办公自动化中电子文件归档管理的思考

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,笔者认为,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。本文从电子文件归档方式和途径的选择、建立电子文件归档制度、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性三个方面探讨了电子文件归档管理的几点思考。     

大数据时代背景下电子文件归档的重要性及归档措施研究

近年来,电子文件作为现代技术发展的产物,以其自身快捷、容量大等优势逐渐代替纸质文件成为人们工作和学习的重要工具,然而,使用电子文件就不可避免要对电子文件进行归档,电子文件归档合理性直接影响人们的工作效率。在大数据时代下,如何对电子文件归档的研究具有现实意义。本文将对电子文件归档的重要性进行分析和研究,并提出大数据时代背景下,电子文件归档有效策略,从而进一步完善电子文件归档工作。     

2022年征文活动一等奖获奖论文——招标投标电子文件单套制归档管理探索与实践

<正>全流程无纸化、远程异地等电子招标方式已成为招标行业数字化转型的主流趋势,而招标投标行业对于电子文件单套制归档尚无统一的技术规范和标准,普遍重视程度不够。本文以中国石化承担的国家档案局物资采购招标投标电子文件单套制归档试点为例,系统总结试点项目实施思路、方法和路径,并对招标投标文件单套制归档进行思考,为招标投标行业实现规范的电子文件单套制归档提供借鉴。     

电子文件档案管理探索

近年来,电子文件的归档管理受到了空前重视,但由于受观念、技术和法律等各种原因的影响,情况并不理想。业内人士开展的相关调查显示,在基层单位游离于档案管理视线之外的电子文件仍占绝大多数,电子文件的归档管理情况不容乐观。     

浅谈电子档案的整理与保护

电子档案的整理,目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘.电子文件归档工作,应按档案种类分别整理组盘.文书电子档案整理.一是内部文件.以年度、组织机构、保管期限进行组盘.第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归挡电子文件的保管.     

电子文件归档管理的问题及对策

电子文件具有易更改、多媒体集成、非直读和信息与载体相分离等特性。电子文件归档过程中存在内容易于变化,制作过程虚拟化使得其原件的界定难于实现等问题。应加强电子文件归档的组织领导,使文件管理软件与办公自动化系统街接起来,从而建立存档光盘长期可读的保障机制。     

也谈电子文件管理

随着办公自动化的进一步深化以及电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,尤其是无纸化办公悄然在机关事业单位内部的兴起,电子文件大量应运而生。电子文件的兴起,也对传统的档案管理提出了新的挑战,存在电子文件的原始性界定困难、电子文件的逻辑和实体归档以及电子文件的利用与保密问题等等。     

企业电子文件收集归档问题的思考

在信息化、网络化飞速发展的时代,企业电子文件的收集、归档越来越成为档案工件中不可或缺的一部分.如何真实、有效、完整的把电子文件收集齐全是摆在我们面前的重要问题.     

档案管理电子化与电子文件归档管理的探讨

随着电子信息技术在档案管理工作中的应用,我国的电子档案管理的文件数量大量增加,这种情况下,如果不能够对电子文件进行有效的归档处理,那么将严重的影响电子档案的管理质量和管理效率。．     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

关于电子档案的特点及其保管问题的探讨

电子文件归档后形成电子档案,由于电子档案本身的特点,决定了它与传统档案有本质的区别.如何保管电子档案,是档案工作者面临的一个新的课题.本文就电子档案的特点及其保管方面的问题进行探讨     

电子文件归档及管理要注意解决好的三个基本问题

在世界性的科技进步浪潮不断推动下,电子文件越来越多地进入我们生活、工作的各个领域,随之而来给我们档案工作者带来了一个新的课题,该文就电子文件归档及管理,提出了要注意解决好的三个问题,主要有：更新传统保护档案观念,迎接电子文件保存和利用的挑战;尽早明确电子文件管理系统的功能要求,建立电子文件管理系统;提高电子档案的保管意识,迎接信息技术的挑战。     

浅议基建工程档案电子文件归档管理

随着社会的发展及办公条件的改善,计算机在各行各业和各类活动中得到了普及和应用,相应形成了大量的电子文件和电子档案.它们以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案工作造成很大的冲击,电子文件和电子档案的管理逐渐成为各行各业信息化建设的重要组成部分.本文阐述了电力系统基建工程电子文件的收集、鉴定、归档方面遇到的问题和应对策略,不足之处还望批评指正.     

电子合同终修正果

电子合同具有法律效力 合同是商务活动中最基础、最重要的文件。何为电子合同?简单的解释是,电子合同具有同纸面合同相同的法律效力,是纸面合同的替代者。而且电子合同还有纸面合同无法匹敌的优势,那就是能够在电脑中原样归档,检索,提供有用的数据,方便企业查找信息。据了解,电子合同还可以导入企业的ERP系统,使企业获得极大的便利。     

浅谈电子文件档案化管理问题

所谓电子文件档案的制作和使用与传统的纸质档案是截然不同的,它必须经过复杂的编码与解码过程来进行工作,信息可以被复制、储存在诸多不同的介质之中。工作人员只要是经过身份验证被允许进入管理系统,就可以不受时间与空间的限制来查阅自己所需要的信息。传统的档案管理方式方法显然已经不能适应时代的发展了,因此必须加强电子文件的归档工作,与时俱进,并积极寻求提高电子档案管理水平的有效途径。     

档案的归档文件及编制工作探析

结合工作实际经验论述了在着手档案工作时首先要清楚文件材料如何归档,哪些文件材料需要归档,哪些不需要归档?为了便于开展工作,应明确或建立相应的工作标准。     

如何编制基层工商所档案分类方案

工商所档案分类方案是一种比较具体的立卷规划，是搞好文书立卷工作的基础，它是在一年的实际文件材料尚未形成之前，以工商所工作活动和文件材料的形成规律，以及上年度归档材料为基础，预计该年度形成的文件材料，按照立卷的原则和方法，拟定的组卷条目。通过工作实践，我们摸索出一种“五合一”的分类方案，即归档范围、文书处理号（归档号）、类型、条款名称（案卷标题）、保管期限合成一个分类方案，其格式为：归档范围是指基层工商所应归档的文件材料都应在条款名称栏目中全部反映出来，作为文书档案人员收集文件材料的主要依据。文书…     

电子发票元数据集探析

2016年实施的《会计档案管理办法》对电子会计资料仅以电子形式归档做出了规定。规定中要求仅以电子形式归档的电子会计资料要保障来源真实、传输过程可靠、电子会计档案与其元数据应一并归档以实现长期可读可用。本文综合运用归纳演绎和对比分析等研究方法进行研究。首先,通过对传统纸质会计档案著录项目、档案行业现行的三部元数据方案和财政电子票据数据规范进行归纳,演绎出电子发票元数据集,以对电子发票更好地进行管理,使之符合《会计档案管理办法》中仅以电子形式归档保存的要求。     

电力勘测设计行业档案管理标准

电力勘测设计档案管理是原始档案科学、有序管理和有效利用的前提和基础。但是，因思想不重视、归档人员专业素质低、制度没保障导致电力勘测设计原始文件归档工作存在诸多问题。建议在领导重视、健全归档制度、提高全员档案意识和归档水平、及早介入等方面采取措施，增强电力勘测设计原始文件的完整性、规范性、准确性，圆满地完成档案管理工作。     

浅议企业文书档案收集与归档工作

企业文书档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件,具有查考凭证作用。文件的收集与归档是将文件转化成档案的重要环节,也是档案管理的核心内容,制约着档案管理工作的效率和质量。本文基于文书档案收集与归档工作的重要意义,探究了在日常档案管理实践中存在的问题,并提出建设性的改进意见及应对策略。