会计电算化建账的具体应用

电算化建账的流程主要经过以下步骤：一是系统环境设定。二是建立会计科目。三是余额初始。四是凭证类型选定。五是出纳初始，主要指结算方式定义。六是外币管理，包括外币币种定义和外币汇率维护。七是辅助核算建账，包括个人往采建账、单位往来建账、专项核算建账、部门核算建账。在以上步骤中，前五步是建账的基本过程，只有在单位有外币核算业务时，才需要第六步外币管理这一步骤；只有在单位需要且安装了辅助核算模块后，才需要执行第七步辅助核算步骤。     

试谈会计电算化帐务处理系统中辅助帐的设置

在会计电算化环境下，帐务处理系统的帐薄系统与传统会计不同，它由普通帐类和辅助帐类组成。普通帐类包括一般的总帐和明细帐，辅助帐类一般包括日记辅助帐、银行辅助帐、数据辅助帐、外币辅助帐、部门辅助帐、个人往来辅助帐、单位往来辅助帐、核算项目辅助帐帐等八种。辅助帐的设置与会计科目的设置同时进行。在会计科目设置时，必须对需要进行辅助核算的帐为厍以描述，否则系统默认为普通帐类。实际工作中，有不少会计软件用户因为辅助帐的设置不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。本文从日记帐、银行帐、数量帐、外币帐、部门帐、个人往秋帐、单位往来帐、核算项目等方面谈谈辅助帐的设置。     

浅析会计信息系统初始化的问题

会计信息系统初始化是系统首次使用时,根据企业的实际情况进行参数设置并录入基础信息与初始数据的过程。初始化设定的参数与科目结构建账后无法修改并将影响后续的核算工作,因此会计电算化的系统初始化设置非常重要。会计电算化系统初始化分为系统级初始化与模块级初始化。系统初始化工作包括设置系统参数、设置会计科目、建立账簿文、定义辅助核算、定义报表以及发生额和余额的录入等;模块级初始化指业务模块控制参数与基础数据录入等。本文以用友U8软件操作为例就会计电算化的系统初始化过程中的典型问题进行分析。     

谈在总账系统中辅助账的设置与应用

笔者近年来一直从事会计电算化的教学工作 ,对如何在总账系统中设置和应用辅助核算功能有一些体会 ,现以用友企业级财务软件Ｍ 8 11为例 ,谈谈自己的一些看法 ,供大家参考。用友总账系统中的账簿由普通账和辅助账组成。普通账包括一般的总账、余额表、明细账 ,辅助账类包括日记辅助账、银行辅助账、数量辅助账、外币辅助账、部门辅助账、个人往来辅助账、客户往来辅助账、供应商往来辅助账、项目核算辅助账九种。在实际工作中 ,企业应视核算业务的复杂程度做出合理的选择 ,一般一个会计科目允许设置两项辅助核算 ,如银行存款科目可以同时进…     

浅谈电算化会计中自动转账分录的定义

在电算化会计软件的使用中，从定义账套、系统设置、到凭证转入、审核、记账、结账，每一个环节都不能省略，而且必须根据单位的实际去设置、核算，所以大多数使用电算化账务处理系统的财务人员都基本上能熟练掌握及运用这些功能模块。但在实际使用电算化财务处理系统时，许多人都忽略或未使用财务软件中的一个相当便捷的模块，这就是定义和运用自动转账分录。     

会计解题中如何巧用丁字账

一、丁字账在外币折算中的应用 一般来说,外币核算的基本程序是：①将外币金额按交易发生目的即期汇率或与即期汇率近似的汇率折算为记账本位币金额;②期末,将所有外币货币性项目的外币余额,按照期末即期汇率折算为记账本位币金额,并与原记账本位币金额相比较,其差额即为汇兑差额,记入“财务费用——汇兑差额”科目。     

会计电算化方式下的记账凭证分类

本文侧重讨论了会计电算化方式下记账凭证重新分类的问题，目的在于使记账凭证的分类更趋合理化，进而提高会计电算化方式下会计信息处理的速度。     

论会计电算化方式下会计档案的管理

一、会计电算化方式下会计档案管理的显著特点1．电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。会计电算化档案不仅保留了传统意义上的纸介质会计档案,而且还包括存储在磁性介质或光盘存储介质上的会计数据。它除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外,主要是指电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。     

企业电算化会计档案的管理

一、电算化会计档案的特点 企业电算化会计档案是记录和反映本单位经济业务的会计核算资料，主要包括会计电算化系统打印输出的各种账簿、报表、凭证（舍原始凭证）、存储会计程序和数据的磁盘或其他介质。相对于手工记账的传统企业会计档案有以下特点；     

浅析企业会计核算存在的问题及完善

会计核算主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算,也就是会计工作中记账、算账、报账的总称,其基本方法主要有设置会计科目、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等。随着市场经济的发展,会计核算作为会计工作的主要环节之一,     

地质勘查单位会计核算问题与对策

一、目前地勘单位会计核算存在的常见问题(一)会计机构设置和人员配备不合理。个别小规模的地勘单位未设置专门的会计机构,有的单位会计人员没有从业资格证书,会计机构负责人没有任职资格,存在会计岗位设置不相容岗位没有做到分离等现象,如有些地勘单位会计电算化工作中记账凭证     

论会计电算化对会计核算形式的影响

会计核算形式，又称为账务处理程序，是指会计凭证、会计账簿、会计报表和账务处理流程相互结合的方式，它规定了凭证、账簿、报表之间的关系，采用适当的会计核算形式，是提高会计核算工作质量和效率的重要前提。手工会计采用的会计核算形式主要有：记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。将现代信息技术应用于会计工作，实现会计数据处理的电算化后是否还有必要完全照搬手工会计下的会计核算形式呢？答案是否定的。因为在手工会计条件下，不同会计核算形式的划分并不是会计数据处理本身所要求的，而是手工处理手段的局限性所致。现代信息技术的引入，使得一些具体会计核算形式的客观限制条件不复存在了。     

电算化条件下证、账、表的审核

一、会计凭证的审核1.原始凭证的审核。对会计电算化的原始凭证审核,仍采用手工方法,即对每张原始凭证进行认真审核。内容包括填制凭证日期、填制凭证单位或填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等,必要时进行调查核对,考核其是否合理合法、有无涂改现象,是否符合有关财务制度的规定,是否违反了国家的方针、政策和法规等。2.记账凭证的审核。要保证会计电算化的结果正确,对输入到计算机里的凭证进行认真审核是关键。其方法是先审核记账凭证是否正确,包括填制凭证日期、凭证编号、原始凭证附件张数、经济业务内容摘…     

议会计电算化的“反复核、反记账、反结账”功能

在会计电算化的实践中，不少会计软件开发公司为了方便财会人员纠正会计电算化核算中的差错，在会计核算软件中设置了“反复核、反记账、反结账”功能。这三项功能的使用给财会工作带来了诸多方便，但也产生了一些负面效应。一、“反复核、反记账、反结账”的作用会计电算化中的“反复核”，又称“取消复核”，就是将已经复核的会计凭证取消复核标记，以便对其进行修改或增删，根据取消复核的记账凭证数量的多少又分为“单张取消复核”和“成批取消复核”两种；“反记账”又称“倒记账”，就是把一批已经登记到会计账簿的记账凭证当月的发生…     

如何对实行会计电算化的单位进行审计

在对实行会计电算化单位的审计实践中，我们发现被审计单位在用计算机记账时存在一些问题，给审计工作带来一定的难度。这些问题归纳如下： 1．摘要内容不规范。按照《会计基础工作规范》，无论是记账凭证还是会计账户的摘要栏内容都应录入“经济业务”的具体内容，而大部分单位的记账凭证或者会计账户的摘要栏内容都比较简单，且内容很不规范。如，有的单位在摘要栏中只录入“往来”、“销售”、“结转”、“费用”等文字；有的单位只录入单位的名称，摘要栏中不录入文字，一片空白。遇到这些摘要内容弄不懂的情况，在审阅记账凭证时，就…     

会计电算化风险分析与防范

1．会计电算化的特点。会计电算化后,由于会计信息系统自身的特点增加了固有风险。因为在会计电算化系统中,一般只需要录入原始凭证或记账凭证,系统会自动根据录入的原始凭证生成记账凭证,并对记账凭证进行进一步加工处理生成会计账簿和会计报表：因而只需增、删、修改录入的原始凭证或记账凭证就会改变最终的会计数据结果,并且不会在磁性介质上留下任何可辨认的痕迹。另外,     

通用会计软件设计的策略

在我国,通用软件的研究和开发已有近十年的历史,诸如会计科目初始、报表格式自定义等旨在提高软件通用性的方法已广为采用.但也应看到,不同软件在对舍计核算方法和财务信息需求的适应、满足程度上还有较大差距.这里,笔者根据工作实践,从科目参数设定和数据结构定义两方面谈谈提高会计软件通用性的策略.一、会计科目参数设定的策略如何设置会计科目参数,对会计软件是否通用非常重要.因为,从凭证、帐簿到报表,会计科目(包括一级科目和各级明细科目)是反映不同管理要求、核算不同经济业务的基本要素.不仅不同科目之间在反映的经济内容、核算要求、数据结构、输出格式等方面存在差异,而且不同企业相同科目之间或同一企业不同管理要求下的科目之间也有差异(如帐页格式等).通用软件要求上述变化能随时通过自由灵活的科目参数定义得以实现.科目参数定义可以通过设置科目参数库来     

会计电算化下建账方法的初始化

在电算化环境下为完成会计核算任务而采用的新方法，通常由以下部分组成系统初始化、记账凭证输入、记账结账、账簿处理、报表处理等。要使账务处理软件能够正常运行。必须首先完成系统的初始化，也就是建账。建账是账务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。系统软件的初始化是财务软件使用前的一次性工作。     

加强会计基础规范化管理的思考

（一）把握会计基础工作的要义
　　会计基础工作是各单位会计工作和经营管理工作的基本内容,是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。主要包括：对会计核算依据的基本要求、对会计资料的基本要求、对会计电算化的基本要求、对会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案管理要求、会计监督的基本程序和要求、单位内部会计管理制度,等等。具体来说,主要是指会计核算、会计管理和会计监督的基础工作,包括审核原始凭证、填制记账凭证、设置会计账簿、记账、对账、结账、查账、编制财务报告以及会计机构设置、会计人员配置、办理会计工作交接、会计人员业务培训、职业道德教育、建立健全内部会计管理制度等与会计工作有关的一切基础性工作。     

会计解题中如何巧用丁字账

一、丁字账在外币折算中的应用一般来说,外币核算的基本程序是:①将外币金额按交易发生日的即期汇率或与即期汇率近似的汇率折算为记账本位币金额;②期末,将所有外币货币性项目的外币余额,按照期末即期汇率折算为记账本位币金额,并与原记账本位币金额相比较,其差额即为汇兑差额,记入财务费用——汇兑差额科目。