电子文件的特性及其对传统文档工作的影响

概述了电子文件的特点，从电子文件的特性入手，结合工作实践，客观地分析了电子文件在管理中应注意的技术问题以及对传统文档工作的影响，对运用先进的管理手段促进文档管理工作的现代化建设作了有益的探索。     

浅谈电子文档工作中存在的问题及其解决对策

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,推动电子文件归档工作着眼．点要高,立足点要实。在电子文档工作中存在着各种问题,本文主要研究了电子文件归档存在的问题及其治理对策,希望能起到抛砖引玉的作用。     

适应新形势提高档案管理水平

新世纪开端，这是一个充满希望的年代，图书馆、科技馆、博物馆等公共文化部门都在极尽全力伸展各自的优势，希望在新世经的舞台上扮演举足轻重的角色。面对这样一个千载难逢的机会，综合档案馆如何适应新形式，为经济建设服务，是一个值得关注的问题。 １、电子文件的管理。 随着计算机的普及应用，电子文件伴随着纸质文件产生之后，又发展到在特定的环境下独立运行，并向传统的文档管理提出了全面挑战。电子文件最显著的特点：既然它是科技发展的产物，那它就有别于传统纸质载体文件的特征，电子文件区别于传统纸质文件的最大特点是它的非…     

信息管理系统架构数字化成果的应用

为了方便成果资料电子文件的制作和移交,开发一套与<成果资料电子文件移交格式要求>(以下简称"<格式要求>")配套的<电子文档制作与浏览验收信息管理系统>工具软件,目的是帮助用户形成一套符合<格式要求>的适用于移交和使用的成果资料电子文档.     

电子文档管理系统软件应用调研

随着信息技术的急速发展,利用计算机网络技术管理建设工程档案已经成为提高文档管理自动化程度和效率的最主要途径和最有效的工具。国内许多单位利用互联网展开档案资讯网上服务,已经成为提供档案利用服务的一种重要形式,更加促进了电子文档管理系统软件的广泛应用。电子文档管理系统有其自身的特点和诸多优势,但在对企业的调研中,一些管理人员也提出了一些要求,可以促进电子文档管理系统在今后的持续应用,维护电子文档管理系统软件的稳定发展。     

论我国电子政务管理系统中电子公文文档的协同管理策略

基于3个地区57个机构的调研与数据分析发现,应用较早且极其普遍的电子办公系统大都缺乏文件管理功能,致使许多电子公文文档失去行政管理依据或导致无效归档,使机构保存的电子文件失去再利用价值,造成电子信息资源浪费。针对以上问题,提出了相应的对策建议。     

电子文档对档案管理的影响效果及对策分析

随着科学技术的发展，新的文件方式——即电子文档应运而生，这也同时对档案管理提出了新的要求。本文主要论述了电子文档对档案管理的影响，并提出要采取的相关对策，以应对信息技术给我们带来的挑战。     

加强文档中心建立 规范文档工作管理

随着时代的进步,文档工作和人们的生活息息相关,文档信息也成为一项重要的学科,也是一项需要运用多种学科知识、多专业配合、多部门协作、多环节配套的复杂工程,在档案工作的形成和整理的过程中,形成了大量的文件材料,如何提高其在社会上的使用价值,是我们在文件整理过程中所遇到的问题,因此加强文档中心的建立,是提高规范文档工作的管理。     

浅析档案工作的规范化、标准化及文档一体化

本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。同时用文件生命周期理论对二者进行比较进而指出文件中心是文档一体化之下当文件运动到暂时保存阶段时研究其保管方式、存放地址时的一种有益补充它不能也决不是实现文档一体化的一种具体模式、方法。文档一体化是必由之路文件中心应在文档一体化的思路指导下建设。     

浅谈文档一体化管理

计算机技术的发展和普及,传统的文件管理和档案管理模式受到了严峻的考验,使文档一体化作为科学的、规范的管理方式走入我们的日常工作中,文章对文档一体化管理的理论基础和管理现状进行简要的分析。     

推进档案工作规范化标准化管理的分析

本文用文件生命周期理论对文档一体化和文件中心进行分析，指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。同时用文件生命周期理论对二者进行比较，进而指出文件中心是文档一体化之下当文件运动到暂时保存阶段时研究其保管方式、存放地址时的一种有益补充。它不能也绝不是实现文档一体化的一种具体模式，方案，文档一体化的是必由之路，文件中心应在文档一体化的思路     

电子文件档案化管理与传统档案管理的区别

随着时代的不断发展与变迁,传统的档案管理已经不再合适于时代时代发展的潮流,因此,当前社会更倾向于电子文件档案化管理的模式。电子文件档案花管理是在信息化社会大背景下产生的,也是档案专业融入现代社会的必然选择的新型管理模式。电子文件档案管理已逐渐成为大众普遍喜爱的方式之一。电子文件档案化管理具有便捷性、实效性、快速性、永久性等优点。本文通过一是分析电子文件档案花管理的内涵及特点,二是着重探讨了电子文件档案化管理和传统档案管理的区别,突出电子文件档案化管理的优越性。     

浅谈电子文件与电子档案管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方式、方法也在不断发生变化。各单位办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并在不断发展和普及。但由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和电子档案的管理,因此,建立电子文件、电子文件能够代替纸质文件吗？电子文件能够充当证据吗？电子文件如何监管？电子档案如何管理和开发利用？已经成为档案管理亟待解决的课题。     

浅谈新形势下供电企业档案管理中常见的问题和对策

由于供电企业的业务繁杂,部门协作要求较高,因此对供电企业的文档实现信息化建设尤为必要,但在信息化建设的过程中势必会对文档的安全造成问题。针对此,本文主要介绍了目前电子文档安全存在的主要问题,并从信息安全技术提升、计算机硬件完善、服务器系统安全和企业人员素质建设等方面对供电企业文档安全的防护措施进行了论述,以顺应目前企业电子文档管理的需要,为电力企业档案同行提供工作参考。     

浅谈档案数字化建设

近几年来,由于办公自动化系统和档案管理软件在机关档案工作中的广泛应用,文档一体化的无纸办公体系形成.纸质档案与电子文件配套管理已成体系,现代化的档案管理模式初具规模,极大地提高了机关工作效率.但在机关实现文档现代化办公的同时,档案室借阅、利用等项基础性工作却依然停滞在手工检索查阅的原始落后状态.因此充分发挥机关档案室现代化办公的硬件优势,科学整合转化档案室的档案信息资源,建设数字化档案室,是实现档案信息资源共享,提高档案室工作效率的有效手段.     

浅谈电子文件档案化管理及特点

电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别。     

浅论电子文件的保管

随着网络技术在办公领域的普及应用,许多企事业单位相继建立了局域网,实施了办公自动化,直接在计算机上拟写、发送和接收文件材料,使得越来越多的文件、记录、信息以数字的方式产生和存在,由此也产生了大量的电子文件.如何稳定、可靠地保管这些记录人类活动的最直接、最真实和最原始的数字信息,保证它们的长期可读性是摆在我们面前的严峻问题.本文从电子文件的特征,电子文件的产生背景,我国电子文件的管理现状及企业电子文件的实现方式入手,对威胁电子文件保管的因素进行了逐一分析,讨论了缓解这一危机要采取的方法及技术策略,确保在保管期限中的电子文件保持其可用性、可存取性、可理解性,最后,提出了电子文件保管的管理措施.     

防患于未然——浅议电子文件的风险管理问题

随着计算机技术应用于档案管理中的趋势不断显著,给电子文件管理既带来管理理念创新的机遇同时,也带来信息安全风险的挑战。电子文件管理中存在的信息安全问题越来越受到关注,在档案业务管理机构和理论研究领域引起热论。试从电子文件的特点来分析电子文件风险的成因及对电子文件进行风险管理的手段。     

试论档案管理工作中电子文件的作用

随着科学技术的发展，电子文件在档案管理中的作用越来越重要，本文通过电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述，阐明了电子文件档案管理中的作用。     

高校学报档案管理"双套制"刍议

通过时高等学校学报档案收集立卷的原则、内容做了归纳,对电子档案与纸质档案进行比较,认为二者各具优劣,互为补充.认为高校学报现阶段文件档案的归档管理仍应以纸质文件为主,两种载体长期实行"双套制"管理是必需的.