石油企业电子档案管理的问题及对策

随着计算机及网络技术的发展，电子文件的产生和广泛应用已成为必然趋势。在石油企子文件办公。OA系统也正式在西南油气田分公司上线运行，该系统与传统手工办公环境相比具有明显诸如电子文档的不确定性、电子档案对系统的依赖性、电子档案保管的安全性等6个亟待解决的问题。业．目前已全部采用电的优势。但同时也存在要解决好这些问题．应从组织好电子文件的归档。强化电子档案的原始性、真实性管理，强化对电子档案收集、整理、保管和利用的管理，以及建立一支现代化、高素质的企业档案管理队伍等方面下功夫。     

消费电子之盛世低功耗设计称霸

这是消费电子盛行的世代。 MP3、MP4、手机、数字家庭等,太多太多,让人目不暇接。也许仔细研究你会发现,我们就生活在消费电子世界中,产品的体积越来越小,产品的待机时间越来越长,而低功耗,也正成为我们生活质量的下一     

IBM Lotus——助推知识管理

几个知识管理的实例 广州市国税局下辖多个区级分局和众多处室机构,每个处室、部门及分局都有大量种类繁多、使用频繁的文档。原先各处室、分局都各自采用文件柜管理自己部门的纸质文档,电子文档保存在服务器上不同目录下或用户自己的PC中,但这样的文件储存方式,带来管理上的极大不便,文档的安全性得不到保证,而且用户使用也不方便,经常不能及时找     

实施文档管理"五化"建设促进信息资源有效利用

核电秦山联营有限公司始终高度重视文件档案工作,通过实施文档管理一体化、文档工作程序化、文档保管标准化、文档资源信息化和文档服务网络化的“五化”建设工程,建立了较为完整、符合工程建设和电厂运营需要的文档管理体系,在不断推进核心业务计算机应用、持续提升管理信息化水平等方面取得了初步成效,有效地维护了企业文档的完整、准确、系统与安全,实现了企业核心信息资源的有效利用。一、文档管理一体化首先是组织管理一体化。秦山二核既是项目建设单位,又是管理运营单位,从基建阶段的文件流转、竣工文件整理移交到生产运营阶段的保管…     

MP3改变世界

MP3格式的发展轨迹,证明了在商业世界中把握趋势和跟随潮流是多么的重要,也多么的艰难。"就用这个吧。"MP3标准的发明者,德国Fraunhofer开发组在1995年7月的内部讨论上终于决定放弃.bat而设定一个.mp3的新扩展名。此后,通过第一款实时软件MP3播放器Winplay3,许多人能够在自己的个人电脑上编码和回放MP3文件。由于当时     

以服务实现创新——信息化时代的企业文档管理

信息化时代和电力体制改革的大环境为电力企业带来了巨大的革新,电力企业的文件与档案管理工作者必须主动适应这种变化,调整工作思路,紧跟时代步伐,在搞好企业电子信息文档管理的同时,以信息服务作为创新的起点,使企业的文件与档案得到充分有效的利用,为企业的发展做出更大贡献。服务理念创新信息化时代,电子文件资源已成为企业资源的重要组成部分,并在传统的企业文件与档案管理中凸现出不可替代的优势。系统用户对信息共享的要求遍及企业经营、生产、建设、管理各个领域,他们对电子文件资源的利用需求非常广泛,这就要求企业档案管理部门首…     

综合文档的计算机管理系统

随着信息时代的到来和现代化的快速发展,使得文件档案在企业管理中起着不可估量的作用。综合文档的计算机管理系统(File——Archives system),可以让文档一体化,实现从文件收登记录入、文件管理、立卷归档到档案管理整个处理过程的自动化;通过不同的途径进行文件的快速检索查询;利用软磁盘保存不同年度的文档信息,作为一个微型档案室,进行永久保存。     

软件企业实施ISO9001:2000标准的体会

结合慧图公司质量体系运行中因地制宜，利用办公软件进行文件控制、活用质量计划、规范文档格式等实例，阐明ISO9001：2000标准要活用的必要性。     

数字·传媒

《连线》2011.6.205种云服务对比苹果、亚马逊、微软、谷歌和Dropbox分别提供了不同的云服务。苹果iCloud包含5GB的免费在线存储空间,可同步音乐、照片、App、文档、iBooks文件、联系人等等。用于Mac设备和iOS系统。亚马逊的Cloud Drive是一个相当直截了当的云服务,它是一个在线储物柜,包含5GB空间,你可以用任何支持Flash的设备来读取这些文件。谷歌的云解决方案并没有一个一站式的目的地可存放所有文件。比如你要在Gmail搞定邮件,用Music Beta实现在线音乐存储,最后拿谷歌Docs来撰写文档。     

广西电网公司文档加密系统推广项目实施研究

随着信息化业务的发展,广西电网公司已走向了无纸化办公的时代.由于电子文档具有便于携带和传播的特点,各类涉密文档也以电子文档的形式存储在计算机中,并通过各种方式在公司的计算机间传输,在给用户带来方便的同时,也使公司面临诸多泄密风险.因此,广西电网公司于2011年6月启动文档加密系统的推广实施工作,采用全省大集中方式部署系统服务器端,将文档加密系统与公司PKI/CA系统整合,并通过多种手段推动系统应用.2011年8月,文档加密系统在公司本部、14个地市供电局、1个运维局、3个直属机构、2个子公司以及43个县级供电企业实施完毕,系统运行稳定,应用效果良好,实现了对涉密文档内容的保护.     

大恒PDM系统在电气行业实施工作介绍

一、实施目标：通过对现场的调查,找出当前生产活动中的“瓶颈”和薄弱环节,作为PDM系统的实施目标的出发点。1．实现产品信息的图文档管理：随着CAD软件在设计部门的广泛应用,产生了大量的电子文档。这些文档基本由设计人员自己掌握,使信息无法及时共享,增加了重复设计的工作。另外,这些无序的电子文档,为信息的查询、信息的保密带来一定的障碍。图文档管理具有按用户权限对产品数据库中的信息进行添加、删除、修改、预览等功能。2设计资源标准数据库的建立：资源库是设计各个阶段和设计各部门都有可能用到的设计资源,应建立企…     

企业需要什么样的“云”？

1．个人电脑“云”化：企业不需要维护个人电脑,员工的电脑有问题,直接用1分钟恢复到上一个正常点,员工的文件和应用分离,并且可以在任何地点获得个人文档和应用。2．企业存储“云”化：员工个人不再保存企业文档,所有的文档都自动保存在企业存储空间上,并自动备份。员工可在授权的情况下,在任何地点获得相关文档和应用。3．企业应用“私有云”化：目标是可以在任何地点获得个人文档和应用。     

企业内部文档服务系统的搭建与应用

结合Window2003 R2操作系统自身的共享权限管理功能、配额管理功能、文件屏蔽管理功能及存储报告管理功能,达到ERP项目要求的文档管理能力,使得项目组织能有效利用文档管理来规范项目开发工作,使文档服务器得到充分有效的利用。     

浅谈如何拓展核电文档服务职能

文档管理在核电站建设和运行过程中的要求已通过核安法规和核电站质量保证大纲进行了严格的规定,建立文档管理的专职机构、专用设施,提供专门经费,实行文档一体化管理,开发电子文档系统、数字档案馆已成为各核电公司的通用实践,核电站从业人员对文档重要性认识也已经深入人心。因此,如何拓展文档的服务职能已成为核电文档管理的重中之重。     

山寨模式因何失效

从最早的电子手表／电子玩具、电话机／传呼机、VCD/DVD/家庭影院、MP3/MP4到手机，山寨电子产业一路走来，声势越来越浩大，到山寨手机产业达到巅峰，如今为何受阻于上网本产业？山寨产业链的本质，是蚂蚁雄兵组成的巨型虚拟企业，是一群弱小的企业，面对大企业设置的技术、管理、品牌和规模等障碍，通过某种形式的合纵联横，     

网络让玩具销售进入新时代（Ⅱ）

“手机、衣服、MP3、数码相机、可爱的毛绒公仔、图书….还有自己玩的网络游戏的虚拟币,都能通过淘宝来低价购得,网上品种多、价格低,只要鼠标点击几下,过几天我就能收到我要的东西”。网购的积极拥护者余小姐如数家珍般地说着自己对网购的看法。其实,在我们国家,像余小姐这样的网购一族不在少数、     

电子文件的技术鉴定与归档浅述

随着科学技术的飞速发展,电子信息不断增多,形成了大量的电子文件,与纸质文件相比电子文件的技术鉴定与归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。本文从电子文件的硬件鉴定和软件鉴定及归档方法等方面进行阐述。     

试论电子文件作为法律凭证依据存在的问题及对策

本文对电子文件的凭证价值、电子文件作为凭证依据存在问题进行了探讨，并为确保电子文件凭证依据作用的确立提出了对策建议。     

福昕这五年

做PDF电子文档领域的福昕,正在摸索企业级云服务。2001年,熊雨前归国创业,在福州软件园成立福昕软件。当时,他心里想做的一件事就是面向国际市场做通用软件。不过,直到2004年,他才找到PDF电子文档这一产品定位。这个故事后来曾被多方报道:一次福昕接了一笔有关PDF文档的生意,熊雨前向Adobe公司寻求技术授权。一个月后,Adobe回邮件:先交5万美元押金,每卖出去一份产品,上交Adobe公司5美元,有效期     

加快构建中国石化电子文件管理体系

<正>电子文件具有高时效性和集文字、图像、声音、视频于一体的多媒体优势,以及特殊的时空存储特征。加强电子文件管理是提高企业现代管理水平、提高工作效率的重要手段。近年来,国家高度重视电子文件管理工作,并于2010年将电子文件管理上升到国家战略层面。中国石化因信息化建设和应用基础较好,管理较规范,2012年被国家选为全国电子文件试点仅有的两家央企之一,已于2014年12月中旬通过验收。当前,中国石化有必要学习借鉴发达国家特别是西方先进跨国公司的做法,把电子文件管理提高到企业发展的战略层面,充分发挥电子文件在生产经营改革发展中的作用。管理现状及主要问题