国库支付应认真对待发票问题

发票是会计核算的重要原始凭证,是会计信息的源头所在。一些行政事业单位,特别是部分报账单位将不合法规的费用开支,通过变通发票报销票据入账。这里通常包括两种情况：一是掩盖不合法规的经济业务,变造原始票据,偷梁换柱,形成表面上合法、合规的经济内容;二是虚构经济业务内容,虚开发票金额、品名、价格、数量、日期等,无中生有,骗取报销。     

浅析发票审核中的问题及对策

<正>发票是会计原始凭证中最广泛的一种,而审核发票又是会计财务报销环节的重中之重,它直接关系到财务收支的真实性、合法性,是会计信息是否失真主要原因之一,因此做好发票审核是做好会计基础工作的重要内容。在实际工作中,由于票据审核报销制度不完善、会计人员经验不足、责任心不强等原因,依然存在利用不合法、不合规的发票弄虚作假的问题。这里就实际发票审核中出现的问题做一个初浅的探讨。     

对财务报销签字实行“一支笔”规定的刍议

对财务报销签字实行＂一支笔＂的规定是各单位工会财务管理制度的内容之一。执行好这项制度,确实能控制一些不合理的支出。我们在对下级单位财务汇审时发现了＂一支笔＂执行中的一些问题,如有的单位在报销时只有领导一个人在发票上签字,但无经办人员及相关人员签字说明;还有的负责报销签字的领导自己经手的业务,自己签字报销等等。     

报销凭证签字应规范化

报销凭证签字应规范化江西省余干县财政局张振华笔者在财务检查工作中，发现很多单位原始凭证上的签字不够规范。有的只有领导签字而无经办人签字；有的领导只是签了个姓，没有注明日期和是否给予报销；的有签在单据的左上方，装订后看不到所签的字；还有的图省事，用复写...     

行政事业单位财务管理存在的问题及对策

一是有的财务人员对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全,发票内容笼统如购买实物发票不填数量和单价,凭证后也没有附明细清单。有的甚至没有盖发票专用章,而是用财务专用章或收款专用章代替。二是报销的手续不严密,购买实物的凭证只有领导签批,没有验收入或经手人签字,而有的领导签字不规范,存在如慰问病人等白条入账情况。     

原始凭证审核要点

原始凭证填制以后,为了保证其实真可靠,会计部门在填制记账凭证前,尤其对手工填制的原始凭证,必须进行严格的审核。审核主要围绕以下几个方面的内容进行:1.整体审核。在确认原始凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,进行发票内容的整体审核。即审核凭证填制日期、经济业务、单位名称等是否有漏填的情况。2.填制内容。审核填制内容是否含糊不清,或故意掩盖事情真象或与经济业务不符的情况。如普通发票经济内容记载“修理费”等,则属与经济业务发生不符。3.单位名称。审…     

要管好工会经费拨缴款专用收据

我们对部分基层工会的财务进行审计的过程中发现,一些基层工会账务管理混乱,主要表现在:1.原始凭证方面:有些基层工会对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全。如某工会购买办公桌椅及水暖零配件等实物发票不填数量和单价,还有的发票内容笼统,甚至没有售货单位盖章,手续不严密,购买实物的凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字,而且有的领导签字不规范,白条入账情况较普遍;一些单位自制原始凭证,格式和内容都不详细、不规范,不能真实反映经济事项的本来面目和全部内容。2.记账凭证方面。有的基层工会会计记账凭证摘要写得过于…     

高校报销过程中存在的问题及对策研究

发票作为财务报销的原始凭证,其真实性、合法性、准确性和完整性是保证会计信息真实可靠的重要前提。高校师生在报销时存在提供的报销凭证不正确、不完整、不真实、不合法、签字不全等诸多问题,笔者就这些问题进行了分析,提出了解决对策。     

浅谈医院财务报销发票的审核

随着社会信息化与经济全球化的不断发展,信息时代犯罪分子逃避缴纳税款进行经济犯罪的手段越来越隐蔽,技术也愈加高明,大量虚假发票的出现,导致实际经济业务无法得到真实的体现,也严重影响了医院财务报销原始凭证的真实性、合法和合规性。本文就医院报销中出现的几种常见不合法、不规范的票据的类型,有针对性的提出了审核技巧及方法,从加强财务管理的角度对发票审核提出意见和建议。     

小议财务报销制度的问题与对策

财务报销是企事业单位经济管理的重要内容之一，现在财务报销中出现的假发票现象屡见不鲜，公款吃喝，公费旅游屡禁不止，现行财务报销制度是一种家长式的管理制度，这种制度的内控手段主要为发票控制与领导签字。我国现行财务报销制度亟待改革早已经取得共识，自国家颁布《行政事业单位工作人员差旅费开支规定》以来，就拉开了财务报销制度改革的序幕，对部分费用实行了“限额包干”制度。取得了一定的成效和宝贵的经验。但是财务报销制度本身不完善，有法难依的问题却不能很好的解决。领导签字与会计监督难以有效并行，很多企事业单位会计监督形同虚设。06年《新企业会计准则》创造了一个既坚持中国特色又与国际准则趋同的会计准则制定模式，建立了一个既能让国人认可，又能使国际认同的准则趋同平台，也为我们对现行的财务报销制度的改革提供了很好的参考。     

原始发票岂可掺假

目前，一些单位原始发票在使用和理中存在较为严重的问题，主要表现以下几个方面：１．提供原始发票的单位舞弊现象严，不按实际发生的经济内容开具发票。这一现象在商业企业尤为突出。２．报销凭证不具备法定内容。如印章不符，内容不全，以发票的非正本报销，先盖图章后复写等。３．部分单位以虚假发票编制记账凭证、登记账簿，违纪违规现象严重。４．有些单位或个人不择手段涂改原始单据以达到某些目的。如涂改数字、抬头、年月日等。５．个别单位以领代报、以借代报、以拨代报，形成账外资金。原始发票是会计核算的基础资料，也是会计记…     

审查原始凭证 单据歌诀二首

原始凭证“八审八看”诀审查原始凭证有诀窍,“八审八看“是妙招:一审原始凭证的业务,看支付项目是否超标了?二审原始凭证的台头,看单位、姓名是否写误了?三审原始凭证的日期,看报销时间是否对上号?四审原始凭证的签章,看白条收据是否也报销?五审原始凭证的用途,看业务内容是否真实了?六审原始凭证的类型,看使用性质是否合规了?七审原始凭证的金额,看数量、单价计算是否对号?八审原始凭证的填制,看有无涂改粘贴刀刮削?审查单据歌审查单据很重要,政策法规要记牢:一用法规来对照,违规开支要顶掉;二要看清真和假,严防单据有伪造;三看经手和验收…     

票据管理亟待规范

笔者近目在基层调查发现,一些行政事业单位及乡镇机关票据管理不规范的问题比较突出。如有些单位用白条报销租车费、房屋修缮费;有些单位用过期发票、作废票据入账;有的单位存在无品名、数量、单价、开票单位、开票人,只填写金额的“五无”发票;有的用饭店发票报销“办公用品”,用零售发票报销工程款,等等。     

加强原始报销凭证监管迫在眉睫

据笔者调查了解,一些单位在会计业务处理上,存在报销的发票与实际发生的经济业务不符现象,经办人员为了取得正式发票,虚构经济事项开具虚假发票或请人代开发票。从表面看手续齐全、合规合法,其中却隐含了不少猫腻。产生这种现象原因很多,     

提高不合规原始凭证的鉴别力

<正>原始凭证是反映经济业务最基本的依据,也是明确经济责任的书面证明。但很多人缺乏财务方面的知识,在会计工作中,经常会出现不合规的原始凭证,这直接影响到会计资料的真实性、完整性和合法性。因此,提高不合规原始凭证的鉴别力,显得相当重要。一般不合规原始凭证常表现为以下形式:一、伪造、涂改的原始凭证伪造、涂改凭证要素,即涂改日期、摘要、单价、数量、金额等,或涂改内容、伪造印鉴、冒充签名等手法,来伪造原     

浅议行政事业单位负责人"一支笔"审批制度

所谓"一支笔"审批制度,主要是指单位的支出票据由单位负责人最终审核批准报销的一种财务制度.行政事业单位财务开支一般实行"一支笔"审批制度,即由单位负责人(或分管财务的负责人)对有关的单据进行审核签字,再由财务人员据以报销.     

浅议行政事业单位负责人“一支笔”审批制度

所谓“一支笔”审批制度,主要是指单位的支出票据由单位负责人最终审核批准报销的一种财务制度。行政事业单位财务开支一般实行“一支笔”审批制度,即由单位负责人(或分管财务的负责人)对有关的单据进行审核签字,再由财务人员据以报销。行政事业单位负责人往往掌握着绝对的财权、人权和重大事项决定权。这种集体统一领导下的财务分工管理,事实上并无不妥之处,但问题的关键是在实     

32万元“小金库”资金是怎样发现的

我们在对某政策性银行的会计信息质量检查中,查处了一起私设"小金库"32万元用于职工福利和请客送礼的行为。追查线索在对该单位年终报表审查中,发现营业费用中的装修费用比上年增长幅度较大。追查营业费用明细账发现装修费用主要发生在当年12月份,详细核对12月份发生额,发现有一个下属单位的开业装修支出56万元。抽查此笔原始凭证记录,发现有两个附件:一是下属单位申请开业装修费用的报告;二是A装修公司开具的正规税务发票,金额56万元,并经单位领导签字同意报销。按说,下属单位开业,发生装修费用是符合情理的,报销的发票也属于正规税务发票,再加上下属单位距离较远,不便于实地核查,从检查程序角度看,此项业务的会计处理基本合规,可以放过。     

监督动态

湖北大支坪:严把三关强化财政项目资金监管你报账中的挖掘机操作工工资不能用油票,必须到地税部门开据劳务用工发票,并落实相关审核签字手续后才能报销。9月20日,正在湖北省巴东县大支坪镇财经所报账的一名村干部被项目监管会计退回部分不规范票据。     

出纳工作不容忽视

一、在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证;对不符合财务制度的原始单据,均不接受发票,待补办手续后再报核;报销单位或个人需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章;付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字。二、要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章;领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符;支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白…