用

ISO9000标准将质量管理定义为：“指导和控制组织的与质量有关的相互协调的活动”：标准进一步注释：“指导和控制与质量有关的活动，通常包括质量方针和质量目标的建立，质量策划、质量控制、质量保证和质量改进”；定义清楚的阐明：质量管理是一种活动，这种活动的功能是指导和控制，范围包括与质量有关的全过程，同时这种指导和控制活动必须遵循系统管理思想，做到相互协调。从质量管理的定义中我们清楚了解到质量管理是一种指导和控制活动，既然是一种指导和控制活动，作为实施“指导和控制”活动功能的主体—-人，其作用是不言而喻的，质量管理必须以人为本。     

新会计准则下财务报告的分析及改进

一、新旧准则对财务报告规定的差异 （一）财务报告定义的变化 国务院原颁布的《企业财务会计报告条例》，将财务报告定义为企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的书面文件；财政部新颁布的财务报表列报准则，定义财务报告为对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。两者的宾语不同，前者注重“书面文件”，即报表的外在形式；后者强调“结构性表述”，即报表的作用（或者说内容）。新准则对财务报告定义的变化，反映了会计信息质量要求的实质重于形式的原则。     

简述产品标准及其执行力

常言说得好：“没有规矩,不成方圆”。任何事物都有其存在所必须的基本条件或适用规则。换言之就是产品应达到的标准。所谓标准,《标准化和有关领域的通用术语第一部分：基本术语》中的定义是：“为在一定的范围内获得最佳秩序,对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件。该文件经协商一致制定并经一个公认机构的批准。”标准应以科学、技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳社会效益为目的。     

关于“质量管理体系文件”的我见

一、“4．2．1总则”中的错误 2000版ISO9001国际标准“4．2．1总则”要求“质量管理体系文件应包括”的文件有“d）组织为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件”。这些文件不仅包括ISO9001国际标准未要求的形成文件的程序及作业指导书，而且包括技术文件、适当范围的外来文件（含技术文件）。于是，出现了管理性的“质量管理体系文件”包括技术性文件的错误。受此影响．有人竟然发表文章说：“在质量管理体系中使用的技术文件都应该属于质量管理体系文件。”     

强制标准与发达国家技术法规的关联区别

WTO／TBT协定对技术法规的定义是：“规定强制执行的产品特性或其相关工艺和生产方法、包括适用的管理规定在内的文件。该文件还可包括或专门关于适用于产品、工艺或生产方法的专门术语、符号、包装、标志或标签要求”。从总体上看，我国关于强制性标准的定义同WTO／TBT协定对技术法规的定义是相通的。     

辨析特殊过程和关键过程

一、过程的概念和理解 过程的定义：ISO 9000标准中将过程定义为“一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动”．并指出“任何使用资源将输入转化为输出的活动或一组活动可视为一个过程”。如图1所示：