健全监督机制 加强发票管理

随着我国经济体制发展改革的深入，在发票管理上逐渐暴露出许多问题。如有的利用在发票管理上手续不严、制度不健全的漏洞，虚开增值税发票；有些单位及个体经营者，由于是实行包税制，为了多销商品，多赚钱，虚开发票金额，甚至将发票的报销联拿给顾客自己任意填写；有的任意改变商品名称，发票存根上填写的是一种内容，而发票报销联填写的又是另一种内容，将不能报销的商品进行报销。以上各种现象，不仅违反了财务规定，扰乱了市场秩序，而且使一些干部职工走上喷途，犯经济错误。因此，加强发票管理应成为当前一项重要工作。分析以上种种…     

出纳工作相关知识(十一)

二十二、出纳员如何审核发票出纳员审核发票与主管领导审批发票的侧重点是不同的,这主要表现在技术性方面。出纳员主要是审核以下几方面:(一)审发票的票面。看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数。(二)审出具发票的单位名称。一是看与本单位有无经济业务关系;二是看发票名称与经济内容是否相符,如销货发票不能改开收据;三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。(三)审发票的抬头。看所填单位名称是否本单位,防止把私人或其他单位的购货发票拿来报销。(四)审发票的数字。看数量乘以单价是否等于总…     

记账凭证『附件』的计算

记账凭证的“附件”,是指与记账凭证中的经济业务有关的每一张票据,即原始凭证。其张数的计算,一般是以原始凭证的自然张数为准,但有几种特殊情况应注意一下:1郾报销差旅费等零散票据。可以把所有的差旅费票据粘贴在一张“差旅费报销汇总单”上,在此单上注明所附票据的自然张数,然后再作为一张原始凭证计算记账凭证的“附件张数”。2郾报销招待费、会议费、修车费等原始凭证。要区分正式报销的原始凭证和附属性质的订菜单、订座单、修车记录等原始凭证。其记账凭证的“附件张数”应只计算具有报销性质的正式发票,但应在每张发票上注明与其有…     

浅析发票审核中的问题及对策

发票是会计原始凭证中最广泛的一种,而审核发票又是财务报销环节的重中之重,它直接关系到财务收支的真实性、合法性,是会计信息失真的主要原因之一。因此,做好发票审核是做好会计基础工作的重要内容。在实际工作中,由于票据审核报销制度不完善、会计人员经验不足、责任心不强等,依然存在利用不合法、不合规的发票弄虚作假的问题。     

财会人员要严把“发票”报销关

财会人员要严把“发票”报销关编辑同志：据了解，目前社会上有些人违反财经纪律，背后搞鬼，滥开发票，变相贪污，肥了个人，坑了国家和集体。有的为公家买东西，叫售货员在发票上多开钱数去报销；有的偷梁换柱，买个人用的东西开能报销的物品发票；有的甚至凭借熟人、关...     

发票报销审核中的常见问题

<正>笔者从事农村财务工作近30年，在农村财务会计报销中一般使用的都是增值税普通发票。对于增值税普通发票报销审核中易发生错误的环节，笔者浅谈一点认识，此期能为各地提供参考。一、发票规范盖章1.代开增值税普通发票。要加盖税务机关“代开发票专用章”，不需要再加盖其他印章。2.增值税普通发票。发票右下方要盖章，只能盖“发票专用章”，不可以盖财务专用章或公章等印章。     

领导审批报销发票亟待规范

领导审批报销发票亟待规范吴清德领导审批报销发票，是加强村组财务管理必不可少的一个重要环节，它对于严明财经纪律，堵塞经济漏洞，减少或避免不合理支出等具有重要作用、但是，由于多种原因，有些村组领导在审批报销发票时，存在着一些极不规范的问题，亟待引起注意。...     

出纳工作相关知识(七)

十二、出纳不出错有哪些技巧做任何事情,都要讲究方式方法,并熟练掌握相关要领。俗话讲:一窍不得,少挣几百。说的就是技能运用问题,干出纳也是如此。所以说,出纳工作关键在于认真、细心,遇事不慌,要讲究工作艺术。首先在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款,后盖章;付款单据要盖付讫章…     

谨防村级财务的“变通支出”

随着农村各项政策、法规的不断出台、完善,农村财务也在不断改革和提高。“村账乡管”、“取消招待费”、“村级财务电算化管理”等措施,使村级财务管理越来越规范合理。农村费改税以后,由于收入被核定在预定范围内,支出范围也进入了预算管理范畴,村级财务中不合理支出的现象得到有效遏制。但是,个别村干部仍然变着法儿要钻制度的空子,通过采取以下一些“变通支出”的办法从村级财务中谋取私利。一是巧立名目开列明令禁止的支出项目。比如村级招待费被明令取消,但有的人开具会议费、调研费等发票予以报销。甚至有些个人的“黑色”支出,如个人旅游费、跳舞桑拿费用,也通过其他名目在村级财务中报销了。二是私设     

领导审批报销发票亟待规范

领导审批报销发票亟待规范吴清德领导审批报销发票，是加强村社财务管理必不可少的一个重要环节，它对于严明财经纪律，堵塞经济漏洞，减少或避免不合理支出等具有重要作用。但是，由于多种原因，有些单位领导在审批报销发票时，存在着一些极不规范的问题，亟待引起注意。...     

说说审查发票那些事

笔者从事银行会计工作多年,对发票审查从刚开始的摸不着头脑到后来渐有所悟,现总结一二,与大家共同交流. 发票抬头要写明 发票抬头是发票审查最基本内容之一,笔者在审查中发现,客户名称或付款单位遗漏现象比较常见.原先的手工发票经过一段时间的磨合规范后遗漏现象有所减少,但现在的机打小发票开票人为了省事,基本上抬头都是省略的.其说词一般是发票上已明确注明"除客户名称外,非机器打印无效",也就是说这个"客户名称"项目是可以通过手写添加的.可是很多报销人员把发票拿到财务报销时都忘记填上,即使填上了也只是一个简称,甚至把"农发行"写成了"法行",一不小心就把我们单位写得"更具权威性"了.     

事业单位电子发票存在问题研究

近年来,电子发票凭借其成本低、效率高、监管方便等优势得到了广泛应用。但由于电子发票的开具、流转、存档都需要通过网络信息技术完成,也存在着一些技术风险,如重复报销问题、发票篡改风险等。数字化时代,对事业单位信息化建设与应用都有了更高的要求,国家相应制度的出台,使得电子发票纳入了法治管理的框架。在此背景下,研究事业单位电子发票报销、入账、归档等问题有着重要的意义。本文围绕电子发票的风险与内部控制措施进行分析和讨论。     

出纳员须做到“四不报”

单据报销是出纳员的一项重要工作,必须把好这一关,做到“四不报”.1.不规范的单据不报.农村的许多单据相当不规范,形式多样,有未经监制过的“自由”发票,有“白条子”单据,甚至有的竟用烟盒纸作报销单据.这些五花八门的单据,真假难辨,危害性极大,当然在不报之列.     

浅议单位财务报销中的票据审核

发票是财务报销的凭据,其真实性、合法性、规范性是加强财务管理有效措施,财务报销凭据的真实性、合法性、规范性的前提是财务报销凭据的审核,本文就几种非法票据的类型及如何进行报销凭据的审核谈谈自己的经验和看法,提出票据审核的办法。     

支出票据实行集体审批好

江苏省沭阳县华冲镇政府机关对任何一名干部或办事员报销的发票，实行由镇三套班子成员和财政所等部门人员当堂公开、公正、公平集体审批的办法，决定该发票是否合格，可不可以报销，由大家说了算。此举不失为乡镇控制财务支出的有效方法。作为乡镇机关干部，每年都要经手办理很多事情，绝大部分干部都能本着“量入为出、节约开支”的原则，少花钱多办事，如实报销发票。然而，确有个别干部花少钱报多钱，甚至根本未办事，没有花钱，却也照样开来了发票，虚报冒领，干起了假公济私的丑事。有的干部洗一次澡，就能花去上千元；吃一顿饭，居然…     

老会计对新入职人员的悄悄话

<正>我在事业单位担任财务审核已经多年了,在日常的审核报销过程中,发现一种现象:每每有新入职的经办人员拿着财务单据到财务报销时,总会出现一些不应该发生的关于财务票据填写及粘贴方面的常识性错误,例如,报销单据时,没有附原始单据的;出现有大小写金额不符的;发票内容填错和没有按规定书写的,还有用圆珠笔书写的;未按粘贴顺序,以大头针、订书针     

发票与农民利益息息相关

许多人认为购买商品不报销,要不要发票无所谓。其实不然,在许多方面发票与农民切身利益息息相关。发票也叫发货票,是指在购销商品,提供或接受劳务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证。它不仅具有法律效力,还具有合同的性质。所以,当您购买商品时,千万别忘了索要发票。这是因为:（１）发票是税务机关依法征税和实施税务稽查的重要依据。当您购买商品付款后,已经间接向国家缴了税款,如果不索要发票,这部分税款有可能装入商家或厂家腰包;（２）发票是您对商品拥有权的法律证明。有了发票,可以作为办理车辆入户,申请财产保险、便于财…     

报销差旅费须使用差旅费报销单

随着农村市场经济的建立和发展,农村公务出差逐渐增多,差旅费用已成为村级财务开支的重要部分。笔者在多年的农村财务审计检查中发现,不少村报销差旅费用不使用差旅费报销单,而是直接依据车票、船票、住宿发票、餐费发票等原始凭证填制记账凭证,甚至出现“白条”领取出差补助的现象。即使个别使用差旅费报销单的村,也存在着项目填写不全、金额与所附单据不符、随意填写补助标准及补助金额等问题。因此,在农村财务管理工作中,应重视差旅费报销单的使用,以利于农村财务管理的规范化。一是差旅费报销人员必须按差旅费报销的有关规定,填写报销单…     

斩断套取现金的"黑手"

笔者在下乡审计工作中发现，一些村会计在报销费用支出时，存有税务部门代开的金额较大的临时发票，虽有经手人和村主任签字，但并无附件或说明，理由是这些支出必须办理，但又无法取得合规发票，只得将白条及不合规票据汇集起来，统一换取合规发票。以上临时发票的组成内容不外乎四类：一是运输、外出办事获取的白条；二是向本村以外人员支付的宣传费、服务费等费用；三是有关人员为村里及书记主任办事，无法取得合规发票的支出；     

报销凭证应坚持先审后批

某日 ,一位村干部拿着村主任审批签字的发票来报销 ,村会计审核后发现发票存在许多疑点 ,可看到村主任的签字 ,又不好当面拒绝 ,感到左右为难。在财务管理工作中 ,像这种领导先签字再由会计人员审核报销的做法 ,不仅极大地削弱了会计的监督作用 ,使会计人员在工作中处于十分被动的地位 ,而且还容易引发领导与会计人员、报销者与会计人员之间的矛盾。为此 ,笔者建议 ,在日常工作中 ,应坚持先由会计人员依照财务制度规定 ,对报销凭证进行全面审核 ,审核无误后再由领导审批签字。这样做 ,可以充分发挥会计的监督作用 ,增强会计人员的工作责任感…