浅议电子档案的安全性及其对策

伴随着电子档案的不断增多，其特性导致的安全问题已成为档案管理不可忽视的重要内容。为了确保电子档案的安全性、完整性和准确性，可采取充分采用备份技术；运用“防火墙”技术，防止非法访问或病毒入侵；采用身份验证和文档加密手段；建立健全规章制度，提高档案管理人员的综合素质等安全措施。     

会计电算化中数据安全性的几点思考

会计电算化是用电子计算机代替传统的记账、算账,以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测、控制的过程。会计电算化使会计业务的处理流程化、规范化,免去了许多手工重复劳动,不仅提高了工作效率,节省了人工成本,而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标,并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程。自九十年代至今,我国会计电算化迅速普及,但在此过程中,也不可避免的产生了一些问题。     

电子档案储存须解决的问题与思考

电子档案工作现已成为档案管理现代化的重要组成部分,电子档案取代纸质档案已成为必然,但目前电子档案和纸质档案在我国还处于并存双轨制状态。电子档案的储存必须解决管理水平提升问题;电子文档储存,必须解决档案信息自动化系统管理体制问题;电子文档储存必须解决技术更新问题。     

浅谈对于电子档案管理工作的几点思考

从电子文件形成的过程和特点看,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行规范化、科学化管理成为新时期的一项重要工作。与传统的纸质公文和档案相比,电子档案大大提高了信息处理的质量和速度。对文件信息进行数字化处理,实现了无纸化办公和办公自动化,办公质量和办公效率得到了显著提高。     

刍议电子文件与电子档案的管理

电子文件的产生,改变了传统中对档案的理解,也改变了档案存在的形式、特性、特征、意义的认识。加强电子文件与电子档案的管理成为迫切需要解决的问题之一。     

关于档案利用信息反馈的几点思考

档案利用信息反馈工作是档案管理系统中的一个不可缺少的重要环节。它是连接和沟通利用双方信息传递的纽带。是调整档案服务功能与利用需求的纽带,各级档案馆（室）通过对反馈信息的分析与研究,可以发现档案管理系统中存在的共性和个性问题,以利于提高利用工作的质量和效率。     

图书馆开展电子文献信息服务的几点思考

图书馆开展电子文献信息服务应注意以下几点：高度重视电子文献信息资源建设；重视电子阅览室的科学管理；提高电子阅览室工作人员的素质。     

浅谈电子文件的档案化管理

面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应.因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路.     

现代电子档案的管理与保密利用性思考

文章阐述了在档案保管利用过程中做好保密工作的重要意义,指出档案管理和档案利用中的监督工作是做好档案保密工作的前提条件,正确处理好档案保密与利用的关系是充分利用档案的关键环节,积极做好档案保密工作是保证档案在保管利用过程中完整、安全的根本目的.     

电子档案管理的思考

根据国家对电子文档标准的统一和进一步规范,在法律规定允许范围内,电子文档可直接采用数字方式存档,与早期纸制档案的数字转化信息共同组成数字档案信息库,便于资源共享。电子档案在管理中存在着＂对设备及软件系统的依赖,电子档案在发送、接收、保管时会面临病毒的入侵＂等问题,针对这些问题,提出了几点具体建议。     

图书情报档案一体化管理的几点思考

图书、档案、情报三者同出一源,且存在着千丝万缕的联系。文章分析了一体化理论依据、实践上的可行性和一体化理论和实践上存在的问题,并对一体化实现的条件进行了探讨。     

浅谈电子文件档案的保存、维护和管理

随着电子信息化的飞速发展,电子档案取代了传统的档案管理模式,节省了大量的人力物力。如何有效保存与维护电子文件档案,确保电子文件档案永久处于可靠准确的最佳状态,是当今从事档案管理人员面临的重要课题。     

试论电子文件档案化管理

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日臻完善,大量繁杂的公文、来往函件均可在计算机和网络上办结。随之而来的大量的电子文件如何实行档案化管理,是当前从事电子文件档案管理人员面临新的挑战。     

浅议电子档案及其利用

本文对当今计算机技术迅速发展的产物——电子档案进行了研究,着重论述电子档案的含义和特性,阐述它与纸质档案的主要区别,提出电子档案的利用方法和利用管理,使其最大限度地发挥效能。     

大数据时代高校电子档案管理优化与发展

随着大数据时代的到来,高校电子档案管理迎来了新的机遇和挑战,大数据技术带给高校档案管理工作便利和高效的同时,也存在管理安全风险、管理制度不规范和复合型档案人才缺乏等问题。在大数据时代的背景下,如何探索高校数字化电子档案管理路径,提升管理效率,提升档案管理工作水平,值得深入研究和创新。     

高校成人教育档案工作的几点思考

成人教育档案工作是成教管理的重要环节,有关部门应采取强化档案意识,建立健全规章制度,加强队伍建设,开发档案信息资源等做法,使普通高校成人教育档案工作得到进一步加强。     

对文书档案实施电子信息化管理的分析

一、文书档案电子信息化管理的优势1.大幅提高办公效率。档案管理电子信息化的最大优点是计算机的信息处理能力非常强,通过计算机软件对档案信息的处理,对文件资料的收集、统计、分类、存储和查阅等工作都变得非常方便、有序,避免了人力、财力、物力的过多浪费,提高了档案部门的工作效率;同时使二次文献信息的加工时间缩短,进而使得档案信息的时效性得以提高;档案管理电子信息电子化还能够实现一次投入、多次产出,其信息成果可以进行备份且允许任意的拷贝。     

浅析加强博物馆电子档案的管理和利用

博物馆电子档案的归档,保存和利用,要符合博物馆的客观实际,加强科学管理,确保电子档案安全可靠地处于可准确提供利用的状态。     

加强机关档案规范化管理的几点思考

档案是反映行业或企业发展的规范化管理程度的重要体现。对于机关部门而言,加强档案规范化管理探究,对不断提升单位整体档案管理水平,更好地提高信息资源利用价值具有重要的意义。当前,机关部门在档案规范化管理方面依然存在一些问题,本文进行了深入分析,结合实际提出了加强机关档案规范化管理的具体对策,希望为不断提升机关档案现代化管理水平提供一定的借鉴或理论参考。     

纸质档案与电子档案并存发展的探究

在电子档案蓬勃发展的今天,出现了纸质档案与电子档案共存的状态。这种状态对档案管理工作提出了新的要求。纸质档案与电子档案各有其特点,目前对它们的管理存在着较大的问题。应当看到,纸质档案将逐渐向电子档案过渡,这是一种必然的发展趋势。但在未来一段时期内,电子档案还不能完全替代纸质档案。因此,档案工作者必须根据它们各自的特点,针对目前管理中存在的问题,从各个方面采取切实、必要的措施,以满足当前形势对档案管理工作的要求。