浅谈电子文件归档工作

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

对电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档；笔者认为，对电子文件归档工作应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，     

试论电子文件的归档

随着信息化的不断进步，电子文件越来越广泛的应用到档案管理工作之中，我们也应当将其纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立相应的制度，推动电子文件归档工作的发展。     

关于推动电子文件归档工作的基本认识

电子文件归档是一项艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者由于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;     

电子文件归档管理的问题及对策

电子文件具有易更改、多媒体集成、非直读和信息与载体相分离等特性。电子文件归档过程中存在内容易于变化、制作过程虚拟化使得其原件的界定难于实现等问题。应加强电子文件归档的组织领导,使文件管理软件与办公自动化系统衔接起来,从而建立存档光盘长期可读的保障机制。     

浅谈电子文件的归档管理

随着改革开放的深入,在构建社会主义和谐社会的征程中,我国的办公自动化水平正逐步提高,由此产生了大量的电子文件。这些电子文件与传统的办公条件下产生的纸质文件相比具有独特的优越性,它对文件信息传递、数据共享提供了极大的便利,在很大程度上提高了办公室工作的质量和效率。但是,如何加强电子文件的归档管理,这是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,也是对文书和档案工作者提出的一个崭新的课题。     

试论如何做好电子文件的归档保存维护工作

随着信息技术和存储介质技术的不断发展，企业在生产经营活动中产生了大量的电子档案，电子文件的归档，是近年来随着信息技术的飞速发展而推行的一种全新的归档管理模式。对于档案工作者来说，做好文书档案电子文件的归档管理、保存维护工作，是必须认真研究并尽快掌握的新课题。     

对文书档案改“卷”为“件”整理归档的思考

为适应办公自动化管理需要,以"简化整理、深化检索"为宗旨,推行档案整理工作的改革是必然趋势。文书档案以"件"整理归档,使用计算机管理,节约了归档周期,简化了程序,提高了归档效率。同时,也出现对"件"界定难、单页文件装订易损坏、易错位等问题。严格把握"件"的概念,根据档案实际情况装订是切实可行的方法。     

关于城建档案电子归档管理的构想

城建档案馆是接收、征集城市规划区范围内的城市建设档案和资料的重要基础,城建档案馆不同于一般的机关档案馆,有它独特的复杂性,建设工程竣工档案又不同于文书档案等其它档案资料,主要包括一个建设项目从立项报批、勘察设计到施工、竣工验收等一系列建设过程中形成的应当归档的文件材料,一般有建设依据文件、竣工验收文件、工程勘察文件、工程设计文件、施工及验收记录、竣工图、声像材料等七个方面的归档内容。城建档案电子归档管理是将城建档案通过计算机进行存储。本文所要阐述的是将纸质档案和电子档案一起保存,有三方面的优点：一是减少了纸质档案的破损率,二是增加了档案查阅的效率,三是增加了复制质量的可靠性。城建档案电子归档管理,可以通过高速宽带通信网络设施,利用数字化手段,对城建档案进行收集、处理,实现企业资源自动化管理,存贮和利用,充分实现档案资源共享的分布式数字信息管理。城建档案电子归档管理,最终实现了以建立城建档案数字化综合应用系统为重点,以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为宗旨,满足档案利用者和档案管理者需要的建设目标。     

浅谈电子文档工作中存在的问题及其解决对策

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,推动电子文件归档工作着眼．点要高,立足点要实。在电子文档工作中存在着各种问题,本文主要研究了电子文件归档存在的问题及其治理对策,希望能起到抛砖引玉的作用。     

浅谈水利事业档案采用电子文件归档管理

本文阐述了水利档案采用电子文件归档管理改革的必要性,对电子文件的认识、管理及电子化的进程进行了归纳与探讨,并针对水利档案管理的划定,归档提出了一些思路.     

试论电子档案管理及对策

档案是国家的历史财富，是一种丰富而广泛的信息资源，是国家信息资源的重要组成部分，具有重要的历史价值，随着科学技术的迅猛发展。计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域，办公自动化技术的普及应用。无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。它客观地记录了人类社会活动的方方面断，如何把这些有价值的电子文件归档，使其发挥社会记忆的功能，是档案工作者迫切需要研究和解决的重大课题。     

浅论电子文件归档的前端控制

在当前的电了化数字化信息时代，产生了大量的以数字形式存储于光盘、磁盘等载体上的依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的电子文件。针对电子文件的管理，从文件形成之时甚至形成之前(即电子文件系统管理设计阶段)就对文件形成一直到归档整个过程给予通盘规划，把可能预先设定的管理功能纳入系统之中，并在文件形成和维护阶段进行监督，从而形成一个严密、完整的电子文件原始性、真实性的保障体系。     

文件归档整理工作的创新研究

归档文件的收集是文件归档整理工作的一个重要环节，也是档案整理工作的首要环节。只有把有价值的文件集中收集起来，才能精准保证归档文件的完整保存，并为后续档案整理等工作打下坚实的基础。本文就对归档文件收集工作的重要性进行了分析，并提出具体的创新措施，以提高文件的收集及整理，促进档案工作的的良好发展。     

如何加强电子档案的安全管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案安全管理是档案部门的一个重要课题。一、如何整理电子档案 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。     

把握阶段归档环节 强化产品技术状态

产品在定型阶段归档,在技术文件归档时没有大的问题,可是在工艺文件归档时有很多困惑,本文结合工艺文件归档的特点,对归档时出现的问题进行分析,提出了固化技术状态的理念。     

关于信息时代环境下电子档案安全管理问题的思考

一、信息时代下电子档案的管理变化分析 （一）实体控制向智能控制过度 传统纸质档案管理与信息时代电子档案管理的明显区别在于,前者属于实体控制,后者属于智能控制。实体控制下的档案管理需要管理人员对档案进行包括分类装订,编号排序,整目成盒等促使零散文件规律化秩序化的人工归档工作,     

浅谈电子文件档案化管理的深远作用

近年来,随着电子信息技术飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,政府部门使用了办公自动化管理系统。许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,特别是文件从产生到处理结案几乎不用使用纸和笔,由此产生大量的电子文件。电子文件档案化管理就摆在了我们面前。     

浅谈电子文件与电子档案管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方式、方法也在不断发生变化。各单位办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并在不断发展和普及。但由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和电子档案的管理,因此,建立电子文件、电子文件能够代替纸质文件吗？电子文件能够充当证据吗？电子文件如何监管？电子档案如何管理和开发利用？已经成为档案管理亟待解决的课题。     

浅谈公路工程资料的整理和归档

公路工程资料的整理和归档是一项繁琐、复杂并且很重要的工作.本文分析了工程资料的整理和归档工作的特性,详细记录施工各个阶段资料收集整理工内容,并针对普遍存在文件滞后的成因的问题提出一些建议和注意事项.