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浅议电子档案的安全性及其对策 总被引:1,自引:0,他引:1
伴随着电子档案的不断增多,其特性导致的安全问题已成为档案管理不可忽视的重要内容。为了确保电子档案的安全性、完整性和准确性,可采取充分采用备份技术;运用“防火墙”技术,防止非法访问或病毒入侵;采用身份验证和文档加密手段;建立健全规章制度,提高档案管理人员的综合素质等安全措施。 相似文献
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随着计算机技术和网络的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关、企事业单位等对信息的利用和依赖逐步加强,顺应信息时代的潮流,档案工作也在向现代化管理迈进,电子档案应势而生。建立电子档案,可以即时操作、节约成本、实现信息共享、保证安全等诸多优点。电子档案的应用已经是现代信息管理的发展方向与必然趋势。 相似文献
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电子档案风险评估是保证电子档案质量及其安全性的一种方法,其重要性在于:电子档案风险评估是信息安全风险评估的重要组成部分;是衡量信息安全系统安全性的重要指标;是保证电子档案安全的基础性工作;是电子档案管理分级防护和突出重点的具体体现;是制定电子档案风险管理对策的起点和基础。 相似文献
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做好电子档案管理是新时期档案管理工作的重要任务。电子档案是人们在日常工作和社会活动中形成的一种通过数字电脑操作、传输或处理并按照一定的格式记录,最终通过计算机识别的一种数据代码组合,包括数字的、图形的、文本的等信息。针对电子档案管理工作中出现的一些问题,如:电子档案管理水平不高、电子文档在管理中的真实性容易破坏、电子档案的安全性存在隐患、电子档案管理标准化进度绶慢等,要完善电子档案管理应做到:加强电子档案服务信息反馈系统的建立;提高电子档案信息的安全性;建立健全电子档案信息服务体系;不断培养电子档案管理方面的专业技术人才。 相似文献
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电子档案风险是真实存在的,它具有客观性、不可避免性和随机性。它往往由自然因素、社会因素和人为因素引发,其发展和演变具有极大的不确定性,并且,随着信息科技技术的发展,新的电子档案会出现新的风险,诸此种种,都预示着进行电子档案风险管理的监要性。本文深入研究了影响电子档案安全的因素,以及实行电子档案风险管理的必要性。并提出了一些具体措施,以加强电子档案的风险管理。 相似文献
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随着信息产业和电子科学技术的飞速发展,电子档案在档案工作中所占比例越来越大,发挥着日益重要的作用。档案的电子化、数字化是档案发展的必然趋势,电子档案的建立和利用使得档案的管理和查询更加方便、快捷。但在新的技术和条件下,原有的档案管理和利用方法已经不能满足数字化档案建设的要求和需要,我们必须针对电子档案的特性,采取相应的管理办法,才能充分发挥电子档案的优势,使档案工作为现代化建设服务。 相似文献
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<正>随着全球化、信息化和网络化的发展,计算机被广泛地应用到各个领域,在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档 相似文献
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建立专题档案信息数据库是企业档案部门不断挖掘企业档案信息资源,为企业改革和发展提供有效服务的一种重要方式。如何更好地开发档案信息资源,提高档案信息的利用价值.是人们关注的热点问题之一。 相似文献
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民营企业档案工作信息是民营企业档案工作生命线,档案部门为民营企业提供高质量和高效益的档案信息。是民营企业领导指导工作发展民营企业作出决策性的依据。然而,正确认识民营企业档案信息的特点、作用、开发,是研究民营企业档案信息最大效益的关键所在。[第一段] 相似文献
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博物馆电子档案这种数字化的存储方式,不仅压缩了存储空间,而且方便利用者查询,改进组织形式、提高了信息传播速度、扩大了信息的利用范围然而,对电子档案来说,则需要依据其特性进行保存与维护,以确保电子档案的安全可靠,使电子档案能够长期地处于可理解可准确提供利用的状态。 相似文献
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档案蕴涵着极其丰富的知识和信息,但产生于不同的单位,档案的分散性特点,影响着人们对档案的高效利用。如何对档案信息有效整合,形成便于开发、易于共享的社会资源,是档案部门需要重视解决的重大课题。本文结合现状,对档案信息整合问题发表一己之见,以求教育同仁。 相似文献
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本文对当今计算机技术迅速发展的产物——电子档案进行了研究,着重论述电子档案的含义和特性,阐述它与纸质档案的主要区别,提出电子档案的利用方法和利用管理,使其最大限度地发挥效能。 相似文献
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一、文书档案电子信息化管理的优势1.大幅提高办公效率。档案管理电子信息化的最大优点是计算机的信息处理能力非常强,通过计算机软件对档案信息的处理,对文件资料的收集、统计、分类、存储和查阅等工作都变得非常方便、有序,避免了人力、财力、物力的过多浪费,提高了档案部门的工作效率;同时使二次文献信息的加工时间缩短,进而使得档案信息的时效性得以提高;档案管理电子信息电子化还能够实现一次投入、多次产出,其信息成果可以进行备份且允许任意的拷贝。 相似文献
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本文阐述了干部培训电子档案管理应遵循的基本原则,提出了加强干部培训电子档案管理的措施。要努力做好电子文件的收集和整理工作;尽力做好电子档案保管工作;要保证电子文件信息的真实准确;加强电子档案的利用管理;重视电子文件管理人员的培养。 相似文献
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随着档案信息进程的推进和现代档案事业的发展,电子档案在各行各业得到了普遍的推广和应用,对传统的档案管理理论及管理模式等方面造成了极大的冲击,这给档案管理工作者带来了新的挑战,从而思考问题解决的方法与对策。 相似文献
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随着电子信息化的飞速发展,电子档案取代了传统的档案管理模式,节省了大量的人力物力。如何有效保存与维护电子文件档案,确保电子文件档案永久处于可靠准确的最佳状态,是当今从事档案管理人员面临的重要课题。 相似文献
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电子文件的产生,改变了传统中对档案的理解,也改变了档案存在的形式、特性、特征、意义的认识。加强电子文件与电子档案的管理成为迫切需要解决的问题之一。 相似文献
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大量电子档案形成,带来了一系列的问题,如:计算机技术未能规模地应用于档案管理,电子档案的管理存在安全性和长期保存的问题等。为此,应该加快创建电子档案管理理论,建立专门的人才队伍,建立动态的跟踪监控系统等。 相似文献
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信息化时代为各行各业带来了新的发展契机。在工程领域,信息技术的应用加快了电子招投标的发展。由于电子招投标系统集成了很多数据与信息,系统的安全性极为重要。本文重点分析了电子招投标系统的安全隐患,并提出了完善措施。 相似文献