参在点子上谋在关键处--浅析市场经济中秘书工作的参谋职能

改革的不断深入,市场对企业的竞争能力及战略决策能力提出了更高的要求。为了适应新形势、新发展,秘书不仅要具备优秀的品德和技能,更重要的是履行参谋职能。敢于和善于给领导当参谋,是市场经济条件下秘书工作的突破口。参谋工作直接影响着企业领导决策的正确性。要充分发挥秘书工作的参谋职能,前提是必须充分了解秘书的参谋职能在市场经济体制下的深层含义。●秘书的参谋职能应以“服务全局”为基础●市场经济对服务提出了更高的要求,秘书的参谋工作也不例外。“服务全局”不仅强调秘书工作要为企业领导服务,更应为企业基层、广大客户和社…     

让参谋作用体现在办公室工作全过程

众所周知,秘书工作有“三服务”的要求,首要的就是为领导服务,而为领导服务的重要内容之一就是当好参谋助手。领导工作主要包括决策、管理和协调,围绕这三大职能,笔者谈一谈秘书工作者如何让参谋助手作用体现在办公室工作全过程。     

以古论今谈秘书的参谋功能

自古以来,秘书就要负责文书撰制、沟通上下、协调内外、出谋划策、辅助决策等工作,表现出很强的参谋性。历朝历代的优秀秘书官吏无不以为主官出谋划策、善言进谏以补正主官缺失,进而促进政事发展,所以参谋职能也是秘书的传统功能。秘书的参谋职能可以完善领导的思想,辅助领导决策,同时对领导工作也有提醒作用,从而确保政治事务的顺利进行。     

从古代进谏艺术谈秘书的参谋技巧

参谋辅助是秘书工作者的一项重要职能。行使好这一职能,需要秘书工作者把握一定的方法和技巧,营造和谐的主辅关系,既能坚持＂忠言＂,又能善于＂巧言＂,为领导科学决策发挥参谋助手作用。我国古代臣幕进谏故事中蕴含了丰富的参谋艺术,为今天的秘书工作者提供了借鉴。     

古代秘书发挥参谋助手作用的范例

在长期研究古代秘书史过程中,笔者发现不仅参谋职能是我国秘书人员的传统职能之一,而且,古代秘书人员在发挥参谋职能时,并不像咨询机构的专家或专业谋士那样,是以出谋划策为专职,而是将参谋活动渗透到许多具体琐碎的秘书实务即办文办事之中,这是他们发挥参谋助手作用的主要方式。这种以秘书实务为秘书工作的基础和本体,参谋职能通常是在完成秘书实务过程中得以体现的参谋方式,不仅可以使秘书的办文办事职能和参谋职能相互依存、相互促进,还可以充分调动广大秘书人员的工作积极性,最大限度地发挥他们的作用,从而大大提高秘书工作的效能。下面我以几个小故事来说明这个问题。     

秘书参谋的原则、时机与艺术

秘书要善于坚持原则、把准时机、掌握艺术,更好地为领导决策提供参谋辅助服务。参谋服务是秘书工作的重要职能。只有坚持基本原则,把准恰当时机,掌握方法艺术,才能当好领导的"左右手"。秘书参谋的原则秘书参谋是为了领导更好地作出决策、指挥全局、抓好管理,要坚持遵循以下原则。方向第一原则。秘书为领导提供参谋辅助,要把坚定正确的政治方向放在第一位,始终保持清醒头脑,坚持正确的政治立场和政治原则,紧跟党和国家路线方针政策。     

谈谈秘书的参谋作用

秘书通过参与政务、办理业务、掌管事务直接为领导决策服务,是领导的助手和参谋。秘书不是领导,但是必须站在领导的角度思考和处理问题。在长期的秘书工作实践中,我深刻体会到,掌握秘书工作的原则和方法对于发挥秘书的参谋作用十分重要。     

善言之功——秘书进言技巧浅谈

进言是秘书实施参谋辅佐职能的重要途径,进言水平的高低直接决定着秘书参谋辅佐的效果。进言技巧高超,领导乐于接受,才能起到查漏补缺的作用;进言技巧拙劣,不仅失去领导的信任,更会阻碍工作的开展。因此,懂得和     

秘书部门的参谋咨询作用(下)

上期文章我们主要讨论了秘书部门在领导决策中的参谋咨询作用,本文将着重探讨秘书部门在其他常规工作中的参谋咨询作用。秘书部门的常规工作可以分为政务性工     

企业行政工作中秘书的辅助决策职能探究

企业决策离不开辅助的力量,秘书作为管理者的参谋助手,具有显著的职业特征、岗位层次、视角优势和上传下达的沟通优势,在辅助领导企业决策的过程中起到重要的作用。从秘书辅助企业决策的相关概念、现状及面临的挑战方面进行分析研究,通过文献调查和结合实际工作,提出秘书发挥辅助企业决策职能的方法,即管理层要革新对秘书辅助决策职能的认知,搭建秘书辅助决策的支撑平台,把握方向,找准自己的定位,增强秘书辅助决策的能力素质。这些方法可以帮助秘书在新时期更好地发挥自己的职能,进而更好地辅助管理者做出更加高效、切实的企业决策。     

搞好参谋服务应把握的几个原则

秘书工作的一项重要任务是为领导决策提供参谋服务.在新的形势下,随着各级党政领导综合素质和工作水平的不断提高,对秘书人员参谋工作的要求也越来越高.贯彻“三个代表“重要思想,与时俱进,提高服务水平,使参谋工作有章法、出实效、上层次,具体应把握以下原则.……     

关于如何做好秘书工作的几点思考

秘书工作作为政府机关、企事业单位中一个重要的行政职位,具有参谋决策、收发公文、撰写文稿、沟通协调、组织安排、检查监督等重要职能。因此秘书人员应具有较高、较全面的业务能力及人文素养,才能成为领导得力的助手,并为所服务的机关做好综合服务工作。     

谈谈秘书创新活动的规律

秘书作为领导的参谋和助手，在各项工作的创新中发挥着不可替代的作用。勇于创新、善于创新，不仅关系到秘书自身的成长和进步，而且影响到领导的工作质量和决策水平。秘书的创新活动，有其自身的特点和规律，积极探索并认真遵循这些规律，才能收到满意的效果。     

秘书的职业价值观

谈秘书的职业价值观,首先要认清秘书的定位和秘书的职责。多年来,对秘书的定义曾有多种说法和表述,相比之下,秘书是领导的参谋和助手,这个定义和定位比较适当、准确、贴切,揭示了秘书的本质属性和内涵。参谋和助手的含义首先体现在秘书与领导的主从工作关     

浅析企业统计工作的作用

企业统计的主要工作内容是及时准确的为企业提供统计资料,是企业领导进行科学正确的决策参谋的依据。充分发挥企业统计工作的职能,包括咨询职能、信息职能以及监督职能等,是企业领导进行科学正确的决策参谋的重要保证。不断提高统计人员的工作素质和不断的完善企业的统计方法,是企业领导进行科学正确的决策参谋的重要前提     

浅谈高校教学秘书应具备的能力和素质

高职高专院校教学秘书工作具有服务性与奉献性、协助性与参谋性、知识性与专业性。要想进一步发挥教学秘书在学校管理和人才培养中的重要作用,从教学秘书自身来说,要具有"四心",发挥"四种职能",提高"四种能力"。     

发扬积极主动精神 做好被动性工作

秘书是领导的参谋和助手,与领导的工作同步运转,向心运转.秘书工作的辅助性和从属性,决定了它的被动性.秘书工作多是奉命行事,领导叫你干的必须干,不叫你干的,不能自行其是.毛泽东同志曾对他的秘书说过:与我的工作相比,你们的工作是被动的.由于秘书部门处在机关中枢的位置上,担负着沟通上下,协调左右,联系内外的职能,临时性、突击性、随机性的工作较多,自己可以支配的时间较少. 　　……     

适应领导特点做好随从服务

领导秘书是由组织委派、直接为领导服务的机要工作人员,是领导的工作参谋和助手.随从服务是秘书为领导服务的重要体现,是由琐碎的细节串成的,因此做起来需要细心体会、勤学苦练.……     

遵循调研之道夯实谋事之基——一次成功调研的体会

调查研究是"谋事之基,成事之道".深入开展调查研究,努力为党委决策提供参谋意见,发挥参谋助手作用,是党委办公室的一项重要职能,也是秘书工作人员的一项基本功.     

秘书的方与圆——《别把“江湖义气”带进职场》案例分析

何为秘书?《秘书国家职业标准》将秘书定义为"从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员"。我国秘书学研究开创人之一李欣用"办文、办会、办事"六个字对秘书工作的基本内容进行了精练概括。北京现代秘书科学技术研究中心主任傅西路认为,秘书是为领导工作服务的办公室人员,是领导的参谋和助手。从中可