关于主题词设计的思考

(一)选词原则和词表结构 由于有标题查询和内容模糊查询,主题词查询应与之有区别.主题词应只选对公文内容进行分类的词,不选公文具体内容的词.例如标题中已包含了公文种类,公文种类就没有必要人选主题词.     

公文主题词标引探析

公文主题词,就是将自然语言中的词语经过规范化和优选处理,以适用于公文主题标引的词和词组。主题词对于公文的计算机管理具有重要意义。     

如何做好公文处理中的主题词标引

公文的主题词是适应机关办公自动化、公文处理规范化的需要,从公文标题选取转换出来的,能反映公文主题概念的词或词组.各地区和各行业都结合自身公文处理实际,制订了各自的主题词表.我们水利部黄河水利委员会公文处理的主题词标引,使用<黄河水利委员会公文主题词表>.     

如何提高标引公文主题词的精确性

从当前的机关工作实践来看,在公文主题词标引上还存在着一些问题.具体表现为:标引的随意性较大,错标、漏标的现象比较突出.解决这些问题,唯有熟练掌握公文主题词的标引规则、方法和技巧.笔者结合工作实践,谈一下正确标引公文主题词的粗浅认识.……     

如何标注公文主题词

公文主题词是<国家行政机关公文处理办法>明文规定的公文格式之一.该办法第三章第十条第十二款明确要求:"公文应当标注主题词".值得注意的是,这里说的是"应当标注",而不是"可标可不标",也不是"想标就标不想标就不标",更不是"想怎么标就怎么标".<国家行政机关公文处理办法>是国务院颁发的、国家所有行政机关处理公文的唯一依据,是具有法律效力的一项法规,在依法行政的今天,要重视<国家行政机关公文处理办法>的执行,切不可把它当作"文字游戏"而忽视.     

公文主题词标引今后走向之我见

当前，在我国秘书学界、档案学界，对是否保留公文格式要素中的主题词，有不同的观点。这里谈一些自己的看法，以求教于专家、学者。     

公文与人生

一个人的一生,其实就是一份完整的公文,家庭是你的发文机关,姓名是你的发文字号,父母是你的签发人,出生年月是你的发文日期,家庭排行是你的发文序号,个人隐私规定着你的秘密等级,年龄限定了你的保密期限,身体状况决定着你的紧急程度,做人底线则是你公文眉首下那一条长长的红色反线。你一生的经历是公文完整的正文,你的荣辱记录是公文真实的附件,众人的评价是公文最好的主题词,社会的认可就是公文落款处那枚鲜红鲜红的红色印章。     

文书部门主题标引不容忽视

主题标引是对文献资料、档案整理资料、公文等进行的标注,对于阅读文件的人员来说容易理解,对于管理人员来说便于整合查找。这就要求做标引工作的相关工作人员对主题标引的具体工作流程要有一定的熟悉度。1999年2月国务院下发了关于主题标引的文件——《国务院公文主题词表》。这完全是为了办公自动化管理的方便执行。国务院要求在公文的结尾加注一主题词,规范化操作。各省有关部门根据自身的特殊情况和需要,在《国务院公文主题词表》的基本内容上做适当的扩充。以此为根据,在公文中实现规范化操作。     

浅谈公文的文字校核

文字是公文的＂细胞＂,是公文思想内容的物化形式。文字校核是公文校核的基本内容,应注重以下几个方面的问题。 一、校核文字是否准确 准确是指文字要最大限度地反映客观事物的原貌。     

浅谈公文标题中标点符号的使用

标题是公文的重要组成要素,是公文阅读者最先接触的部分.为确保公文阅读者能够准确理解公文所要表达的含义,应当规范制作公文的标题.要保证公文标题的规范化,就必须规范标题中标点符号的用法.……     

拟写公文主送单位“三究”

公文主送单位是指公文的主要受理机关,是公文格式的重要内容。主送单位拟写是否正确,将直接影响公文效力能否正常有效地发挥。因此,为保证公文发送到位,公文办理准确及时,拟写主送单位时必须进行仔细推究,具体来说,需要注意以下三个方面：     

在实践中提高公文写作水平

公文是具有特定效力和规范格式的文书，是党政机关实施公务活动的重要工具和载体。要提高公文写作水平，关键要在实践中深刻领会公文内涵，准确把握写作标准，不断提高写作能力。     

公文中缩略语的规范使用

在公文写作中，根据语言环境的需要恰当、规范地使用一些缩略语可使行文更加简洁。但必须注意的是，公文在遣词用句上有着非常严格的要求，在写作时，应准确、恰当地运用规范性的缩略语，以明白晓畅地表达公文内容，提高公文质量。     

谈谈公文处理的“四项原则”

《党政机关公文处理工作条例》第五条规定：“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”这是贯穿公文处理工作始终的总要求、总原则。这四项原则，是对党政机关公文处理工作原则的科学总结，是经济社会发展对公文处理工作的客观要求，也是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的客观需要。     

浅谈公文的解读与修改处理问题

对公文进行处理是保证公文内容能够清晰地被解读,其中的观念和思想也能够被下级部门真正滴理解,同时,公文处理也是办公室工作的重要组成部分。对于公文解读出现偏差而造成的影响可能是非常巨大的,这就要求在对其进行处理时能够遵循一定的原则,以保证达到思想表达准确、清晰、明了。本文对在公文处理中所需坚持的原则进行了总计分析,并在此基础上对公文处理的处理方法提出了一些建议,希望能够以此作为公文处理工作中的参考,为公文处理工作的合理化发展提供支持。     

炼就公文审核的“火眼金睛”

公文审核是一项政治性、政策性、专业性和时效性很强的工作。做好公文审核工作,需炼就一双＂火眼金睛＂,快速准确地把经手文稿的毛病查找出来,一网打尽。     

强化精品意识规范公文处理

公文代表着机关形象,公文处理水平的高低,从一个侧面反映着办公室工作的质量.我们西安市灞桥区委办公室认真贯彻执行<中国共产党机关公文处理条例>,坚持准确、及时、安全、保密的处理原则,不断强化精品意识,健全机构,完善制度,规范程序,严格标准,扎实做好公文处理工作,提高了效率,树立了形象.     

党务公文写作策略探析

党务公文是党实施领导、处理公务的具有特定效力的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策、指导、布置和商洽工作的工具。党务公文的重要性要求党务公文的写作要在内容、辞章和形式上做到准确、鲜明、生动,掌握相应的写作策略显得尤为重要。     

杜绝滥用词汇确保语言精炼

公文的语言应准确、精炼。我们应当有一字不妥、绕室三日的认真态度，学习鲁迅先生，“竭力将可有可无的字、句、段删去”。现在，公文中有些词汇出现频率相当高，但严格说来，     

公文中概念使用差错10例

语言准确是公文写作的基本要求,但一些公文中词不达意、表述错误的现象时有发生。公文审核中发现,一些文稿在概念使用上还存在界定偏差、内涵失准等问题。界定偏差案例1某文稿提到,"国家机关及其工作人员在××工作中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊,构成犯罪的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法追究刑事责任"。