烟草行业电子文件异质备份必要性及其思考

伴随着烟草行业的发展日益扩大,行业电子文件资料也日渐积累,为保证烟草行业未来持续、稳定、健康的发展,则必须注重行业文件信息、数据的保存。现代电子文件的管理在人们的努力下逐渐向有序化、规范化、高质量的方向发展。本文认为当前烟草行业电子文件已经逐渐成为文化资料之主流,注重电子形式文件异质备份与保存具有重要意义。同时,从烟草企业视角探讨了如何进行电子文件的异质备份。     

电子招投标文件要素认知模型研究

电子招投标文件作为电子投招标系统的核心,是进行一切投招标活动的基础,将电子招标文件的要素进行合理的分类是设计电子招投标系统的第一步骤。本文通过对传统分类方法的分析,提出了以认知过程为认知分类依据,构建电子招投标文件要素识别模型,为之后的评标系统奠定基础。     

浅谈电子文件档案化管理问题

所谓电子文件档案的制作和使用与传统的纸质档案是截然不同的,它必须经过复杂的编码与解码过程来进行工作,信息可以被复制、储存在诸多不同的介质之中。工作人员只要是经过身份验证被允许进入管理系统,就可以不受时间与空间的限制来查阅自己所需要的信息。传统的档案管理方式方法显然已经不能适应时代的发展了,因此必须加强电子文件的归档工作,与时俱进,并积极寻求提高电子档案管理水平的有效途径。     

大数据时代背景下电子文件归档的重要性及归档措施研究

近年来,电子文件作为现代技术发展的产物,以其自身快捷、容量大等优势逐渐代替纸质文件成为人们工作和学习的重要工具,然而,使用电子文件就不可避免要对电子文件进行归档,电子文件归档合理性直接影响人们的工作效率。在大数据时代下,如何对电子文件归档的研究具有现实意义。本文将对电子文件归档的重要性进行分析和研究,并提出大数据时代背景下,电子文件归档有效策略,从而进一步完善电子文件归档工作。     

电子文件形成的档案

由于社会科学技术的不断进步,计算机已经进人人们工作和生活的各个领域,这就出现了一种新生事物──电子文件。它就是在办公自动化、计算机辅助设计（CAD）、互联网上的电子邮件等过程中形成的电子文件。随着我国金卡、金桥、金关、金建工程的发展,电子文件所形成的档案已开始越来越多地取代了纸质档案。档案是机关、社会组织和个人在社会活动中形成的,作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的文件材料。原始记录性是档案的基本属性,另外档案还具有信息属性、知识属性和价值属性。电子文件一旦具备了…     

公共资源交易中心电子文件归档特点及管理方式探究

随着公共资源交易中心业务的增大,随之产生大量的电子文件,特别是信息产业和网络化技术的广泛应用,许多电子文件归档后形成了电子档案。如何做好这些电子文件的归档,是当前面临的一个新问题。     

电子档案信息保存生命分析及保管规范

电子文件固有的不稳定特性,使人类对它的质量控制面临难题。文章就电子文件档案信息的载体和软硬件系统的技术生命周期及其应用进行了分析,为电子档案信息保管期限的划定提供了技术参考。     

电子档案整理和保护中的问题与对策

在数字化、网络化档案建设中,电子文件的整理与保存是必须涉及的课题。电子文件的载体、载体与信息结合方式的特殊性对传统档案整理和保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在文件形式上有本质的区别,对电子文件的整理方法和保护技术也与纸质档案的完全不同,只有弄清这些差异,合理利用优点,克服不足,方能显出电子文件的优势。     

电子商务知识讲座 电子商务的产生和发展

科技进步催生电子商务电子商务是在西方发达国家进入后工业时代、以新型企业为主要推动力、以争夺全球市场为目标、以网络技术为手段而演化出来的一种新的竞争方式。电子商务正在极大地改变着企业的经营管理模式,给企业的活动创造了新的时空,使之在组织、经营、管理、运行、人才等诸多方面都在发生着深刻的变化。早在1839年电报刚出现的时候,人们就萌发了运用电子手段进行商务活动的设想,各种商务信息开始突破空间的界限,将经济活动和人们的生活带入电子的代。20世纪60年代,人们开始用电报报文发送商务文件;70年代又采用传真机替代电报;80年代计算机的普及,使文件的处理从书面文件转变为电子文件形式。随后,人们开始尝试在贸易伙     

办公自动化中电子文件归档管理的思考

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,笔者认为,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。本文从电子文件归档方式和途径的选择、建立电子文件归档制度、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性三个方面探讨了电子文件归档管理的几点思考。     

电子文件档案管理系统应用

随着信息全球化进程的加快,以及计算机科学的发展和计算机技术在各个领域的应用,依托于多媒体技术和互联网发展的数字档案管理逐步走上世界舞台。、虽然随着电子文件档案管理系统的普遍应用,电子文件档案管理效益逐步得到提升,但是电子文件档案管理在实际应用中依然存在许多问题和挑战。本文在概述电子文件档案的概念和特点的基础上,总结我国目前电子文件档案管理系统应用中的问题,并提出一些意见和建     

大数据视角下的企业风险管理

大数据是继云计算、互联网之后IT产业又一次颠覆性的技术变革。随着云计算、移动互联网等新技术和新应用的不断涌现，社会、企业每天产生大量的数据，整个世界进入了大数据时代。大数据正把我们变成新的物种，改变我们的思维方式：大数据要求人们改变对精确性的苛求，转而追求混杂性；要求人们改变对因果关系的追问，转而追求相关关系。这种思维方式的转变是革命性的。大数据不同于现有的文件管理方式，大数据电子文件的管理将是企业信息管理人员面临的新课题。企业信息管理人员应认清大数据时代给电子文件管理带来的挑战与机遇，主动分析，更好的获取过去过去不可能获取的知识，从而帮助企业做出明智的决定。     

浅析信息化时代电子文件的管理

随着信息技术的飞速发展,计算机大规模用于办公自动化.由此产生的大量电子文件,成了社会改革、发展和增效的宝贵资源.电子文件与传统的纸质文件相比,具有信息的非人工可读性、系统的依赖性、载体的无信息性等特点.如何结合这些特点,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性和可识读性,切实加强电子文件的管理,提高其利用效率,是信息时代档案工作者面临的崭新课题.电子文件的管理问题已经引起了很多档案工作者的重视,随着有关研究工作的逐步深入,电子文件的管理工作将会更加完整、规范.     

电子档案管理所面临的问题及其解决对策

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,己产生了大量的CAD或公文性电子文件.由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题.电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流.计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传适交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题.     

档案电子化的现实意义及举措

电子文件时代对档案电子化的实现创造了条件。档案电子化具有提高档案利用率、提高工作效率、增强档案信息时效性的现实意义。档案管理部门应建立电子文件全过程管理的制度和记录系统,加强对电子文件制作和人员的管理,有效保存信息并使之成为档案管理工作的最佳方式。     

电子文件存用分离的研究和实现

信息化高速发展的今天,大量信息资源以电子文件的形式产生和出现。在我国,对于电子文件的管理和利用还存在很多的不足,如何有效的管理和利用这些信息资源,已经成为需要迫切解决的问题。存有分离技术为信息资源的管理和利用提供了一种有效的解决方案。     

未来生活门户

<正>分类信息通过提供给人们所需要的各种生活信息来解决生活中的问题,和传统的报纸分类广告相比,分类信息网站具有反应迅速、及时准确的特点。比较而言,分类信息的商业模式呈现以下特点:     

电子文件归档管理的问题及对策

电子文件具有易更改、多媒体集成、非直读和信息与载体相分离等特性。电子文件归档过程中存在内容易于变化,制作过程虚拟化使得其原件的界定难于实现等问题。应加强电子文件归档的组织领导,使文件管理软件与办公自动化系统街接起来,从而建立存档光盘长期可读的保障机制。     

电子文件对档案工作的影响及对策

电子文件是现代办公的必须手段之一，为人们的办公带来了极大的便利。本文主要是围绕电子文件与档案工作的关系展开讨论，诠释了二者之间的影响极其对策。     

档案管理工作中电子信息技术的应用

<正>传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,随着计算机的应用,电子信息技术文件取代了以往的文字材料,所谓电子信息技术文件是指以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。笔者结合工作实践,对电子信息技术即电子信息文件在档案管理工作中的应用谈一些粗浅的认识。