电子档案信息安全处理措施浅析

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,已产生了大量的CAD或公文性电子文件.由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题.电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流.计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传递交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题.     

档案管理系统功能的设计与建立

随着企业机关发展,企业存在大量业务文档、知识资料,这是企业机关重要的知识资产。从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理,要实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。档案管理系统通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理。     

制约企业文档一体自动化发展的几个问题

<正>随着互联网络的快速发展和信息技术的广泛传播及利用,人类愈发地依赖于由计算机构筑的数字化虚拟环境及这种虚拟环境对于人类社会发展的重要作用。在办公自动化管理被广泛引入企业后,作为承载日常办公信息的电子文件大量涌现,"电子档案"也随即产生。怎样有效地管理电子文件和电子档案的产生、处理、传递、整理、保管和利用等,都向档案界提出了新的挑战。因此,实现文档一体自动化管理顺理成章地成为了企业应对电子信息化局势下,电子文件与电子档案管理的最优方案。     

试论企业电子文件与电子档案管理

进入21世纪以来,我国的信息技术变得越来越成熟,在人们生活、工作和学习中起到的作用也变得越来越大,我国也因此迈入了信息时代。信息技术的越发成熟对企业文件和档案管理带来了很大冲击,传统纸质的人工管理模式已经出现了落后性,电子文件和电子档案已经成为企业管理中必不可少的设施,为此,就要积极探索加强企业电子文件和电子档案管理的措施,以便可以对企业管理水平进行提升,为企业发展创造更好的条件。     

电子文件与电子档案管理

计算机和网络的出现给我们的工作带来了很大的改变，并且现在科技的发展逐渐的向自动化和智能化方向发展，企业、单位的办公设备也越来越先进，过去我们都是以纸为媒介进行信息传递，现在都是采用电子文件进行信息传递，一些单位都已经出现了无纸化办公了。所以目前来说，电子文件和电子档案的应用是发展的必然趋势。     

对电子文件归档工作的若干思考

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源.信息技术的高速发展和推广应用,使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时的信息技术发展与广泛应用使电子文件归档工作的推进提上了日程,给档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题--电子文件归档与纸质文件归档有何差异影响乃至内在联系.电子文件归档工作也是顺应时代发展的新举措、新要求.档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来.因此,我们要不断学习科学知识,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务.     

广西中烟电子会计档案管理体系的梳理

已实现会计档案双套制管理的企业需要进一步完成电子会计档案体系的梳理和系统内置,方能实现电子会计档案的单套制管理,即对原生电子文件进行无纸化归档管理。本文以广西中烟工业有限责任公司为例,从电子会计档案管理模式确定入手,重点阐述其电子会计档案体系的梳理要点并展示梳理结果。     

电子文件和电子档案的安全管理探讨

在档案管理工作中,档案的安全管理意义重大,特别是电子文件和电子档案,因其特点,致使其安全风险极高,关于电子文件和电子档案的安全管理,本文将从以下几方面展开讨论。     

基于WCF的文件服务器在档案系统中的应用

随着企业档案信息化的不断发展,档案数据量不断增大,尤其是各种扫描文件和电子占用了大量的空间,为了高效的管理这些文件,建立一个专用的文件服务器尤为重要.本文注重介绍如何使用WCF技术来构建适合档案系统的文件服务器.     

优质工程从项目档案抓起

工程项目档案是记述和反映企业基本建设、生产技术、工程经营以及科技研究等活动的历史记录,是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。施工企业管理体制的改革已经日趋深入,它一方面简化了档案工作的归档程序,另一方面也给其带来了新的挑战。尤其在建设项目实行项目法人责任制后,项目法人不仅要对项目中与工程有关的各个环节负责,也要对档案资料的归档负责。建设单位档案部门往往会制定统一的项目文件归档和竣工文件编制整理的有关规定,要求施工企业档案部门按内容移交。但有些施工企业为了满足建设单位的要     

优质工程从项目档案抓起

工程项目档案是记述和反映企业基本建设、生产技术、工程经营以及科技研究等活动的历史记录，是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。施工企业管理体制的改革已经日趋深入，它一方面简化了档案工作的归档程序，另一方面也给其带来了新的挑战。尤其在建设项目实行项目法人责任制后，项目法人不仅要对项目中与工程有关的各个环节负责，也要对档案资料的归档负责。建设单位档案部门往往会制定统一的项目文件归档和竣工文件编制整理的有关规定，要求施工企业档案部门按内容移交。     

电子文件管理问题的思考

电子政务是近年来社会信息化过程中网络技术发展的一个突出成果。这项成果看起来似乎是纯技术性的，然而，在21世纪一开始，它给人们思维与生存方式带来的却是一场翻天覆地的革命、这对习惯于传统思维模式和工作方法的档案人员，在纸质档案环境一下子进入到电子档案环境的急剧变革中，面对的不单是新旧观念的激烈碰撞，更要面对电子档案管理的理论与实践的双重困惑。如何解决电子政务中电子文件的管理问题迫在眉睫。     

电子文件的归档管理

目前在我国，大多数档案馆、室同时存在着纸质档案和电子档案，如何对两种载体的档案进行管理，需要档案工作者不断探索。电子文件不同于纸质文件的记录形式，它带给了档案工作者全新的管理理念，在管理形式和管理方法上需要我们档案工作者不断学习、掌握，从而更好地保护档案的完整性、真实性。     

企业安全系统电子文件归档与电子档案管理研究——以陕西小保当矿业有限公司为例

本文以陕西小保当矿业有限公司煤矿安全系统电子文件归档与电子档案管理项目为例,主要研究了如何建立电子文件管理规章制度体系;建设项目电子文件归档范围、保管期限和电子档案分类体系;建立电子文件归档和电子档案管理中的存储格式、元数据、电子签名、封装和备份等关键技术方案;建立电子文件自动归档机制;建立电子文件在流转及长期保存过程中保证其真实性、完整性、可用性和安全性的解决方案。希望通过案例企业的实际经验,能够为煤矿行业电子文件归档与电子档案管理提供有益参考。     

电子文件管理问题的思考

电子政务是近年来社会信惠化过程中网络技术发展的一个突出成果.这项成果看起来似乎是纯技术性的,然而,在21世纪一开始,它给人们思维与生存方式带来的却是一场翻天覆地的革命、这对习惯于传统思维模式和工作方法的档案人员,在纸质档案环境一下子进入到电子档案环境的急剧变革中,面对的不单是新旧观念的激烈碰撞,更要面对电子档案管理的理论与实践的双重困惑.如何解决电子政务中电子文件的管理问题迫在眉睫.     

试论档案工作的规范化和标准化

档案工作既要规范化．又要标准化．具体来讲，就是文档一体化、文件中心理论的规范和标准。所谓文档一体化和就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理。而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构国内学者一致认为它们的理论依据是文件生命周期理论。     

电子文件替代档案的实体管理技术路径与建设策略

随着计算机技术和网络的发展,电子文件逐渐占领档案界的主领位置。电子文件自身存在很多实体档案没有的优点,在技术达到一定水平之后,电子文件替代档案的实体管理是可行的。文章主要介绍电子文件的优势和可行性,对电子文件目前存在的主要障碍进行分析,进而提出一系列的解决方法。     

浅谈电子文件的管理

随着计算机的普及,大量电子文件形成,也带来了一系列的问题．档案的标准化工作进展缓慢：计算机技术未能规模地应用于档案管理;电子文件的管理存在安全性和长期保存的问题等。为此,应该健全电子文件的归档制度,创建电子档案管理理论;建立专门的人才队伍,增设相应的管理机构;建立动态的跟踪监控系统等。     

电子文件的分类和管理

电子文件分为程序文件和数据文件两大类，随着电脑应用实践的不断发展，还会有新的文件类型涌现。所以，明辨电子文件的格式或属性十分重要。它直接关系到同一文件能否放到不同编辑环境下进行操作处理，也关系到不同文件能否放到同一环境下进行编辑操作处理。电子文件档案化管理对档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。就电子文件的分类和管理问题进行探讨。     

高校OA文件与电子文件档案管理的思考

随着计算机和网络应用技术的发展普及,高校在招生、教学、科研、管理等活动中,特别是在办公自动化(OA)中形成了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分.加强电子文件档案管理对高校档案工作提出了严峻挑战,值得高校档案管理工作者认真思考.