试论电子文件与纸质文件的辩证关系

电子文件的产生是人类记录史上的一次革命,它与以往记录方式、记录载体的变化相比有更深刻、更广泛、更具实质性的含义和意义。本文立足于电子文件和纸质文件共存公用的现状,着重分析了电子文件与纸质文件的共存关系、电子文件管理和纸质文件管理的关系,进而提出了电子文件与纸质文件的关系发展的主要趋向。     

电子文件风险管理探析

电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机统计存取并可在通信网络上传输的文件。文章阐述了电子文件的形成与特点,介绍了电子文件风险的成因与抵御措施,探讨了电子文件的保护策略。     

电子文件的分类和影响以及实施档案管理的思考

电子文件在政府机关及各企事业单位中应用普遍,但由于电子文件自身和储存介质的特殊性,其管理方法目前尚未形成特定规范。本文将分析电子文件形成、收集、管理的主要分类及其影响,浅述电子文件档案管理工作的设想,以供同行借鉴。     

浅析元数据的概念发展及其应用

在电子文件日益发展的今天,元数据这一概念已得到广泛应用,那么到底元数据的内涵是什么?本文将针对元数据产生的背景及其发展应用的过程加以阐述,以便档案工作人员更加深刻的理解电子文件。     

小议建设电子文件的收集与积累

在城建电子文件大量产生这个大环境下,如何收集整理城市规划、建设和管理过程中形成的电子文件,建立一个相对稳定、覆盖面广的文件资料收集网络,确保各单位形成的电子文件"随时形成、随时收集、随时发布",将有保存价值的电子文件完整、安全、永久地保存下来,并提供利用,显得尤为重要。     

电子文件时代文件生命周期理论的生命力

本文从文件生命周期的涵义、档案学界对电子文件生命周期的认识、科学看待电子时代文件生命周期的价值三个方面分析论述了文件生命周期理论的生命力及其现实指导意义。     

浅谈电子文件对档案业务管理工作的影响

随着社会的发展信息化的到来,出现了新的文件方式——电子文件,所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,它与纸质档案有许多不同,是可共享、不受时间和距离的限制的,但对计算机有很强的依赖性,这对档案管理提出了新的要求。现论述了电子文件对档案业务管理工作的影响及其对策。     

加强电子文件归档工作的思索

一、电子文件定义及其特点 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的．以计算机盘片、磁盘和光盘等在化学磁性材料为载体的材料。     

加强农业科技文件材料管理工作的思考

科技文件材料是科研、生产活动及其成果的记录。在开展农业科技工作中，应在文件材料的形成、整理、归档等环节加强相应的工作。     

电子文件管理略论

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.在信息社会之中,电子文件是信息记录的主要形式.     

现代管理中电子文件的局限性及应对措施

电子文件是指通过计算机操作、传输、存储等处理的数码序列。可将其分为两种：一种是记录人们在办理公务、处理一般事务或交流信息过程中产生的电子文件，另一种是记录人们生产或科研活动的技术性电子文件。     

电子文件的分类和管理

电子文件分为程序文件和数据文件两大类，随着电脑应用实践的不断发展，还会有新的文件类型涌现。所以，明辨电子文件的格式或属性十分重要。它直接关系到同一文件能否放到不同编辑环境下进行操作处理，也关系到不同文件能否放到同一环境下进行编辑操作处理。电子文件档案化管理对档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。就电子文件的分类和管理问题进行探讨。     

浅谈电子文件归档管理

新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中,电子文件的定义为"电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。"电子文件归档,是将应归档的电子文件,经过整理确定档案属性,从电子计算机存储器或其网络存储器上,拷     

浅谈如何做好电子文件的归档管理

随着办公自动化、网络化的不断深化,形成的电子文件信息越来越多.电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势,成为党政机关,企事业单位文件生成的主要形式,进而成为国家档案信息资源的主要源头.下面,就如何做好电子文件的归档管理谈几点看法.     

电子文件柜应用有道

在纸质资料时代，我们需要把文件分类存放入柜，用以保存重要文件，并便于以后查找。进入信息化时代，文件从纸介质版变成了电子版，那么如何存放电子文件呢7在这种背景下，电子文件柜应运而生。所谓电子文件柜，顾名思义就是通过信息化手段，利用内部网络和服务器资源，建立可以存放Word、Excel和数据库等格式的电子文件，并在存放后实现信息的集中保管和查询的一套应用系统。     

浅谈“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

一、电子文件归档管理的难点 纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上，一旦生成便与载体成为不可分离的整体，一经修改便会留下痕迹。而电子文件其同一内容可复制到不同的存储载体上，且对其修改很难被予以证实。电子文件内容与载体的可分离性使电子文件的原始性无从辨别，电子文件内容的易更改性使其真实性鉴定成为归档管理的一大难点。而识别电子文件必须首先掌握其产生和运行的计算机软硬件环境，如何识别和利用电子文件是电子文件归档管理的另一大难点。同时，对硬件设备和软件环境的依赖性使电子文件长期保存和有效利用成为归档管理的第三大难点。为了攻克上述难点，使电子文件归档管理具有可操作性，许多档案界的专家与学者在课题研究中提出了不少新的管理思路和方法，“电子文件集”便是其中之一，它是电子文件整理的一种特殊方法，也是电子文件归档管理的重要手段。     

电子文件在科技档案管理中的应用

电子文件存在着多种定义：美国联邦管理法规将其定义为：“电子文件包括数字的、图形的及及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的定义。”国际档案理事会电子文件委员会将其定义为：“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。”[第一段]     

电子文件对档案管理工作的影响及其解决对策

所谓电子文件,简要来说是指人们在计算机上,使用一定的处理方式所形成的信息组合。说得更具体一点,则是指在计算机或数字设备中形成的,具有一定格式的,且必须依赖计算机或者其他数字数码设备才能进行阅览、处理的文件,就叫做电子文件。目前,电子文件在档案管理工作中的应用极为广泛,它作为档案文件的主要表现形式,所具有的价值与意义也很是重要。本文主要论述了电子文件对档案管理工作的影响,并针对其影响提出了相应的解决对策。     

信息技术在档案管理中的应用

随着知识经济时代的到来和网络技术的快速发展，档案工作逐步走向电子化、信息化、网络化。档案的传统纸质载体正逐渐被光盘等载体所替代，电子文件时代已经到来。 一、电子文件的涵义 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。甚至连文件的起草、签发、催办、归档等动作过程都通过计算机在通讯线路中进行。这种变化决定了档案工作也将进入电子化时代。一是电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用。二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递。三是电子文件的利用是可共享的，不受时间和距离的影响。四是电子文件的保存和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。因此，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。     

浅析电子政务系统中电子文件风险的防范

随着电子政务的发展,电子政务系统中电子文件的风险及风险防范问题日益突出,本文简要阐述了电子政务系统中电子文件风险的特点、形成因素以及防范措施。