企业行政工作中秘书的辅助决策职能探究

企业决策离不开辅助的力量,秘书作为管理者的参谋助手,具有显著的职业特征、岗位层次、视角优势和上传下达的沟通优势,在辅助领导企业决策的过程中起到重要的作用。从秘书辅助企业决策的相关概念、现状及面临的挑战方面进行分析研究,通过文献调查和结合实际工作,提出秘书发挥辅助企业决策职能的方法,即管理层要革新对秘书辅助决策职能的认知,搭建秘书辅助决策的支撑平台,把握方向,找准自己的定位,增强秘书辅助决策的能力素质。这些方法可以帮助秘书在新时期更好地发挥自己的职能,进而更好地辅助管理者做出更加高效、切实的企业决策。     

以古论今谈秘书的参谋功能

自古以来,秘书就要负责文书撰制、沟通上下、协调内外、出谋划策、辅助决策等工作,表现出很强的参谋性。历朝历代的优秀秘书官吏无不以为主官出谋划策、善言进谏以补正主官缺失,进而促进政事发展,所以参谋职能也是秘书的传统功能。秘书的参谋职能可以完善领导的思想,辅助领导决策,同时对领导工作也有提醒作用,从而确保政治事务的顺利进行。     

秘书参谋的原则、时机与艺术

秘书要善于坚持原则、把准时机、掌握艺术,更好地为领导决策提供参谋辅助服务。参谋服务是秘书工作的重要职能。只有坚持基本原则,把准恰当时机,掌握方法艺术,才能当好领导的"左右手"。秘书参谋的原则秘书参谋是为了领导更好地作出决策、指挥全局、抓好管理,要坚持遵循以下原则。方向第一原则。秘书为领导提供参谋辅助,要把坚定正确的政治方向放在第一位,始终保持清醒头脑,坚持正确的政治立场和政治原则,紧跟党和国家路线方针政策。     

古代秘书发挥参谋助手作用的范例

在长期研究古代秘书史过程中,笔者发现不仅参谋职能是我国秘书人员的传统职能之一,而且,古代秘书人员在发挥参谋职能时,并不像咨询机构的专家或专业谋士那样,是以出谋划策为专职,而是将参谋活动渗透到许多具体琐碎的秘书实务即办文办事之中,这是他们发挥参谋助手作用的主要方式。这种以秘书实务为秘书工作的基础和本体,参谋职能通常是在完成秘书实务过程中得以体现的参谋方式,不仅可以使秘书的办文办事职能和参谋职能相互依存、相互促进,还可以充分调动广大秘书人员的工作积极性,最大限度地发挥他们的作用,从而大大提高秘书工作的效能。下面我以几个小故事来说明这个问题。     

当代秘书职能研究

20世纪80年代初,随着改革开放的深入和社会经济的发展,我国的秘书职业进入了一个新的时代,对秘书职能进行科学界定也就势在必行,笔者搜集相关文献,对众学者的研究进行梳理归纳,分析现有秘书职能界定中存在的问题,并结合当代社会对秘书在工作内容、工作核心、服务对象等方面的新要求,就秘书职能的界定给出一些个人看法,希望有利于推进秘书职业化进程。     

强化决策参谋职能 提高政务服务水平

强化决策参谋服务是各级党委办公厅（室）工作的核心主题，也是提高办公厅（室）工作水准的重中之重。面对新形势、新任务、新要求，办公厅（室）要在决策参谋服务中有作为、有成效、有亮点，就必须紧紧围绕信息调研这个“第一要求”、文稿起草这个“第一载体”、协调落实这个“第一抓手”、队伍建设这个‘第一保障”，突出重点，加压发力，做到思想上“合一”，工作上“合力”，行动上“合拍”，不断提高政务服务水平。     

高校教学秘书的工作职能与必备素养

高校教学秘书是高校最基层最直接的管理人员,其工作效率直接影响着教学工作的正常运转.教学秘书应该认清其工作职能,理清思路,不断提高自身素养,从而适应教学工作的正常发展.     

浅谈高校教学秘书工作职能与职业道德

教学秘书作为高校教学管理中的最基层人员,在日常教学管理中的作用越来越大。根据本人多年从事教学秘书的工作经验,分析了教学秘书的工作职能与职业道德,为做一名合格的教学秘书提供帮助。     

现代国有企业秘书职能的有效发挥

随着国有企业改革的深化,实行政企分开,企业秘书的独立地位得以凸显。只要能找准角色定位、积极搭建平台、自觉融入大局、努力提高效率,就能在现代国有企业中,建立起一支高素质、专业化的国企秘书队伍,进而系统、有效地发挥秘书的职能作用。因此,如何发挥秘书职能作用既是我国企业管理面对知识经济的新课题,也是企业秘书人员所面临的新要求。     

谈谈秘书工作中的参谋咨询问题

参谋咨询自古以来就是秘书工作者的职责.夏代末年太史令终古哭谏夏桀的故事,是我国最早有关秘书官参谋进谏的记载;战国时期的"士"无论是给国君效力还是给贵族当门客,主要职责也是参谋咨询;秦汉开始,各代朝廷设置了许多专门从事参谋咨询的官职,如给事中、谏议大夫、左右补阙、左右拾遗等,出现了冯谖、魏征等许多善于参谋、敢于言谏的秘书人才.     

关于如何做好秘书工作的几点思考

秘书工作作为政府机关、企事业单位中一个重要的行政职位,具有参谋决策、收发公文、撰写文稿、沟通协调、组织安排、检查监督等重要职能。因此秘书人员应具有较高、较全面的业务能力及人文素养,才能成为领导得力的助手,并为所服务的机关做好综合服务工作。     

浅析高校教学秘书的职能与作用

高校教学管理中教学秘书是重要的管理人员,起着承上启下的作用,本文从教学秘书应具有的素质、应具有的职能做了阐述,更要求教学秘书专业化管理水平,以促进他们在学校的发展中发挥更大的作用。     

关于高校教学秘书工作的认识与思考

教学秘书在教学管理中起着举足轻重的作用,本文结合自己近6年从事教学秘书的工作实践和体会,阐述了高校教学秘书的工作职能和工作内容,提出了教学秘书应具备的素质,分析了日前教学秘书工作中存在的问题,探讨了教学秘书工作改进的方法与途径。     

让参谋作用体现在办公室工作全过程

众所周知,秘书工作有“三服务”的要求,首要的就是为领导服务,而为领导服务的重要内容之一就是当好参谋助手。领导工作主要包括决策、管理和协调,围绕这三大职能,笔者谈一谈秘书工作者如何让参谋助手作用体现在办公室工作全过程。     

如何发挥秘书在新时期工作的参谋效应

在当今经济发展和社会变革时期,秘书工作也面临许多新情况、新特点、新问题,迫使秘书自身改革创新,只有不断地发展和进步,才能适应新形势的需要。要干好这项工作,不仅要有良好的职业品德和较强的业务才干,正确的应对挫折的能力,还要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。     

关于独立学院教学秘书工作的几点思考

教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分,是教学管理一线的基层管理者。随着新时期独立学院招生规模的扩大化,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。正确认识教学秘书的工作特点、作用和其自身应有的素质,对做好教学秘书工作具有十分重要的意义。本文通过对独立学院教学秘书的角色定位、工作任务、工作方法及其在实际工作中遇到的问题和困难进行阐述分析,结合笔者的工作经验,做了几点理性的思考。     

高校教学秘书工作的重要性

教学秘书工作范围广,繁杂琐碎。笔者结合多年从事教学秘书的工作实践和体会,阐述了高校教学秘书的工作职能和工作内容以及高校教学秘书在教学管理中的作用。     

关于改进乡镇基层机关秘书工作的思考

如何改进乡镇基层机关秘书工作状况，充分发挥其在基层党委、政府中的参谋助手作用，更好地为地方经济和社会发展服务，是一项值得我们思考的重要课题。为此，笔者走访了我县的10个乡镇，了解了目前乡镇基层机关秘书工作存在的一些问题：