企业档案立卷方法的比较选择

近几年来,随着各项改革的不断深入及计算机等现代化管理手段大量应用于档案管理,广大档案员日益感到档案(指党群工作类、行政管理类、经营管理类及生产技术类管理性文件)传统立卷方法的繁琐费事,已不适应现代化管理的要求。 在传统的档案管理中,以“案卷级”为保管单位,进行案卷装订。以“案卷级”为保管单位,就是按照一定的原则和方法,将已经处理完毕的、有保存价值的数份文件进行系统整     

建筑企业现代化档案管理

一、建筑企业现代化档案管理的含义 建筑企业现代化档案管理是在企业档案专兼职人员通力协作下,建立质量体系文件、文书、人事及各专业档案,用科学方法和现代化管理手段,保证高质量的档案资料起到促进企业从承接施工项目、施工准备、施工、竣工到回访全过程的质量体系运转等作用。 现代化档案管理工作在建筑企业用质量效益型战略中起到质量体系各项工作的连线作用,促进质量体系运转。     

浅议如何处理保密与文件归档的关系

科技文档是航天科技工业发展创新的重要信息资源,其归档是航天企业档案工作的起点,归档工作质量的好坏直接决定了档案的质量,如果不及时收集、整理、鉴定、归档,极有可能造成文件资料的散失,影响档案的完整性和准确性。如何在确保保密工作的同时做好文件归档工作,实现文件归档与保密的相互促进,已成为新形势下做好档案管理工作的重要标尺。     

档案信息化建设之我见

现代化技术和管理理念正越来越多地应用于档案管理工作中,传统观念的档案管理模式受到前所未有的冲击,这给档案事业的发展带来了新的契机和新的挑战。档案本身是一种信息,同时也是一种人们借以了解过去、把握未来的载体。社会发展的多元化、经济化以及知识化,要求人们掌握更多的信息,网络技术的发展无疑成为这种需求     

电力企业档案管理的现代化

一、努力抓好重点工程的档案管理１９９６年，原电力工业部颁发了《火电机组移交生产达标考核评定办法》，并把工程档案管理作为六项考评内容之一。华东电网以此为契机，认真抓好重点工程档案管理工作，推动了档案管理现代化水平的提高。到目前为止，华东电网已有１５台３０万千瓦火电机组通过了国电公司达标验收，共形成工程档案４万５千余卷。具体做法和经验：一是变一家抓档案管理为多家抓管理；二是变建设单位档案部门收集整理档案，为档案部门负责监督、指导，各参建单位负责收集、整理、立卷归档工作，做到一次到位，不重复劳动；三是…     

企业建设项目档案管理的问题与对策研究

建设项目档案工作是建设项目管理工作中不可缺少的一项重要内容。但由于项目建设周期长、参与单位多、流程环节复杂,加上档案的专业性强、管理人员不固定、档案工作的受重视程度不够等原因,使得项目档案管理工作仍然面临诸多问题。文章结合建设项目与档案工作的特点,分析引起项目档案管理问题的原因,并针对这些问题尝试提出具有针对性的解决措施,从而提升化工领域设计企业有关建设项目档案管理工作的管理水平,更好地为企事业单位服务。     

确保档案安全的措施刍议

根据多年的档案工作经验,从档案管理安全的重要性考虑,总结了确保档案安全应采取的几项措施。     

突出档案价值 服务生产经营：—关于福州第一开关厂档案管理的调查

福州第一开关厂坚持把档案管理作为企业管理的重要组成部分来抓，认真贯彻执行《档案法》，确保档案文件材料的适应性、系统性、协调性和完整性，同时积极开发档案信息资源，使企业的档案与文件资料能更好地为指导生产和企业管理服务。 档案管理工作是企业基础管理的重要方面，也是企业决策和现代化管理中不可缺少的条件。档案的价值，体现在档案管理和利用之中。福州第一开关厂的档案工作，过去一直处于分散管理状态，不利于档案资源的开发与利用。1987年组建企业综合档案室以后，档案管理工作逐步走向科学化、规范化。经过10多年的努力，…     

规范光伏项目档案管理

<正>项目文件、档案贯穿光伏发电项目建设全过程,不仅为建设项目提供服务,为工程竣工验收提供支撑,为项目的达标创优提供保证,而且是此后项目管理、维修、扩建、续建、技改的重要依据,电力建设单位对其应予以重视。光伏发电作为新兴战略性可再生能源产业,已成为推动能源变革的重要引擎。在光伏发电项目建设过程中,项目文件与档案管理是重要内容之一。项目文件是项目档案的前身,随着工程建设的推进,项目文件逐渐完善,在工程竣工后经过鉴定、整理归档后形成项目档案。高质量的项目文件和档案管理可提供高效的信息资源,如管理不当则会阻碍项目建设进程。     

浅谈车间设备档案管理

随着现代化管理方法的引入,作为设备管理重要组成部分的基础档案管理所起作用越来越大,它不仅是管理人员进行科学、系统的分析和决策的重要依据,而且是检验管理水平和衡量管理成效的重要尺度.笔者结合多年实践,谈谈如何管好车间设备档案.一、按管理项目分类建档我厂是制药企业,但归属化工系统,设备管理按化工部标准执行.根据笔者所在车间设备构成和生产特点,将设备档案分为基础档案、综合档案和密封档案3类.     

做好电力建设项目档案管理

电力建设项目档案指经过鉴定,整理并归档的建设项目文件,是电力工程建设的真实历里记录和反映,是工程建设和竣工验收的必备条件,更是投产后管理、运行、检修、改建和扩建的重要依据。近年来随着国民经济发展,电力项目建设也出现稳步加快的局面,逐渐形成大量电力建设项目档案,如何做好这些建设项目档案的管理工作,是当前档案工作面临的重要问题。     

固定资产投资项目档案工作管理模式探索

近年来,随着固定资产投资项目的不断增加,基层单位档案管理的重点已转移到项目档案工作上,如何确保项目档案完整、准确、系统和有效,是项目档案工作面临的紧迫问题.项目档案的形成过程周期长,贯穿于项目建设的各个阶段,涉及到设计、施工、验收等不同单位和大量供应商.为此,应从系统工程的角度出发,研究和分析项目档案工作的现状,强化项目档案管理体系的建设.     

企业投资建设工程档案管理工作中存在的问题及对策

企业投资建设工程档案是指在企业投资建设工程项目的建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。笔者针对目前在企业投资建设工程档案管理工作中存在的问题,提出了健全企业档案管理的规章制度、开展档案知识培训、运用经济及法律手段、严格工程档案验收制度等措施规范企业投资建设工程档案管理工作。     

电建项目档案管理应从基础做起

电力建设项目档案指经过鉴定、整理并归档的建设项目文件，是电力工程建设的真实历史记录和反映，是工程建设和竣工验收的必备条件，更是投产后管理、运行、检修、改建和扩建的重要依据。建设项目档案文件包括以下三类，竣工图设计文件、厂商提供的文件、现场施工文件。近几年，笔者参加了电力系统开展的输变电建设项目工程达标投产工程档案考评及工程档案归档指导、检查工作，深感做好建设项目档案文件质量的管理，是当前档案工作亟待解决的问题。     

基建工程档案精品化

<正>在基本建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中,基本建设项目档案是应归档的文件材料。这项工作的开展情况,直接影响到日后该项目的运行、维修、管理、扩建等工作。新形势下如何"建精品工程,创精品档案",是亟待研究和解决的课题。     

输变电工程建设项目档案管理工作实践

正输变电工程建设项目档案是电网企业重要的知识产权与信息资源,具有凭证和参考作用,是电网企业安全生产、运行、管理的依据。但输变电工程建设项目建设周期较长,参建单位较多,文件材料种类繁多、庞大,管理难度大。如何做好输变电工程建设项目档案管理,确保文件材料齐全、完整、准确、有效、系统,是输变电工程建设管理面临的一个问题。本文着重从输变电工程建设项目档案管理存在的问题、档案管理机制建设、     

刍议档案管理信息化建设

档案管理信息化建设是社会信息化对档案工作提出的必然要求,也是档案管理向信息化发展的必然选择,是加快档案开发利用、转变创新服务方式和提升档案工作价值的重要手段。     

电子文件如何归档管理

档案的本质属性是原始记录性,这种原始记录性一方面表现在档案的内容上,另一方面表现在档案的形式上,如,当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等,都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性,才使得档案具有法律凭证的作用。但是在在OA办公自动化系统中,电子文件的原始性却很难得到体现。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定,电子文件能否作为档案,是否具有法律凭证作用等等,已经成为档案界的新课题。依据国家有关标准,结合本单位的实际情况,从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发,制订归档电子文件管理办法是当务之急。制订一…     

小浪底工程电子文件档案管理浅析

论述了水利工程电子文件归档工作的制度建设；规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序；介绍了小浪底工程在建设期间电子文件档案管理工作所取得的效果。     

把好“三个关口” 优化完善档案管理

做好管理类档案的收集归档工作,确保管理类档案的齐全性、完整性是开展管理类档案管理工作的基础和前提。国网山东省电力公司通过抓好管理类文件形成的“主体”“来源”“时间”三个关口,对企业管理类文件进行全方位监控,促进企业管理类档案应归尽归。