关于转型发展期高校行政秘书工作的思考

高校的行政秘书工作是要服务于教师和学生，并要辅助领导处理好行政、教学及科研等管理工作。随着高校转型发展中办学规模的扩大、办学层次的提升、办学水平的提高以及内部管理体制的不断深化，行政秘书的作用更加突出，对其工作也提出了更高的要求。因此，行政秘书应在高校的转型发展中做好以下几方面的工作，使之在高校转型发展的过程中发挥出更加积极的作用。     

浅议高校行政秘书如何提高工作效率

目前高校基本形成了二级管理模式，二级学院的行政秘书承担着多种职能，其角色也随着工作任务的变更而改变。在繁重、琐碎的工作状态下，提高高校行政秘书的工作效率势在必行。高校行政秘书应更新观念、明确工作职责、增强业务能力，全面提升工作效率。     

高校行政秘书的自我定位和发展之初探

本文通过论述高校行政秘书的职责,分析当前高校行政秘书的工作现状以及行政秘书在工作中应该如何定位自己的角色,最后提出促进高校行政秘书工作能力的具体措施。     

独立学院下二级院系行政秘书工作特点探析

行政秘书作为独立学院二级院系领导的助手和综合事务的直接处理者,承担着大量纷繁复杂的具体工作,并随着独立学院的发展,在其整个管理结构中表现出越来越中大的作用。本文将以作者多年独立院校行政秘书工作实践经验及工作中的所感为出发点,从独立学院行政秘书的独特性方面入手,分析新形势下独立学院二级院系行政秘书工作的新特点,希望通过本文为在这一特殊领域内工作的行政秘书相关工作者提供借鉴。     

高校二级学院行政秘书工作与管理育人的统一性思考

本文围绕如何将行政秘书工作与管理育人进行统一,即履行高校行政秘书工作的同时,如何做好管理育人的工作进行探讨。     

后疫情背景下高校行政秘书会务管理探究

会务是高校管理中一切事务处理的重要环节,也是高校行政秘书工作的一项重要内容。随着新冠疫情逐步缓解,如何保障在相对安全的前提下推进高校会务工作的有效运行,成为高校秘书会务工作中的一个重要挑战。文章通过分析疫情影响下会务工作中的问题,结合自身工作实际,总结已有经验教训,制定出更有效更精细的会务管理策略,为后疫情时代会务工作的优化管理提供借鉴。     

加强高校行政秘书队伍建设

伴随着我国高等教育体制改革的不断深化和高校办学功能的日益拓展,高校行政办公室工作在外部环境、工作内容、工作载体、工作手段等方面都发生了相应变革。这给高校行政秘书工作带来了全新的机遇和挑战,也提出了更高的标准和要求。然而,目前高校行政秘书队伍建设还存在诸多问题。正确认识这些问题,并提出行之有效的对策,对于提升高校的社会形象,推进高校秘书队伍建设,以适应快速发展的高等教育的需要,不仅重要,而且紧迫。     

文秘工作计算机速录技术研究

行政事业单位中秘书隶属于机关内部行政管理部门，其既属于一类社会职业，同时也是一类对综合素质要求较高的职业。在机关内部，秘书的核心工作就是辅助领导班子做好办文、办会工作，同时也会根据工作需求做好综合服务工作。在很多会议中，都会看见速录人员的身影，速录人员会使用亚伟速录技术来快速、高效地完成口授会议内容、访谈内容的记录，对该技术的学习对辅助行政事业单位秘书开展工作具有重要作用。文章着重对文秘工作计算机速录技术进行阐述和分析。     

关于如何做好秘书工作的几点思考

秘书工作作为政府机关、企事业单位中一个重要的行政职位,具有参谋决策、收发公文、撰写文稿、沟通协调、组织安排、检查监督等重要职能。因此秘书人员应具有较高、较全面的业务能力及人文素养,才能成为领导得力的助手,并为所服务的机关做好综合服务工作。     

高校文件材料归档须把好“三关”——以行政综合类文件材料为例

文件材料归档是高校秘书工作中不可或缺的一环。现以行政综合类文件材料为例，就如何做好高校文件材料归档作一探讨。     

浅析高校行政秘书在教学管理工作中的作用

高校教学单位行政秘书工作是高等学校教育教学中一个不可或缺的工作,在学校日常工作的各个方面起着承上启下的作用,通常高校行政秘书工作的主要职责是协助学院办公室主任做好学院的各项行政工作。其工作涉及学院行政工作的方方面面,如文件管理、信息管理、资产管理;协助分管院领导做好本院教职工的招聘、考勤、考核、聘任和职称申报等人事工作;负责起草或下达学院通知,     

独立学院行政秘书工作职责及对策

随着独立学院办学体制的不断深化，独立学院的行政机构也逐步健全。但是相对于公办知名高校来说，独立学院行政秘书岗位设置相对滞后。行政秘书作为独立学院系办公室的窗口，在工作中发挥着“上传、下达、协调、服务”的重要作用。建设好行政秘书的队伍直接影响到学院的教育服务质量。本文通过分析，提出加强独立学院行政秘书建设的两点建议。     

如何做好高校二级学院行政秘书工作

二级学院是高校集教学、科研、行政于一体的基层办学单位。作为学院日常行政事务的管理者,行政秘书肩负着参与政务、管理事务、沟通上下、协调左右、联络内外的责任,其工作能力与综合素质直接关系到学院行政管理的质量与效能。     

高校教学秘书教学管理中的问题与完善对策

教学秘书工作是高校教学管理工作的重要环节,教学秘书的综合素质及工作能力对教学管理水平和教学管理质量有着举足轻重的影响。通过对新时期教学秘书工作现状及存在的主要问题进行综合分析,我们将对教学秘书转变观念、明确职责、推进职员制、提高素质、加强培训、完善机制等方面提出建设性意见。     

浅谈高职院校系部行政秘书应具备的工作意识

系部行政秘书是高职院校基础行政管理人员,其工作内容具有繁杂性、服务性、协调性及辅助性的特点。系部行政秘书人员的工作意识,直接影响到高职院校行政管理的基层执行力度及相关工作的完成质量,所以,培养及提高系部行政秘书人员的工作意识势具有绝对的必要性。     

浅析高职院校行政秘书之“德”与“行”

高职院校秘书可分为行政秘书与教学秘书,两者是组成高职院校行政管理工作的主要人群,而行政秘书是集文书、会议、接待、日常事务于一身的岗位。本文就高校行政秘书的"德"与"行"进行探讨。     

浅析高职院校行政秘书之“德”与“行”

高职院校秘书可分为行政秘书与教学秘书,两者是组成高职院校行政管理工作的主要人群,而行政秘书是集文书、会议、接待、日常事务于一身的岗位。本文就高校行政秘书的“德”与“行”进行探讨。     

论新时期高校教学秘书的工作特点及必备的信息化能力

教学秘书是高校教学管理中的行政人员,是基层的教学管理工作者,是教学工作顺利进行的重要保障。教学秘书的工作复杂、时效性强、任务重、要求高,随着信息化技术的飞速发展,教学秘书的工作方式也随之发生着巨大的变化,因此教学秘书应该具备一定的信息化工作能力。     

高校教学秘书工作之我见

教学秘书是高校教学管理工作的重要参与者,教学秘书在高校教学管理工作中具有相当重要的地位,本文就高等学校教学秘书工作特点,高校教秘书应具备的素质及高校教学秘书工作中存在的问题进行了探讨,并对改进教学秘书工作提出了几点措施。建议各高校重视教学秘书的工作,建立相应的机制,充分调动教学秘书的积极性。     

高校教学秘书工作之我见

教学秘书是高校教学管理工作的重要参与者,教学秘书在高校教学管理工作中具有相当重要的地位,本文就高等学校教学秘书工作特点,高校教秘书应具备的素质及高校教学秘书工作中存在的问题进行了探讨,并对改进教学秘书工作提出了几点措施。建议各高校重视教学秘书的工作,建立相应的机制,充分调动教学秘书的积极性。