城建档案纸质档案与电子档案并行管理初探

伴随着中国互联网的普及与应用,城建领域中的档案管理工作也得到了前所未有的发展,传统的档案管理模式已经无法满足这个时代的发展,同时也为纸质档案管理工作带来了冲击.在这种情况下,我们有必要对城建档案纸质档案与电子档案并行管理展开探索,结合实际的工作情况对城建档案管理中的"双档"管理工作进行有效分析,以此来推动整个领域的发展.     

关于城建档案电子归档管理的构想

城建档案馆是接收、征集城市规划区范围内的城市建设档案和资料的重要基础,城建档案馆不同于一般的机关档案馆,有它独特的复杂性,建设工程竣工档案又不同于文书档案等其它档案资料,主要包括一个建设项目从立项报批、勘察设计到施工、竣工验收等一系列建设过程中形成的应当归档的文件材料,一般有建设依据文件、竣工验收文件、工程勘察文件、工程设计文件、施工及验收记录、竣工图、声像材料等七个方面的归档内容。城建档案电子归档管理是将城建档案通过计算机进行存储。本文所要阐述的是将纸质档案和电子档案一起保存,有三方面的优点：一是减少了纸质档案的破损率,二是增加了档案查阅的效率,三是增加了复制质量的可靠性。城建档案电子归档管理,可以通过高速宽带通信网络设施,利用数字化手段,对城建档案进行收集、处理,实现企业资源自动化管理,存贮和利用,充分实现档案资源共享的分布式数字信息管理。城建档案电子归档管理,最终实现了以建立城建档案数字化综合应用系统为重点,以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为宗旨,满足档案利用者和档案管理者需要的建设目标。     

对电子档案安全管理与防范措施的探讨

随着Internet的飞速发展,电子档案也随之悄然发展;电子档案的安全管理在档案室管理中就显得十分重要,如何保障电子档案不被病毒侵入或黑客攻击等已经成为一个十分重要的问题。本文结合工作实践,分析了电子档案管理系统使用和维护过程中产生的安全问题,并提出相应的改进措施。当今对于普通的纸质档案,已经有了非常成熟的管理制度和技术,一般能够配备专门的档案室以及专门的管理人员,对于文件特别是保密文件的调阅也有着严格的审批制度,在选址、防火、防盗方面也有相应的措施来保障文件档案的安全。     

如何加强电子档案的安全管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案安全管理是档案部门的一个重要课题。一、如何整理电子档案 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。     

城建档案开发利用方向之探讨

城建档案工作的最终目的,是为了保存和开发利用城建档案信息资源,及时有效地为城市建设各项事业服务。而新时期面对陕速发展的城市建设形势,如何搞好城建档案开发利用工作,是城建档案部门的当务之急,现结合工作实际,就城建档案开发利用方向谈几点看法：     

浅谈电子档案信息的风险与安全

电子档案信息的安全主要是保护档案核心内容的安全,主要指保证计算机系统的档案数据库、数据文件、档案数据的完整、有效以及合法性,并保护其不受到破坏、修改以及泄露和窃取等。对于我国来说,电子档案系统的构建工作才刚刚起步,存在着大量的和缺陷和不足之处。从目前看来,提升相关的风险管理水平,增强系统的安全性是非常关键的。     

与时俱进 开拓创新 全面推进城建档案信息化建设

文章以四川省遂宁市城市建档案馆为例,提出要重视电子记忆保存所带来的机遇和挑战,做好城建档案信息化管理。     

如何开发利用城建档案

本文就城建档案的开发利用及如何做好管理和服务工作进行一些探讨。     

浅议电子档案的安全保密性及电子档案载体的保护

目前，随着电子信息技术的飞快发展。电子档案已成为档案工作中不可缺少的一部分。电子档案是法人及其他组织和个人在履行公务中形成的，具有保存和利用价值。所以我们对电子档案必须具有较强的安全保密措施和对电子档案载体的保护。     

现代化城建档案管理的若干探讨

档案是党和国家的宝贵财富，也是信息资源的重要组成部分，开发档案信息资源是档案工作为现代化建设服务的重要途径．是档案工作自我完善的重要内容，随着科学技术的进步和社会经济的发展，以计算机技术为核心的现代化信息处理技术正在逐渐深入到城建档案管理之中，怎样有效开发档案信息资源、以怎样的方式实现工作管理的饵新，运用现代化的管理技术最大限度地服务于社会等，已经成为各级城建档案管理部门面临和急需发展的问题，面对出现的新情况、新问题，作为城建档案部门就应从创新中逐步实现档案管理现代化。     

浅谈城建档案与城市记忆

城建档案包含城市记忆的内容,作用于城市记忆,并为留住城市记忆提供基础条件,城市记忆促进城建档案资源建设和丰富馆藏结构,共同寓于城市建设、发展、变迁的全过程.本文侧重介绍城建档案与城市记忆的产生、作用、关系和可为留住城市记忆提供的基础条件等方面进行探讨.     

浅谈加强电子档案的管理

档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势,加强电子档案管理的重要意义:节省人力物力、提高服务质量、满足多样化需求,分析档案电子化的优缺点,建立档案利用制度,整合各类档案资源,规范档案利用方式,建立"双套制"模式,确保重要信息完整来加强电子档案管理。     

浅谈医院电子档案的管理

当今时代,管理医院档案需要适应新增内容的全新要求,电子档案管理应运而生。只有努力增强医院档案的电子化管理,才能有助于提升现代化档案管理的整体质量,以适应经济的迅速发展和信息的灵活应用。     

浅议电子文件档案化管理

本文从电子文件档案管理的特点,与传统档案管理的区别,对档案业务管理工作的影响,应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理.     

浅谈城建档案工作的意义

城建档案工作是党和国家建设事业的重要组成部分,也是全面落实科学发展现、建设社会主义和谐社会的一项重要的基础性工作.从促进档案事业和城市建设事业和谐发展以及城建档案工作可持续发展的角度出发,对城建档案工作的核心价值进行探讨.     

城建档案现代化管理模式分析

随着科学技术的不断进步和信息电子技术的迅速发展,现代化的多媒体技术应用越来越广泛,传统的城建档案管理模式已经不再适用于全面的信息化城市建设。近些年来,我国城市化进程的脚步变得更加快速,城建档案管理在城市化的进程中占有着极其重要的地位,城建档案的管理模式是城市化进程取得成功的重要保证。本文通过对城建档案传统的管理模式进行分析,找出其中存在的负面影响,通过对城建档案现代化管理模式进行深入的探索,使城建档案在管理过程中能够利用现代化先进的技术,减少对人力、物力、财力的使用,以强化城建档案的管理     

如何做好电子档案信息化的管理

文章首先分析了电子文件档案的优越性,进而探讨了电子文件档案的归档与传统归档方式的不同之处,在此基础上从加强电子文件管理人员的培养等方面进行了讨论。     

电子文件档案化管理新思维

本文从战略思维、新来源思维、务实思维三个方面,初步探讨当前思维创新中亟待研究的问题,希望引起档案界和相关领域同仁们的共同关注。     

基层城建档案管理工作问题之探讨

文章主要以区城市建设档案馆为例阐述了基层城市建设档案管理工作的基本情况及存在的主要问题、原因分析及加强基层城建档案管理工作的建议等.     

浅谈档案的安全管理

档案的安全管理需要全员的共同努力,加强档案安全管理的宣传工作,可以使档案管理人员在思想上给予高度的重视;提高档案管理人员的综合素质、运用现代技术实行规范化、标准化管理,确保档案安全。